2026年体育用品公司质量成本归集分析管理制度

2026年体育用品公司质量成本归集分析管理制度第一章总则第一条为规范公司质量成本归集分析管理工作，精准核算质量相关成本，优化质量管控投入结构，降低质量损失，提升公司经济效益和产品质量水平，依据《企业会计准则》《中华人民共和国产品质量法》《企业质量管理体系要求》等相关法规及制度，结合体育用品企业质量管控特性（涉及球类、健身器材、运动服饰等品类质量成本核算），制定本制度。第二条本制度所称质量成本归集分析管理，是指对公司所有与产品质量相关的成本进行分类、收集、核算、分析和应用的全流程管理行为，核心明确质量成本分类标准、归集口径、分析方法和应用要求，确保质量成本数据真实、准确、可追溯，为质量管控决策提供数据支撑。第三条本制度适用于公司所有质量成本的归集分析管理，覆盖质量部、财务部、生产部、采购部、销售部等所有产生质量成本的部门，公司任何与产品质量相关的费用发生、归集、核算、分析均需遵循本制度要求。第四条质量成本归集分析管理遵循“全面覆盖、口径统一、精准核算、应用导向”的核心原则：全面覆盖指涵盖所有与质量相关的成本类型，无遗漏；口径统一指各部门采用统一的成本归集标准和核算方法；精准核算指按实际发生额归集，确保数据真实；应用导向指分析结果用于优化质量管控策略，降低质量成本。第五条公司质量成本归集分析管理实行“财务部归口核算、质量部归口分析、各部门协同配合”的体制，管理层负责审批质量成本分析报告和优化方案；财务部负责质量成本的核算、数据核对、台账建立；质量部负责质量成本的分类界定、数据收集、分析应用；各业务部门负责本部门质量成本数据的提报、核对和整改落实。第二章管控范围与职责分工第六条管控范围界定：（一）成本范围：涵盖预防成本、鉴定成本、内部损失成本、外部损失成本四大类质量成本，覆盖从原材料采购到产品销售全环节的质量相关费用；（二）部门范围：涵盖质量部、财务部、生产部、采购部、销售部、仓储部等所有发生质量成本或掌握成本数据的部门；（三）核算范围：涵盖月度、季度、年度质量成本归集分析，月度侧重成本数据归集，季度侧重成本结构分析，年度侧重成本管控效果评估。第七条部门及岗位职责细化：（一）财务部职责：制定质量成本核算口径和账务处理规则；按月收集各部门提报的质量成本数据，进行账务核算；建立质量成本核算台账，记录成本类型、发生部门、金额、发生原因；核对质量成本数据的准确性，确保与实际发生额一致；配合质量部完成质量成本分析工作；（二）质量部职责：梳理质量成本分类清单，明确各类成本的界定标准；制定质量成本数据提报模板，指导各部门规范提报数据；按月收集、汇总质量成本数据，开展成本结构分析、趋势分析、异常分析；编制质量成本分析报告，提出成本优化建议；跟踪优化方案的落实效果，定期评估整改成效；（三）各业务部门职责：指定专人负责本部门质量成本数据的收集、整理和提报；按要求在费用发生后5个工作日内完成数据提报，确保数据真实完整；配合质量部、财务部核实成本数据，说明成本发生原因；根据质量成本分析报告，制定本部门成本管控整改措施并落实；（四）质量成本专员（兼职）职责：协助质量部收集各部门质量成本数据；核对数据提报的完整性和规范性；整理质量成本分析基础资料；跟踪整改措施的执行进度，反馈整改效果。第三章质量成本分类及归集标准第八条预防成本归集标准：（一）定义：为预防产品质量缺陷发生而发生的各项费用；（二）归集范围：质量培训费用（质量管控技能培训、新品质量标准培训等）、质量体系维护费用（体系认证、体系审核、体系改进等）、质量策划费用（质量管控方案制定、新品质量标准研发等）、供应商质量管控费用（供应商审核、供应商培训等）、质量设备维护费用（检验设备校准、维护等）；（三）归集要求：按实际发生额归集，区分费用所属品类（球类/健身器材/运动服饰）和部门，单独核算，不得与其他费用混淆。