大学新生迎新活动策划方案

大学新生迎新活动策划方案

为了保障事情或工作顺利、圆满进行，常常需要预先准备方案，方案是有很强

可操作性的书面计划。那么问题来了，方案应该怎么写？以下是小编精心整理的大

学新生迎新活动策划方案，希望对大家有所帮助。

大学新生迎新活动策划方案1

为了表示对XX级人文学院全体学生的欢迎，我校出学生会特举行迎新晚会，

以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎

新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚

会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。

一、活动名称

XX学院迎新晚会

二、活动主题

XX与X同庆，迎新共度XXo

三、活动宗旨

通过晚会形式表示对大i新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助

同学建立积极向上的学习生活态度，并且增强与高年纪学生的沟通交流。

四、活动时间

XX月XX日

五、活动地点

小礼堂/食堂X楼

六、活动对象

1.校区XX学院20xx级大一全体新生。

2.有高度热情和积吸性的xx、xx、xx级学生以及其他院系学生。

七、活动人员

全体学生。

八、活动要求

节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新

性和渲染力的节目优先。

九、活动准备阶段

1.在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展

出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。

2.制作一条横幅悬至于a、b楼之间，积极为此次活动扩大影响力。

3.邀请主持人两男两女，要求口齿伶俐，五官端正，热情。

4.秘书部负责发送请柬，邀请本院领导，老师以及其他院系的老师前来观看

（注：若有赞助商也一并邀请前来观看晚会）。

5.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练，保证节目的质量，

并为晚会制作最后的演出名单。

6.实践部积极外出为此次活动拉取赞助，并为晚会审请场地。同时准备好晚会

所需的音响设备。

7.由宣传部向校内各大媒体如广播站，记者团发出邀请，前来现场观看，并作

相关报道。

8.由生活部、实践部购买晚会现场所需物品，如彩带、气球等

9.由文艺部根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。

十、活动开展阶段

1、现场布置：生活部负责打扫现场卫生。

宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。

体育部负责话筒等音响设备。

相机由秘书部负责截取与保管。

2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保

证晚会成功举行。

3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。

4、由生活部保障后勤工作（如茶水、水果的摆放）。

5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。

6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。

7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品（小游戏如猜

谜语或请五位同学上台学说饶令）。

十一、后续工作

1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。

2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动

进行相关报道，增强影响力。

3、生活部负责会后打扫工作。

十二、活动宣传

a、自身宣传

1、宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。

2、横幅：制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧

3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。

（注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂）

b、商家宣传（有赞助商的情况下）

1、赞助商享有本次活动的冠名权。

2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。

3、主持人在晚会现场对其鸣谢。

4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。

大学新生迎新活动策划方案2

一，活动目的

为了更好地配合学校做好迎接XX级新生的工信，给新生留下美好的第一卬

象，人文学院学生会结合以往迎新工作经验，针对本年新生工作特点，草拟XX年

新生接待活动方案。

二、活动事项

在新生入校时在我校门口设立新生接待处，帮助新生搬运行李去报到点

1、时间：

在新生入校报到的三天（XX月XX日至XX月XX日）每天上午XX点到下午XX

点。

2、地点：

在我校XX广场。

3、活动场所布置：

大横幅：悬挂于显眼出，可使新生.能一眼就能望到，以展示我院的形象。

小横幅：每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。

海报：用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。

三、计划安排

1、活动场所的布置：

活动宣传所需物料必须在XX月XX日上午XX点前到位。由组织部组织并且在

XX月XX日上午XX点开始布置场所并在XX点前完成。如果人手不够的话，可以调

动其他部门的闲置人员前去协助。

2、新生接待人员的配置：

接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生，其组成是

由来自该地区的上一届的老生。

3、帮助搬运行李的人员。

学生会体育部成员，学生社团青年志愿者协会会员。

