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文档简介
中天丰润投资集团有限公司
内审部风险控制小组
(讨论稿)
附件二:风险评估与分析
1.房地产开发项目定位的风险1-001
房地产开发行业受国家政策走向而发生波动或因地区间房地产
市场的差异性较大的影响,如果公司没有正确的项目选择与定位,必
将造成效益下滑,存在使公司经营受到重创的风险。
风险管理负责人:
魏恒山
—郑万春/徐晓伟/李强/王红/魏昭
公司从以下几个方面应对房地产开发项目定位的风险:
1>持续强调公司的房地产开发项目定位是继续以政府保障性住房建
设为主,紧紧围绕国家产业政策导向,积极参与政府城镇化规划建设,
使公司的战略风险规避在最低限度;
2>继续在全公司倡导文化创新(具体指什么?)和技术创新(指规划
设计和户型设计吗?),从制度上鼓励新思路,加大对专业技术人员
的考核力度保证激励机制的有效性;
3>加强与外部规划设计单位或实体的合作与交流,按照市场需求不断
创新设计理念,巩固公司的核心竞争力;
4>高度重视依靠法律保护公司知识产权(暂时没有);
5>巩固公司的品牌形象,进而提高公众对公司品牌认知程度。2010
年至今,公司高度重视品牌形象建设,市场宣传中突出公司的优质服
务特色。
此五个方面的建设是贯穿公司运营始终的,需要持续的加强。
2.灾害及危机管理不当的风险1-02-001
缺乏及时有效的危机管理机制,造成公司无法维持业务运行及提
供重要产品和服务的风险。
灾害及危机有两个来源:
•不可控来源:来自战争、恐怖主义、失火、地震、恶劣天气、
洪灾及其他类似的灾难都属于超出公司控制范围的风险。
•可控来源:因公司的策略失误或管理失误而导致:危害健康和
安全事故、巨额诉讼成本、大量的金融衍生工具(暂时不存在)造成
的损失、重大商业舞弊、市场份额的重大损失等。
危机的发生可能与其他导致特定危害的风险一同发生。
风险控制负责人:
魏恒山
-郑万春/徐晓伟
-赵文义
对于不可控来源的风险:公司的核心竞争力是公司所掌握的在一
定程度和时间内具有先进性的技术数据,公司会定期将核心数据进行
全面备份并且存放在非办公区域的安全地点,以避免灾害一旦发生时
对于核心数据造成的不可恢复的损害。由此将损害的程度由灾难性的
降低为重大的或中等的(由重大的降低为中等的?)。
对于可控来源的风险:公司有一套完整的公司层面控制体系,对
于任何重大决策(指投资、融资、合作、降薪、裁员吗?)都需要经
过相应的部门组织审议通过,每一项日常决策(是各项内控吗?)都
需要经过高级或中级管理层的层层审批,以避免重大风险的经营决策
的制定。
3.政治风险1・03・001
由于存在例如战争、恐怖活动、地区冲突、罢工和贪污腐败等政
治不稳定因素而导致公司无法正常经营或者产生重大损失的风险。
例如:政治局势不稳定,动乱、冲突等影响公司的正常经营;政府征
收的风险:对资产的无偿征用。
风险控制负责人:
魏恒山
-郑万春/徐晓伟/魏昭
公司的经营主业不属于国家重点保护行业,在政治灾难中受到直
接冲击的可能性不大(为什么?);对于政府征收等风险,公司管理
层在日常业务中较重视政府公关,以防止危机发生时可避免政府在征
收等方面存在的风险。
4.经济市场的波动风险1・04・001
公司的经营战略(如,盲目扩张、高风险投资等)和竞争优势受
到许多与经济周期密切联系的经济因素恶化的影响的风险。例如:经
济泡沫的破灭、金融危机、金融政策的波动、就业情况的恶化等导致
市场急剧萎缩乃至出现亏损。
风险控制负责人:
魏恒山
-郑万春/徐晓伟/魏昭
公司管理层对于风险的态度是保守的态度,即始终围绕国家政策
导向定位业务方向。对于新业务,管理层经过充分的考虑,对不完全
了解和可以掌握(?)的新事物,管理层采取不冒险接受的态度,这
种自上而下的公司层面管理风格在相当的程度上避免了不适宜的高
风险发展战略和高风险投资决策带来的风险。
5.声誉风险1・05・001
公司存在对供应商等合作伙伴管理不当,或对客户服务不到位,
或在公益事业、公共关系等方面的问题处理不当从而给公司的声誉带
来负面影响,并进而导致丢失用户(客户?)、关键职员或竞争能力
下降的风险。
风险控制负责人:
魏恒山
—郑万春/徐晓伟/魏昭
-赵文义/刘玉华
公司高级管理层自上而下,为树立道德文化标准起示范作用。公