第九条鉴定成本归集标准：（一）定义：为检验产品质量是否符合标准而发生的各项费用；（二）归集范围：来料检验费用（检验人员薪酬、检验耗材、来料抽检损耗等）、成品检验费用（成品抽检人员薪酬、检验耗材、成品检测损耗等）、质量抽检费用（第三方检测费用、专项质量检测费用等）、检验记录费用（检验记录纸张、电子存储设备等）；（三）归集要求：按检验环节（来料/成品）归集，区分直接人工、直接耗材、外协检测费用，准确核算各环节鉴定成本。第十条内部损失成本归集标准：（一）定义：产品出厂前因质量缺陷发生的各项损失费用；（二）归集范围：不合格品报废费用（报废产品原材料成本、加工成本等）、不合格品返工费用（返工人工、返工耗材等）、停工损失费用（因质量问题导致生产停工的人工、设备闲置等损失）、质量整改费用（内部质量问题整改的人工、物料等费用）；（三）归集要求：按质量问题类型（原材料缺陷/加工缺陷/设计缺陷）归集，记录问题发生原因和责任部门，便于后续整改。第十一条外部损失成本归集标准：（一）定义：产品出厂后因质量缺陷发生的各项损失费用；（二）归集范围：客户退货费用（退货运输费、退货产品报废/返工费用等）、客户索赔费用（因质量问题支付给客户的赔偿金、违约金等）、售后维修费用（产品售后维修人工、耗材等费用）、质量投诉处理费用（投诉沟通、调查、处理的人工和费用等）；（三）归集要求：按客户投诉类型、产品品类归集，单独核算，清晰反映外部质量损失的构成和原因。第四章归集流程与分析应用第十二条质量成本归集流程：（一）数据提报：各部门在质量成本发生后5个工作日内，按统一模板提报成本数据至质量部，说明费用类型、发生原因、所属品类和环节；（二）数据核对：质量部核对数据提报的完整性和规范性，财务部核对数据与账务记录的一致性，对不符数据退回提报部门核实修正；（三）数据归集：财务部按成本类型、部门、品类完成账务归集，质量部建立质量成本明细台账，确保数据可追溯；（四）数据汇总：质量部每月10日前完成上月质量成本数据汇总，形成汇总表。第十三条质量成本分析要求：（一）结构分析：分析预防成本、鉴定成本、内部损失成本、外部损失成本占总质量成本的比例，评估成本结构合理性，预防成本占比不低于总质量成本的20%为合理区间；（二）趋势分析：对比近3个月、近12个月质量成本变化趋势，识别成本异常波动，分析波动原因；（三）品类分析：分析球类、健身器材、运动服饰等不同品类的质量成本差异，找出高成本品类的管控短板；（四）异常分析：对超出预警值的成本项目（如外部损失成本环比增长超10%），深入分析原因，明确责任部门。第十四条分析结果应用：（一）优化管控策略：针对高占比的内部损失成本，强化生产环节质量管控；针对高占比的外部损失成本，优化成品检验标准；（二）调整投入结构：适当增加预防成本投入（如质量培训、供应商管控），降低损失成本占比；（三）落实整改责任：将成本优化目标分解至各部门，明确整改期限和考核要求；（四）评估整改效果：质量部每季度评估整改措施的落实效果，对比整改前后质量成本变化，形成评估报告。第五章监督考核与附则第十五条监督检查要求：（一）财务部每月抽查各部门质量成本数据提报情况，核查数据真实性，对虚报、漏报的部门提出整改要求；（二）质量部每季度开展质量成本管控专项检查，重点核查整改措施落实情况、成本优化效果；（三）管理层每半年听取一次质量成本分析报告，审批成本优化方案，监督方案落地。第十六条责任追究要求：（一）未按要求提报质量成本数据，或提报数据虚假、遗漏的，扣减相关责任人绩效奖金100-300元；（二）未落实质量成本优化整改措施，导致成本持续异常的，扣减部门负责人绩效奖金300-500元；（三）财务部未按标准归集核算质量成本，导致数据失真的，扣减相关核算人员绩效奖金200-400元。第十七条本制度