国际海运货物清关服务协议

国际海运货物清关服务协议鉴于服务接受方（以下简称“客户”）需要委托服务提供方（以下简称“代理”）办理其国际海运货物的清关事宜，根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议：第一条定义与解释除非本协议上下文另有解释，下列术语具有以下含义：1.1“清关服务”是指代理根据客户的指示，代表客户或以客户名义，向海关办理进出口货物申报、提交单证、缴纳税费、配合查验、领取单证等与海关监管相关的服务事项。1.2“海关申报单证”是指办理海关申报所需的所有文件，包括但不限于商业发票、装箱单、提运单、原产地证明、贸易合同、许可证件、海关监管所需的电子数据等。1.3“服务费用”是指客户根据本协议约定向代理支付的费用，具体构成和标准见本协议第五条。1.4“工作日”是指中华人民共和国法定工作日，不包括法定节假日和休息日。1.5“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、动乱、政府行为等。第二条服务内容与范围2.1代理同意根据本协议约定，向客户提供以下清关服务：2.1.1协助客户准备、审核并向海关提交进出口货物电子申报数据。2.1.2代为向海关提交或协助客户提交海关申报所需的其他单证。2.1.3根据客户指示，代表客户申请进出口货物关税、增值税、消费税等税费的缴纳。2.1.4接到海关通知后，及时通知客户并协助客户配合海关进行货物查验、查验后续处理等事宜。2.1.5协助客户办理海关放行手续，并根据客户要求，提供提取或发运货物的相关协助。2.1.6提供与所委托清关事宜相关的海关法规和操作流程咨询。2.2代理的服务范围限于客户指定的进出口货物，并按照中国海关现行法律法规及代理的操作规程进行。第三条双方权利与义务3.1客户的义务：3.1.1客户应向代理提供办理清关事宜所必需的货物真实、准确、完整的信息，包括但不限于货物名称、规格型号、数量、单位、价格、原产地、贸易性质等，并保证所述信息的真实性、合法性和有效性。3.1.2客户应向代理提供符合海关规定的一切海关申报单证，并保证单证的合法性和有效性。如需提供许可证件或其他监管证件，客户应在申报前确保证件有效并提供给代理。3.1.3客户应按照本协议第四条约定，及时足额支付代理提供清关服务所收取的服务费用及代收代缴的税费。3.1.4客户应在收到代理发出的关于清关进度、海关查验、征税等事项的通知后，及时进行确认或给予必要的指示。3.1.5客户应配合代理与海关及其他相关方的沟通与协作。3.1.6客户应确保其进出口的货物符合中国及进口/出口国家或地区的相关法律法规和海关监管要求。3.2代理的义务：3.2.1代理应根据本协议约定，在收到客户委托和必要单证后，勤勉、专业地提供清关服务。3.2.2代理应遵守中国海关的法律法规和操作规程，依法进行海关申报和代理行为。3.2.3代理应对客户提供的商业秘密、技术信息等承担保密义务，非经客户书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。3.2.4代理应在清关过程中，就重要事项或海关提出的质疑及时与客户沟通。3.2.5代理应按照本协议约定，向客户收取服务费用，并代为收取客户应缴纳的海关税费，及时向客户提供费用明细清单（如适用）。3.2.6代理应妥善保管客户提供的单证资料，并在服务完成后或协议终止后，按照约定处理或返还。第四条费用与支付4.1服务费用的标准：4.1.1本协议项下的清关服务费采用[请选择：固定费率/按报关单数量/按申报价值比例等]方式计算。具体费率为[请填写具体费率或计算方式]。4.1.2除上述服务费外，代理将按照海关规定或实际发生情况，代收代缴客户应缴纳的关税、增值税、消费税、滞纳金、查验费、港杂费等一切税费及费用。4.2服务费用的支付：4.2.1客户应在[请选择：代理完成全部清关手续/代理提交申报后X日内/其他约定时间]向代理支付本协议项下的服务费用，金额为人民币[请填写具体金额或计算公式]。4.2.2支付方式为银行转账，收款账户信息如下：开户名称：[代理公司全称]开户银行：[代理公司开户银行名称]银行账号：[代理公司银行账号]4.2.3如代理代收代缴税费，客户应在收到代理开具的税费缴纳凭证后[请填写具体时间]向代理支付该等税费。4.3逾期支付：客户未按本协议约定支付服务费用或代收税费的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[请填写比例，如万分之五]向代理支付违约金。