司总经理及高层管理者先人后己、勇于承担困难,以及具有勤俭的美
德。在招募新人的过程中,向员工传达雇佣诚实的、人品好的员工,
开除违规违纪的员工的理念;公司管理层选择外部合作伙伴(如投行、
审计帅、咨询帅、律帅等)均在首先考虑行业优先的企业。同时,r
解潜在合作伙伴客户的背景情况;管理层对来自公司内部或者外部人
员反映的情况或建议,采取开放式的态度,并给予及时反馈。公司通
过以上公司层面控制保证与外部个人和相关利益实体进行交易的公
平性,降低在公共关系等方面由于问题处理不当引起的声誉下降及其
连带损失的风险。
6.健康和安全风险1・06・001
未能提供一个保障人员健康和安全的经营和工作环境,使公司可
能需要支付大额员工或其他受害人员赔款和造成公司声誉的损害的
风险。没有充分分析公司哪些方面可能会给人员的健康和安全带来危
害的因素,从而无法采取有效的预防措施;或者在发生了重大危害人
员健康安全的事件后,未采取相应的应对措施;或者公司没有严格遵
循国家的有关赔偿的法规,那么公司可能不得不支付更多的惩罚性赔
偿而导致财物损失。如果公司和管理者没有为员工提供一个安全的环
境,那么公司可能受到法律的惩罚。
风险控制负责人:
郑万春/徐晓伟/李强/王红
公司经营业务所要求劳动者提供的劳务不存在高危险/高风险的
领域,并且,公司人力资源部有一套完整的人员管理体系,不存在不
符合劳动法和其他相关法律法规的操作,在各必要领域可以有效保护
劳动者的合法权益。
7.环保风险1・07・001环保风险
公司的业务活动对环境造成损害存在连带责任,并且可能给公司
带来消除或赔偿损害的高成本、法律制裁、及声誉受损等的风险。
风险控制责任人:
郑万春/李强/徐晓伟/魏昭
公司从事的经营主业务对环境的影响很小,尽管如此公司仍然从
节约降耗等角度进一步将环保的概念落实到规划设计及生产经营中。
8.不适当的公司战略和规划的风险1・08・001
公司未能制订适合本企业的战略和规划,或公司战略与规划执行
不利的风险。
风险控制负责人:
魏恒山
-郑万春/徐晓伟/魏昭
公司制定了明确的长期发展战略,并且每年年初都会根据实际经
营计划制定详细的预算(只有办公费、招待费、交通费有定额)并且
在各流程控制上确保预算的严格执行;任何重大的投资战略都需要经
过公司的产业规划信息部、财务管理部的资产运营部(设这个部门
吗?)和公司董事会的审批;管理层的管理风格比较保守和稳健,制
定的发展战略是建立在已有基础之上的切实可行的方案;在此管理体
制下,具有冒进性质的战略计划是很难被批准执行的。公司通过由上
至下的一系列公司层血和管理和流程层面及制降低了战略规划(我们
的战略规划是怎样制定的?由上至下么?很难执行啊!)不当给公司
带来重大风险的可能性以及一旦发生风险的强度。
9.内控环境不佳或无效的风险2-01-001
公司内部控制环境不佳或无效给公司内部控制的基础环境带来
的公司层面和流程层面的各类风险.
风险控制负责人:
徐晓伟
-赵文义/刘玉华
公司已经建立公司内控管理框架和有效的监督机制,内审部定期
或不定期的检查公司各个层面的内部控制环境。
10.内控环境恶化的风险2-01-002
公司内部控制环境在原有基础上由于种种内外部原因产生恶化
给公司内部控制的基础环境带来的公司层面和流程层面的各类风险。
风险控制负责人:
徐晓伟
-赵文义/刘玉华
公司已经建立公司内控管理框架和有效的监督机制,内审部定期
或不定期的检查公司各个层面的内部控制环境,及时根据种种迹象发
现公司内控环境随着内外部环境的变化而恶化的可能,并相应采取措
施以规避公司内控环境恶化给公司层面和流程层面带来的各类潜在
风险。
11.合作伙伴管理不当的风险2-02-001
公司没有建立必要的合作伙伴关系,或对合作伙伴管理不当,可
能导致工程质量不达标或达不到工程进度要求而导致增加成本的风
险。
风险控制负责人:
郑万春/李强
•周祥智
1>公司工程部、项目部建立了供应商、监理团队档案(已经建立了吗?)
并由专人进行管理与维护,每年更新供应商、监理团队列表;
2>公司工程部、技术部(?)、项目部相关人员与合作伙伴建立了畅
通的个人沟通渠道;
3>公司已成立产业规划信息部及外联部(是公关部吗?),专门负责
对外合作业务、合作伙伴关系维护管理以及对客户进行深度的调研分
析。指定责任人负责合作伙伴(不是供应商、监理团队和客户吗?)
