VBSE实训：旭日商贸有限公司

演讲人：日期:VBSE实训：旭日商贸有限公司目录CATALOGUE01公司概况02核心业务模拟03实训平台操作04财务运营流程05跨部门协作实训06实训成果评估PART01公司概况旭日商贸有限公司成立于2015年，正值国内跨境电商快速发展的黄金时期，公司抓住政策红利和市场机遇，迅速在行业内站稳脚跟。创始团队由多位拥有10年以上外贸经验的资深人士组成，具备丰富的供应链管理和国际市场开拓能力。成立时间与注册资本成立时间与背景公司初始注册资本为500万元人民币，经过两轮融资后增至2000万元。股权结构清晰，创始人团队持股60%，战略投资者持股30%，员工持股平台占10%，这种结构既保证了创始团队的控制权，又为未来发展预留了空间。注册资本与股权结构公司采用稳健的财务策略，资产负债率始终控制在40%以下。通过建立完善的资金管理制度和风险控制体系，确保现金流健康稳定，为业务拓展提供坚实保障。资本运作与财务健康经营产品包括家居装饰、厨房用品、户外家具等8大类2000余个SKU。产品突出设计感和实用性，采用环保材料，符合国际质量认证标准，在目标市场具有较强竞争力。产品品类与特色建立了覆盖长三角和珠三角的供应商网络，与50余家优质工厂保持长期合作。通过ERP系统实现从采购、生产到物流的全流程数字化管理，订单交付周期控制在30天内。供应链管理优势主营业务范围公司采用"小总部+事业部"的组织模式，总部设有人力资源、财务、风控等职能部门，下设跨境电商、国内贸易、产品研发三个事业部，决策链条短，市场反应迅速。组织架构特点扁平化管理架构实行"管理+专业"双通道晋升体系，核心管理层平均年龄35岁，中层管理人员80%由内部培养晋升。定期开展专业技能和管理能力培训，保持团队活力与专业性。人才梯队建设投入300余万元建设数字化办公系统，实现业务流程线上化、数据可视化。通过钉钉、企业微信等工具实现跨部门高效协作，疫情期间远程办公效率保持在90%以上。信息化管理平台PART02核心业务模拟根据销售预测和库存水位制定采购计划，通过比价、资质审核等流程筛选合格供应商，确保商品质量与成本最优。需建立供应商评估体系，定期更新合作名单。需求分析与供应商选择货物抵达后需核对装箱单、质检报告，抽样检查商品外观及功能，通过系统完成入库操作并更新库存数据。异常情况需记录并启动退换货流程。到货验收与入库管理在ERP系统中录入采购明细（商品编码、数量、单价、交货期等），生成电子采购单并与供应商确认条款，签订具有法律效力的采购合同，明确违约责任与验收标准。订单创建与合同签订010302采购订单处理流程匹配采购订单、入库单与供应商发票的"三单一致性"，审核无误后按合同约定账期付款，同时登记应付账款台账，确保资金流与物流同步。发票核对与付款结算04针对线上（电商平台、自建商城）、线下（经销商、直营店）等渠道制定差异化合作政策，按销售额、回款效率等指标划分A/B/C级客户，配置专属支持资源。01040302销售渠道管理模拟渠道开发与分级管理设计渠道专属定价模型（如批发价、零售指导价），结合季节因素策划满减、搭赠等促销活动，需同步培训渠道商避免价格冲突。价格体系与促销策略接收渠道订单后校验库存可用量，分配最近仓库发货，通过TMS系统跟踪物流状态，异常订单需启动应急补发或退款流程。订单履约与物流协调定期生成渠道销售报表（GMV、转化率、退货率等），识别高潜力产品或滞销品，调整渠道资源分配与备货策略。销售数据分析与优化库存盘点方法实训循环盘点法（CycleCounting）按ABC分类法对高价值商品（A类）实施高频抽查（每周1次），中低价值商品（B/C类）按月或季度盘点，减少全面盘点对业务的中断。全盘法（PhysicalInventory）年末暂停业务操作，组织全员分区清点所有库存，使用PDA扫描条形码实时录入系统，生成盘盈盘亏报告并追溯差异原因。动态盘点（DynamicCounting）在出入库操作间隙对特定货位进行突击检查，尤其适用于易损耗品或高流动商品，可有效发现偷盗或系统录入错误问题。差异分析与流程改进对比系统库存与实际盘点数据，分析差异根源（如录入错误、损耗未登记等），修订仓储管理制度（如双人复核制）、优化WMS系统防错逻辑。PART03实训平台操作账号权限与登录流程每位学员需使用分配的账号密码登录VBSE实训平台，系统区分管理员、教师、学生角色，登录后自动跳转至对应权限的首页。首次登录需修改初始密码并绑定邮箱，确保账户安全。主界面布局与功能分区平台首页包含顶部导航栏（个人中心、消息通知）、左侧功能菜单（任务列表、数据看板、实训资源库）及中央工作区（当前任务进度、待办事项提醒）。学员可通过拖拽调整界面模块布局。多层级菜单操作技巧系统采用树形结构菜单，支持快速搜索功能模块（如“采购订单管理”“财务报表生成”），右键点击菜单可收藏常用功能，提升操作效率。VBSE系统登录与导航各模块功能界面熟悉销售与客户关系模块涵盖客户档案管理、销售合同录入及业绩分析看板，需熟悉客户信用额度的动态调整方法，并掌握销售漏斗可视化工具的使用。03支持模拟开具发票、生成资产负债表等操作，重点学习费用分摊规则的设置（如按部门或项目分摊），以及现金流量表的自动校验逻辑。