企业行政流程模板

企业日常行政流程通用模板一、办公用品申领与管理流程适用范围与常见场景操作流程详解需求提出申请人根据实际工作需要，填写《办公用品申领表》（见配套表单），注明物品名称、规格型号、单位、申领数量、用途及预计使用时间。非常规办公用品（如专业设备、高价耗材）需额外说明使用理由，并附相关说明材料（如产品介绍、使用部门需求函）。部门审批申请人将填写完整的《办公用品申领表》提交至部门主管*经理审批。部门主管需核对申领物品的必要性及数量合理性，确认后在“部门审批意见”栏签字并注明日期。行政部审核与库存核对行政部收到申领表后，1个工作日内完成审核：核对申领物品是否在《企业办公用品标准目录》范围内；查看库存数量，若库存充足，直接进入发放流程；若库存不足，启动采购流程（采购流程需额外遵守《企业采购管理制度》）。审核通过后，在“行政审批意见”栏签字并注明日期；审核不通过的，注明原因并退回申请人。物品发放与登记申请人凭审批通过的《办公用品申领表》至行政部领取物品。行政管理员核对申领表与实物信息，确认无误后发放物品，并要求申请人在“领用人签字”栏签字确认。行政部更新《办公用品库存台账》，保证账实相符。库存盘点与补充行政部每月末对办公用品库存进行盘点，核对台账与实际库存，编制《月度库存盘点表》。对低于安全库存标准的物品，及时制定采购计划，保证日常供应不受影响。配套表单模板办公用品申领表申领单号申请日期申请人所属部门联系方式序号物品名称规格型号单位申领数量123部门审批意见：审批人：*经理日期：行政审批意见：审批人：*主管日期：领用人签字：发放日期：执行要点与注意事项申领数量应遵循“按需申领、杜绝浪费”原则，单次申领一般不超过1个月使用量。非工作必需品（如装饰品、个人用品）不予申领，特殊情况需经行政部负责人*总监审批。临时紧急申领（如会议当天急需物品），可通过电话或即时通讯工具向行政部申请，但需在24小时内补填《办公用品申领表》。行政部每季度更新《企业办公用品标准目录》，并向各部门发布最新版本。二、会议室预订与使用管理流程适用范围与常见场景操作流程详解会议室查询与预订预订人登录企业内部管理系统或查看《会议室使用日程表》，查询目标会议室的空闲时段（需提前1-3个工作日预订，紧急会议可灵活处理）。在系统中填写《会议室预订申请表》（见配套表单），注明会议室名称、使用日期、使用时段、参会人数、会议主题、设备需求（如投影仪、麦克风、视频会议系统）及联系人信息。预订审核与确认系统自动或行政部人工审核预订申请：检查会议室时段是否冲突；核实参会人数是否与会议室容量匹配（如大会议室限50人，需保证人数不超过）。审核通过后，系统发送预订确认通知至预订人邮箱/企业通讯工具；审核不通过的，注明原因并建议替代时段或会议室。会前准备行政部根据预订信息，提前30分钟开启会议室，调试设备（保证投影仪、麦克风、网络等正常运行），并根据需求摆放座椅、饮用水、会议资料等。如需茶歇或特殊布置（如横幅、背景板），预订人需提前1个工作日向行政部提出，并明确需求细节。会议使用与现场管理参会人员需提前10分钟进入会议室，遵守会议室使用规范（保持安静、爱护设备、禁止吸烟）。预订人为会议现场第一责任人，负责维持秩序，如遇设备故障，及时联系行政部（紧急联系方式：*分机号）。会议结束后，参会人员需将座椅归位、清理垃圾，关闭投影仪、灯光等设备。会后清洁与设备检查行政部在会议结束后1小时内安排清洁人员进场，打扫会议室卫生（擦拭桌面、清理垃圾、补充饮用水等）。检查会议室设备是否完好，如有损坏或故障，及时记录并报修，同时在《会议室设备维护记录表》中登记。配套表单模板会议室预订申请表预订单号申请日期预订人所属部门联系方式会议室名称使用日期使用时段参会人数会议主题设备需求：□投影仪□麦克风□视频会议系统□白板□其他：______特殊需求：□茶歇□横幅□背景板□其他：______预订人签字：审核人：*主管日期：确认通知：□已发送□未发送（请注明原因：________________）执行要点与注意事项会议室仅限企业内部员工使用，外部单位使用需经行政部负责人*总监审批。预订后如需变更或取消，需提前4小时通知行政部，否则影响后续预订的部门将被记录一次违规。