关系管理,负责收集合作伙伴信息,并定期提出合作建议。
现有操作流程和控制活动根据实际需要和内外部环境变化的持续优
化。
12.供应商未按预期交工的风险2・02・002
供应商没有按公司计划(合同约定?)要求预期完成工程进度,
导致工程成本增加及公司信誉受损。
风险控制责任人:
李强
-周祥智
公司注重加强了对供应商信息的收集及管理。根据政府招标小组
所确定的结果,及时与合作伙伴建立畅通的沟通渠道,公司与监理团
队、供应商之间建立联席会议制度(就是项目进度调度会议吗?),
工程施工期间保证每周召开一次由三方参加的项目进度调度会议,并
按照施工合同要求每个项目经理及技术员要每天对供应商施工现场
和监理团队工作情况进行全程监控,同时,在工程部和财务部分别建
立工程合同台账(都建了吗?),单独设立供应商管理流程,主要包
括供应商主文档维护、通过对供应商评价等环节加强对供应商的过程
监控。以下措施在实施之中:
公司工程部、技术部和项目部经理及技术员每天按监控流程到岗尽
责,预先发现风险警示;
2>与监理团队密切配合,对供应商原材料的选择进行全程监控;
3>与管理水平高、信誉好的核心供应商建立长期的意向性合作关系。
13.资源分配不合理的风险2-03-001
资源(指哪些资源?)分配不合理的风险主要为不能通过成本收
益分析等手段科学地分配资源、利用资源而导致利润率低于预期值的
风险。
风险控制负责人:
郑万春/王红
-马玉玲
公司建立了长期战略,2011年实施了公司第一个五年发展规划,
2015年又制定了2016年-2020年五年发展规划。并且在年初制定年度
计划与与预算,财务部预算分析岗每季度分析实际发生的经营情况与
预算指标相对比,将分析结果上交至管理层。该分析包含了利润指标、
核心业务相关指标分析、费用情况分析、主要财务指标以及现金流的
分析。公司管理层在必要时召开生产经营分析会以总结阶段性经营成
果、审核预算完成情况以及公司年初制定的战略目标的适用性,以从
最大限度上实现公司资源的合理分配,使得公司利润值达到或超过公
司预计目标。
14.资产管理风险2-03-002
资产管理风险有以下两方面:资产管理维护不当、资产闲置、利
用率低、库存周转率低等风险;由于对市场需求、客户需求预测不足
而导致销售渠道不畅的风险。
风险控制责任人
徐晓伟
-文静/马玉玲
公司销售部、财务部会定期(一般为每季度)对公司的物业存量
和固定资产进行盘点(固定资产盘点业务归行政事业部),对于盘盈
和盘亏的情况会进行分析与报告,盘活存量,以降低资产闲置等风险
的发生。
从2014年12月至今,公司销售部制定了规范的销控流程及销控
表,为高层决策提供可靠的依据。
现有操作流程和控制活动根据实际需要和内外部环境变化的持
续优化。
15.支出效益风险2-03-003
任何一笔支出,包括投资(包括对外投资和项目投资)、资产添
置、货物采购、费用及服务支出浪费或达不到最佳收益的风险。
风险控制负责人:
王红
-马玉玲
公司财务部成立了资产运营部(有这个部门吗?),对于每一笔
投资的可行性报告进行审批,通过讨论分析投票通过后报董事会审批,
以避免投资达不到最佳收益的风险。公司每年年初会根据公司发展要
求制定详细的预算,每一笔资产采购,都要按照预算进行相应审批,
审批通过才可实际购买(办公设施、车辆和办公用品从来没有预算;
项目投资也无法按预算执行)。通过以上公司以及流程层面的控制规
避支出效益风险。具体控制描述请见投资流程、预算管理流程、采购
流程和固定资产流程等的相应控制描述。
从2014年末开始,以上流程的实际操作均已按规定执行。
现有操作流程和控制活动根据实际需要和内外部环境变化的持续优
化。
部分完成/改进计划属于持续执行性措施
16.流程效率低下及管理不当2-03-004
流程效率低下及管理不当可能导致不能够满足用户的正常需求
或带来不必要的运营成本的风险。该风险导致了更高的竞争成本。
风险控制负责人:
赵文义/刘玉华
-赵后新/贾立臣
公司2014及2015年在合规的基础上,由内审部对公司管理层面
控制活动设计以及流程设计进行了全面优化,优化后的流程在一定程
度上降低了流程效率低下以及管理不当带来的运营成本增高的风险。
优化后的流程已在全公司范围内全面执行。随着传统业务的发展以及
新业务的开展,可能仍需要进一步设计新的流程及优化原有流程。结
合公司实际运营情况对于已有流程和控制设计进行优化,以在不降低
操作效果的前提下提高效率。(需要各职能部门尽快上报所有岗位的
职责范围和各类业务的操作流程,以便内审部和各职能部门共同确认
现有流程是否合理)
17.策略或规则不完善导致收入流失2-04-001
由于企业策略不完善或企业规则设计未及时更新造成的收入流
失风险。
风险控制负责人:
郑万春/徐晓伟/李强/魏昭
-周祥智/王华/张淑惠
针对每一个项目,完善项目计划书(没有,可研报告就是理论上
的项目计划书,但项目执行过程和进度与可研报告有很大差异),制
定灵活的对策,将对变化的应对纳入计划之内,有效降低策略或规则
在系统设计上的风险。
18.技术原因导致收入失流2-04-002
因各种技术和系统不完善,例如没有完善的技术资料保管机制,
或没有完善的收入单据送达机制、或财务系统应收模块(好像没有这
个模块)的技术不完善所造成的收入流失风险。
风险控制负责人:
李强/王红/徐晓伟
・周祥智/王丽娟/赵丽
-马玉玲/庄淑杰
-文静
公司工程部、技术部对各项目的各类资料分别立档维护与管理;目前,
“用友”财务系统在所有重大方面均可满足信息系统一般控制的要求,
按上市公司要求,如系统需要更新将按要求建立;销售部己经建立了
系统、规范的流程。
项目管理软件的功能有待完善和加强。
19.流程管理不当导致收入流失2-04-003
因流程设计不当或人员未依照流程执行所造成的错误,直接或间
接导致收入流失。
风险控制负责人:
赵文义/刘玉华
-周祥智/耿爱丽/马玉玲
内审部会定期对公司业务流程设计和执行情况进行审阅和监督,
同时在日常工作中及时发现流程设计欠妥之处,提出相应建议并跟进
整改情况。
现有操作流程和控制活动根据实际需要和内外部环境变化的持
续优化。
20.人员和组织架构问题导致收入流失2-04-004
由于人员工作不到位或组织架构不合理而可能导致的收入流失。
风险控制负责人:
徐晓伟(是否包括其他部门主管?)