四、前期准备

1、接待工作准备时间：XX月XX日下午XX点召开学生会新生接待启动仪式

（分配工作）

2、开会成员：学生全体成员和接新生的小组成员。

3、开会内容：分配工作，新生报到程序讲解。

4、学生会各个部门职责：

主席团：

1、熟悉活动流程，并策划组织所有工作人员学习迎新流。

2、负责组织协调新生接待的一切事宜。

3、监督中间的衔接（协调）工作。

组织部：

1、为避免课程的冲突，需提前准备好足够的迎新请假条

2、根据格式，准备晚归证明：

3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格

4、负责制作人文学院标志。

5、布置现场接待工作场地，安排值班人员。

6、负责新生报名处秩序，保证现场报名秩序顺畅。

体育部：

负责引导在校门口下车的新生和家长，询问是否是xx学院的学生并引导新生

存放行李后，到达指定注册点。

团学办公室、学习部：

负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后，再由人文学院的接待工作人

员引导进行注册。

生活都、文艺部：

1、采购活动需要的物品（根据附表所列的物品清单，结合活动，适当补

充）。

2、准备工作牌：活动需要统一的迎新工作牌〉:x个左右

3、联系饮食来源。

4、负责引导新生进行注册，领取卧具饭卡，缴纳学费，安排宿舍等工作。

5、组织两位人员在每天活动结束后负责清理场地的工作。

宣传部：

负责本次迎新活动的宣传和记录工作。（拍摄照片，写新闻稿）

外联部：

负责联络赞助等工祚。

五、场地布置

XX月XX日上午xx点开始由学生会成员布置场地区域，共分为：

1、新生报到区：又细分为x个区域，每个专业•个区域，负责本专业新生的

信息以及向新生介绍入校的相关事宜。

2、行李保管区：帮新生保管行李，内设工作人员休息区（供工作人员休息）

3、家长休息区：供新生及家长休息，内设后勤组。

六、注意事项

1、活动严格禁止各种商业性活动，如有利用迎新进行无论任何性质的商业活

动，学院将会对其进行严格的处分。

2、若天气炎热，工作人员须做好防暑防晒准备，若身体有任何不适，立即与

组织部联系；若下雨，生活部统一配备一次性雨衣。

3、保管物品的工作人员要注意物品的安全，工作人员的物品统一放在一起，

都由生活部保管。

4、工作人员代表的是人文学院，需时刻注意自己的形象。

5、各工作人员要对自己的工作认真负责，不能无故离开自己的岗位。

七、后期阶段

1、各部作工作总结。

2、与新生适应大学生活有关的其它活动。如迎新晚会，新老生座谈会等。

大学新生迎新活动策划方案3

一、活动前言

在这个充满激情的九月，我院又迎来了一批又一批的莘莘学子。他们带着满腔

的热忱，即将加入到东华理工大学这个大家庭中，为了让他们可以顺利的到学校报

到以及尽快的熟悉新的环境。我们作为一个以奉献，友爱，互助，进步为宗旨的协

会。将联合文法学院学生会以及团委在新生开学之日展开迎新活动。

二、活动主题

迎新生，送温暖

三、活动策划主办

文法学院青志协

四、活动对象

12届文法学院大一新生

五、活动时间

9月7号至I」9月9号

六、活动地点

南区二栋，本部天使路

七、活动流程

（一）前期准备

1、由副会长组织各部门召开会议讨论相关事宜。

2、由组织部统计参加活动的人员名单以及人数，以及对人员的安排。

3、联合学生会以及团委搭建迎新生的大本营以及服务定点，宣传部负责海报

的布置。

（二）中期活动开展

1、各参加活动的人员按照安排准时到达自己所属的地方迎新，实行签到的方

式。

2、本部的人员需要根据当时的具体安排，与学生会，团委配合工作，听从当

时的负责人的安排。

3、本部的人员主要是带领新生到我们的文法学院大本营进行注册和一些相关

的手续的办理，以及帮助他们下达到他们各自的寝室。

4、南区的人员要带领新生领床上用晶，跟他们说明办理流程，以及下达各自

的寝室，帮助新生以及家长解答一些疑难问题。

5、开学期间，各个参加活动的人员需要耐心等待新生到达，时刻注意新生的

报到情况。

6、活动结束后，需要做好善后工作，大本营以及服务定点的卫生处理以及拆

卸工作。

（三）后期

1、总结这次活动中较好的地方以及不及之处，并虚心改正。各个人员写下自

己的心得交给办公室部长。

2、对活动中表现好的进行表演，做的不尽人意的进行适当的批评。

八、注意事项

1、活动时期需要准时参加，不得擅自离开。如有急事需要跟当天负责人说

明。

2、活动期间需要本着负责人的态度，认真的做好迎新工作。

3、活动期间需要耐心的回答新生以及家长的问题，以及热情的'帮助他们。时

刻保持着一副积极的形象。

4、活动期间各个人员要保证自己的着装符合志愿者的精神风貌，以体现我文

法学院青志协的形象。

5、活动期间需要听从组织人员的安排，以保证活动的顺利进行。

6、活动期间需要代表我学校的形象，不做损坏我校，我学院，我协会形象的

事情。

九、备用方案

1、若有应参加活动的人员有事不能参加活动，应该提前告知活动的相关负责

人。

2、若有一些无法预料的因素造成这次活动不能进行，参与活动的人员需要听

从当日活动负责人的具体安排。

大学新生迎新活动策划方案4

一、活动名称：

XXXX大学XX迎新晚会。

二、活动主题：

此次，我校XX迎新晚会作为本学期学生会工作的压轴戏，通过优秀的节目展

现XX学子的艺术风采和对未来的'美好展望。并同时通过本次晚会对XX级新生寄

予深切的期望。

三、活动内容：

1、由XX大学学生会文艺部负责组织和策划工作。

2、全院大一新生以班为单位选送节目，经审核筛选后上台表演。

3、届时全校师生均可前往观看。

四、活动目的：

促进新老学生之间的文化传承，展现大一新生风采，并以晚会轻松的形式使新

生们对大学的生活有全新的认识和感受。

五、活动时间：

XX年XX月XX日。

六、活动地点：

XX大学

七、活动对象：

大一全体学生，学生会全体成员，各位领导嘉宾。

八、实施步骤：

（一）准备阶段（XX年XX月XX日一XX年XX月XX日）

1、挑选主持人。

2^xx月xx日节目初审。

3、xx月xx日节目二审。

4、活动开始前一周左右，全体学生会成员进入最后准备阶段，宣传部宣传方

案启动。

5、xx月xx日前主持人定稿，发送邀请函，所有服装、设备、道具、全剖到

位。

（二）实施阶段（XX年XX月XX日）

a、xx月xx日舞台布置，节目彩排。

b、xx月xx日晚上7：30晚会正式开始。

c、晚会结束后全体学生会成员做好会场及舞台的消埋JL作。