第五条期限与履行5.1本协议有效期自双方签字盖章之日起至[请填写协议终止日期或终止条件]止。5.2对于具体的清关委托，代理应在客户提供完整必要资料并支付相应费用后[请填写具体时限，如5个工作日]内完成申报工作；海关放行后[请填写具体时限，如2个工作日]内通知客户。具体时间安排可由双方根据实际情况协商确定。第六条验证与核查6.1代理在向海关提交申报前，有义务对客户提供的单证进行形式审核，确保其基本完整性。6.2客户有权要求代理出示其因提供清关服务而发生的费用明细。代理应在收到客户合理请求后[请填写具体时限，如10个工作日]内提供。6.3在合理怀疑客户未支付应付费用的情况下，代理有权对客户的账目进行合理范围内的审计，但应提前[请填写具体时限，如15个工作日]书面通知客户，客户应予以配合。第七条违约责任7.1若因代理的过失（如故意或重大过失导致的单证错误、申报不实、违反海关规定等），造成客户的货物被海关扣留、罚款、没收或客户其他直接或间接损失，代理应在合理范围内承担赔偿责任，但赔偿总额不超过因该违约行为给客户造成的直接损失，且代理事先已尽到合理注意义务仍无法避免损失的除外。7.2若因客户提供虚假信息、伪造单证、未按时支付费用或未配合代理工作，导致代理无法正常履行服务或产生额外费用、损失，客户应承担全部责任，并赔偿代理因此遭受的损失。7.3任何一方违反本协议保密条款，应向对方支付违约金人民币[请填写具体金额或计算方式]，若违约金不足以弥补对方损失的，还应赔偿实际损失。7.4除本协议另有约定外，任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[请填写具体时限，如5个工作日]内通知对方，并采取措施减少损失。第八条保密条款8.1双方应对在履行本协议过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于经营信息、客户资料、财务信息、技术信息等）承担保密义务。此保密义务不因本协议的终止而解除。8.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。8.3本保密条款具有独立性，即使本协议其他条款失效或终止，本保密条款仍然有效。第九条不可抗力9.1若任何一方因不可抗力事件无法履行本协议全部或部分义务，该方不应被视为违约，并应立即通知对方不可抗力事件的发生及其影响。9.2双方应尽合理努力减轻不可抗力事件的影响。若不可抗力事件持续超过[请填写具体时间，如30]日，双方有权协商解除本协议。第十条协议的变更、解除与终止10.1对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致并签署书面文件后方能生效。10.2除本协议另有约定外，发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本协议：a)违约方严重违反本协议约定，且在收到守约方书面通知后[请填写具体时限，如30]日内未能纠正；b)违约方进入破产、清算或解散程序。10.3本协议在下列任一情况下终止：a)协议有效期届满，双方未续签；b)双方协商一致同意终止；c)本协议被解除。10.4协议终止后，双方应结清所有费用和款项，代理应返还客户提供的原始单证资料（如有），并按照约定处理保密信息。本协议的终止不影响终止前已产生的权利和义务。第十一条法律适用与争议解决11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[请选择：中国国际经济贸易仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁地点在[填写城市]，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力/[填写有管辖权的人民法院]诉讼解决]。第十二条其他条款12.1本协议构成双方就本协议主题达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。12.2本协议任何通知应根据本协议末尾提供的地址或联系方式送达。任何一方变更联系方式，应提前[请填写具体时限，如10]日书面通知对方。12.3本协议若任何条款被认定无效或不可执行，不影响其他条款的效力。12.4本协议项下的任何权利或义务均不得被转让，除非得到另一方事先书面同意。12.5本协议一式[请填写份数]份，双方各执[请填写份数]份，具有同等法律效力