一别关旭
1>建立并落实系统的人员招聘制度,提供适合公司发展要求的人员;
开展内部招聘,发动各、忆务部门负责人的力量,拓展渠道;
2>制定并发布了绩效考核制度,并按照岗位职责说明书进行考核,要
求工作到位;
3>定期根据公司的发展需要,对组织结构进行调整,未对收入产生严
重影响(还有下文?)。
相关制度的定期评估和审阅。部分完成/改进计划属于持续执行
性措施
21.招聘规划及管理风险2-05-001
公司未能根据部门和岗位的具体要求,预测人才需求和配备件,
导致聘用人员不对口或无法满足岗位要求;对于公司的关键职位没有
建立并执行接班人计戈影响公司持续稳定的发展等招聘计划和管理
带来的关键人才流失风险。
风险控制负责人:
徐晓伟
-别关旭
1>公司建立并落实了相对系统的招聘制度,每年根据业务发展需要进
行人员规划,招聘时根据计划和当时的实际情况搜寻符合需要的候选
人;业务部门负责人参加面试评价;
2>公司高度重视后备人才的培养和激励,并在年度报告和公司发展中
长期发展计划等重要文件中强调实施。建立了员工年度绩效考核机制,
对优秀的中青年员工给予奖励并及时选拔到领导岗位上来。对后备人
才做到选拔、培养与储备并举。
3>公司对董事和高层人员绩效考核中明确了“抓班子、带队伍”考核
内容。正在制定公司后备人才培养具体方案。
需要进一步落实的措施是完善和实施后备人才的任用计划及培
养制度。
22.培训不足2-05-005
公司各种培训的不足导致公司风险应对速度慢、成本高、错误重
复、开发能力不足、业务增长缓慢以及员工士气低落的风险。
风险控制负责人:
徐晓伟
一别关旭
1>在招聘时挑选符合岗位技能需要的人员入职;
2>建立了新员工入职培训制度;
3>建立了培训管理制度;
4>各业务部门根据需要进行在岗培训I,人力资源部已对公司培训进行
了统一的管理,并按季度统计部门员工培讥情况,作为部门考核内容。
23.岗位分析和职业2-05-00
人员规划不到位。岗位分析和职业规划不到位可能造成了关键岗
位缺人以及员工工作积极性受挫等后果,不利于客户服务水平以及客
户满意度的提高。在岗位设置方面,公司未能实现对部门和岗位设置
的全面调研、梳理和分析,并进行必要的滚动调整。
风险控制负责人:
徐晓伟
-别关旭
1>对各个岗位进行岗位分析,制定岗位说明书并定期更新;
2>建立公司岗位职级图,细分岗位职级,明确发展规划,明确员工的
现有操作流程和控制活动根据实际需要和内外部环境变化的持
续优化。
24.不恰当的业绩评价及奖惩体系2-05-004
企业不能够制定和使用合适的业绩评吩和激励体系以(?)管理
经营成果导致的人才流失或消极怠工风险。
风险控制负责人:
徐晓伟
-别关旭
1>公司建立了绩效管理制度,并根据不同的工作类型和重点制定了不
同的激励办法。
2>常规的业绩评价每半年进行一次。及时根据公司业务发展调整公司
业绩管理制度;平衡公司各部门间业绩考核指标的合理性;加强奖惩
制度的系统性。
25.薪酬和福利不合理2-05-005
没有对达到公司预期、适应竞争环境的人员给予合理的补偿和报
酬,未能激励人员最大限度地履行工作职责,从而影响公司业务目标
和战略的实现。
风险控制负责人:
徐晓伟
-别关旭
1>建立员工薪酬福利体系,引进人力资源管理软件(暂时没有),让
员工及时了解本人的薪酬状况,理解公司的薪酬制度;
2>每年进行薪酬调查(谁来调查?),保证外部的公平性;
3>制定工资管理办法和薪酬福利制度,确保内部薪酬管理的有序性;
4>建立了操作性较强的长期激励制度;
5>严格按照国家规定参加缴纳社会保险。
现有操作流程和控制活动根据实际需要和内外部环境变化的持
续优化。
26.员工不满及流失风险2-05-006
由于不能满足员工的期望而导致员工满意度降低,使得公司的核心员
工由于内部或外部原因而流失,导致公司付出额外的时间和成本,并
有可能导致相关业务中断的风险。
风险控制负责人:
徐晓伟
-别关旭
1》定期进行员工满意度调查,了解员工期望和对公司改进的建议(现
在还搞吗?满不满意乂能怎样?);
2>各级管理人员及时与员工进行沟通(以记录的形式体现吗?)。
1>新年度的员工满意度调查之前,对上次员工满意度调查的问题改进
状况进行汇总,分析原因;
2>人力资源部专人(人力资源部设计个岗位?)定期与员工沟通,了
解员工状况;
3>对管理人员进行涪训。
27.行业竞争风险3-01-001
未考虑到行业内的剧烈竞争或考虑不足导致的未能做出适当应
对,从而可能给企业带来的风险。
风险控制负责人:
郑万春/李强/魏昭
-周祥智/王华/张淑惠
产业规划信息部从各种途径了解行业内的竞争情况,竞争对手的
主要动态,并及时向管理层汇报;对行业新闻以及行业论坛进行监测
(以书面报告体现吗?),利用调研公司掌握竞争对手动态,以便遇
到突发竞争事件时能在最短时间内有效作出应对。
深度了解竞争对手动态,建立合理的信息情报流向(电子信息还
是书面材料?),及时有效的汇报接受反馈,并作出合理应对。
部分完成/改进计划属于持续执行性措施
28.品牌维护不佳风险3-01-002
日常运营过程中对于品牌(我们的品牌是什么?“中天”还是“各
小区名称”?)的树立以及维护不到位造成的风险。
风险控制负责人:
李强/徐晓伟
-周祥智
-耿爱丽/文静/张淑惠
