2026年体育用品公司面料供应商准入评审管理制度

2026年体育用品公司面料供应商准入评审管理制度第一章总则第一条为规范公司面料供应商准入评审管理工作，筛选优质、合规、稳定的面料供应商，保障运动跑鞋、运动服饰、护具等产品面料供应质量，降低供应链风险，提升产品品质竞争力，依据《中华人民共和国招标投标法》《企业供应商管理规范》《体育用品行业供应链合作准则》《纺织品质量监督管理办法》等相关法律法规，结合本公司常规运动面料、功能性面料、定制印花面料等品类的采购特点，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有面料供应商的准入申请、资质审核、实地考察、样品检测、综合评审、准入备案全流程，涉及采购部、质量部、生产部、法务部、财务部及所有供应商准入评审相关人员；所有参与评审管理的人员均需严格遵守本制度，严禁泄露评审标准、收受供应商财物、虚报评审结果。第三条面料供应商准入评审遵循“公平公正、择优录取、质量优先、合规经营”的基本原则，评审标准贴合公司产品品质要求，评审流程规范透明，准入供应商需满足质量、产能、服务、合规等全维度要求，确保面料供应合格率不低于99%，交付准时率不低于98%。第四条公司成立面料供应商准入评审小组，由总经理担任组长，采购部负责人担任副组长，质量部、生产部、法务部、财务部负责人为组员；采购部为供应商准入归口管理部门，负责准入申请受理、评审材料收集、评审流程组织；质量部负责面料样品检测、供应商质量体系审核；生产部负责评估供应商产能匹配度；法务部负责审核供应商合规资质；财务部负责审核供应商财务状况。第二章管理范围与职责划分第五条面料供应商准入评审管理全覆盖范围：1.面料品类：常规运动面料（棉质、涤纶混纺面料）、功能性面料（速干、透气、抗菌、防滑面料）、定制印花面料（专属图案运动服饰面料）、特种面料（耐磨健身器材套面料、防水运动包面料）；2.供应商类型：生产型供应商（自有面料生产线）、贸易型供应商（代理品牌面料）、定制型供应商（可按需研发新面料）；3.管控环节：准入申请受理、资质材料审核、实地工厂考察、面料样品检测、综合评分评审、评审结果公示、准入备案、合作权限授予。第六条各主体核心职责：1.面料供应商准入评审小组：审定年度准入评审标准、审批准入评审结果、协调评审争议、审议供应商准入申诉、决策核心供应商准入事项；2.采购部负责人：制定不同面料品类的准入评审细则；监督评审流程合规性，确保评审过程公平公正；对接意向供应商，解答准入咨询；每月向管理小组汇报准入评审执行情况；3.采购专员：受理供应商准入申请，核对申请材料完整性；组织评审小组开展实地考察、样品送检；记录评审过程，整理评审意见；建立供应商准入台账，记录申请时间、品类、评审得分、准入状态；向未准入供应商反馈评审未通过原因；4.质量部专员：制定面料样品检测标准（色牢度、耐磨度、透气性、环保指标等）；接收评审样品后5个工作日内完成检测，出具检测报告；实地考察时审核供应商质量管控体系（来料检验、生产过程质检、成品出厂检测）；评估供应商质量整改能力，出具质量维度评审意见；5.生产部专员：评估供应商产能是否匹配公司采购需求（月供货量、加急订单响应能力）；核查供应商生产设备先进性、生产工艺成熟度；确认供应商交付周期是否符合公司生产计划要求；出具产能匹配度评审意见；6.法务部专员：审核供应商营业执照、生产许可证、环保备案证明等资质文件有效性；核查供应商是否存在行政处罚、法律诉讼等不良记录；审核供应商合作合同条款合规性；出具合规维度评审意见；7.财务部专员：审核供应商近2年财务报表、纳税证明，评估财务稳定性；核查供应商开票资质、付款条件是否符合公司财务制度；评估供应商资金链是否能支撑稳定供货；出具财务维度评审意见；8.全体评审相关人员：严格按标准开展评审，确保评审结果客观真实；严禁与供应商私下接触，接受宴请、礼品等；发现供应商违规申请行为立即上报评审小组。第三章准入评审标准规范第七条基础资质评审标准：1.主体资质：供应商需具备合法有效的营业执照（经营范围含面料生产/销售）、对应面料品类的生产许可证（生产型供应商）、环保部门出具的排污备案证明；成立年限不少于2年，生产型供应商需拥有自有生产线且厂房面积不低于2000平方米；2.合规记录：近3年内无重大行政处罚（环保、质量、劳动用工）、无败诉的法律诉讼、无列入失信被执行人名单记录；3.合作资质：可提供合规的增值税专用发票，具备完善的售后服务体系，有固定的售后服务联系人及联系方式。第八条产品质量评审标准：1.常规检测指标：面料色牢度（耐洗、耐摩擦）达到国家GB/T21295标准三级以上，透气率不低于200mm/s（功能性面料不低于300mm/s），甲醛含量≤75mg/kg，pH值在4.0-7.5之间；2.