（三）总结阶段

xx大学学生会文艺部内部讨论并总结经验得失。

九、宣传事项：

干道上挂横幅，七张海报，活动地点门口拉两条横幅，一张背景喷绘。

十、经费预算及来源：

场地租用：多功能厅无费用，活动地点未知。

装租借：节目待定，XX个节目预计XXXX元。

前期宣倬：干道上珪横幅，七张海报，活动地点门口拉两条横幅，一张背景喷

绘预计XXX元。

其它费用：预计XXX元。

总计：XXXXX元。

费用来源：由合作方赞助。

方案一：赞助xxxx元以上，可以拥有此次晚会的冠名权（包括晚会冠名并邀

请赞助方嘉宾参加晚会，另外晚会过程中可商定穿插与赞助商有关的活动），并且

会以横幅，发放宣传单，提供校园广播，申请校内免费摊位以及各类活动相关海报

提名做为宣传手段。

方案二：赞助XXX-XXX元，可以为其提供横幅，发放宣传单，申请校内免费

摊位以及在各类本次活动相关海报中标注商家名称。

方案三：赞助XXX-XXX元，以横幅，校园广播，海报等形式宣传赞助商。

方案四：赞助XXX-XXX元，以校园广播，海报等形式宣传赞助商。

十一、注意事项：

1、注意维持观众出入会场的秩序。

2、注意安排演员上下台。

3、节目审查工作要严格、公正。

4、注意总结活动的得失成败，为以后开展活动累积经验。

十二、活动人员安排：

主办指导组织：xx大学学生会。

负责人：XX大学学生会文艺部。

执行组：XX大学学生会文艺部。

策划承办：XX大学学生会文义部。

大学新生迎新活动策划方案5

一、晚会背景

新学年伊始，一年一度的文化传播学院迎新晚会即将拉开帷幕。晚会继承了文

化传播学院积极向上、面向未来、开拓创新的精神，以优秀的节目质量和深厚的文

化遗产成为学院的特色活动，在师生中享有良好的声誉，在整个学院具有极其广泛

的影响力。值此大一新生对大学生活充满憧憬的时候,我院将通过这个晚会，向广

大新老师生展示一所充满激情和活力的文化传播学院。

二、晚会目的:

向文化传播学院X、X级新生展示本学院独特的魅力以及充满关爱，充满朝

气，充满欢笑的人文气息，以精彩的文艺演出的形式，热烈欢迎新生们加入到这一

充满活力的新集体之中，同时预祝他们在这一新集体中生活愉快，做到师生欢聚一

堂，共享文艺饕餐盛宴！同时，我们提供了一个张扬魅力和个性的舞台，探索文艺

人才，充分发挥自己的‘特长，丰富校园文化生活。

三、晚会主题

XX飞扬

四、晚会地点

XX拓展中心

五、参与者

文化与传播学院X、X级新生

六、晚会时间

十一月初

七、邀请领导

XX、XX

八、晚会内容构思

晚会分为三章

师生篇

友情篇

爱情篇

每一章都以音乐剧的场景开始。晚会开始播放视频。视频播放后，所有的灯都

熄灭了。有人唱歌：灯熄灭了，音乐静止了，我的心开始想你……唱完之后，拉开

幕布，开始开场节目。开场节目结束时，所有的灯都亮了，X位主持人两两挽手从

下面通过中间搭的楼梯走上去。

接下来，主持人宣布晚会开始，然后介绍领导，然后领导题词。之后，我开始

进入第一章，从音乐剧的第一幕开始……

师生篇

节目以师生之间的故事为主线展开，感谢师恩，用朴实愉悦的基调将大家带入

晚会的情境中，营造良好的氛围，为晚会中后期的高潮做好铺垫。

友情篇

友谊是大学生活的情感主题之一。本章将以各种精彩的节目抓住师生观众的

心，展现文化传播学院的团队精神和学生之间感人的感情，掀起晚会的高潮。

爱情篇

没有爱情的大学是不完整的。在继友情篇的热烈气氛之后，晚会的节目节奏将

逐渐趋于平缓温和，以柔情为主线，穿插富有张力的节目，为最后的压轴节目蓄

势，使整台晚会显得张弛有度。

最后，学生会成员可以一句一句地唱歌，选择耸人听闻的歌曲，以合唱作为晚

会的闭幕节目。

九、前期准备

1.赞助商，学牛会外联部首先完成赞助计划，然后计划在X月中下旬联系这些

公司进行跟踪和回访，整合几家公司提出的条件，最终确认晚会的最终赞助商。

2.宣传推广。本次晚会的宣传主要以海报的形式在学校的宣传栏上进行。同

时，在万里大道的显眼位置拉两条横幅，要求文化传播学院各班长在课堂上进行宣

传。文化传播的学生也可以在每个人的网上进行宣传。海报将根据文化传播学院的

特点和赞助商的要求进行设计。设计草案将于x月底完成，主要由学生会宣传部负

责。

3.舞台设计和布局。本次晚会的舞蹈设计由专人负责,舞蹈设计的风格要求紧

密围绕晚会主题，符合文化传播学院独特的人文特色。舞蹈设计初稿定于x月底，

最终稿定于x月初。

4.设备布置及归位照明、音响等设备布置由专人负责（待确定）（熟悉照

明、音响控制），并在活动开始前进行设备布置和调整。整个活动还负责照明、音

响控制和保护，活动结束后将设备运回原处。

5.根据主持人的安排，本次晚会的主持人暂定为四人，两男两女，要求主持人

有较强的主持经验，多次主持类似晚会，并在月初完成主持人稿的最终修改。学习

部负责。

6.秘书处负责统计每个新班的人数和座位安排，并统筹安排剩余的晚会票。

7.秘书处邀请领导和嘉宾制作请柬（前天发出请柬）,邀请领导和嘉宾参加晚

会。

8.女生部负责礼仪小姐的选拔、敲定、化妆等相关事宜。

9.宣传部负责晚会的门票设计和制作。门票设计应与派对的主题相适应，美观

大方。同时\如需考虑赞助商的要求，及时联系外联部。

10.购买晚会用品：生活部学生负责购买晚会道具，租用各节目的服装。

注：现阶段主要做好节目排练、筛选、节目组合及研发工作。

十、节目应急方案

(1)在舞台上表演一个节目时，后两个节目在后台准备。当前一个节目因各种

原因不能按时上演时，下一个节目会立即跟进。

(2)当任何节目在演出过程中出现错误或无法顺利进行时，节目领导应迅速

组织演员重复节目；如果重复仍有问题，节目将立即退出，并根据具体情况决定重

复或取消。

(3)如有跳闸，立即联系专业维修人员。主持人救了现场。秩序维护人员维护

现场秩序。气氛营造者与舞分上的主持人合作。

(4)所有晚会使用的音频、视频、图片和文档。双备份，准备至少两台流畅的

笔记本电脑。

(5)麦克风用电池要准备分，及时更换。

大学新生迎新活动策划方案6

一、活动主题：

策马青春一xx年迎新生文艺晚会

二、活动目的：

为了加强新生与老生以及老师之间的团结力与凝聚力，更为新生提供一个展示

自我的舞台，特此举办此次迎新文艺晚会。通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰

富学生的课余生活，提高学生的艺术欣赏水平，陶冶情操。为学院和我系注入了活

力与生机。

三、活动时间：

11月20号左右

四、活动地点:

