金融会务合同范本

金融会务合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[金融会务名称]，需要乙方提供专业的会务服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、服务内容及要求1.会议策划与组织乙方负责根据甲方需求，制定详细的会议策划方案，包括会议主题、议程安排、嘉宾邀请、场地布置等。确保会议流程顺畅，各项环节有序进行。2.场地租赁与布置乙方应按照会议规模和要求，租赁合适的会议场地，并进行精心布置。场地应具备良好的交通便利性、音响设备、灯光设施等，以满足会议的各项需求。布置风格应符合金融行业特点及甲方要求，营造专业、舒适的会议环境。3.餐饮与住宿安排根据会议日程，为参会人员提供合理的餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等。餐饮标准应符合甲方预算及会议档次要求，确保食品卫生安全。若有参会人员需要住宿安排，乙方应提供相应的酒店预订服务，并确保酒店位置便利、设施齐全。4.会议设备与技术支持配备齐全的会议设备，如投影仪、麦克风、音响系统等，并确保设备在会议期间正常运行。提供专业的技术人员，负责会议期间的设备操作与维护，以及网络支持，保障会议的顺利进行，包括视频会议、直播等技术需求。5.资料准备与印刷协助甲方准备会议所需的各类资料，如会议手册、发言稿、宣传资料等。按照甲方要求进行资料的设计、排版和印刷，确保资料内容准确无误、印刷质量良好，并在会议前及时发放给参会人员。6.会议接待与引导安排专业的接待人员，在会议现场负责参会人员的签到、引导、咨询等服务。确保参会人员能够顺利入场，并及时解决他们在会议期间遇到的问题，提供周到的服务体验。二、服务期限本次金融会务服务期限自年月日起至年月日止。乙方应在服务期限内按照本合同约定全面履行各项服务义务。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利(1)有权对乙方的服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议，要求乙方改进服务质量。(2)在乙方未按照合同约定履行服务义务时，有权要求乙方采取补救措施或解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务(1)向乙方提供举办金融会务所需的相关资料和信息，包括但不限于会议主题、参会人员名单、会议议程、预算等，确保所提供信息的真实性和准确性。(2)按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。(3)协助乙方办理会议相关的审批手续（如需要），提供必要的支持和配合。(4)在会议举办过程中，如因甲方原因需要变更会议内容或要求的，应及时通知乙方，并承担由此可能给乙方造成的损失。（二）乙方权利与义务1.权利(1)按照合同约定收取服务费用。(2)根据甲方提供的资料和信息，结合专业经验，自主开展服务工作，但应确保服务内容符合本合同约定及相关法律法规要求。2.义务(1)按照本合同约定的服务内容、要求和标准，为甲方提供优质、高效、专业的会务服务。(2)未经甲方书面同意，不得将本合同项下的服务义务全部或部分转让给第三方。(3)对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或经甲方书面同意的除外。(4)在服务过程中，如发现可能影响会议顺利进行的问题或风险，应及时通知甲方，并提出合理的解决方案和建议。(5)负责处理会议期间可能出现的突发情况，如设备故障、人员冲突等，采取有效措施确保会议的正常进行，并及时向甲方报告处理情况。(6)在会议结束后，向甲方提供服务总结报告，包括会议效果评估、经验教训总结等。四、服务费用及支付方式（一）服务费用本次金融会务服务费用总计为人民币元（大写：元整）。该费用为固定总价，包含乙方为履行本合同约定的各项服务义务所需的全部费用，除本合同约定的调整情形外，不因任何因素调整。（二）支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：1.合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）。2.会议举办前个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的%，即人民币元（大写：元整）。3.会议结束且乙方按照本合同约定提供全部服务并经甲方验收合格后个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币元（大写：元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金，并承担乙方因催款而产生的合理费用（如律师费、诉讼费等）。逾期超过日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若因甲方原因导致乙方无法按照本合同约定提供服务或造成乙方损失的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于乙方为履行合同已投入的成本、预期利益损失等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务期限、内容、要求和标准提供服务，应承担违约责任。乙方应采取补救措施，如在甲方要求的合理期限内完成服务或改进服务质量，使服务符合合同约定，并按照未履行部分服务费用的%向甲方支付违约金。若乙方的违约行为给甲方造成损失的，还应承担全部赔偿责任。2.若乙方擅自将本合同项下的服务义务转让给第三方，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照合同总金额的%向甲方支付违约金。若乙方的转让行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方提供的资料和信息，乙方应立即采取措施消除影响，并按照合同总金额的%向甲方支付违约金。若乙方的泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。情节严重的，甲方有权追究乙方的法律责任。六、合同变更与解除（一）合同变更1.本合同履行期间，经双方协商一致，可以书面形式变更合同内容。变更后的合同内容作为原合同的补充部分，与原合同具有同等法律效力。2.如果因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因需要变更合同内容的，一方应及时通知另一方，并提供相关证明文件。双方应根据实际情况协商确定变更后的合同条款，但变更后的条款不得违反法律法规的强制性规定。（二）合同解除1.在合同履行期限届满前，经双方协商一致，可以书面形式解除本合同。合同解除后，双方应按照已履行部分的服务情况结算费用，并按照合同约定承担相应的违约责任。2.若一方出现违约行为，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担违约责任。合同解除后，违约方应按照合同约定向对方支付违约金，并赔偿对方因此遭受的损失。3.若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法继续履行或部分无法履行的，双方应协商解决善后事宜，互不承担违约责任，但法律另有规定的除外。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力，若补充协议与本合同不一致的，以补充协议为准。甲