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文档简介

采购经理合同范本甲方(采购方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(供应方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有采购相关服务的需求,乙方具备提供相应服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方采购乙方作为采购经理服务事宜达成如下协议:一、服务内容及要求1.服务内容概述乙方担任甲方的采购经理,负责甲方各类采购项目的整体规划、组织实施、供应商管理、采购流程监控以及采购成本控制等工作,确保采购活动合法、合规、高效进行,满足甲方生产经营及业务发展的需求。2.具体服务要求采购规划:根据甲方的业务需求和预算安排,制定年度、季度及月度采购计划,明确采购项目的种类、数量、时间节点等,确保采购活动有序开展。供应商开发与管理:积极拓展优质供应商资源,建立供应商信息库,对供应商进行定期评估和考核,确保供应商的产品质量、交货期、售后服务等符合甲方要求。–采购流程执行:严格按照甲方规定的采购流程进行操作,包括采购申请审批、采购订单下达、合同签订、货物验收、款项支付等环节,并确保各环节的文件资料完整、准确、可追溯。采购成本控制:通过市场调研、谈判协商、招标采购等方式,在保证产品质量和服务水平的前提下,努力降低采购成本,提高采购效益。合同管理:负责起草、审核、签订采购合同,跟踪合同执行情况,及时处理合同变更、违约等问题,维护甲方的合法权益。采购数据分析:定期对采购数据进行统计、分析,为甲方提供采购决策支持,如采购趋势分析、成本效益分析、供应商绩效分析等。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的采购工作进行监督、检查,提出意见和建议。有权了解采购项目的进展情况,获取相关采购信息。对乙方提交的采购方案、合同文本等文件有审核权。在乙方违反本合同约定或不能履行采购经理职责时,有权解除合同并要求乙方承担相应责任。2.义务向乙方提供开展采购工作所需的相关资料和信息,包括但不限于业务需求、预算安排、技术要求、质量标准等。协助乙方与内部各部门进行沟通协调工作,确保采购工作顺利进行。按照本合同约定及时支付服务费用。尊重乙方的工作成果,不得擅自干涉乙方的正常工作流程和决策。(二)乙方权利与义务1.权利按照本合同约定获取服务费用。要求甲方提供开展采购工作所需的必要支持和配合。根据采购工作实际情况,在法律法规允许的范围内,自主选择采购方式、供应商等。对甲方提出的不合理要求或违反法律法规的指令,有权拒绝执行,并及时向甲方说明情况。2.义务遵守国家法律法规及本合同约定,诚实守信、勤勉尽责地履行采购经理职责。按照本合同约定的服务内容和要求,制定详细的采购工作计划并组织实施,确保采购工作按时完成,达到预定目标。定期向甲方汇报采购工作进展情况,及时反馈采购过程中出现问题及解决方案。保守甲方的商业秘密和采购信息,不得泄露给任何第三方。不得与供应商串通谋取不正当利益,不得接受供应商的贿赂或其他不正当利益。负责采购项目的文件资料整理、归档工作,确保文件资料的完整性和保密性。三、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为人民币元/年(大写元整)。此费用为固定总价,不因任何因素调整,但因甲方业务需求发生重大变更导致采购工作量大幅增加的除外。2.支付方式甲方应在本合同签订后的个工作日内,向乙方支付年度服务费用的%作为预付款;在每季度末,乙方提交当季度采购工作报告及费用结算清单后,甲方应在个工作日内审核确认,并支付当季度服务费用的%;在年度结束后的个工作日内,乙方提交年度采购工作总结及费用结算清单,经甲方审核无误后,支付剩余年度服务费用。3.费用调整若因甲方业务需求发生重大变更,导致乙方的采购工作量大幅增加,双方应协商调整服务费用。乙方应在变更事项发生后的个工作日内,向甲方提交费用调整申请及详细说明,甲方应在收到申请后的个工作日内进行审核,并根据实际情况确定调整金额。四、保密条款1.双方应对本合同的内容及在履行合同过程中知悉的对方商业秘密、采购信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起年。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的,乙方有权暂停采购工作,并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金。累计逾期超过日的,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付全部服务费用及违约金,同时承担乙方因此遭受的损失。若甲方违反保密条款,泄露乙方商业秘密或采购信息,应向乙方支付违约金人民币元,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。若甲方擅自干涉乙方的正常工作流程和决策,导致采购工作无法顺利进行或出现损失,甲方应承担相应责任并赔偿乙方损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的服务内容和要求履行采购经理职责,导致采购工作延误、质量问题或成本超支等,乙方应采取措施予以补救,并承担由此给甲方造成的全部损失。若乙方未能在甲方要求的合理期限内完成补救,甲方有权扣除相应服务费用,并要求乙方支付违约金人民币元。若乙方违反保密条款,泄露甲方商业秘密及采购信息,应向甲方支付违约金人民币元,并赔偿甲方因此遭受全部损失。若乙方与供应商串通谋取不正当利益,接受供应商贿赂或其他不正当利益,甲方有权解除本合同,乙方应返还已收取的全部服务费用,并向甲方支付违约金人民币元,同时承担甲方因此遭受的全部损失。若乙方擅自变更采购工作计划或采购方式,未经过甲方书面同意导致采购工作出现问题,乙方应承担相应责任并赔偿甲方损失。六、合同变更与解除1.合同变更本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.合同解除经双方协商一致,可以解除本合同。若一方严重违反本合同约定,另一方有权解除本合同,并要求违约方承担违约责任。在履行期限届满前,若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因致使本合同无法继续履行的,双方可以协商解除本合同,互不承担违约责任。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字(或

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