02财务与成本核算模块采购与供应链管理模块包含供应商信息维护、采购申请提交、订单跟踪等功能，需掌握批量导入供应商数据的Excel模板格式，以及采购审批流程的电子签章操作。0103数据录入规范实操02批量导入数据校验机制上传Excel文件时，系统会检测必填字段缺失、数据超出阈值（如库存数量为负数）等问题，学员需根据错误日志逐条修正后重新提交。操作痕迹与版本管理所有数据修改均记录操作人IP地址和时间戳，支持回滚至历史版本。关键业务数据（如合同金额）需二次确认弹窗提示，防止误操作。01基础数据标准化要求商品编码需遵循“品类+规格+批次”的12位规则，客户名称必须与营业执照全称一致，日期字段统一采用YYYY-MM-DD格式，避免因格式错误导致系统报错。PART04财务运营流程应收应付账款处理客户信用评估与账期管理01通过建立客户信用评级体系，对不同信用等级的客户制定差异化的收款政策，结合ERP系统跟踪应收账款账龄，定期生成催收清单以降低坏账风险。供应商付款流程优化02根据采购合同条款制定付款优先级，采用电子化审批流程缩短付款周期，同时利用动态折扣策略提前支付高优先级供应商款项以获取成本优势。账务核对与差异处理03每月末通过系统自动匹配收款单与销售发票，对未核销款项进行溯源分析，针对长期挂账款项需启动跨部门协同调查机制。坏账准备金计提方法04依据历史坏账率结合当前经济环境，采用账龄分析法计提准备金，对高风险客户单独评估并提高计提比例。成本核算模拟演练作业成本法(ABC)实施识别生产流程中的关键成本动因，将间接费用精确分摊到各产品线，通过模拟不同产量下的成本变化优化产品定价策略。标准成本差异分析建立原材料、人工、制造费用的标准成本体系，每月对比实际消耗量进行差异分解，重点关注用量差异与价格差异的异常波动。成本性态模拟训练设计固定成本、变动成本、半变动成本的场景演练，让学员掌握本量利分析技巧，模拟不同产能利用率下的单位成本变化曲线。联合产品成本分配针对联产品与副产品开展分离点核算演练，比较实物量分配法、销售价值法的适用场景，培养成本分配的决策能力。利润报表生成分析通过同比环比分析识别收入变动、成本变动、费用变动的具体影响因素，运用因素替换法量化各因素对利润的贡献度。利润波动因素拆解盈亏平衡点动态测算利润质量评估训练训练学员编制产品线利润表、区域利润表、客户群利润表等管理报表，掌握贡献毛利与营业利润的层级计算逻辑。结合固定成本占比和边际贡献率，模拟不同销售价格下的保本点变化，建立安全边际预警机制。分析经营活动现金流与净利润的匹配程度，识别应收款项增长、存货积压等可能存在的利润水分问题。多维度利润表结构解析PART05跨部门协作实训采购销售协同流程销售部门需定期向采购部门提供市场趋势分析和客户订单数据，采购部门基于历史销量和库存周转率制定动态采购计划，避免库存积压或断货风险。采购部门需与销售部门共享供应商评估报告，协同制定采购策略，确保在保证质量的前提下优化采购成本，销售部门则反馈客户对产品价格的敏感度以支持谈判。建立采购合同与销售订单的绑定机制，当交货期或产品质量出现偏差时，两部门需联合制定应急方案（如调货、补偿措施），并通过系统实时更新状态。需求预测与订单联动供应商管理与价格谈判合同执行与异常处理仓储物流信息同步库存可视化与动态更新仓储部门需通过ERP系统实时同步库存数据（包括在途库存、安全库存阈值），销售和采购部门可随时查询库存状态，避免超卖或重复采购。物流时效协同优化物流部门需根据销售订单的紧急程度和配送地址，协调运输资源（如第三方物流、自营车队），并反馈预计到货时间至销售部门以调整客户承诺交付日期。退换货流程标准化针对销售退货或采购拒收情况，仓储部门需制定统一的质检、分拣和重新入库流程，财务部门同步审核退款或补货成本，确保全链路闭环管理。财务业务数据对接财务部门需每日汇总采购发票、销售回款和物流费用数据，通过系统自动匹配业务单据，识别差异（如未核销的预付款或应收账款），推动业务部门及时修正。业财一体化对账财务需按产品线或客户群分摊采购成本、仓储费用和运输成本，生成多维度的毛利分析报表，辅助销售部门调整定价策略或淘汰低效SKU。成本分摊与利润分析财务部门需根据历史数据设定各部门的月度预算阈值（如采购金额、市场费用），超支时触发系统预警并冻结审批流程，确保现金流健康。预算控制与预警机制PART06实训成果评估业务流程报告撰写财务核算与资金流监控编制模拟利润表、现金流量表，对比预算与实际差异，重点分析应收账款周转天数与应付账款周期对现金流的影响，提出缩短回款周期的可行性方案。采购与供应链管理分析详细梳理旭日商贸采购流程，包括供应商筛选、订单跟踪、库存周转率计算及成本控制策略，结合ERP系统数据验证流程效率，提出优化采购周期的具体建议。销售与客户关系管理评估通过模拟数据统计客户订单处理时效、退货率及客户满意度，分析销售漏斗转化率，总结CRM系统在客户分级与精准营销中的应用效果。经营决策模拟分析市场扩张策略模拟基于虚拟市场数据，测试不同区域扩张方案（如增设分销中心或线上渠道）对毛利率的影响，量化评估物流成本与市场渗透率的平衡点。定价模型优化实验针对供应链中断、汇率波动等风险场景，模拟应急采购、远期外汇合约等对策，评估其对净利润的缓冲作用并形成决策树模型。运用成本加成法与竞争定价法对比分析，模