学院大礼堂

五、活动类型：

文艺晚会

六、活动对象：

化生系全体师生

七、活动筹备工作：

1、由各班组织节巨并交与文艺部，由文艺部（节目组）进行筛选

2、由主席团与文艺部共同安排晚会各部工作

3、各部、各组按分配要求完成工作

4、由主席团、宣传组向各系、老师及各组织派发请柬。

八、晚会节目

晚会流程：

1、开场舞

2、主持人介绍本次晚会正式开始，并感谢赞助商。

3、领导与嘉宾发表讲话。

4、节目顺序及互动环节根据文艺部策划小组的安排进行。

5、鸣谢赞助单位，宣布结束，工作人员配合主持人安排退场秩序。

6、全体工作人员留下清理现场。

工作具体安排：

1、晚会前

节目组：前期进行节目的筛选和彩排，保证节目的'质量和数量。

物资追踪组：负责购买晚会所需的物品和道具

宣传组：海报、宣芍画得制作以及请帖的撰写、派发

会场布置组：晚会舞台及周边的布置，全体学生会出动

2、晚会中:

迎宾组：由系礼仪队负责接待到场的各系以及学校组织的师生代表、嘉宾，引

导嘉宾到指定区域就坐

催场组：负责通知演员到位、节目的通知，与主持人交接

现场组：负责维持现场秩序，保持现场卫生的清洁

道具组：幕布的拉伸以及舞台道具的摆放

音乐组：节目音乐的切换，音响等

机动组：应急处理现场突发事件，随时待命

3、晚会后：全体成员清场

九、晚会注意事项：

1、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参与其他负

责人的工作以加快整体工作进程

2、预防各种突发事件的发生

3、晚会开始前，所有系干在指定时间到礼堂集合

4、晚会结束时请领导、嘉宾、演员和工作人员合影

5、晚会结束后，全体系干收齐负责人交与的衣服及各种晚会用品并放在系办

6、晚会结束后全体系干集合，按事先安排好的工作清理会场

7、晚会结束后对晚会情况进行整理，交与校编辑部）

大学新生迎新活动策划方案7

东流逝水，落叶纷纷，荏苒的时光就这样悄悄地、慢慢地消逝了，我们又迎来

了一批莘莘学子。在这个充满着真情、充满着友爱、充满着对一切美好事物的追求

的大家庭里，他们将度过人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。开始大学生

活意味着开启人生的新篇章，借此机会，xx举办这次迎新晚会，向新生们表达我

们的热烈欢迎，为新老生们提供一个交流合作的舞台，挥洒青春的活力。

一、活动目的

1、欢迎XX届新生；

2、给新生创造一个良好氛围，提供展示个人魅力的舞台，挖掘新文艺人才；

3、达到宣传目的，让更多的人了解心理协会，为心理协会注入新生力量，扩

大心理协会的影响力；

4、加强组织团队建设，为日后的工作开展积累经验。

二、活动主题

心“新”相印

三、活动时间

20xx年xx月xx日

四、活动安排

（1）前期准备

a）海报宣传

内容：20x届心协迎新晚会缺你不可！

要求：写明时间，地点；可适当使用网络热词吸引新生注意；写上接受新生报

名的内容；要求海报设计形式体现热情，青春活力的基调。

展出地点：男x寓前，x楼前

b）广播宣传

内容：20xx届心协迎新晚会期待你的参与！活动时间为X。我们与你在xx广

场不见不散！

要求：广播站分别在x月x日至x月x日期间进行广播

c）在学校的网站，贴吧进行宣传

d）在主干道，球场，食堂等人流较大的地方拉横幅

（2）其他前期工作

1、节目服装、道具的租借（根据各节目所需）

2、晚会节目策划，筛选及彩排工作

3、舞台布置物品、工具购买以及借用等。

4、节目单的设计与制作（标明赞助商家）

5、购买请柬，派发给相关嘉宾领导及其他学生组织

6、提前预订需要化妆的地方

（3）节目审核

1、注意主持人以及新生节目的征集与筛选。

2、节目前期，由心协文娱部准备好节目，并且跟进所有节目的进度;

