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文档简介
采购茶叶的协议书甲方(采购方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(供应方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有意向乙方采购茶叶,乙方具备提供茶叶的能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方采购乙方茶叶事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)茶叶品种及规格1.乙方供应的茶叶品种为[具体茶叶品种名称],该茶叶应符合国家相关质量标准以及行业通行标准。2.茶叶规格为[详细描述茶叶的等级、形状、色泽、香气、滋味、汤色、叶底等质量指标]。例如,茶叶等级为特级,形状要求条索紧结、匀整,色泽绿润,香气清高持久,滋味鲜醇回甘,汤色嫩绿明亮,叶底嫩绿匀齐。(二)数量及包装1.甲方本次采购茶叶的数量为[具体数量],单位为[重量单位,如千克、斤等]。2.茶叶包装形式为[详细说明包装材料、包装方式及包装规格,如采用双层密封塑料袋包装,外层为硬纸盒,每盒净重[X]千克]。包装应符合国家相关食品包装标准,确保茶叶在运输和储存过程中的质量不受影响。(三)质量要求1.乙方所提供的茶叶应保证品质纯正,无异味、无霉变、无病虫害,各项质量指标均需达到或优于本协议约定的标准。2.茶叶应是当年采摘的新鲜茶叶,且在加工过程中严格遵循传统工艺或先进的科学加工方法,确保茶叶的口感和品质。3.乙方应提供茶叶的质量检测报告,检测报告需由具备资质的第三方检测机构出具,检测项目应涵盖茶叶的各项质量指标,如农药残留量、重金属含量等,确保茶叶符合食品安全标准。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的时间、地点、数量和质量标准交付茶叶。有权对乙方交付的茶叶进行检验和验收,如发现质量问题,有权要求乙方采取相应的补救措施或拒绝接收。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付茶叶采购款。提供必要的协助和配合,以便乙方顺利完成茶叶的采摘、加工、包装和运输等工作。例如,提前告知乙方采购数量的变动情况,协助乙方安排运输车辆的通行等。在收到乙方交付的茶叶后,应及时进行验收,并在验收合格后的[X]个工作日内出具验收报告。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取茶叶采购款。在甲方未按照协议约定履行义务时,有权要求甲方承担违约责任,采取补救措施或赔偿损失。2.义务按照本协议约定的时间、地点、数量和质量标准向甲方交付茶叶。负责茶叶的采摘、加工、包装等工作,并确保茶叶符合本协议约定的质量要求。在加工过程中,应严格遵守国家相关食品加工标准和卫生规范,保证茶叶的食品安全。向甲方提供茶叶的产地证明、质量检测报告等相关文件资料,确保甲方对所采购茶叶的来源和质量有充分了解。在茶叶交付前,应妥善保管茶叶,防止茶叶受到损坏、变质等影响质量的情况发生。如因乙方保管不善导致茶叶质量问题,乙方应承担全部责任。负责将茶叶运输至甲方指定的地点,运输过程中应采取必要的防护措施,确保茶叶的安全和质量不受影响。运输费用由[乙方/甲方]承担。三、价格及付款方式(一)价格1.茶叶单价:本协议约定的茶叶单价为每[重量单位]人民币[X]元。该价格为含税价,包含茶叶的采购成本、加工成本、包装成本、运输成本以及合理的利润等所有费用。2.价格调整:在协议履行期间,如因市场行情波动、原材料价格上涨或其他不可抗力因素导致茶叶成本发生重大变化,双方应协商调整茶叶价格。协商不成的,可按照本协议约定的争议解决方式处理。(二)付款方式1.预付款:甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内,向乙方支付预付款人民币[X]元,预付款占总货款的比例为[X]%。预付款用于乙方采购茶叶原材料、安排生产加工等前期准备工作。2.验收款:在乙方将茶叶运输至甲方指定地点并经甲方验收合格后的[X]个工作日内,甲方向乙方支付验收款人民币[X]元,验收款占总货款的比例为[X]%。3.尾款:甲方在验收合格后的[X]个月内,如未发现茶叶存在质量问题,应向乙方支付尾款人民币[X]元,尾款占总货款的比例为[X]%。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付及验收(一)交付时间乙方应在本协议签订后的[X]日内开始组织茶叶的采摘工作,并在采摘完成后的[X]日内完成加工、包装等工作,将茶叶运输至甲方指定的地点交付给甲方。如因不可抗力或其他特殊原因导致交付时间延迟,乙方应提前通知甲方,并在不可抗力或特殊原因消除后的合理时间内完成交付。(二)交付地点甲方指定的交付地点为[详细地址]。乙方应确保茶叶安全、准确地运输至该交付地点,并承担运输过程中的一切风险和费用。(三)验收标准及方式1.验收标准:按照本协议约定的茶叶品种、规格、质量要求以及国家相关质量标准进行验收。2.验收方式:甲方在收到乙方交付的茶叶后,应在[X]个工作日内组织验收。验收可采用抽样检验的方式进行,抽样数量和检验方法应符合国家相关标准或行业通行做法。如甲方发现茶叶存在质量问题,应及时通知乙方,并有权要求乙方在规定的时间内采取补货、换货、退货等补救措施。乙方应在接到通知后的[X]个工作日内做出回应,并按照甲方要求完成补救措施执行。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付采购款,每逾期一日,应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已交付茶叶对应的货款及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方无故拒绝接收乙方交付的茶叶或在验收合格后无故拖延出具验收报告,应承担乙方因此产生的仓储费用、运输费用等额外损失,并按照本协议总金额的[X%]向乙方支付违约金。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、地点、数量和质量标准交付茶叶,每逾期一日,应按照本协议总金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的预付款,同时乙方应按照本协议总金额的[X%]向甲方支付违约金,承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方交付的茶叶不符合本协议约定的质量要求,甲方有权要求乙方采取补货、换货、退货等补救措施,乙方应在接到通知后的[X]个工作日内完成。如乙方未能及时采取补救措施或补救后仍不符合质量要求,甲方有权解除本协议,乙方应返还甲方已支付的全部货款,并按照本协议总金额的[X%]向甲方支付违约金,承担甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方未向甲方提供茶叶的产地证明、质量检测报告等相关文件资料,应按照本协议总金额的[X%]向甲方支付违约金。如因乙方未提供相关资料导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)保密条款双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。(二)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中,如一方出现不可抗力或其他特殊原因导致无法继续履行本协议,应及时通知对方,并在不可抗力或特殊原因消除后的合理时间内协商解决协议的变更或解除事宜。如因不可抗力或其他特殊原因导致协议无法履行或部分无法履行,双方应根据不可抗力或特殊原因对协议履行的影响程度协商决定是否免除或部分免除责任。(三)通知条款双方在本协议中填写的联系方式为有效联系方式,任何一方如联系方式发生变更,应及时书面通知对方。一方按照本协议约定向另一方发出的通知、函件等文件,以书面形式送达对方在本协议中填写的地址或按照对方书面通知变
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