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文档简介
文化活动合同协议甲方(委托方):姓名/名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):姓名/名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有意举办特定文化活动,乙方具备承办相关文化活动的专业能力和经验,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方承办文化活动事宜,达成如下协议:一、文化活动内容及要求1.活动主题:[具体活动主题]2.活动时间:[开始日期][结束日期],具体活动时间安排如下:[详细活动日程安排,包括各环节的预计时间]3.活动地点:[详细活动地点,如具体场馆名称、地址]4.活动内容:开幕式:[开幕式具体流程及表演内容概述]文艺演出:[参演节目类型、数量、参演人员等详细信息]文化展览:[展览主题、展品范围、展览形式等说明]互动体验区:[设置的互动体验项目介绍]闭幕式:[闭幕式具体流程及环节概述]5.活动预期效果:活动应达到[预期的观众参与度、传播效果、文化影响力等具体目标],提升甲方品牌形象,促进文化交流与传播。二、双方权利与义务(一)甲方权利义务1.权利:有权对乙方承办文化活动全过程进行监督和检查,提出意见和建议;有权要求乙方按照本协议约定的活动内容、标准和时间完成承办工作。2.义务:向乙方提供举办文化活动所需的相关资料和信息,包括但不限于活动主题、背景、目标受众、已有宣传素材等,并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付承办费用。协助乙方办理文化活动所需的审批、备案等相关手续,并提供必要的协助和支持。在活动举办期间,负责协调与活动场地、相关部门及第三方的关系,确保活动顺利进行。(二)乙方权利义务1.权利:有权按照本协议约定收取承办费用;有权根据活动实际情况和专业判断,在不违反本协议约定的前提下,对活动方案进行合理调整和优化。2.义务:按照本协议约定的活动内容、标准和时间要求,制定详细的活动策划方案和执行计划,并提交甲方审核。活动策划方案应包括但不限于活动流程安排、场地布置方案、节目编排计划、宣传推广方案、安全保障措施等。负责活动所需的场地租赁、设备租赁与搭建、节目编排与表演、宣传推广、人员组织与管理、安全保障等全部承办工作,并确保活动的质量和效果符合本协议约定及相关法律法规的要求。活动举办前,提前向甲方提交活动所需的各类审批文件和备案材料,确保活动合法合规举办。活动期间,安排专业人员负责现场的组织、协调和管理工作,及时处理活动中出现的各种问题和突发情况,并向甲方报告。按照国家相关法律法规和行业规范,为参与活动的工作人员、演员、志愿者等购买足额的人身意外伤害保险,并承担因乙方原因导致的任何人身伤亡或财产损失的赔偿责任。活动结束后,及时向甲方提交活动总结报告,包括活动执行情况、效果评估、经验教训等内容,并按照甲方要求提供活动相关的影像资料、文字资料等。三、承办费用及支付方式(一)承办费用本文化活动的承办费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额])。该费用包括但不限于乙方为举办本活动所需的场地租赁、设备租赁与搭建、节目编排与表演、宣传推广、人员薪酬、税费等全部费用。(二)支付方式1.合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.活动筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付承办费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.活动结束后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余承办费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、知识产权归属1.活动期间所产生的各类创意成果、作品(包括但不限于节目编排、舞台设计、宣传资料等)的知识产权归乙方所有,但乙方应保证其创作的内容不侵犯任何第三方的知识产权。2.乙方有权自行使用或授权第三方使用上述知识产权,但使用范围应仅限于与本文化活动相关的宣传、推广、展示等活动,不得用于其他任何商业目的或侵犯甲方权益。3.甲方有权在本文化活动范围内使用乙方创作的相关成果,并可根据活动需要进行合理的修改和调整,但应事先通知乙方并取得乙方的书面同意。未经乙方书面同意,甲方不得将乙方创作的成果用于任何其他活动或商业用途。五、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、活动策划方案、客户信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付承办费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停活动承办工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供相关资料或协助办理审批、备案等手续,导致乙方无法正常开展承办工作,甲方应承担乙方因此遭受的全部损失,并按照承办费用的[X]%向乙方支付违约金。3.若甲方擅自变更活动内容、标准或时间要求,导致乙方需要重新调整工作方案或增加工作量的,甲方应承担乙方因此增加的全部费用,并按照承办费用的[X]%向乙方支付违约金。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的活动内容、标准和时间要求完成承办工作,每逾期一日,应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的全部费用,同时乙方应按照承办费用总额的[X]%向甲方支付违约金,承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方承办的活动质量不符合本协议约定或相关法律法规的要求,乙方应负责采取补救措施,直至达到约定标准。如因乙方原因导致活动出现重大失误或不良影响,乙方应承担甲方因此遭受的全部损失,并按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方违反本协议约定的保密义务,应向对方支付违约金人民币[X]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如因乙方泄密行为给对方造成重大损失的,乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方擅自将本协议项下的承办工作转包或分包给第三方,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的全部费用,同时乙方应按照承办费用总额的[X]%向甲方支付违约金,承担甲方因此遭受的全部损失。七、争议解决方式本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.协议变更与解除:本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。在履行本协议过程中,若出现不可抗力等法定事由导致本协议无法继续履行或部分无法履行的,双方应及时协商解决,互不承担违约责任。如因不可抗力等原因需要解除本协议的,双方应按照实际履行情况结算费用,互不承
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