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文档简介

弱电外包合同范本甲方(发包方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(承包方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方有弱电系统相关项目需要外包,乙方具备完成该弱电系统项目的专业能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方弱电系统外包事宜达成如下协议:一、项目概况(一)项目名称[具体弱电项目名称](二)项目地点[详细项目地点](三)项目内容及要求1.弱电系统涵盖范围综合布线系统:包括但不限于建筑物内语音、数据、图像等信息传输线路的铺设,涉及线缆选型、桥架安装、信息插座布置等,确保各区域之间高效、稳定的网络连接。监控系统:在建筑物内各关键区域安装高清摄像头,实现全方位实时监控,具备图像存储、远程查看、智能分析等功能,以保障安全防范需求。门禁系统:设置门禁控制点,采用刷卡、指纹识别、人脸识别等多种方式进行人员出入管理,与监控系统联动,记录人员进出信息。背景音乐及紧急广播系统:在公共区域安装背景音乐设备,实现分区控制播放不同类型音乐;同时配备紧急广播功能,确保在紧急情况下能够及时发布通知和警报。弱电系统集成:将上述各个子系统进行集成,实现系统之间的互联互通、数据共享和统一管理,形成一个完整、高效的弱电系统解决方案。2.技术要求综合布线系统应符合国际相关标准,线缆性能指标满足高速数据传输要求,信息插座安装牢固、位置准确,桥架安装规范、接地良好。监控系统摄像头分辨率不低于[具体分辨率],具备日夜自动切换、低照度成像清晰等功能,存储设备应能保证至少[具体时长]的视频数据存储,远程查看功能应稳定、流畅,智能分析功能应能准确识别人员行为、异常事件等。门禁系统应具备高可靠性和安全性,识别准确率高,响应速度快,与监控系统的联动功能应准确无误,能够实时记录并上传人员进出信息。背景音乐及紧急广播系统音质清晰、音量均匀,紧急广播功能应具备优先级设置,能够在紧急情况下自动切断背景音乐并播放紧急通知,通知内容可远程编辑和控制。弱电系统集成应采用标准化接口和协议,确保各子系统之间的数据传输准确、稳定,系统管理软件操作简便、功能强大,能够实现集中监控、远程配置、故障报警等功能。3.项目目标在合同约定的时间内完成弱电系统的安装、调试及验收工作,确保系统正常运行,各项功能指标达到或优于合同要求。提供优质的售后服务,及时响应并解决系统运行过程中出现的问题,保障甲方弱电系统的长期稳定使用。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方的项目实施过程进行监督检查,提出意见和建议。有权按照合同约定对乙方完成的工作成果进行验收,如发现质量问题或不符合合同要求的情况,有权要求乙方整改或承担相应责任。2.义务向乙方提供开展项目所需的相关资料和信息,包括但不限于建筑物平面图、弱电系统设计图纸、现有设备状况等,协助乙方进行项目前期调研和规划。为乙方的项目实施提供必要的工作条件,如施工现场的场地使用、水电供应等,确保乙方能够顺利开展工作。按照合同约定及时支付项目款项,不得无故拖延或拒绝支付。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定提供相关资料和工作条件,协助其开展项目工作。按照合同约定收取项目款项,在甲方未按照合同约定支付款项时,有权暂停项目工作,并要求甲方支付相应款项及承担违约责任。2.义务按照国家相关法律法规、行业标准及合同约定的要求,负责弱电系统项目的设计、采购、安装、调试、验收及售后服务等全部工作,确保项目质量和进度。自行组织专业技术人员进行项目实施,技术人员应具备相应的资质和经验,严格遵守施工现场的安全规范和操作规程,确保施工安全。在项目实施过程中,定期向甲方汇报项目进展情况,及时沟通解决项目中出现的问题,接受甲方的监督检查和意见建议。负责项目实施过程中所需设备、材料的采购,确保所采购的设备、材料符合合同约定的质量标准和技术要求,并提供相应的产品合格证明和质量保证文件。在项目完成后,负责组织系统的调试和试运行,确保系统各项功能正常运行,并向甲方提供详细的项目竣工报告和技术文档,包括系统设计方案、施工图纸、设备清单、操作手册、维护手册等。按照合同约定提供售后服务,在质保期内定期对系统进行回访和维护保养,及时处理系统故障和问题,质保期外提供有偿的技术支持和维修服务。三、项目实施计划(一)项目进度安排1.项目启动阶段(合同签订后[X]个工作日内)乙方组建项目团队,明确项目负责人和各成员职责。乙方与甲方进行详细的技术交底,进一步了解项目需求和要求。乙方制定项目详细实施计划,提交甲方审核确认。2.系统设计阶段(项目启动阶段结束后[X]个工作日内)乙方根据甲方提供的资料和项目要求,完成弱电系统的设计方案,包括系统架构、设备选型、技术参数、施工图纸等。组织甲方及相关专家对设计方案进行评审,根据评审意见进行修改完善,直至设计方案通过评审。3.设备采购阶段(设计方案通过评审后[X]个工作日内)根据确定的设计方案,乙方进行设备和材料的采购工作,选择具有良好信誉和质量保证的供应商。对采购的设备和材料进行严格的检验和测试,确保其符合合同约定的质量标准和技术要求。设备和材料到货前,提前通知甲方做好验收准备工作。4.项目施工阶段(设备采购完成后[X]个工作日内)乙方按照施工图纸和规范要求,组织专业施工队伍进行弱电系统的安装工作,确保施工质量和进度。在施工过程中,做好施工现场的安全管理和环境保护工作,遵守甲方的相关规定和要求。定期向甲方汇报施工进展情况,及时解决施工中出现的问题,如遇重大问题及时与甲方沟通协商解决方案。5.系统调试阶段(施工完成后[X]个工作日内)在系统安装完成后,乙方组织专业技术人员进行系统调试工作,对各子系统及整个弱电系统进行全面测试,确保系统各项功能正常运行。对系统调试过程中出现的问题进行及时排查和修复,记录调试过程和结果,形成调试报告。6.项目验收阶段(系统调试完成后[X]个工作日内)乙方完成系统调试并自检合格后,向甲方提交项目验收申请报告。甲方组织相关人员组成验收小组,按照合同约定的验收标准和方法对弱电系统进行验收。