3、活动开展前进行节目的二一一三次审核；

4、最后一次进行带妆彩排。

（4）布置内容

1、舞台上的大幕布与灯光，地上铺好红地毯，气球彩带等布置

2、音响话筒及相关设备是否到位，完好

3、现场荧光棒，口哨，拍拍手的分发

4、观众席座位安排

（5）晚会现场整体流程

1、18：50会场一切工作准备就绪

2、19：00开场舞

3、19：10主持人宣布晚会正式开始

4、19：10"20：00上半场节目

5、20：00^20：20游戏环节

6、20：20~21：00下半场节目

7、21：00主持人宣布晚会结束

8、观众退场后工作人员留下整理会场

五、赞助

1）本次活动赞助分为普通赞助和冠名赞助；赞助形式包括：校园横幅，喷绘

海报，现场广告等形式；

2）冠名赞助商可以在活动现场发放宣传单，可以在舞台主题布幕上冠名，可

以为互动环节提供奖品；

3）赞助商可以派演员参加文艺表演，参演节目须在带妆彩排前将节目和演员

报到节目组：

4）赞助商会收到活动主办方的邀请，出席当天的活动。

六、资金预算

1、背景幕布一一1张500元

2、音响灯光：20xx元

3、宣传单：200元

4、横幅、海报：1500元

5、气球、彩带：100元

6、助威用品一一荧光棒等：200元

7、化妆队200元

8、游戏环节的礼品200元

9、其他备用支出200元

总计：4900元

七、应急方案

1、音响：多准备一个音响，以免音响突然失灵

2、灯光：在晚会开始之前确认电的正常使用，并派指定的人联系电工，以免

突然停电

3、节目：台上节目演出的同时，后台两个节目一•起准备，万一节目出错下一

个节目即刻顶上

八、注意事项

1、活动当天，从上午开始安排人员搭建舞台

2、活动前天联系当到场嘉宾与赞助商

3、灯光、音响、电源、网线控制人员提前一小时到场检查

4、指派一位人员看好电工，以防出现特殊情况，及时解决；指派一位人员专

门看好网线

5、参演节目的成员至少提前两小时到达xx广场最终排练，活动流程五点半前

过一遍

6、安排好嘉宾和观众的位置，桌椅摆放人员于下午3：00到xx广场准备

7、晚会开始前15分钟发节目单

8、晚会当天，心协所有人准时到达xx广场帮忙与看晚会

9、活动过程中，分工明确，如有特殊情况，及早报告。

大学新生迎新活动策划方案8

一、活动主题：

“缤纷社团，精彩无限”一一暨社团迎新晚会

二、活动口号：

精彩生活，你我倾力呈现！

三、主办单位：

大学社团联合会

四、承办单位：

大学太极拳协会

五、协办单位：

跆拳道协会、瑜伽协会、轮滑协会、渭板协会、乒乓协会、台球协会、体育办

会及大脚部落等

六、活动对象：

大学各社团

七、活动时间：

20xx年12月15日18：00-20：30（暂定）

八、活动地点:

活动室

九、活动目的：

欢迎新同学的加入及欢庆兀旦

十、活动意义：

1.增强兄弟协会间的友谊和团结互助；

2.增加社团各成员间的了解，培养友谊关系；

3.展现新一代大学生丰富多彩的课余生活；

4.展现各社团的风采，吸引更多成员加入；

5.增强各社团影响力，使同学们对社团有进一步的认识和了解。

H^一、活动安排

1.筹备期：（20xx年10月21日一一20xx年11月10日）活动整体策划并对可

行性进行评估，就活动三期、活动形式、人员安排等工作进行具体安排，就本次活

动进行前期宣传。

2.宣传物品：横幅1条规格：1.5m宽X15第长悬挂地点：食堂外路灯之间

（负责部门：宣传部、信息部）

（内容：预祝大学社团“缤纷社团，精彩无限”一一暨社团迎新晚会圆满成功）

展板2块及喷绘2张放

大学新生迎新活动策划方案9

i、活动主题

手拉手，心贴心，为新生服务

二、活动目的

“金秋累硕果，扬大迎新才。”新的学年即将来到，学院的招生、迎新工作也

在紧张有序的部署中。为方便级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，共青团扬

州大学旅游烹饪（食品科学与工程）学院委员会将在新学期开学前组织开展迎新准备

工作，力争让迎新工作做到做到“让学生安心，让家长放心”。这样既能体现学院

领导对新生的关心，同时也可以使新生及新生家长对我院有一个大致的了解。

三、活动时间

XX年9月

四、活动地点

扬子津东校区

五、活动对象

扬州大学旅游烹饪:食品科学与工程）学院级新生

六、活动流程策划

（一）迎新准备工作

1、暑期暑假期间由旅烹学生会、社联会所指定的人员建立扬州大学旅游烹饪

学院新生1号、2号群，在人人网、、菁扬网、新浪微博等平台介绍宣传旅游烹饪

学院相关专业以及学院的团委、学生会、社联会。同时对新生的'各种关于学院的

问题进行解答，加强新生对本学院的了解。

2、8月26日学工办讨论迎新工作事宜

3、8月26〜27日确定班主任老师名单（蔡书记、王书记）

确定新生导生名单;毕XX、冯XX）

确定各班级固定教室地点（暂定教学楼一、二楼）

4、8月27日〜8月28日导生培训（王书记、卜书记、毕xx、李xx、吴xx）

5、8月29日下午2：30迎新工作协调会议暨新生班主任培训

主持：院党委蔡xx副书记

地点：团委会议室

出席对象：级各班班主任、团委各位老师、教务处老师

学习内容：班主任工作条例，新生报到流程，班集体建设方法，班主任工作职

责及目标考核办法。

6、8月29日晚上7：00迎新学生干部会议（冒xx、陈xx）

迎新工作布置，学生干部具体工作安排见附件十一

7、8月30日提交详细的迎新方案并上报学生处（卜xx、毕xx）

全面检查迎新各项工作落实情况（王巾记）

（二）接新生日活动安排

前期准备：

1、8月26日社联会、学生会召开誓师动员大会。

2、8月27日迎新总负责人协调完成迎新接待组的组建。

接待安排：

1、8月28日向移动、电信、联通营业厅借取帐篷，以备安置迎新工作台用。

2、8月31日相关二作人员在上午7:30之前完成迎新工作台安置；扬子津东

校区东门、南门两处在上午7:30-12:00、下午12：0079:30两个时间段各安排10

人、6人负责引导接待。即此方面共需工作人员32人；在团委设立咨询处，上

午、下午两个时间段各安排3人，即此方面共需工作人员6人；下午19:30将帐篷

桌椅收放在宿管阿姨处，供第二天继续使用；晚上20:00统计一天的工作情况。

3、9月1日相关人员在上午6：30之前完成迎新工作台安置；6:30-16:00扬

子津东校区东门处30人、南门10人、负责引导接待，即两大门共需工作人员50

人；宿舍楼下设立2处咨询处，男女生宿舍楼门前各一处，每处2人；另安排16

人在宿舍楼下协助新生存行李；楼层巡逻4人；导生接待新生的同时向新生发放活

动清单、学生手册以及新生注意事项；迎新结束后，将帐篷桌椅收回并归还。

总负责•：社联会、学生会

社联会联系人：冒xx

学生会联系人：陈xx

注：新生接待工作人员主要由社联会、学生会，如果人员不够，可联系社联

会、学生会负责人抽调人手。

（三）接新生日会议安排与人员统计

9月1日下午:

16:00迎新各负责人员汇报统计迎新情况，其中人数导生统计，楼层情况青协

统计，17:00全部结束；

18:00学院领导、团委老师、班主任、教官与新生见面会（地点：昭文馆报告

厅，导生负责提前集合大一新生）；

见面会结束后，导生带领新生去各班教室，班主任到班主持班会。

（四）军训期间入学教育活动

1、活动时间：9月11号晚7:30

活动地点：文津楼E204

讲座名称：传承礼以精神优化自身形象

活动内容：大学社交礼仪

活动形式：讲座

负责单位（人）：吴xx教授

2、活动时间：9月12号晚7:30

活动地点：文津楼E204

活动名称：大学生活导航

活动内容：心理健康、宿舍规章制度

活动形式：讲座

负责单位（人）：周xx教授、宿管阿姨

3、活动时间：9月13号晚7:30

活动地点：文津楼E204

讲座名称：奋发有为自强不息

活动内容：入党流程、勤工俭学、助学贷款、奖学金评定

活动形式：讲座

负责单位（人）：马克思主义中国化理论学习研究会、孙XX

4、活动时间：9月14号晚7:30

活动地点：文津楼E204

讲座名称：我的未来式我的人生路

活动内容：专业认知与就业形势分析

活动形式：讲座

负责单位（人）：蔡书记

5、活动时间：9月15号晚7:30

活动地点：文津楼E204

讲座名称：我的人生我做主

活动内容：大学生职业生涯与规划

活动形式：讲座

负责单位（人）：王书记

6、活动时间:9月16号晚7:30

活动地点：文津楼E204

讲座名称：梦想一一我为你扬帆

活动内容：大学生就业与创业指导

活动形式：讲座

负责单位（人）：卜书记

7、活动时间：9月17号晚7:30

活动地点：文津楼E204

活动名称：网络一一我生活中的双刃剑

活动内容：大学生网络使用利弊分析

活动形式：讲座

负责单位（人）：毕老师

8、活动时间:9月18号晚7:30

活动地点：文津楼E204

活动名称：优秀一一当代大学生的崇高追求

活动内容：理想与信念教育

活动形式：讲座

负责单位（人）：王xx教授

9、活动时间:9月19号晚7:30

活动地点：文津楼E204

活动名称：女大学生情感与形象塑造

活动内容：大学生情感与形象

活动形式：讲座

负责单位（人）：孙xx教授

10、活动时间：9月20号晚7:30

活动地点：文津楼E204

活动名称：透视“冷漠门”一一见危不帮见死不救的多维透析

活动内容：道德与人性

活动形式：讲座

负责单位（人）:孔xx老师

11、活动时间：9月21号晚7：30

活动地点：教室或E204

活动名称：我的专业我的选择

活动内容：各专业专题报告

活动形式：讲座

负责单位（人）：各专业主任

12、活动时间：9月24号晚7:30

活动地点：文津楼E204、E206

讲座名称：新的认织从心开始

活动内容：旅烹学院学生会、社联会、团委办公室集中宣讲

活动形式：讲座

负责单位（人）：旅烹学院学生会、社联会、团委办公室

13、迎新暨中秋晚会

活动地点、时间：待定

活动名称：心随所至筑梦年华

活动内容：迎新表演

活动形式：晚会

负责单位（人）：院团委、社联会、学生会

七、羟费预算

1.9月1号志愿者的饮用水150元

2.9月1号志愿者和导生一天伙食1450元

3.军训期间每天5桶水（每桶6元，时间15天）450元

4.工作牌待定

5.活动清单、台签待定

总计：待定

大学新生迎新活动策划方案10

一、活动背景及主题：

为XX届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的

风采体现学院文化；也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活

的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大

家感受学生会大家庭的温暖。

二、活动时间：

XX月XXR晚：晚会正式开始-

三、活动地点：

学生活动中心。

四、主办单位：

团委。

五、承办单位：

团委学生会。

六、前期准备：

1、宣传：（20xx年xx月xx日至xx月xx日）主要由宣传部干事负责宣传，

主要有海报、展板和贴吧宣传方式。

（1）展板宣传：

内容：“20XX届迎新晚会缺你不可！”（按最后方案写明时间地点；可适当

使用网络热词吸引新生注意；并且写上接受新生节目报名的'内容）

要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。

数量：一张展板（三张一开纸大小）。

展出地点：在新生后舍楼下。

（2）广播宣传（广播站）：

内容：“20xx届迎新晚会期待你的参与！”活动时间为20xx年xx月xx日至

xx月xx日。我们等你夹!

