公司盾保管协议书

公司盾保管协议书甲方（保管方）：名称：[甲方公司全称]统一社会信用代码：[甲方公司统一社会信用代码]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方公司联系电话]乙方（委托方）：名称：[乙方公司全称]统一社会信用代码：[乙方公司统一社会信用代码]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方公司联系电话]鉴于乙方为合法存续的公司，为保障公司运营及相关法律事务的顺利开展，需妥善保管公司盾；甲方作为专业的保管服务提供方，具备相应的保管资质和能力。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方委托甲方保管公司盾事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.公司盾：本协议所指公司盾包括但不限于公司公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人章等具有法律效力的印章（以下统称“印章”）。各印章的具体样式、材质及用途以乙方提供的相关说明及实际情况为准。2.保管服务内容：甲方负责为乙方提供安全、可靠的印章保管场所，并配备专业的保管人员，按照本协议约定的保管方式和流程对乙方的公司盾进行妥善保管。保管期间，甲方需确保印章的安全，防止印章丢失、被盗用、滥用等情况发生。同时，甲方应配合乙方按照法律法规及公司规定使用印章，提供必要的协助和服务。二、权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定支付保管费用。在乙方违反本协议约定或法律法规规定使用印章可能给甲方造成损失时，有权要求乙方承担相应的赔偿责任。2.义务按照本协议约定的保管方式和流程，妥善保管乙方的公司盾，确保印章安全。未经乙方书面授权，不得擅自使用乙方印章。配备专业的保管人员，保管人员应具备良好的职业道德和责任心，熟悉印章保管的相关法律法规和操作流程。保管人员应定期接受培训，提高业务水平和安全意识。建立健全印章保管制度，包括印章的出入库登记、使用审批、定期盘点等制度，确保印章保管工作规范、有序。为乙方提供必要的印章保管场所，该场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等安全设施，确保印章存放环境安全可靠。按照乙方要求，及时提供印章使用的相关协助和服务，包括但不限于见证乙方使用印章的过程、提供印章使用记录等。在保管期间，如发现印章存在损坏、遗失等情况，应及时通知乙方，并采取相应的补救措施，以减少损失。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定妥善保管公司盾，并在需要使用印章时，按照本协议约定的流程使用印章。有权对甲方的保管服务进行监督和检查，如发现甲方存在违反本协议约定的行为，有权要求甲方改正。2.义务按照本协议约定向甲方支付保管费用。向甲方提供真实、准确、完整的印章信息及相关使用规定，包括印章的样式、材质、用途、使用范围、审批流程等。在使用印章前，应按照本公司规定的审批流程进行申请，经有权审批人批准后，方可到甲方处使用印章。申请使用印章时，应填写《印章使用申请表》，明确使用印章的事项、用途、使用期限等内容，并提交相关证明材料。严格按照法律法规及公司规定使用印章，不得将印章用于违法违规或未经授权的事项。在保管期间，如因公司名称变更、印章损坏等原因需要更换印章的，应及时通知甲方，并办理相关印章交接手续。对甲方提供的印章保管服务及相关信息予以保密，不得向任何第三方泄露。三、印章使用流程1.申请：乙方使用印章前，由相关业务部门或人员填写《印章使用申请表》，详细注明使用印章的事项、用途、使用期限、使用范围等内容，并提交相关证明材料。申请表经部门负责人审核签字后，报公司有权审批人批准。2.审批：有权审批人根据公司规定和相关业务情况，对《印章使用申请表》进行审批。审批通过后，在申请表上签字确认，并注明审批意见。3.使用：乙方申请人持经审批通过的《印章使用申请表》到甲方处办理印章使用手续。甲方保管人员核对申请表上的审批意见、使用事项等内容与乙方提供的相关证明材料一致后，按照申请表上注明的使用范围和期限，为乙方申请人提供印章使用服务。印章使用过程中，甲方保管人员应在场见证，并做好使用记录，记录内容包括使用时间、使用事项、使用人等信息。4.归还：印章使用完毕后，乙方申请人应立即将印章归还甲方保管人员。甲方保管人员核对印章完好无损后，在《印章使用申请表》上签字确认印章已归还，并将申请表存档保管。四、保管期限本协议保管期限自[起始日期]起至[结束日期]止。保管期限届满前，双方如无异议，则本协议自动延续[延续期限]。如需终止协议，双方应提前[通知期限]书面通知对方。五、保管费用及支付方式1.保管费用：乙方应向甲方支付的保管费用为每月人民币[X]元。该费用涵盖甲方为乙方提供印章保管服务所需的场地租赁、人员薪酬、安全设施维护、日常管理等各项成本。2.支付方式：乙方应在每月[支付日期]前，将当月保管费用支付至甲方指定的银行账户。甲方收到款项后，应向乙方开具合法有效的发票。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定妥善保管乙方公司盾，导致印章丢失、被盗用、滥用等情况发生，给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方因此遭受的直接经济损失、因处理相关纠纷而产生的律师费、诉讼费、差旅费等合理费用。如甲方擅自使用乙方印章或违反本协议约定的印章使用流程为乙方办理印章使用手续，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已收取的保管费用，同时甲方应按照保管费用总额的[X%]向乙方支付违约金。如因甲方的违约行为给乙方造成损失的，甲方还应承担相应的赔偿责任。若甲方保管人员违反职业道德或因故意、重大过失导致印章保管出现问题，甲方应负责更换保管人员，并采取措施消除不良影响。如因此给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定支付保管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[逾期期限]日的，甲方有权暂停印章保管服务，并要求乙方支付已产生的保管费用及违约金。如乙方在甲方暂停服务后[宽限期]日内仍未支付相关费用，甲方有权解除本协议，并要求乙方按照保管费用总额的[X%]支付违约金。如因乙方逾期支付费用给甲方造成损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。若乙方违反法律法规及公司规定使用印章，或未经甲方书面授权擅自要求甲方使用印章，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，包括但不限于甲方因配合乙方违规使用印章而面临的法律责任、经济赔偿责任等。同时，乙方应按照保管费用总额的[X%]向甲方支付违约金。如乙方未按照本协议约定向甲方提供真实、准确、完整的印章信息及相关使用规定，导致甲方在保管或协助乙方使用印章过程中出现失误或纠纷，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）