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文档简介
企业招商流程标准作业指导书为规范招商全流程操作、提升项目落地质量,明确各环节职责与执行标准,特制定本作业指导书,适用于企业招商团队开展招商工作。一、招商前期准备阶段(一)市场调研与目标定位由市场部牵头,联合行业研究机构或组建专项调研小组,开展以下工作:行业趋势研判:分析目标行业的发展周期、技术迭代方向、区域布局偏好,结合宏观政策(如“双碳”目标、数字化转型政策)预判投资热点。目标客户画像:明确重点招商对象的核心特征,包括企业规模(营收、资产量级)、行业属性(产业链上下游、互补性企业)、投资动机(扩张需求、成本优化、政策红利)等。区域竞争分析:调研周边同类园区/企业的招商政策、产业配套、成功案例,提炼自身差异化优势(如区位交通、产业链集群、配套服务)。(二)政策与资源梳理招商部联合法务部、财务部,协同政府招商部门完成:政策清单整理:梳理当地税收返还、土地出让、人才引进、研发补贴等政策,形成《招商政策手册》,明确政策适用条件、申报流程及时效。资源配套盘点:统计可用于招商的载体资源(厂房、写字楼、土地)、配套资源(物流、人才公寓、公共服务平台),制作《资源配置清单》并标注使用规则。(三)招商资料与工具筹备品牌部主导,多部门协作完成:宣传物料制作:设计企业宣传册(突出产业定位、配套优势、成功案例)、招商PPT(逻辑清晰、数据可视化)、项目推介视频(3-5分钟,展现园区/企业实景)。数字化工具搭建:上线招商官网(含VR展厅、在线咨询入口),搭建客户管理系统(CRM),实现线索录入、跟进记录、数据分析功能。二、招商信息获取与筛选阶段(一)多渠道线索获取招商部通过以下渠道拓展线索,同步录入CRM系统:行业活动触达:参加行业峰会、产业论坛、展会,设置展位展示企业优势,收集参会企业名片并当日完成初步沟通。中介机构合作:与产业咨询公司、商会、行业协会签订合作协议,明确推荐佣金与服务标准,定期获取意向企业名单。老客户裂变:向已落地企业发放“招商推荐函”,对成功推荐的企业给予租金减免、服务费折扣等奖励。线上精准获客:通过搜索引擎优化(SEO)、行业媒体投放、短视频平台(如抖音、视频号)发布招商内容,吸引企业主动咨询。(二)线索分级筛选招商部联合市场部,按“ABC”三级标准筛选线索:A级线索:企业明确投资意向,决策层已对接,具备3个月内签约可能性;B级线索:企业表达初步兴趣,需进一步沟通需求与合作模式;C级线索:仅为行业潜在对象,需长期培育。筛选依据包括:企业规模、行业匹配度、投资计划清晰度、决策链完整性(是否对接至核心决策人)。三、招商洽谈与跟进阶段(一)初次沟通与需求挖掘招商专员在获取线索24小时内发起沟通(优先电话,次选邮件),核心动作:需求诊断:询问企业“投资规模、落地周期、核心诉求(如政策支持、配套要求)”,记录《客户需求表》。价值传递:结合企业需求,提炼3-5个核心优势(如“我们的保税仓可降低您30%的物流成本”),避免泛泛介绍。(二)实地考察与方案定制考察安排:提前3天确认考察时间,规划路线(含载体现场、配套设施、周边环境),安排讲解员(熟悉产业、政策、工程细节)。方案设计:根据考察反馈,由招商部联合财务部、运营部定制《合作方案》,包含:载体方案(面积、租金/售价、交付周期);政策组合(税收返还比例、人才补贴额度);配套服务(物流对接、产业链资源引荐)。(三)谈判磋商与异议处理谈判组织:重大项目需法务、财务人员列席,提前准备《谈判预案》(含价格底线、政策弹性空间)。异议解决:针对企业顾虑(如“政策持续性”“配套不完善”),提供佐证材料(如政策文件、配套建设规划图),或调整方案(如延长免租期、协助申请专项补贴)。(四)周期性跟进策略对B、C级线索,招商专员每周推送行业动态、企业进展;对A级线索,每3天沟通一次,重点解决决策疑虑,推动进入签约环节。四、签约与落地阶段(一)合同审核与签署法务审核:法务部对合同条款(租金、违约责任、政策兑现条件)进行合规性审查,重点核查“政策承诺是否有政府文件支撑”“违约条款是否对等”。签约仪式:提前1周确定时间、场地(布置企业LOGO、签约台、媒体区),邀请企业决策层、政府代表出席,同步准备《签约备忘录》明确后续推进节点。(二)落地服务与进度跟踪运营部牵头,多部门协同:证照办理协助:提供工商注册、税务登记等流程指引,协助准备材料(如租赁合同、公司章程),对接政务服务中心绿色通道。场地交付与装修:工程部门按合同约定完成场地验收,协助企业办理装修许可,推荐优质装修供应商(非强制,仅作参考)。政策申报指导:整理政策申报材料清单,指导企业填写《政策申请表》,跟踪申报进度直至资金到账。五、招商后续服务阶段(一)定期回访与问题解决招商部每月回访已落地企业,通过《满意度调查表》收集问题(如“物流时效慢”“人才招聘难”),24小时内响应,7个工作日内提出解决方案(如对接物流协会、联合高校举办招聘会)。(二)资源对接与生态构建产业链协同:定期组织“产业对接会”,邀请上下游企业参与,促进已落地企业间的业务合作(如零部件企业与整机厂对接)。政策动态传递:第一时间向企业推送新政策(如技改补贴、出口退税调整),协助解读并指导申报。(三)口碑维护与二次招商对运营良好的企业,邀请其成为“招商大使”,参与行业论坛分享落地经验;对有扩产需求的企业,优先提供新载体资源,推动二次投资。六、附则1.本指导书由招商部负责解释与修订,每年根据行业变化、政策调整
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