产品设计方面保持每年都有更新进步,保证产品的核心竞争力;
关注行业内消息,保持对有害信息和恶意攻击的持续关注(口头报告
还是书面材料?)并及时处理;关注行业技术的发展,保持技术领先。
建立应急预案,迅速有效处理有害消息和各方面恶意攻击。
29.市场推广不利风险3-01-003
在市场推广的全流程中,对公司形象、企业品牌和产品推广形成
负面影响的风险。
风险控制负责人:
郑万春/徐晓伟
-耿爱丽/文静/张淑惠
参加业内大型活动(展览会、研讨会、评奖),在业内有影响力
的媒体投放广告。加强活动和广告的计划策划;建立投放广告评估办
法。
30.渠道有效性风险3-01-004
指公司因未深入研究细分用户群特征,或未深入研究新兴渠道等
原因而未能选择适当的渠道向用户传递产品和服务的风险。
风险控制负责人:
徐晓伟
-文静/张淑惠
因公司产品主要是政府保障性住房项目的性质,目前公司销售渠
道儿乎没有分销渠道。
暂无太大的风险,不需要制定改进计划。
31.无法把握客户需求变化风险3-01-005
目前,公司所开发的房地产项目主要客户是政府,还有部分回迁
户。政府需要采购的户型及面积是按相关政策规定设计建设的,回迁
户的户型及面积也是根据该回迁户的原面积加政策优惠确定的。但企
业也要及时了解客户需求变化的要求,打好“提前量”,进一步对客
户提供更优质的服务。
风险控制负责人:
李强
-周祥智
-王华/文静
公司已成立对外合作部(有这个部门吗?),专门负责对外合
作业务、对客户进行深度的调研分析。随时把握行业发展方向,建立
项目经理(再设一个项目经理岗位吗?)负责制,与客户进行广泛交
流,了解客户的动态及需求。建立明确的客户变化及需求变化登记机
制,对客户需求进行评判,作出规范化的应答。
32.价格风险3-01-06
定价不合理,从而使公司开发成本增加,或定价无法达到市场或
盈利目标并最终导致亏损的风险。
风险控制负责:
郑万春/徐晓伟
要积极主动与政府相关部门、单位保持密切联系,对建筑市场原
材料波动情况及时与政府沟通,准确测算好开发成本,确定较合理的
供给价格。
33.客户服务质量不佳风险3-01-007
公司客户服务质量未达到客户期望而导致的客户满意度下降的
风险。
风险控制负责人:
郑万春/徐晓伟
-文静
一是要与政府采购部门保持沟通渠道的畅通;二是高度重视对回
迁户反映的信息收集与反馈,建立投诉渠道(原来归物业负责,现在
呢?)及负责人制度。对每一栋交工入住楼号都要进行一次业主满意
度调查。发现问题,及时改进。确保为客户提供最优质的服务。
34.创新不足3-02-001
公司没有通过制度的硬性保证激励公司员工的创新观念和创新
沟通渠道的畅通,导致创新不足,进而影响企业竞争力,给公司发展
带来损失的风险。
风险控制负责人:
李强
-周祥智
1>加强与外部规划设计单位或实体的交流合作,吸纳新的思路。
2>实施“走出去战咯”,寻求更有利的房地产开发项目。
3>加大对创新人员的考核力度。对有突出贡献人员继续实施给予重奖
的措施。
35.数据安全及用户4-01-001
帐号管理风险。由于数据备份管理以及用户账号管理的不完善导
致的信息系统安全风险。
风险控制负责人:
徐晓伟
-耿爱丽/王丽娟/赵丽/庄淑杰
1>建立备份措施,通过双机的数据库备份(有专人进行操作);
2>通过建立涉及到与财务相关的重要数据的文件服务器(财务部重要
的电子表格)(是财务软件吗?),针对关键数据进行统一的权限和
备份控制;
3>公司网管员在域控内启动了强制密码策略(大小写、八位以上、字
母数字组合的复杂性要求)。
现有操作流程和控制活动根据实际需要和内外部环境变化的持续优
化。
部分完成/改进计划属于持续执行性措施。
36.网络及系统安全4-01-002管理风险
由于信息系统权限的不恰当、系统安全管理漏洞、系统监控管理
及防病毒设置等等的不完善导致的网络及系统安全管理风险。
风险控制负责人:
徐晓伟
■耿爱丽/王丽娟/赵丽/庄淑杰
1>公司网管员设置了网络防火墙;
2>要求每台计算机安装防病毒软件;
3>配备了专用机房放置关键网络设备和服务器;
4>公司内审部、外审师德勤每年对于ITGC/AC(风险控制矩阵)进行
SOX404(内部控制的管理评估【美国萨班斯法案】)合规审计(要
做矩阵吗?执行萨班斯法案吗?);
5>为应对公司内外部审计的要求,公司已经建立起了一套涵盖流程控
制、权限审批、系统备份等一系列安全防护流程的措施。
现有操作流程和控制活动根据实际需要和内外部环境变化的持
续优化。
37.信息系统(包括哪些?)无法使用的风险4-02-001
由于系统的运行错误、过载、灾害性损失、系统转换过程的不当
等原因造成的信息无法取得或业务无法执行的风险。
风险控制负责人:
徐晓伟/王红
・耿爱丽/马玉玲
依据公司信息系统发展需要以及内外部审计要求,对包括用友、
网上报销等系统在内的数据库的备份作业,并建立相应的数据库恢复
测试流程。
1>组织对各信息系统的可恢复性进行评估,分析系统恢复时间长短对
业务的影响程度;
2>对部分缺乏维护能力的信息系统实行外包,交专业第三方管理
部分完成/改进计划属于持续执行性措施
38.信息系统不可靠的风险4-03-003
信息系统产生的信息在完整性、准确性、相关性及合理授权等方
