2025年智慧校园设备采购合同范本

2025年智慧校园设备采购合同范本甲方（采购方）：[填写采购方全称]法定代表人/授权代表：[填写姓名]地址：[填写地址]联系电话：[填写电话]统一社会信用代码：[填写代码]乙方（供应方）：[填写供应方全称]法定代表人/授权代表：[填写姓名]地址：[填写地址]联系电话：[填写电话]统一社会信用代码：[填写代码]鉴于甲方拟实施智慧校园建设项目，需要采购一批相关设备，乙方具备相关设备的制造/销售能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议：第一条项目依据本合同项下设备的采购依据甲方[填写项目名称]项目立项文件及[填写相关批准文件名称和编号]。第二条设备采购清单双方同意按照附件一《设备采购清单》约定的设备名称、规格型号、技术参数、数量、单价、总金额等进行采购。该清单构成本合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。具体内容如下：[在此处详细列明各项设备的具体名称、规格型号、主要技术参数、数量、单位、单价（含税/不含税请明确）、合同总金额（含税/不含税请明确）。例如：]智慧课堂交互平板（27英寸，4K分辨率，触摸功能，无线投屏）100台单价：人民币3000元/台合计金额：人民币300,000元校园无线AP（支持Wi-Fi6，覆盖半径50米，PoE供电）200个单价：人民币800元/个合计金额：人民币160,000元学生身份识别终端（刷卡+人脸识别）50套单价：人民币1500元/套合计金额：人民币75,000元...（根据实际情况增减设备项）附件一《设备采购清单》中的设备总价款（含税/不含税请明确）为人民币[填写合同总价款]元。第三条合同总价款与支付方式3.1合同总价款：本合同项下设备及服务的总价款为人民币[填写合同总价款]元（大写：[填写大写金额]）。该价格[含/不含]增值税，如含税，税率按[填写税率]%计算。3.2支付方式：甲方采用[电汇/支票]方式支付合同款项。3.3付款节点及比例：(1)预付款：本合同签订后[填写天数]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[填写百分比]%，即人民币[填写金额]元，作为预付款。乙方在收到预付款后开始设备的生产/备货。(2)到货验收款：设备运抵甲方指定地点并经验收合格后[填写天数]个工作日内，甲方向乙方支付至合同总价款扣除预付款和质保金后的[填写百分比]%，即人民币[填写金额]元。(3)质保金：本合同总金额的[填写百分比]%，即人民币[填写金额]元，作为质保金。质保期满且无质量问题后[填写天数]个工作日内，甲方支付质保金。(4)以上百分比和金额均为估算，最终以实际结算金额为准。3.4付款账户：甲方应将款项支付至乙方以下账户：开户名：[填写乙方账户名]开户行：[填写乙方开户行]账号：[填写乙方账号]3.5发票：乙方应在每次收到甲方付款后[填写天数]个工作日内，向甲方开具等额、合法的[增值税专用发票/增值税普通发票]。第四条交货、运输与保险4.1交货时间：乙方应于[填写起始年月日]前完成所有设备的交付。具体分批交货计划如下：第一批[填写数量]台/套，于[填写交货日期]前送达；第二批[填写数量]台/套，于[填写交货日期]前送达；...（根据实际情况列明）4.2交货地点：甲方指定的[详细地址]，由乙方负责将设备运输至该地点，并办理交付手续。4.3运输方式：采用[填写运输方式，如公路运输、铁路运输等]。4.4运输费用：由[甲方/乙方]承担。4.5包装要求：设备包装必须符合国家有关标准，能够保证设备在运输过程中的安全，并附带清晰的唛头和甲方名称、地址。4.6保险：乙方应负责办理设备从发货地至甲方指定收货地的运输保险，保险金额应足以覆盖设备在运输途中的损失。甲方在验收设备前，如发现设备因运输原因造成的损坏，有权要求乙方承担赔偿责任，并有权拒收该部分设备。第五条验收标准与程序5.1验收依据：以本合同、附件一《设备采购清单》、设备技术规格书、国家及行业相关标准为准。5.2验收程序：(1)乙方应在每次发货前向甲方发出书面交货通知，通知内容包括发货时间、运输工具、预计到达时间、设备清单及数量等。(2)设备到达甲方指定地点后，甲方应在[填写天数]个工作日内组织验收。验收前，甲方应提前[填写天数]个工作日通知乙方具体的验收时间和地点。(3)验收内容包括：设备外观是否完好、型号规格是否与订单一致、随机配件及文档是否齐全、设备功能及性能是否满足技术参数要求。(4)验收合格的，甲方应签署《设备验收单》。验收不合格的，甲方应在验收期内以书面形式通知乙方具体不合格项目及原因，乙方应在收到通知后[填写天数]个工作日内予以修复或更换。修复或更换后的设备应重新提交甲方验收。