定制要求：定制印花面料图案还原度不低于95%，耐洗次数不低于30次无脱落；功能性面料需通过第三方检测机构的速干、抗菌等功能认证；3.质量体系：供应商需建立ISO9001质量管理体系或同等行业认证，具备完善的来料检验、生产过程质检、成品出厂检测记录，质检人员配备不低于生产人员总数的5%。第九条产能与服务评审标准：1.产能要求：常规面料月供货能力不低于公司月采购量的120%，定制面料加急订单（3日内交货）响应能力不低于公司月采购量的10%；2.交付能力：常规订单交付周期不超过7个工作日，定制订单不超过15个工作日，加急订单不超过3个工作日；3.服务要求：可提供面料样品免费打样服务（单次打样不超过3款），质量问题响应时间不超过2小时，售后整改到位时间不超过3个工作日；有专人对接订单进度，每周反馈供货计划。第四章准入评审流程规范第十条准入申请与材料受理：1.供应商需向采购部提交准入申请书，附营业执照、生产许可证、环保备案证明、近2年财务报表、质量体系认证证书、面料检测报告等材料；2.采购专员在收到申请后3个工作日内核对材料完整性，材料不全的一次性告知补充事项，供应商需在5个工作日内补充完整，逾期未补充的视为放弃申请；3.材料初审通过后，采购部将申请材料分发给质量部、生产部、法务部、财务部，各部门在5个工作日内完成初步审核并出具意见。第十一条实地考察与样品检测：1.初步审核通过的供应商，评审小组在7个工作日内组织实地考察，重点核查生产场地、设备、质量管控流程、环保设施运行情况，形成实地考察报告；2.采购部同步收集供应商面料样品（常规款3款、定制款2款），送质量部检测，质量部在5个工作日内出具检测报告，检测不合格的直接终止评审；3.实地考察或样品检测不合格的，向供应商反馈问题，允许整改的给予15个工作日整改期，整改后重新评审，仍不合格的取消申请资格。第十二条综合评审与结果公示：1.评审小组根据资质审核、实地考察、样品检测结果进行综合评分（满分100分，资质20分、质量40分、产能20分、服务20分），得分≥80分的为合格供应商；2.评审结果在公司内部公示3个工作日，公示期内无异议的，由评审小组审批准入；有异议的重新核查相关评审环节，10个工作日内给出复核结果；3.准入审批通过后，采购部在5个工作日内与供应商签订合作框架协议，完成准入备案，授予对应品类的采购合作权限。第五章评审结果应用与动态管理第十三条准入结果应用：1.合格供应商分为核心供应商（得分≥90分）、常规供应商（80≤得分＜90分）；核心供应商可参与公司年度框架采购招标，享受付款账期延长5个工作日的优惠；常规供应商仅参与月度零散采购；2.未准入供应商可在6个月后重新提交准入申请，需补充整改后的相关证明材料；3.准入供应商纳入公司供应商名录，采购部每月更新名录状态，同步至生产部、财务部等相关部门。第十四条动态复评管理：1.采购部每季度对准入供应商进行复评，重点核查供货质量、交付准时率、售后服务情况，复评得分＜70分的，给予1个月整改期，整改后仍不合格的暂停合作；2.每年开展一次全面复评，重新审核供应商资质、质量体系、产能等，全面复评不合格的取消准入资格，移出供应商名录；3.供应商出现重大质量事故、交付违约、合规违规等情况的，立即暂停合作，启动专项评审，情节严重的直接取消准入资格。第六章监督考核与责任追究第十五条监督机制：1.日常监督：评审小组每月抽查10%的准入评审记录，核实评审流程是否合规、评分是否客观；2.专项监督：法务部每季度开展供应商准入合规性专项检查，重点核查是否存在评审人员违规操作、供应商资质造假等情况；3.长效监督：建立供应商投诉渠道，供应商可对评审不公、人员违规等行为投诉，评审小组在5个工作日内核实并反馈处理结果。第十六条考核奖惩规则：1.正向激励：年度准入评审零差错、供应商满意度95%以上的采购班组，给予班组负责人及专员300-500元现金奖励；质量部及时发现供应商质量隐患的，给予检测专员200-400元奖励；2.负面考核：采购专员收受供应商财物、虚报评审结果的，每次扣绩效分5分；质量部检测失误导致不合格供应商准入的，扣检测专员绩效分3分；评审人员泄露评审标准的，扣绩效分4分。第十七条责任追究：1.因评审人员违规操作、虚报结果导致不合格供应商准入，造成公司经济损失的，追究直接责任人及部门负责人责任，按损失金额的5%-10%承担赔偿（最高不超过3000元）；2.供应商资质造假未被审核发现，导致合作后出现合规风险的，扣法务部审核专员绩效分5分，影响重大的调整岗位；3.评审小组未按制度开展复评，导致不合格供应