面不符合实际发生的业务,或者依赖信息系统执行的业务活动出现错
误,从而导致信息错报或漏报、信息资产损失的风险。
风险控制负责人:
徐晓伟
-耿爱丽
对包括用友、网上报销等系统在内的数据库的定期备份,并建立
相应的数据库恢复测试流程(什么时候建立?)。并通过光盘存储异
地备份。加强系统数据的维护,保证数据的安全有效使用。
1>组织对各信息系统的可靠性进行评估,分析系统可靠性对业务的影
响程度;
2>加强对信息系统的维护,提前发现并排除潜在故障点。
39.信息系统规划不足的风险4-04-001
信息系统的规划没有充分考虑当前及将来的业务发展需要。
风险控制负责人:
徐晓伟
-耿爱丽
1>各职能部门根据自己需求提出信息系统要求,由公司网管员进行系
统选型或建设;
2>公司网管员通过岗位职责说明书说来界定内部的岗位职责,负责相
对的职能职责任务。针对各自负责的系统进行定期的检查,及时发现
问题,处理问题,维护系统的稳定。
1>定期收集各部门对信息系统的需求,排定优先级;
2>定期对信息系统运行情况进行审核,以便及时发现缺陷。
改进计划在实施过程中(什么意思?)。
40.信息系统设计、开发和实施的风险4-4-002
由于信息系统设计、开发和实施的问题导致的信息系统基础设施
不完善。
风险控制负责人:
徐晓伟
-耿爱丽
各职能部门根据自己需求提出信息系统要求,公司委派网管员进
行系统选型或建设;
1>加强信息系统建设人员的能力,必要时引入专业第三方机构;
2>加强信息系统建设目标和完成后成果审核;
3>定期对在运行系统对业务的影响进行测试。
部分完成/改进计划属于持续执行性措施
41.网络维护不当风险4-04-003
对计算机、机房及网络运行维护不当造成运行效率低下或中断导
致的信息系统基础设施不完善。
风险控制负责人:
徐晓伟
-耿爱丽
按照相关的系统表单的审批、记录等措施,做到系统的安全维护。
关键系统的恢复策略和措施的制定有待进一步的测试和验证。对关键
信息系统在维护前要求制定恢复策略和准备恢复措施。
改进计划在实施过程中。
42.软硬件设施不足风险4-04-004
由于软硬件设施不足给公司带来的信息系统基础设施不完善。
风险控制负责人:
徐晓伟
-耿爱丽
各部门在制定年度采购预算时充分考虑年度内的软硬件设施规
划。
1>加强需求收集过程;
2,对需求过程进行考核。
部分完成/改进计划属于持续执行性:昔施
43.职务侵占5・01・001
职务侵占,即利用职务之便,利用职务范围内的权力所形成的
经手、管理所在单位财物的便利条件,侵吞、窃取、骗取或者以其他
手段非法占有所在单位的财物的行为。
风险控制负责人:
魏昭
-赵文义
1>公司已制定员工行为规范以及反舞弊制度,规范和引导员工行为;
2>公司已制定相关的财务管理制度,通过权限分离避免发生职务侵占
等舞弊行为;
3>公司已经建立舞弊制度和举报机制,并确保各举报渠道的畅通。由
独立部门-内审部作为举报受理、调查并且向审计委员会汇报结果的
执行部门。公司通过宣传等方式鼓励员工对职务侵占等舞弊行为进行
举报。
1>加强各项规范和管理办法的定期审核;
2>优化和规范舞弊受理、调查的方法和流程。
部分完成/改进计划属于持续执行性措施
44.商业贿赂5-02-001
是指经营者为销售或者购买商品而采用财物或者其他手段(其他
手段是指提供国内外各种名义的旅游、考察等给付财务以外的其他利
益的手段)贿赂对方单位或者个人的行为(为获得服务或审批而采取
这种方法大范围存在、长期存在)。
风险控制负责人:
魏昭
-赵文义
1>公司已制定员工行为规范以及反舞弊制度,规范和引导员工行为;
(与第43项重复)
2>公司已制定相关的财务管理制度,通过权限分离避免发生商业贿赂
等舞弊行为;
3>公司已经建立舞弊制度和举报机制,并询保各举报渠道的畅通。由
独立部门■内审部作为举报受理、调查并且向审计委员会汇报结果的
执行部门。公司通过宣传等方式鼓励员工对职务侵占等舞弊行为进行
举报,设立了举报渠道和举报电话;(与第43项重复)
1〈加强各项规范和管理办法的定期审核;
2〈现有操作流程和控制活动根据实际需要和内外部环境变化的持续
优化。
部分完成/改进计划属于持续执
45.其他贿赂5-02-002
此类贿赂并不涉及企业间的采购或销售交易,而是以获取一定利
益为目的,利用职务范围内所形成的权力或经手、管理所在单位财物
的便利条件,进行交换的行为。(与前两顼重复)
风险控制负责人:
魏昭
-赵文义
1>公司已制定员工行为规范以及反舞弊制度,规范和引导员工行为;
2>公司已制定相关的财务管理制度,通过权限分离避免发生贿赂等舞
弊行为;
3>公司已经建立舞弊制度和举报机制,并确保各举报渠道的畅通由
独立部门•内审部作为举报受理、调查并且向审计委员会汇报结枭的
执行部门。公司通过宣传等方式鼓励员工对职务侵占等舞弊行为进行
举报。
现有操作流程和控制活动根据实际需要和内外部环境变化的持
续优化。
部分完成/改进计划属于持续执行性措施
46.挪用5・03・001
指利用职务之便,即利用职务范围内的权力和地位所形成的经手、
管理所在单位财物的便利条件,将企业资产使用在非公务用途上,并
从中受益的行为。
风险控制负责人:
魏昭
-赵文义
1>公司已制定员工行为规范以及反舞弊制度,规范和引导员工行为;
