库存盘点报告撰写协议

库存盘点报告撰写协议甲方（委托方）：[甲方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[甲方公司地址]联系电话：[甲方联系电话]电子邮箱：[甲方电子邮箱]乙方（承接方）：[乙方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[乙方公司地址]联系电话：[乙方联系电话]电子邮箱：[乙方电子邮箱]鉴于甲方拥有库存物品，并希望委托乙方提供专业的库存盘点报告撰写服务，乙方同意接受甲方的委托。双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条定义与解释除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：“库存盘点”是指对甲方指定范围内的所有库存物品进行实地清点、核对，并与其账面记录进行比对的过程。“库存盘点报告”是指乙方根据甲方要求的盘点范围和方法，对甲方库存物品进行盘点后，按照本协议约定的内容和格式撰写的，包含盘点过程、盘点结果、差异分析、原因探讨及改进建议等内容的正式书面文件。“盘点范围”是指本协议约定由乙方进行盘点的库存物品类别、具体存放地点及时间周期。“服务费用”是指乙方为完成本协议约定的库存盘点报告撰写服务而向甲方收取的费用。“保密信息”是指在本协议履行过程中，一方（“披露方”）以书面、口头、电子或其他形式向另一方（“接收方”）披露的，未公开的，与披露方业务、财务、技术、客户信息等相关的，接收方知悉并应当保密的信息，包括但不限于商业秘密、经营策略、客户名单、财务数据等。第二条甲方权利与义务2.1甲方权利：2.1.1有权要求乙方按照本协议约定的服务范围、内容和标准提供服务。2.1.2有权在合理范围内对乙方的服务过程进行监督，乙方应予以配合，但不得干扰乙方的正常工作秩序。2.1.3有权在收到乙方提交的库存盘点报告后，根据本协议约定进行审阅，并提出书面修改意见。2.1.4对乙方提交的最终库存盘点报告有最终确认权和使用权。2.2甲方义务：2.2.1甲方应向乙方提供本协议附件一（或以书面形式列明）所列的盘点所需资料，包括但不限于库存物品清单、编码规则、存放地点说明、盘点期间库存进出操作记录、相关账务系统数据等。甲方保证所提供资料的真实性、准确性和完整性，若因资料错误导致乙方工作延误或报告出现偏差，甲方应承担相应责任。2.2.2甲方应指定一名或多名项目联系人，负责与乙方就本协议项下的服务事宜进行沟通、协调，并代表甲方确认相关事宜。2.2.3甲方应在乙方盘点人员进入盘点现场前，确保相关区域的安全，提供必要的搬运工具、安全防护用品，并授予乙方盘点人员必要的进入仓库、查阅账目、核对记录、清点物品等的权限。2.2.4甲方应指派足够数量的内部人员配合乙方进行现场数据核对、问题确认等工作，并保证配合的及时性和有效性。2.2.5甲方应在收到乙方提交的库存盘点报告初稿（如有约定）或最终报告后[]日内进行审阅，并反馈书面修改意见或确认。若甲方逾期未反馈，视为同意乙方提交的报告。2.2.6甲方应根据本协议第五条的约定，按时足额支付乙方服务费用。第三条乙方权利与义务3.1乙方权利：3.1.1有权要求甲方按照本协议约定提供必要的资料、工作条件和配合。3.1.2有权按照本协议第五条的约定收取服务费用。3.1.3有权拒绝执行违反法律法规或明显不切实际的要求。3.1.4在本协议履行完毕后，对基于本协议产生的库存盘点报告成果享有使用权，但不得侵犯甲方的相关权利。3.2乙方义务：3.2.1乙方应组建具备相应经验和资质的专业团队执行盘点任务。3.2.2乙方应根据甲方提供的资料和要求，在[]日内制定详细的盘点计划，包括人员安排、时间表、具体盘点方法（如全盘清点、抽样盘点等）、质量控制措施等，并提交甲方确认。3.2.3乙方应严格按照经甲方确认的盘点计划和相关标准进行盘点工作，确保盘点过程的规范性和数据的准确性。盘点方法应科学合理，并尽可能减少对甲方正常生产经营的影响。3.2.4乙方应认真整理、汇总盘点数据，对账实差异进行深入分析，查找差异原因。3.2.5乙方应根据确认的盘点结果和甲方要求，撰写内容客观、数据准确、分析合理的库存盘点报告。报告应至少包括工作概述、盘点范围与方法、盘点过程、主要发现（含账实对比详情）、差异原因分析、存在问题的总结以及针对性的改进建议等部分。报告格式应符合甲方要求（如有）。3.2.6乙方应按照本协议第六条的约定，在规定时间内向甲方提交库存盘点报告。3.2.7乙方应在服务过程中，与甲方保持有效沟通，及时汇报工作进展，解释重大问题。3.2.8乙方应遵守保密义务，对在服务过程中接触到的甲方保密信息承担保密责任，未经甲方书面同意，不得以任何方式向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。3.2.9乙方保证其提供的报告和服务符合本协议约定的质量标准，并对其工作成果承担质量责任。因乙方原因导致报告出现重大错误，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。第四条服务范围与内容4.1本次库存盘点服务范围包括甲方位于[具体地址]的[具体仓库名称或区域]内，于[起始日期]至[截止日期]期间存放的，编码为[具体编码范围或规则]的[具体物品类别，如：所有原材料、指定成品型号等]库存物品。4.2盘点方法：乙方采用[具体方法，如：对所有物品进行全盘清点/对库存物品进行抽样盘点，抽样方法为[具体抽样规则]]的方式进行盘点。4.3报告内容要求：除本协议第三条第3.2.5款所述基本内容外，报告还应包含[具体特殊要求，如：对盘点中发现的滞销、呆滞、过期物品的专项分析报告/与上期盘点结果的对比分析等]。4.4乙方应提供本次盘点所依据的详细盘点数据清单（账实对比表）作为报告附件。4.5服务时间：乙方计划于[开始执行日期]至[结束执行日期]期间完成现场盘点工作，并在[报告提交最终日期]前提交最终库存盘点报告。第五条服务费用与支付方式5.1服务费用：本协议项下的库存盘点报告撰写服务费用总额为人民币[金额]元（大写：[大写金额]整）。该费用为固定总价，已包含乙方为提供本协议约定服务所需的一切成本、费用、税费（如适用）及利润。5.2支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。5.3支付节点与金额：5.3.1预付款：本协议签署后[]日内，甲方向乙方支付服务费用总额的[]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]整）。