关会展协议书模板

关会展协议书模板甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[会展名称]会展活动（以下简称“本次会展”），乙方具备提供相关会展服务的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办本次会展事宜达成如下协议：一、协议标的1.服务内容乙方负责为甲方本次会展提供全方位的服务，包括但不限于会展场地的策划、布置与搭建，会展活动的组织、安排与执行，参展商的邀请与协调，会展宣传推广，现场的安保、保洁等服务，以及与本次会展相关的其他配套服务。2.会展场地本次会展场地位于[具体地址]，场地面积为[X]平方米，场地具备符合会展活动需求的基础设施，包括电力供应、网络覆盖、消防设施等。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权知晓本次会展筹备及执行过程中的重要信息和进展情况。2.义务按照本协议约定向乙方支付服务费用。向乙方提供举办本次会展所需的相关资料和文件，包括但不限于会展主题、参展要求、宣传素材等，并确保所提供资料的真实性和合法性。协助乙方办理与本次会展相关的各类审批手续，提供必要的支持和配合。在会展举办期间，负责协调与政府相关部门、周边单位及居民等的关系，确保会展活动的顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料和协助。根据本协议约定收取服务费用。2.义务按照国家法律法规及行业规范，以专业、负责的态度履行本协议约定的各项服务义务，确保本次会展的顺利举办。制定详细的会展服务方案，并提交甲方审核。根据甲方意见和建议及时调整和完善服务方案，确保服务方案符合本次会展的目标和要求。负责会展场地的策划、布置与搭建工作，确保场地布置符合会展主题和风格，搭建结构安全可靠，并在会展结束后及时拆除和清理场地。积极邀请参展商参加本次会展，与参展商保持良好沟通，协调解决参展过程中出现的问题。确保参展商按时、顺利参展，并为参展商提供必要的服务和支持。制定会展宣传推广方案，通过多种渠道进行宣传推广，提高本次会展的知名度和影响力。宣传推广活动应符合法律法规要求，不得进行虚假宣传或误导性宣传。负责会展活动的组织、安排与执行，包括开幕式、闭幕式、论坛、研讨会、展览展示等各项活动的策划和实施。确保活动流程顺畅，内容丰富，形式多样，能够满足参展商和观众的需求。在会展举办期间，负责现场的安保、保洁等服务工作，确保会展现场的安全、整洁和有序。制定安保应急预案和保洁工作制度，配备专业的安保人员和保洁人员，及时处理现场突发情况和保持场地卫生清洁。对本次会展活动进行全程记录，包括照片、视频、文字资料等，并在会展结束后及时整理归档，提交甲方备案。遵守国家法律法规及行业规范，保守甲方商业秘密，不得向任何第三方泄露与本次会展相关的敏感信息和商业机密。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.本次会展服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.服务费用包含乙方为履行本协议约定的各项服务义务所需的全部费用，包括但不限于场地租赁、布置搭建、宣传推广、人员薪酬、设备租赁、税费等。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成会展场地布置并经甲方验收合格后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.本次会展活动结束后，乙方提交全部服务成果并经甲方审核确认后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方未按照本协议约定提供相关资料或协助，导致乙方无法正常履行服务义务，甲方应承担由此给乙方造成的全部损失，并按照服务费用的[X]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务标准和要求履行服务义务，乙方应负责采取补救措施，并承担由此给甲方造成的全部损失。若乙方在甲方要求的合理期限内仍未完成补救措施，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方未按照本协议约定按时完成会展场地布置、活动组织等服务工作，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方违反保密条款的约定，向第三方披露或使用对方的保密信息，乙方应承担由此给对方造成的全部损失，并按照服务费用的[X]%向对方支付违约金。若损失难以计算，乙方应支付不低于人民币[X]元的违约金。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次会展活动结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一