2>公司已制定相关的财务管理制度,通过权限分离避免发生挪用等舞
弊行为;
3>公司已经建立舞弊制度和举报机制,并确保各举报渠道的畅通。由
独立部门■内审部作为举报受理、调查并且向审计委员会汇报结果的
执行部门。公司通过宣传等方式鼓励员工对职务侵占等舞弊行为进行
举报。
现有操作流程和控制活动根据实际需要和内外部环境变化的持
续优化。
部分完成/改进计划属于持续执行性措施
47.渎职及重大失职5・04・001
渎职及重大失炽指滥用职权、玩忽职守或其他不应有的过失,致
使企业财产、利益、形象遭受重大损失。
风险控制负责人:
魏昭
-赵文义
1>通过制定岗位说明书,明确各级岗位职责;
2>公司已经建立反舞弊制度和举报机制,并确保各举报渠道的畅通。
由独立部门•内审部作为举报受理、调查并且向审计委员会汇报结果
的执行部门。
在业绩管理体系中建立监督反馈机制,及时发现失职和渎职的情况;
2>规定渎职的处罚程序和办法(一直没有规定)。
改进计划在实施过程中。
48.越权或违规决策5・05・001
指企业管理人员在决定重大事项时,违反既定的决策程序进行决
策、或者逾越职权范围做出决策、或者做出违规违法决策的行为。
风险控制负责人:
魏昭
一赵文义
1>通过制定岗位说明书,明确各级岗位职责;
2>公司已经建立反舞弊制度和举报机制,并确保各举报渠道的畅通。
由独立部门■内审部作为举报受理、调查并且向审计委员会汇报结果
的执行部门。完整的监督机制可在一定程度上避免发生越权和违规的
可能。
现有操作流程和控制活动根据实际需要和内外部环境变化的持
续优化。
部分完成/改进计划属于持续执行性措施
49.舞弊操作5・06・001
与广义的舞弊不同,舞弊操作的含义是指公司内部人员,以隐蔽
手段,故意做出违法违规及损害公司利益的行为,以期获取不正当利
益或达到不正当愿望。例如财务报告舞弊操作、公司统计信息舞弊操
作等。这里的舞弊操作是指不会直接影响到会计报表的数据或披露内
容(统计信息舞弊不影响吗?)但仍属于财务工作范畴的舞弊行为。
(注:影响财务报告的舞弊风险属财务报告风险类别)。
风险控制负责人:
魏昭
-赵文义
1>在岗位职责设计时,做到权限分离;
2>公司已制定员工行为规范以及反舞弊制度,规范和引导员工行为;
3>公司已制定相关的财务管理制度,通过权限分离避免发生挪用等舞
弊行为;
4>公司已经建立舞弊制度和举报机制,并编保各举报渠道的畅通。由
独立部门-内审部作为举报受理、调查并且向审计委员会汇报结果的
执行部门。公司通过宣传等方式鼓励员工对职务侵占等舞弊行为进行
举报。
现有操作流程和控制活动根据实际需要和内外部环境变化的持
续优化。
部分完成/改进计划属于持续执行性措施
50.违规风险违反法律法规导致的风险6-01-001
风险控制负责人:
魏昭
-赵文义
-法务律师
公司于2010年聘请了由具有相应律师资格的法务人员组成法务
顾问,总体负责公司法律相关事务。重大的可能涉及法律事务的决策
均须咨询法务律师,必要时可能会咨询外部法律顾问。公司合同审批
和签署、合同管理和公章管理流程已于20n年起实施。合同管理由专
门的合同管理专员进行,并通过培训确保其胜任性。降低了由于合同
签订不符合相关法律法规规定的风险。明确信息收集渠道,收集所有
与公司产品和业务相关的法律、法规、政策(谁来收集?)。定期进
行汇报和沟通。
改进计划在实施过程中,尚未完成
51.违约风险6-01-002
合同当事人违反合同约定,不履行或不适当履行义务导致的风险。
风险控制负责人:
魏昭
-赵文义
-法务律师
公司于2010年已经聘请了具有相应律师资格的法务人员,总体
负责公司法律相关事务。重大的可能涉及法律事务的决策均须咨询法
务律师,必要时可能会咨询外部法律顾问c公司合同审批和签署、合
同管理和公章管理流程己于2011年起实施,实现合同的模板式管理。
合同管理由专门的合同管理专员进行,并通过培训确保其胜任性。对
于赊销,公司建立信用管理制度对客户进行信用评级(从未进行过信
用评级),该制度由相关部门定期审阅。超出赊销限制的赊销需要经
相应层级的管理者审批。在一定程度上降低了客户不履行付款责任而
给公司带来经济损失的风险。
现有操作流程和控制活动根据实际需要和内外部环境变化的持
续优化。
部分完成/改进计划属于持续执行性措施
51.怠于行使权力风险6-01-003
未及时或未适当行使法定权利或约定权利导致的风险。
风险控制负责人:
魏昭
-赵文义
因公司现有产品市场为买方市场,故多为友好协商解决模式。
由内审部和法务律师对于需要行权的事件和行为给以必要合理
的建议和监督。
部分完成/改进计划属于持续执行性措施
52.行为不当风险6-01-004
基于法律原因,其行为可能会给公司带来负面后果导致的风险。
例如商业秘密保护不当,客户服务不当。
风险控制负责人:
徐晓伟
-耿爱丽/别关旭
-法务律师
通过保密协议以及合同审批流程加强相应控制,降低行为不当风
险发生的可能。由法务律师对于可能涉及到行为不当的事件和行为给
予必要合理的建议和监督。
改进计划在实施过程中
53.合规风险6・02・001
企业的经营成果不能得到相关监管部门合规要求的风险,例如不
能通过萨班斯-奥克斯利(SOX)404法案给企业带来潜在损失的合规
风险。(执行萨班斯法案吗?)