5.3.2进度款/尾款：乙方提交最终库存盘点报告，甲方审阅无误并书面确认后[]日内，甲方向乙方支付剩余的服务费用，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]整）。5.4甲方逾期支付：若甲方未按本协议约定按时支付任何一期款项，每逾期一日，应按当期应付未付款项的[千分之几或百分之几]向乙方支付违约金。逾期超过[]日的，乙方有权暂停服务或单方面解除本协议，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。第六条报告提交与验收6.1提交时间：乙方应于本协议第四条第4.5款约定的[报告提交最终日期]前，将最终库存盘点报告通过电子邮件发送给甲方联系人，并同时送达一份纸质版报告。6.2提交形式：库存盘点报告为电子版（Word或PDF格式）和纸质版各一份。6.3验收标准：甲方验收乙方提交的库存盘点报告，以本协议的约定（特别是第二条、第三条及第四条的规定）以及双方确认的盘点计划为准。6.4修改机制：甲方在收到报告后[]日内，有权向乙方提出书面修改意见。乙方应在收到修改意见后[]日内完成修改，并再次提交给甲方。若甲方对第二次提交的修改仍不满意，可提出进一步修改要求，但每次修改费用由甲方承担，且总额不超过[金额]元（或约定为“乙方应合理收费”）。甲方逾期未提出修改意见，视为对该报告的初步确认。若甲方要求超出合理范围或重复无理要求，乙方有权拒绝，相关费用由甲方承担。第七条知识产权7.1基于甲方提供的资料和本协议约定，乙方为完成本协议目的而撰写的库存盘点报告及其附件（包括但不限于盘点数据清单、分析图表等）的知识产权（包括但不限于著作权）归甲方所有。甲方有权对该报告成果在内部使用，并可根据自身需求进行复制、分发。7.2乙方在履行本协议过程中，可能接触并学习到甲方的部分业务流程或管理方法。除为完成本协议约定服务所必需外，乙方不得利用从甲方获取的上述信息为甲方或其关联方的竞争对手提供任何形式的服务。7.3乙方保留在行业内使用本协议项下获得的经验、知识以及非针对甲方特定信息的通用方法、技术的权利。第八条保密条款8.1甲乙双方同意对在本协议履行过程中所获悉的对方的任何商业秘密、技术信息、经营策略、客户资料、财务数据等保密信息承担严格的保密义务。8.2接收方同意仅为履行本协议之目的使用披露方的保密信息，不得向任何第三方披露、泄露或允许他人使用该等保密信息，除非法律法规另有规定或获得披露方事先书面同意。8.3本保密义务不因本协议的终止而失效，双方应在本协议终止后[]年内继续遵守本条款的约定。8.4任何一方违反本保密条款，应赔偿因此给对方造成的全部直接损失和间接损失。第九条期限与终止9.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[]个月，或至乙方完成本协议约定的服务并收到甲方全部款项之日终止，以较晚者为准。9.2除本协议另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面终止本协议。若发生严重违约行为（如一方明确表示不履行协议主要义务、逾期付款超过[]日、严重违反保密义务等），守约方有权书面通知违约方终止本协议。协议终止后，双方应立即停止与本协议相关的一切活动，并按约定处理已完成工作、未付款项、保密信息等事宜。9.3协议终止或解除后，乙方应向甲方返还所有包含甲方保密信息的资料和物品，甲方应根据乙方已完成工作的合理比例支付相应费用（若约定）。第十条违约责任10.1除本协议已有约定外，任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。10.2若因甲方原因（如提供资料错误、未提供必要条件、未按时配合等）导致乙方无法按时完成服务或报告质量受到影响，甲方应承担相应责任，并可能需要支付部分或全部服务费用。10.3若因乙方原因（如重大过失导致报告严重失实）给甲方造成直接经济损失，乙方应在其收取的服务费用范围内承担赔偿责任；若损失超过服务费用，乙方还应补足差额。第十一条不可抗力11.1“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，该事件妨碍、影响或延误任何一方根据本协议履行其全部或部分义务。不可抗力事件包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律政策重大变化等。11.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[]日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或终止本协议。因不可抗力导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任。第十二条争议解决12.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。12.2若协商不成，任何一方均有权将争议提交[选择一项：[指定仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁地点在[仲裁地点]，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力/向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼]。第十三条法律适用13.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为免歧义，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区法律）。第十四条其他14.1完整协议：本协议及其附件（如有）构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代之前所有口头或书面的约定、谅解或承诺。14.2可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。14.3修订：对本协议的任何修改或补充，均需经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。14.4通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均