要求：广播站分别在月日至月日期间进行广播。

（3）在学校网站、贴吧进行宣传：由团委办公室。

2、节目甄选准备：

新生节目报名及甄选：新生节目在20xx年xx月xx日至xx日两天甄选。

节目排练时间xx月xx日进行晚会彩排，彩排地点为：XX。

3、物资购置：

所需物品：喷绘（12x4）,租借舞台，桌椅（视嘉宾人数而定），汽球（色泽

鲜艳、光亮）6—7包、丝带、彩带若干，荧光棒（两桶）、大头针、别针、针线

盒、钳子、锤子。

七、活动时间安排：

本次活动时间为20xx年xx月xx日至xx月xx日。

XX月XX日至XX月XX日为宣传及节目甄选时间；

XX月XX日至XX月XX日为物资购置时间。

晚会安排：

（一）晚会准备：

1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调；

2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通；

3、确定主持人两名及主持稿；

4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。

晚会当天：

（1）xx月xx日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛

的舞台装饰工作。

（2）xx月xx日下午xx点所有演员集合完毕，6点10分所有演员（节目负责

人）签到完毕。

（3）xx月xx日下午xx点xx分。学生会成员进行签到，各组工作人员到

位;

（4）xx月xx日下午xx点xx分，晚会正式开始。

（二）晚会流程：

晚会分为三个篇章：

一、给你们的见面礼。

二、我有我的young!

三、一起去未来！

第一篇章：给你们的见面礼：（主要播放视频I可放开学到现在的所有所有）

开场：

（1）由学生排练的歌舞形式的开场；

（2）主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生.的热烈欢迎。

大学新生迎新活动策划方案11

由领导讲话。

（三）迎新晚会后期安排：

1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念；

2、纪检部成员组织观众保持秩序离场；

3、学生组织所有同学收拾会场（打扫场地及整理搬运道具）；

4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结（交给组织部，由组织部进行汇

总）；

5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。

八、活动所需物资：

1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯。

2、音响设备。

3、嘉宾席：节目单，桌椅。

4、其他：服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁

丝、纸和笔。

九、活动人员安排：

由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。

十、应急预案：

1、由组织部安排人员做好消防安全工作。

2、应及时疏通安全通道，保证紧急情况发生时能及时疏散人员。

3、演员的一安全保障，应准备急救药箱。

大学新生迎新活动策划方案12

一、活动背景

迎新晚会一直是云南大学职业与继续教育学院学生会的优秀活动之一。在九月

的秋风中我们迎来了XX级的新生，为增进学院全体师生的相互了解，进一步推进

学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展

示自我风采和勇气的舞台v根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结

合以往的经验和现实情况，学院学生会定于10月16日举办一场以“活力职继，魅

力新生”为主题的迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学

生活描下绚丽的一笔。

二、预期目标

通过举办云南大学职业与继续教育学院XX级迎新晚会活动，向新生展示学院

的魅力风采和丰富的大学校园生活，进而增进新生对学院的了解和认识，促进学院

优良传统文化的传承，并能够很好的展现新生自我风采。

三、活动主题

“活力职继魅力新生”