风险控制负责人:
慈听
-赵文义/刘玉华/赵后新/贾立臣
公司各部门严格按照相关监管部门的规定,按时达到各项要求,
积极配合相关监管部门的工作,将所要求事项全面贯彻落实到各相关
部门,具体至相关责任人。
公司内审部对于公司各方面.业务操作的实际情况进行监督和检
查,对于尚需改进的领域提出管理建议并且跟进整改,以降低合规风
险。(各职能部门尽快上报所有岗位职责范围和各类业务流程)
现有操作流程和控制活动根据实际需要和内外部环境变化的持
续优化。
部分完成/改进计划属于持续执行性措施
54.知识产权风险6・03・001
伴随信息社会和知识经济到来,知识产权已逐渐成为企业核心竞
争力,由于激烈的竞争市场,有可能出现侵权、盗版等行为,这样无
论从财务状况和企业声誉都会给企业带来灾害性的影响。
风险控制负责人:
徐晓伟/李强
-耿爱丽/赵丽
1>自主开发设计的产品根据部门提交情况进行申请和维护管理工作。
定期整理知识产权汇总表上交公司行政部和技术部;
2>在产品设计和日常办公活动中所使用到的工具和软件的知识产权,
由行政部(以前都是各业务部门自行联系,不知是否正版)统一购买
正版软件使用,并且在公司内部进行宣传。
3>商标按公司要求申请进行保护。与市场、销售部门保持联系,随时
了解本公司产品产权事宜。
4>对于专利、软件产品申请及商标使用已形成固定模板及流程,凡使
用商标的部门需写明商标使用用途,经由行政部审核无误后方可使用。
在原有专利、软件申请的实施过程中,加强与技术部门沟通,在
提交申请前进行知识产权分析。
部分完成/改进计划属于持续执行性措施
55.金融市场风险7-01-001
公司投资方向主要是对政府保障性住房建设的投资,金融市场的
波动不会对其造成太大的影响;虽然在特定时间段政府采购也存在回
款不及时的情况,但这属于特殊情况,对公司正常运营不会带来太大
的影响。其他回迁户和部分购房者的回款都是按双方签订的合同执行。
风险控制负责人:
王红/徐晓伟/魏昭
-马玉玲/文静
公司已制订了相应的长短期投资流程以及资金管理流程,资金部
(财务部?)定期对货币资金的使用进行分析并且提交管理层审阅。
现有操作流程和控制活动根据实际需要和内外部环境变化的持
续优化。
部分完成/改进计划属于持续执行性措施
56.流动性风险7-01-002
1.现金流量不足的风险:公司在2014年融资1500万元,截止目
前,公司资金短期内几乎不存在现金流量不足的风险(严重不足);
2.机会成木风险:公司大量的资金如果不能妥善使用,将造成潜
在机会成本的损失
风险控制负责人:
王红/魏昭
-马玉玲
公司已制订了相应的长短期投资流程以及资金管理流程,资金部
(财务部)定期对货币资金的使用进行分圻并且提交管理层审阅。
为保证公司资金的使用效率,公司新成立了产业规划信息部,同
时公司财务管理部也专门成立了资产运营部(?),从投资项目的授
权和审批、投资项目管理以及投资项目的处置等各子流程层面平衡投
资项目的风险和收益,保证投资项目的有效运作。流程已进入有效实
施阶段(开始了吗?)。
现有操作流程和控制活动根据实际需要和内外部环境变化的持
续优化。
部分完成/改进计划属于持续执行性措施
57.信用风险7-01-003
信用风险为合同一方履行了合同的义务,但是却不能得到合同另
一方应该提供的对价的风险。公司面对的主要信用风险为来自供应商
的不履约风险(未能及时交付开发产品而面临诉讼和索赔呢?)。
风险控制负责人:
郑万春/李强
-周祥智
-法务律师
对于来自客户的信用风险:公司建立了信用管理制度。每个年度
对于客户信用进行评估。对于日常的赊销,需要根据相关要求进行请
示并且由相应权限的领导审批。且公司每季度会对坏账准备进行评估
并且每半年进行往来对账,以确保账单的准确性,避免坏账发生的可
能;(账面如实反映债权了吗?)
对于来自供应商的信用风险:公司会定期对于所有供应商进行评
价并且相应的更新《合格供方名录》(有这个名录吗?),公司工程
部和财务管理部分别建立了工程合同台账(都建了吗?),且每季度
进行一次对账,以减少供应商违约或不完全履约造成的额外成本。详
细控制描述请参见销
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