若乙方无法在规定时间内修复或更换，或修复更换后仍不合格，甲方有权拒收该部分或全部设备，并要求乙方承担相应责任。5.3验收标准：设备必须符合合同约定的技术参数和性能指标，外观无损坏，包装完好，附件、文档齐全。第六条质量保证与售后服务（保修）6.1保修期限：本合同项下硬件设备的保修期为自甲方验收合格之日起[填写期限，如：十二（12）]个月。软件部分的保修期为自交付之日起[填写期限]。6.2保修范围：在保修期内，对于因材料、工艺或设计原因造成的设备硬件故障，乙方应提供免费保修服务。软件问题应提供免费技术支持或修复。6.3保修响应：乙方在收到甲方保修通知后，应在[填写小时数，如：四（4）]小时内响应，并尽快安排技术人员上门服务或提供远程支持，以排除故障。6.4售后服务：乙方应提供以下售后服务：(1)安装指导：提供设备安装的必要指导。(2)技术培训：为甲方相关人员提供[填写内容，如：设备操作、基本维护]等免费培训。(3)故障排除：在保修期内提供免费的故障诊断和排除服务。(4)定期巡检：根据约定提供定期设备运行状况巡检服务。第七条知识产权7.1乙方保证其提供的产品不侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方产品引起第三方知识产权纠纷，由乙方负责解决，并承担由此产生的全部法律责任和费用，给甲方造成损失的，应予以赔偿。7.2本合同项下乙方提供的技术文档和软件的知识产权归[乙方/双方共有/根据实际约定]所有。甲方在使用过程中应遵守相关知识产权法律法规。第八条保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户信息等任何非公开信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而失效。第九条违约责任9.1乙方责任：(1)若乙方延迟交货超过[填写天数]日，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款[填写百分比，如：千分之零点五（0.5‰）]的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的[填写百分比，如：百分之五（5%）]。逾期超过[填写天数]日，甲方有权解除合同，乙方除支付违约金外，还应退还甲方已支付的全部款项，并承担由此给甲方造成的损失。(2)若乙方交付的设备不符合合同约定的质量标准，甲方有权要求乙方更换或修复。若乙方拒绝更换或修复，或更换、修复后仍不合格，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。损失赔偿额不低于该不合格设备合同价格的[填写百分比，如：百分之一百（100%）]。(3)乙方未按时开具发票，导致甲方无法获得付款或造成甲方损失的，应承担相应责任。9.2甲方责任：(1)甲方未按合同约定支付预付款，应向乙方支付未付金额[填写百分比，如：千分之零点五（0.5‰）]的违约金，并应立即支付剩余款项。(2)甲方无正当理由拒绝接收符合合同约定的设备，应向乙方支付该部分设备合同总价款[填写百分比，如：百分之十（10%）]的违约金。因甲方原因导致设备无法交付或损坏的，由甲方承担责任。(3)甲方未按约定提供验收所需条件或无正当理由拖延验收超过[填写天数]日，视为设备验收合格。第十条不可抗力10.1任何一方因不可抗力（指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争等）不能履行或不能完全履行合同义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[填写天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十一条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[甲方/乙方]所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条合同生效、变更与解除12.1本合同自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。12.2对本合同的任何变更或补充，均须经双方书面协商一致，并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。12.3发生下列情况之一时，本合同可解除：(1)双方协商一致解除；(2)因不可抗力导致合同目的无法实现；(3)一方严重违反合同约定，另一方根据第九条约定解除合同。第十三条合同附件本合同附件是本合同不可分割的组成部分