办公用品合同协议

办公用品合同协议甲方（购买方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（供应方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有购买办公用品的需求，乙方具备提供相关办公用品的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下合同协议：一、标的物或服务具体描述（一）办公用品明细1.办公文具类书写工具：包括但不限于中性笔、圆珠笔、钢笔、铅笔等，品牌需涵盖知名品牌如晨光、得力等，具体型号和数量根据甲方需求另行确定。纸张本册：A4打印纸、A4复印纸、便签纸、笔记本、文件夹等，纸张质量需符合行业标准，本册的材质和装订方式应保证使用便捷和耐用。文件管理用品：档案盒、档案袋、标签纸、订书机、订书钉、回形针、长尾夹等，确保文件整理和装订的规范性。2.办公设备类打印机：黑白激光打印机和彩色喷墨打印机若干台，品牌可选用惠普、佳能等，打印速度、分辨率等参数应满足甲方日常办公需求。复印机：具备高速复印、扫描、传真功能的复印机，每分钟复印页数不少于[X]页，可连续复印[X]份以上，扫描分辨率不低于[X]dpi。碎纸机：不同型号的碎纸机，根据碎纸效果可分为段状碎纸机和粒状碎纸机，满足不同保密需求，碎纸能力应达到[X]张A4纸/分钟以上。3.办公家具类办公桌：材质为优质实木或环保板材，款式包括单人办公桌、多人办公桌等，尺寸根据甲方办公场地和使用需求定制，桌面平整光滑，抽屉和柜子收纳空间合理。办公椅：人体工学设计的办公椅，采用透气网布或优质皮革材质，具备可调节高度、角度等功能，确保员工长时间使用舒适。文件柜：铁皮文件柜和木质文件柜，用于存放各类文件资料，尺寸多样，柜门和抽屉应安装锁具，保证文件安全。（二）服务内容1.定期配送服务乙方应按照双方约定的时间间隔，将办公用品配送到甲方指定的地点。配送周期为[具体周期，如每周一次、每两周一次等]，每次配送前乙方应提前与甲方沟通确认具体配送时间。2.安装调试服务对于办公设备类产品，乙方应负责在甲方指定地点进行安装调试，确保设备正常运行。安装调试完成后，乙方应向甲方提供设备使用培训，使甲方员工能够熟练操作设备。3.维修保养服务在合同期内，乙方应对所提供的办公设备提供维修保养服务。对于一般性故障，乙方应在接到甲方维修通知后的[X]小时内响应，[X]个工作日内上门维修；对于较为复杂的故障，乙方应在[X]个工作日内给出解决方案并完成维修。乙方应定期对设备进行巡检，及时发现并解决潜在问题，确保设备始终处于良好运行状态。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照合同约定提供符合质量要求的办公用品及相关服务。有权对乙方提供的办公用品进行检验，如发现质量问题或不符合合同约定的情况，有权要求乙方更换或采取其他补救措施。在乙方未按照合同约定履行义务时，可以根据合同约定追究乙方的违约责任。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付货款。向乙方提供准确的办公用品需求信息，并提前通知乙方每次配送的具体品种、数量等。在乙方进行安装调试、维修保养等服务时，应给予必要的协助和配合。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付货款。在甲方未按照合同约定履行义务时，可以根据合同约定追究甲方的违约责任。2.义务按照合同约定的质量标准、规格型号、数量等向甲方提供办公用品，并确保所提供的办公用品来源合法、质量合格。按照合同约定的时间、地点和方式向甲方配送办公用品或提供相关服务，确保服务的及时性和有效性。对所提供的办公用品及服务承担质量保证责任，在质量保证期内，如出现质量问题，应免费予以更换或维修。向甲方提供所供办公用品的相关资料，如产品说明书、质量检验报告等。三、价格及付款方式（一）价格1.根据双方确定的办公用品明细及服务内容，各项办公用品及服务的价格如下：办公文具类：[具体品牌和型号的办公文具价格清单，如晨光中性笔每支[X]元，得力A4打印纸每包[X]元等]办公设备类：[不同品牌和型号办公设备的价格清单，如惠普黑白激光打印机型号[X]价格为[X]元，佳能彩色喷墨打印机型号[X]价格为[X]元等]办公家具类：[各类办公家具价格清单，如单人实木办公桌每张[X]元，人体工学办公椅每把[X]元等]服务费用：定期配送服务费用为每次[X]元。安装调试服务费用按照设备总价的[X]%收取，即[X]元/套设备。维修保养服务费用根据实际维修保养工作量另行计算，但每年维修保养费用总额不超过设备总价的[X]%。2.