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文档简介
车展活动合同范本甲方(主办方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(承办方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟举办车展活动,乙方具备承办车展活动的专业能力和经验,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方承办车展活动事宜达成如下协议:一、合同标的1.车展活动名称:[车展活动具体名称]2.车展活动地点:[详细地址]3.车展活动时间:自[开始日期]起至[结束日期]止4.车展活动内容:展示各类汽车品牌及车型,包括但不限于轿车、SUV、新能源汽车等。组织汽车相关的表演、讲座、互动体验等活动。提供车展现场的宣传推广、客户接待、秩序维护等服务。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利:有权对车展活动的整体策划、组织、实施等情况进行监督和检查。有权根据实际情况对车展活动的内容、形式等提出合理的修改意见和建议。2.义务:向乙方提供举办车展活动所需的相关资料和信息,包括但不限于车展活动的主题、目标、参展品牌要求等。按照本合同约定向乙方支付承办费用。协助乙方办理车展活动所需的相关审批手续,提供必要的证明文件和支持。在车展活动期间,配合乙方做好现场的协调工作,确保车展活动的顺利进行。(二)乙方权利与义务1.权利:有权要求甲方按照本合同约定提供相关资料和信息。按照本合同约定收取承办费用。根据车展活动的实际情况,在不违反本合同约定和法律法规的前提下,对车展活动的具体实施方式和细节进行合理调整。2.义务:按照本合同约定和甲方要求,负责车展活动的整体策划、组织、实施等工作,确保车展活动达到预期效果。负责与参展商、合作伙伴等进行沟通协调,签订相关合作协议,确保各方的权利义务明确。负责车展活动现场的布置、搭建、装饰等工作,保证现场设施设备的安全、完好、正常运行。负责车展活动期间的宣传推广工作,包括但不限于制作宣传资料、发布广告、邀请媒体等,提高车展活动的知名度和影响力。负责车展活动期间的客户接待工作,提供专业、热情、周到的服务,收集客户信息,及时反馈给甲方。负责车展活动期间的秩序维护工作,制定安全应急预案,确保车展活动现场的安全和秩序。按照法律法规的规定,办理车展活动所需的相关审批手续,并承担相应费用。在车展活动结束后,及时向甲方提交活动总结报告,并提供相关资料和数据。三、承办费用及支付方式(一)承办费用本合同项下的承办费用为人民币[X]元(大写:[大写金额])。(二)支付方式1.合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.车展活动开始前[X]个工作日内,甲方向乙方支付承办费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.车展活动结束后[X]个工作日内,甲方根据乙方提交的活动总结报告及相关资料,对车展活动进行验收。如验收合格,甲方向乙方支付剩余承办费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额]);如验收不合格,甲方有权扣除相应费用,并要求乙方限期整改,直至验收合格为止。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。四、知识产权归属1.车展活动期间,乙方为履行本合同所创作的各类宣传资料、广告文案、活动方案等知识产权归乙方所有,但乙方应保证其使用不侵犯任何第三方的知识产权,并在使用过程中尊重甲方的知识产权。2.乙方在车展活动中使用甲方提供的品牌标识、商标、宣传资料等知识产权归甲方所有,乙方应按照甲方要求合理使用,不得擅自更改或用于其他用途。五、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定向乙方支付承办费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方未按照本合同约定提供相关资料和信息,导致乙方无法正常履行合同义务的,甲方应承担相应的赔偿责任。3.若甲方擅自变更或终止本合同,应向乙方支付承办费用的[X]%作为违约金,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定完成车展活动的策划、组织、实施等工作,导致车展活动无法达到预期效果或出现质量问题的,乙方应承担相应的赔偿责任,并按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方未按照本合同约定的时间和要求完成车展活动现场的布置、搭建、装饰等工作,每逾期一日,应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的费用及支付违约金。3.若乙方未按照本合同约定的时间和要求提交活动总结报告及相关资料,每逾期一日,应按照承办费用的[X]%向甲方支付违约金。4.若乙方擅自变更或终止本合同,应向甲方支付承办费用的[X]%作为违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。5.若乙方在车展活动期间违反法律法规或本合同约定,导致甲方遭受行政处罚或其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法
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