供应商资质评审记录标准模板

供应商资质评审记录标准模板一、评审基本信息栏该部分用于记录评审的基础信息，确保评审过程可追溯、责任可明确。需填写内容包括：评审编号：采用企业内部编码规则（如年份+部门缩写+流水号，例：2024-CG-001），便于档案管理与检索。评审日期：精确到日，明确评审开展的时间节点。评审小组：列出参与评审的人员姓名、岗位及分工（如采购经理、技术专员、法务代表），体现评审的专业性与多维度视角。供应商名称：全称（与营业执照一致）、简称及注册地址，确保主体身份清晰。合作意向：简要说明拟合作的业务类型（如原材料供应、服务外包、设备采购），为后续评审聚焦方向。二、供应商基本资质审查此环节围绕“合法性、合规性”展开，验证供应商是否具备参与合作的基础资格。1.主体资质验证营业执照：审查要点包括：有效期：是否在存续期内，避免与“吊销”“注销”状态主体合作；经营范围：是否涵盖拟合作业务（如采购软件服务，需确认供应商经营范围含“软件开发”或相关类目）；注册资本与实缴情况（可选）：结合合作规模评估抗风险能力（如大额项目优先选择实缴资本充足的供应商）。法定代表人信息：记录姓名、身份证号（脱敏处理，仅留首尾字段），核查是否存在失信被执行人关联。2.行业资质与许可根据合作领域要求，审查核心资质：若为建筑工程类合作，需核查建筑业企业资质证书（等级、专业承包范围、有效期）、安全生产许可证；若为食品供应，需核查食品生产许可证/食品经营许可证、质检报告（近半年内）；若为服务类（如劳务派遣），需核查劳务派遣经营许可证，确保资质与业务场景强关联。3.组织架构与人员配置简要记录供应商的组织架构（如是否设独立质检部门、研发团队）；关键岗位人员资质（如技术负责人的职称证书、项目经理的执业资格证），评估团队专业度。三、专业能力评估从“履约能力、技术实力、质量管控”三个维度，判断供应商是否能满足合作需求。1.生产/服务履约能力产能规模：制造业供应商需提供近一年产能数据（如年产能XX吨/台）、设备清单（核心设备品牌、型号、投产年限）；服务类供应商需说明服务团队规模、服务响应时效承诺（如24小时内到场维修）。交付案例：列举近2年同类项目的合作客户、项目规模（如为XX企业供应XX产品，年供货量XX），验证实际履约经验。2.技术实力与创新能力核心技术：说明供应商的技术优势（如专利数量、软件著作权、技术认证），若为定制化合作，需评估技术方案匹配度；研发投入：近2年研发费用占比（如≥5%）、研发团队占比，体现技术迭代能力。3.质量管控体系认证情况：是否通过ISO9001（质量管理）、ISO____（环境管理）等体系认证，证书有效期及发证机构权威性；质检流程：原材料检验、生产过程巡检、成品出厂检测的环节设置，是否留存检测报告（可要求提供近3批次报告样本）；售后保障：退换货政策、质保期限、维修响应机制，降低合作后质量风险。四、信用与合规性审查聚焦“风险防控”，排查供应商潜在的信用、法律风险。1.信用记录核查登录“国家企业信用信息公示系统”“信用中国”查询：行政处罚记录：是否存在产品质量、环保违规等处罚；经营异常名录：是否因“未年报”“地址异常”被列入，异常原因及移除状态；严重违法失信名单：若被列入，直接判定为高风险。2.法律纠纷与诉讼通过“中国裁判文书网”查询近3年涉诉情况：作为原告/被告的案件类型（如买卖合同纠纷、劳动仲裁）、涉案金额、判决结果；若为合同纠纷占比高，需评估其商业信誉与契约精神。3.合规性承诺要求供应商签署《合规承诺书》，承诺：无商业贿赂、串标围标行为；产品/服务符合国家强制标准；数据安全、环保等方面符合法规要求（如涉及数据服务，需承诺遵守《数据安全法》）。五、评审结论与建议综合以上维度，形成明确的评审结论与行动建议。1.评审结论分为三类：通过：资质合规、能力匹配、信用良好，建议纳入合格供应商库，可开展合作；有条件通过：存在minor问题（如某资质即将到期、质检流程待优化），需供应商在[X]个工作日内整改并提交补充材料，复核通过后准入；不通过：资质缺失、信用风险高、能力不达标，明确不通过原因（如“无有效食品经营许可证”“近1年3次质量处罚”），建议淘汰。2.合作建议（针对“通过”“有条件通过”）若为长期合作，建议：开展试合作（如小批量供货、短期服务），验证实际履约能力；约定阶段性考核机制（每季度质检、年度信用复审）；若为单次合作，建议：明确合同中的质量保证金、违约责任条款；要求提供履约保函（高价值项目）。六、附件材料清单为确保评审有据可依，需同步归档以下材料（复印件需加盖供应商公章）：1.营业执照副本；2.核心资质证书（如行业许可、体系认证）；3.近2年财务报表（可选，评估资金实力）；4.主要设备清单/服务团队简历；5.典型合作案例证明（如合同关键页、客户推荐信）；6.信用查询截图、涉诉查询截图；7.《合规承诺书》原件；8.其他补充材料（如专利证书、质检报告样本）。应用注意事项1.客观性与证据链：评审人员需对每项审查内容留存证据（如截图、文件编号），避免主观判断；对于存疑项（如资质真实性），可通过发证机关官网、第三方背调机构验证。2.动态更新机制：供应商资质、信用状态会随时间变化，建议每年度复审，或在合作关键节点（如资质到期前3个月）触发审查。3.行业适配调整：不同行业评审重点差异显著（如医疗行业需额外审查“医疗器械经营许可证”“GSP认证”），企业需结合自身业务，在模板基础上补充行业特有审查项。4.保密与存档：评审记录涉及供应商商业信息，需严格保密，存档期限建议不少于合作终止后3年