验收合格后,双方签署项目验收报告;如验收不合格,乙方应按照验收小组提出的整改意见进行整改,直至验收合格。(二)项目延期1.如因不可抗力或甲方原因导致项目无法按照原计划进行实施,乙方应及时通知甲方,并提供相关证明文件。经双方协商一致后,可对项目进度安排进行调整,项目工期相应顺延。2.如因乙方自身原因导致项目延期,乙方应承担相应责任,采取有效措施加快项目进度,尽量减少对甲方造成的影响。如因乙方原因导致项目延期超过[具体天数]天,甲方有权按照合同约定扣除相应的项目款项作为违约金。四、项目款项及支付方式(一)项目总金额本项目的总金额为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。此价格为固定总价,包含完成本项目所需的全部费用,除因甲方提出的合理变更导致费用增加外,合同履行期间不因任何因素调整。(二)支付方式1.预付款:合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付项目总金额的[X]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)用于乙方开展项目前期准备工作。2.进度款:在项目施工进度达到[具体进度节点]后,甲方向乙方支付项目总金额的[X]%作为进度款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。乙方应在申请进度款前向甲方提交已完成工作的详细报告及相关证明文件,经甲方审核确认后支付。3.验收款:项目通过验收后[X]个工作日内,甲方向乙方支付项目总金额的[X]%作为验收款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。乙方应在验收合格后向甲方提交项目验收报告及相关结算资料,经甲方审核无误后支付。4.质保金:项目验收合格满一年后[X]个工作日内,如弱电系统无质量问题,甲方向乙方支付项目总金额的[X]%作为质保金,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。质保期内,乙方应按照合同约定履行售后服务义务,质保期满后,乙方可向甲方申请退还质保金。(三)支付凭证甲方应在每次付款前向乙方提供书面付款通知,乙方应在收到付款通知后[X]个工作日内开具合法有效的发票给甲方,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。甲方付款时,乙方应提供相应的收款凭证,双方应妥善保存付款及收款凭证,以备查核。五、质量保证及售后服务(一)质量保证1.乙方承诺所提供的弱电系统及设备、材料均符合国家相关法律法规、行业标准及合同约定的质量要求,具备良好的性能和稳定性。2.本项目质保期为自项目验收合格之日起[具体时长]年。质保期内,乙方负责对弱电系统进行免费维修、保养、更换零部件等服务,确保系统正常运行。如因乙方提供的设备、材料或施工质量问题导致系统出现故障或损坏,乙方应在接到甲方通知后[X]小时内做出响应,并在[具体时长]个工作日内到达现场进行维修处理。3.质保期内,乙方应定期对弱电系统进行回访和维护保养,记录系统运行情况,及时发现并解决潜在问题。回访和维护保养计划应提前提交甲方备案,甲方有权对乙方的维护保养工作进行监督检查。(二)售后服务质保期外,乙方应继续为甲方提供有偿的技术支持和维修服务。甲方如需乙方提供服务,应提前向乙方提出书面申请,乙方应在接到申请后[X]个工作日内给予答复,并根据甲方要求及时安排技术人员上门服务。服务费用按照乙方实际发生的成本费用收取,具体收费标准由双方另行协商确定。乙方应向甲方提供详细的服务收费清单,确保收费合理、透明。六、知识产权归属1.乙方在履行本合同过程中所产生的设计方案、技术文档、软件程序等知识产权归乙方所有,但乙方应保证其使用的知识产权不存在任何侵权行为,并承担因知识产权问题引发的一切法律责任。2.乙方应授予甲方在本项目范围内对弱电系统的非独占使用权,甲方有权在其经营活动中使用该弱电系统,但不得擅自对系统进行修改、复制、传播或用于其他任何未经乙方书面同意的目的。未经乙方书面许可,甲方不得将本合同项下的弱电系统转让、出租或提供给第三方使用。七、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[具体时长]年。如一方违反保密条款,应向对方支付违约金人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元),并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的,违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。八、违约责任1.若甲方未按照合同约定按时支付项目款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]天的,乙方有权暂停项目工作,并要求甲方支付已完成工作对应的款项及违约金,同时甲方应承担乙方因暂停工作而遭受的全部损失。2.若乙方未按照合同约定的时间、质量标准完成项目工作,每逾期一日,应按照项目总金额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致项目验收不合格,乙方应负责在规定时间内进行整改,直至验收合格。如因乙方逾期整改或整改后仍无法通过验收,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并按照项目总金额的[X]%向甲方支付违约金,同时承担甲方因项目延误而遭受的全部损失。3.乙方提供的设备、材料不符合合同约定的质量标准,乙方应负责免费更换合格的设备、材料,并承担由此给甲方造成的全部损失。如因设备、材料质量问题导致系统出现重大故障或安全事故,乙方应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失。4.如一方违反本合同的保密条款,应按照本合同第七条的约定承担违约责任。5.任何一方违反本合同的其他条款,应承担因此给对方造成的全部损失,并按照合同总金额的[X]%向对方支付违约金。九、争议解决1.本合同的签订、履

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