以上价格为固定价格，在合同有效期内不因市场价格波动等因素进行调整，但因甲方增加或减少办公用品需求数量导致价格变动的除外。（二）付款方式1.甲方应在签订本合同后的[X]个工作日内，向乙方支付合同总金额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元。2.乙方按照合同约定将办公用品配送至甲方指定地点并经甲方验收合格后，甲方应在[X]个工作日内支付当次货款的[X]%。3.对于办公设备类产品，在乙方完成安装调试并经甲方验收合格后，甲方应支付该部分设备货款的剩余[X]%。4.合同期满或双方提前终止合同后，如双方无其他争议，甲方应在[X]个工作日内支付剩余货款。乙方应在每次收款前向甲方开具合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交货及验收（一）交货时间及地点1.乙方应按照合同约定的配送周期，在每周[具体日期]或每两周[具体日期]等将办公用品配送到甲方指定的地点：[详细地址]。2.对于办公设备类产品，乙方应在收到甲方预付款后的[X]个工作日内安排发货，并在发货后的[X]个工作日内到达甲方指定地点进行安装调试。（二）验收标准及方式1.验收标准办公用品的质量应符合国家相关标准以及双方约定的质量要求。办公文具类产品应具备良好的书写、使用性能，纸张本册应无破损、污渍等；办公设备类产品应具备合同约定的各项功能指标，运行稳定可靠；办公家具类产品应结构牢固、材质优良、表面光滑无瑕疵。乙方提供的办公用品数量应与双方约定的数量一致，误差率不得超过[X]%。2.验收方式甲方在收到乙方配送的办公用品后，应在[X]个工作日内组织验收。验收时，甲方应按照合同约定的验收标准对办公用品的质量、数量等进行检验。对于办公设备类产品，在安装调试完成后，甲方应立即进行验收。验收合格后，甲方应签署验收报告。如发现质量问题或数量不符等情况，甲方应在验收时当场向乙方提出，乙方应及时处理。五、质量保证及售后服务（一）质量保证1.乙方保证所提供给甲方的办公用品及相关服务符合国家法律法规及行业标准，符合双方约定的质量要求。2.乙方提供的办公用品的质量保证期为自验收合格之日起[具体期限，如一年、两年等]。在质量保证期内，如因乙方产品质量问题导致甲方遭受损失的，乙方应承担赔偿责任。（二）售后服务1.乙方应按照合同约定提供定期配送、安装调试、维修保养等售后服务。2.在质量保证期内，乙方应免费为甲方更换或维修有质量问题的办公用品及设备。如因甲方使用不当等非乙方原因导致的问题，乙方可收取合理的维修成本费用。3.乙方应建立完善的售后服务档案，记录甲方的服务需求及处理情况，以便及时跟踪和解决问题。乙方应定期对售后服务情况进行总结分析，不断改进服务质量。六违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付货款，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停供货，并要求甲方支付已供货物的货款及违约金，同时乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿因此给乙方造成的损失。2.若甲方无正当理由拒绝接收乙方配送的办公用品或拒绝验收合格的办公用品，甲方应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于运输费用、仓储费用等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的质量标准、规格型号、数量等向甲方提供办公用品，乙方应负责免费更换或补足短缺部分，并承担因此给甲方造成的损失。如乙方逾期提供合格办公用品超过[X]日的，每逾期一日，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的货款，同时乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照合同约定的时间、地点和方式向甲方配送办公用品或提供相关服务，每逾期一日，应按照当次配送或服务金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权扣除当次配送或服务金额的[X]%作为违约金，并要求乙方继续履行合同义务。如因乙方逾期导致甲方遭受其他损失的，乙方应承担赔偿责任。3.若乙方提供的办公用品在质量保证期内出现质量问题，乙方未按照合同约定及时免费更换或维修的，乙方应按照出现质量问题的办公用品价值的[X]%向甲方支付违约金，并承担因此给甲方造成的全部损失。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，