严禁在会议室内使用明火、烹饪或存放私人物品，会议资料需自行带走，重要文件需妥善保管。行政部每月公示《会议室使用统计表》，分析会议室使用率，优化资源配置。三、员工请假与假期管理流程适用范围与常见场景操作流程详解假期类型与申请条件员工根据假期类型（详见《企业员工假期管理规定》），确认申请条件：年假：累计工作满1年可享受5天，每满1年增加1天，最多15天；病假：需提供二级及以上医院证明；事假：每月不超过3天，全年累计不超过10天（特殊情况需经总经理*审批）。提交请假申请员工通过企业OA系统或填写《员工请假单》（见配套表单），注明请假类型、起止日期、时长、请假事由及工作交接安排。如遇突发疾病或紧急情况，可通过电话向部门主管请假，但需在3个工作日内补填《员工请假单》并附相关证明材料。审批流程请假审批权限根据请假时长和类型确定：1天内：部门主管*经理审批；1-3天：部门主管经理+人力资源部主管审批；3天以上：部门主管经理+人力资源部主管+总经理*审批。审批人需核对请假事由的合理性及工作交接的完整性，审批通过后，系统自动更新员工假期余额。假期执行与工作交接员工在请假前完成工作交接，明确交接人（需为同岗位或协作岗位员工）及交接内容（未完成工作、重要文件、待办事项等）。休假期间保持通讯畅通，仅限紧急事务联系，非紧急事务需待返岗后处理。返岗销假员工返岗后1个工作日内，至人力资源部办理销假手续，填写《员工销假单》，注明实际返岗日期。病假返岗需提交医院诊断证明复印件，人力资源部核对无误后更新假期记录。未按时销假或未经请假擅自离岗的，按旷工处理（旷工1天扣除当日2倍工资，连续3天旷工视为严重违纪）。配套表单模板员工请假单请假单号申请日期员工姓名所属部门岗位请假类型：□年假□病假□事假□婚假□产假□其他：______请假时段：自___年_月__日时至__年__月__日__时，共计__天__小时请假事由：工作交接安排：交接人签字：部门审批：*经理日期：人力资源部审批：审批人：*主管日期：总经理审批：审批人：*日期：执行要点与注意事项请假单需提前3个工作日提交（紧急情况除外），请假时段需避开项目关键期或重要会议。年假应提前规划，原则上当年休完，未休完的可在次年3月前休完，逾期未休视为自动放弃。病假证明需真实有效，伪造证明者按严重违纪处理，情节严重者解除劳动合同。人力资源部每月汇总员工假期数据，更新《员工假期台账》，保证假期记录准确无误。四、文件内部流转与审批流程适用范围与常见场景操作流程详解文件起草起草人根据实际需求（如发布制度、汇报工作、申请事项），起草文件内容，保证格式规范（标题、附件、落款齐全）、逻辑清晰、数据准确。文件中涉及部门协作的，需提前与相关部门沟通，确认内容可行性。部门内部审核起草人将文件提交至部门主管*经理审核，重点审核：文件内容是否符合部门职责及企业相关规定；数据、事实是否准确无误；表述是否清晰、无歧义。审核通过后，部门主管在“部门审核意见”栏签字；需修改的，注明修改意见并退回起草人调整。跨部门会签（如需）文件涉及多个部门职责的，由起草人发送至相关部门进行会签（如财务文件需财务部经理会签，人事文件需人力资源部主管会签）。会签部门需在2个工作日内反馈意见，无意见则签字确认；有异议的，需与起草部门协商达成一致。最终审批根据文件重要性确定审批权限：一般性文件（如部门通知、工作计划）：部门主管*经理审批；重要文件（如制度、流程）：部门主管+分管领导*总监审批；重大文件（如合同、战略规划）：部门主管+分管领导+总经理*审批。审批人重点审核文件的合规性、必要性及可行性，审批通过后，文件定稿。文件分发与存档行政部根据审批通过的文件，确定分发范围（如全公司、各部门、特定岗位），通过企业OA系统、邮件或纸质文件进行分发，并记录《文件分发记录表》。起草人将文件定稿（电子版+纸质版）提交至行政部存档，电子版存入企业文件管理系统，纸质版按年度分类归档，保存期限不少于5年。配套表单模板文件内部流转审批单文件编号起草日期文件标题起草人所属部门文件类型：□通知□报告□制度□合同□其他：______分发范围：部门审核意见：审批人：*经理日期：跨部门会签意见：会签部门：*部门日期：分管领导审批：审批人：*总监日期