员工辞退通知书范例合集

员工辞退通知书范例合集辞退通知书是企业终止劳动关系的核心法律文书，其规范性、合法性直接决定劳动纠纷的风险边界。一份严谨的辞退通知书需兼顾事实陈述、法律依据与人文关怀，既保障企业管理权益，也维护员工知情权。以下结合《劳动合同法》及实务场景，整理5类典型辞退情形的通知书范例，附撰写要点供参考。一、试用期不符合录用条件辞退通知书（一）适用场景企业以“不符合录用条件”辞退试用期员工，需满足三项前提：①录用条件明确且已书面告知员工（如岗位说明书、入职培训签收单）；②考核流程合规（如试用期考核表、沟通记录）；③辞退决定在试用期内作出。（二）范例模板致[员工姓名]（工号：[X]）：根据您与我司于[入职日期]签订的劳动合同，试用期为[X]年[X]月[X]日至[X]年[X]月[X]日。结合试用期考核结果（详见《试用期考核评估表》），您在[岗位名称]岗位的工作表现未达到录用条件中“[具体条件，如‘客户投诉率≤3%’‘能独立完成月度报表编制’]”的要求。经公司研究决定，自[通知日期]起，解除与您的劳动合同关系。请您于[离职截止日期]前，到人力资源部办理离职手续（含工作交接、物品归还、薪资结算等）。您可于[指定日期]至我司查阅考核依据或提出异议，联系电话：[公司座机]。特此通知。[公司名称]（盖章）[通知日期]二、严重违反规章制度辞退通知书（一）适用场景员工存在严重违纪行为（如旷工、营私舞弊、泄露商业秘密等），且企业《员工手册》等制度中明确约定该行为属于“严重违纪”，同时制度已通过民主程序制定并公示（或员工已签收）。需留存违纪事实证据（如监控录像、书面检讨、第三方证明）。（二）范例模板致[员工姓名]（工号：[X]）：您于[违纪日期]，在[工作场所/项目]发生[具体违纪行为，如“连续旷工3日”“私自将公司核心数据泄露给竞争对手”]，该行为已违反《员工手册》第[X]章第[X]条“[制度原文，如‘员工连续旷工3日或年度累计旷工5日，视为严重违反规章制度’]”的规定。根据《劳动合同法》第三十九条第（二）项及公司制度，公司决定于[通知日期]正式解除与您的劳动合同。请您于[离职截止日期]前完成工作交接，到人力资源部办理离职手续。如您对辞退决定有异议，可在收到本通知后[X]个工作日内，向工会或人力资源部提交书面申诉材料。[公司名称]（盖章）[通知日期]三、协商一致解除劳动合同通知书（一）适用场景企业与员工自愿协商终止劳动关系，需明确是否支付经济补偿（协商一致解除的补偿可高于法定标准，也可约定无补偿，但需员工书面确认）。建议在通知书中明确补偿金额、支付时间，避免后续纠纷。（二）范例模板致[员工姓名]（工号：[X]）：经双方友好协商，就解除劳动合同相关事宜达成一致：1.劳动合同解除时间：[解除日期]；2.经济补偿：公司将向您支付人民币[X]元（含工资、社保公积金结算、经济补偿金等，具体明细见《离职结算单》），该款项将于[支付日期]前支付至您的工资账户；3.离职手续：请您于[截止日期]前，完成工作交接（交接清单见附件），并到人力资源部办理离职证明、社保公积金转移等手续。本通知为双方协商一致解除劳动合同的凭证，自送达之日起生效。[公司名称]（盖章）[通知日期]四、客观情况重大变化辞退通知书（一）适用场景劳动合同订立时的客观情况（如公司搬迁、业务调整、部门撤销等）发生重大变化，致使劳动合同无法履行，且企业已与员工协商变更劳动合同（如调岗、调薪）但未能达成一致。需提前30日书面通知员工，或支付“代通知金”（N+1中的“1”）。（二）范例模板致[员工姓名]（工号：[X]）：因公司[客观情况变化原因，如“业务战略调整，原[部门名称]撤销”“办公地址整体搬迁至[新地址]，超出劳动合同约定的工作地点范围”]，导致您的劳动合同无法继续履行。公司已于[协商日期]与您沟通变更劳动合同事宜（如调岗至[新岗位]、调整工作地点等），但双方未能达成一致意见。根据《劳动合同法》第四十条第（三）项规定，公司决定于[通知日期+30日/或支付代通知金的日期]解除与您的劳动合同。您的经济补偿金将按照《劳动合同法》第四十七条规定计算（月工资标准为[X]元，工作年限[X]年，合计[X]元），该款项将于离职手续办理完毕后[X]个工作日内支付。请您于[截止日期]前完成工作交接，办理离职手续。[公司名称]（盖章）[通知日期]五、经济性裁员辞退通知书（一）适用场景企业因生产经营发生严重困难（需提供财务审计报告、工会意见等证据），或依照企业破产法规定进行重整，符合《劳动合同法》第四十一条规定的裁员条件，且已履行“提前30日向工会或全体职工说明情况、听取意见、向劳动行政部门报告”的法定程序。（二）范例模板致[员工姓名]（工号：[X]）：因公司[裁员原因，如“受市场环境影响，经营业绩连续[X]季度亏损，经股东会决议启动经济性裁员”]，根据《劳动合同法》第四十一条规定，公司已履行法定裁员程序（详见《经济性裁员报告》及劳动行政部门回执）。您所在的[部门/岗位]因[具体裁员原因，如“业务线缩减”“岗位撤销”]被纳入裁员范围。公司决定于[通知日期+30日]解除与您的劳动合同。经济补偿方案：按照您在公司的工作年限，每满1年支付1个月工资（月工资标准为[X]元），工作年限[X]年，合计经济补偿金[X]元。该款项将于离职手续办理完毕后[X]个工作日内支付。请您于[截止日期]前完成工作交接，办理离职手续。[公司名称]（盖章）[通知日期]辞退通知书撰写与送达注意要点（一）法律依据锚定试用期辞退：《劳动合同法》第三十九条第（一）项；严重违纪辞退：《劳动合同法》第三十九条第（二）项；协商解除：《劳动合同法》第三十六条；客观情况变化：《劳动合同法》第四十条第（三）项；经济性裁员：《劳动合同法》第四十一条。（二）证据链留存试用期：录用条件文件（员工签收记录）、试用期考核表、沟通记录；违纪：违纪事实的书面证据（如检讨书、监控截图、证人证言）、制度公示记录；协商过程：邮件、会议纪要、书面协商函的签收记录。（三）送达方式合规优先当面送达并要求员工签收；若员工拒签，可通过EMS邮寄（封面注明“辞退通知书”，保留邮寄凭证）；特殊情况（员工失联）可通过公司内部公告（拍照留证）或报纸公告。（四）补偿计算清晰协商解除、客观情况变化、经济性裁员：需支付经济补偿（N）；