四、活动组织机构主办方

继学院团委策划承办方：职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院

XX年迎新晚会的顺利开展，特成立工作领导小组，对整个活动实施统一组织领

导。

工作领导小组成员如下

顾问：XX组长：XXX

副组长：XXX成员：各部门副部长

五、活动时间

XX月XX日晚7：30-10：00

六、活动地点

xx综合楼多功能报告厅

七、活动形式综合性文艺晚会

晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主，晚会中穿插1--2个互动环节，增

进同学之间互动，调动晚会气氛。

八、节目组成

每个年级每个班必须出至少1个节目，其中10、11级各班原则上不能出歌曲

类节目，歌曲类节目分配给xx级各班。艺术团负责出3个节目，每类各一个。除

此之外，也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演，上限为2个。游戏环节由体

育部和外联部负责，每个部门各负责一个游戏。

九、节目要求

节目必须内容健康，积极向.匕鼓励创新，贴近生活，能表现当代大学生的特

点，反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内，话剧、小品类节

目应控制在10分钟以内，且尽可能录音。

十、节目分配

共16个节目

歌曲类：4个，时间为每个4分钟

舞蹈类：6个，时间为每个5分钟

语言类：4个，时间为每个7~8分钟

小游戏：2个,时间为每个10~15分钟总时间:4x4+6x5+4x8+2x10=98分钟

d^一、活动流程

（-）宣传阶段（X月XX日前）

主体宣传内容包括：

1.放置宣传板、粘贴宣传海报（宣传部负责，主要负责人一苏丽琴）

2.利用校园网进行全方位立体宣传

3.召集各班班长、文艺委员开会进行通知，要求9月22口前本班级节目上报

至艺术团，包括节目形式、负责人、联系方式等（艺术团负责）

（二）准备阶段

1.号召同学积极参与，集思广益为晚会提出建议（x月xx日，学生会干剖例

会）

2.确定晚会节目，要求各班着手排练准备，确保节目质量（x月xx日，艺术

团负责）

3.确定主持人（艺术团负责），晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商

4.礼仪的确定以及礼仪服借用（xx月xx日，艺术团负责）

5.场地的租用，包话话筒、投影仪、音响设备等（办公室负责，主要负责人一

张俊，9月30日前）

6.邀请函的制作（办公室负责，xx月xx日前完成）

7.晚会节目单的制作（艺术团负责节目顺序编排，办公室负责制作并打印，10

月15日前完成）

8.各节目音乐、录音的收集（艺术团，xx月x日）

9.物资的采购（生活部，xx月xx日）

10.迎新晚会的彩排

第一次彩排xx月x日具体时间、地点待定

第二次彩排xx月x日具体时间、地点待定

第三次彩排xx月x日17：00—18：30,按节目单顺序，演员16：40必须到

场

（三）活动实施阶段

（1）14：00——16：30准备舞台背景及嘉宾席布置（生活部、青协）

（2）16：40——18：30第三次彩排，按节目单顺序

（3）18：45——19：00演员集合，工作人员就绪；

（4）19：00——19：05礼仪队准备

（5）19：10——19：20相关领导入场；所有观众及嘉宾全部入场；

（6）19：30——22：00晚会正式开始晚会过程中的注意事项：会场秩序的维

持（组织部负责）演员候场（艺术团负责）节目中所用道具的搬运（体育部负责）

（四）活动后期

1.晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作；

2.各负责人完成自己的工作即可离开会场；

3.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结4.活动资料整理

收集，为以后开展类似活动作为参考。

大学新生迎新活动策划方案13

新学期新气象，xx大学x学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀揣着

无限期许，迈进xx大学，迈进xxx的x学院。又一届新生入学，陌生的环境，陌

生.的人，陌生的场景，为了让新生感受到学校这大家庭的温暖，既有家的温馨，又

有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去陪伴他们在这不熟悉的校园里找

到一个新的起点。

一、活动主题：

以心迎新、以心动心

二、活动背景：

伴随着秋收的季节，我们又一次迎来了希望的种子。在xx大学x学院的这一

年里，我们快乐地成长着，现在，我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹，让

他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。

三、活动宗旨：

让学生安心，让家长放心

四、活动目的：

为了使XX级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，

感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留

在美丽的XX大学。同时，借此活动展现我们X学院学院师生的良好精神面貌，表

达出X学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。

五、活动时间：

XX年XX月XX日

六、活动地点：

XX大学下沙校区

七、参与对象：

X学院学生会全体成员、青协X学院分部志愿者及其他自愿报名同学

八、活动形式：

（一）定点处流动人员：

（1）校外：选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站

点等新生流聚集的各处进行引导、指路。

（2）校内：选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志

性建筑（如图书馆）等各处为新生及家长进行引导、指路。

（二）定点处固定人员：在学校南门口花坛处放置桌椅，为新生及家长提供引

导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。

（三）校内流动服务人员：带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、X学院报

名点、各宿舍楼（包括成蹊与桃李两个园区）、园区内各处超市等地点，帮助新生提

拿行李，同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加

新生家长会。

九、前期宣传:

（一）本次活动以网络宣传为主，于暑期建立20XX级x学院新生群，并在群内

邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。

（二）在x学院学生会（如法生活）等的人人主页上发布此次迎新的相关信息，请

各部门主页及各位干事相互转发。

（三）在浙江财经学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动，以求扩大宣传范围。

（四）以海报等纸质媒介为辅，以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总

宣传海报两张，于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊x学院报到处。

（五）由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活

动的详细流程。

十、前期准备

（一）于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群，选派若干大二及大三负

责人事先加入新生群，以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。

（二）由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人

数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新，并及时上报进行统计。

（三）参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天（拟定于8月30日）到校，由学

生会统一召开临时T作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程，并分组

安排工作。

（四）由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部，进行场地以及海报

架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌，以便报到当

日新生辨识。

（五）组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及

园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、x学院相应报名地点等。

（六）在预算范围内进行道具清单列置，并及时进行相应采购工作。按照13级

x学院各专业级班级打印台签，报名当天置于文化长廊x学院报名点。

（七）提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份，分发给各处引导人

员。并在KT板上粘贴一份，报名当天置于文化长廊x学院报名点。

（八）设计制作院史、院情宣传册，放置若干份于固定咨询摊位处，其余册子于

家长会时发放供家长传阅。（暑假期间制作）

十一、具体流程

（一）前期准备（8月20日一28日干事报名、宣传工作、材料准备等）：

1.8月20日：召开学生会工作会议，确定此次活动最终策划及具体流程。由

各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。

2.8月22日：志愿者及干事报名截止，由办公室统一筛选后统计人员数量、

名单、联系方式及预计到校时间。（人员筛选条件详见备注）

3.8月23日：将定向策划发至各部门公邮，召开工作会议，组织干事了解活

动形式及具体流程，并分组进行工作安排，由各组负责人带领落实各个小组相应工

作。（建议各工作小组建立QQ临时讨论组或飞信群，以便远程讨论工作动态）

4.8月24日：联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。

5.8月25日一26日：各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态，在新

生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。宣传组于家中绘制海报，

以便到校使用。

6.8月27日：在新生群上大致询问新生预计到校时间，在群上公布迎新负责

人联系方式，以便提前到校同学与志愿者联系。

7.8月29日：选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购，并打印台

签、制作学院欢迎新生所用横幅。（因处于假期，采购需开发票，并尽量由一名学

生会成员带领）

8.8月30日：参与人员基本到校，召开会议对大家进行简单培训，使各位同

学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等；常务组及采购组负责人员及物品

清点。前去学院领取班级及宿舍分配表，并打印若干份。告知全体人员报到当天佩

戴工作人员胸牌。（尽量统一着装）

（二）活动当天流程：

1.07:00全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到x学院搬桌椅，置于相应

地点；其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点，做好迎新开

始前的准备。

2.08:00现场总监确定各点工作准备无误，若出现特殊情况，及时调配人员。

3.12:00由采购组负责为全体工作人员（除校外各点）定工作餐，并联系各组负

责人送饭或取饭。校外人员先自行解决，日后请学院酌情报销。

4.12:30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。

5.17:00各处工作基本结束，各点工作人员清理场地及现场资料。

6.17:30各点人员回到文化长廊报名处，帮忙搬桌椅，清点并整理已报名人员

及新生报名材料。

7.18：00选派若干干事进行晚间值班，为报到来迟的新生进行引导、服务。

8.20：00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院

十二、工作安排：

（一）前期准备安排：（未定）

（1）宣传组:

1.主要负责活动相关资料的制作打印。（院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊

位处所用海报、学院楼所挂横幅等）

2.新生群、人人状态宣传。

主要负责人：宣传部、新闻中心

（2）常务组:

主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知；

活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还，活动当天人员的统筹安排。

负责人：实践部、办公室

（3）采购组：

负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物

口

IKIO

负责人：生活自律部（及本地若干人员）

（4）前期准备总负责：（未定）

负责本次活动前期工作准备的所有情况，各负责人定期向总负责汇报。

（5）物品管理负责人：（未定）

负责物品