中药材采购合同范本及注意事项

中药材采购因品种特性、质量标准、产地溯源等因素的复杂性，对合同条款的严谨性与实操性要求极高。一份规范的采购合同不仅是交易的法律凭证，更是保障药材质量、规避商业风险的核心工具。以下结合行业实践，提供中药材采购合同范本框架及关键注意事项，供从业者参考。一、中药材采购合同范本（框架示例）（一）合同当事人信息甲方（需方）：__________（全称、地址、法定代表人/授权代表、联系方式）乙方（供方）：__________（全称、地址、法定代表人/授权代表、联系方式）>提示：需明确供方是否具备《药品经营许可证》《中药材GAP基地认证》（如需）等资质，合同中可附资质文件复印件作为附件。（二）标的条款：药材品种、质量与数量1.品种与规格：列明药材名称（需使用《中国药典》正名或行业通用名，如“三七”而非俗称）、拉丁学名（如涉及进口或道地品种）、产地（如“云南文山产三七”）、药用部位（如“根及根茎”）、炮制规格（如“净制”“切制”“炒制”，需符合《中药饮片炮制规范》）、等级（如“一等品”“统货”）。2.质量标准：约定执行标准，优先级建议为：①《中国药典》现行版；②地方/行业标准（如《广东省中药材标准》）；③双方另行约定的企业标准（需明确检验项目、指标，如“人参皂苷Rg1+Rb1含量≥3.0%”“农残≤国家标准”）。3.数量与计量：明确数量（如“500公斤”）、计量单位（注意“公斤”“市斤”“克”的区别），损耗率（如“运输损耗率≤3%”，超出部分由责任方承担）。（三）价格与付款方式1.单价与总价：注明单价（如“三七，一等品，单价XX元/公斤”）、总价（含/不含税需明确，税率按现行政策约定），若为多品种采购，需列表说明。2.付款节点：建议分阶段付款，如“合同签订后3日内支付30%预付款；货到验收合格后5日内支付65%；剩余5%作为质量保证金，于质保期满后无质量问题时支付”。>提示：质量保证金期限需结合药材保质期，如“保质期6个月的饮片，质保期为验收合格后12个月”。（四）交货与验收1.交货方式：明确交货地点（如“甲方仓库”或“指定物流点”）、运输方式（如“乙方负责汽运，运费由乙方承担”）、到货时间（如“合同签订后30日内到货”）。2.验收流程：外观验收：到货后甲方于24小时内核对品种、数量、包装完整性（如“包装需标注品名、产地、批号、净重，符合中药材包装通则”）。质量验收：甲方在7日内完成检验（可委托第三方机构，如“委托XX药检所按合同标准检验”），检验费用由责任方承担（如检验不合格，费用由乙方承担）。异议处理：若验收不合格，甲方需书面通知乙方，乙方应在5日内换货或退款，逾期按日支付违约金（如“合同金额的0.5%/日”）。（五）质量保证与责任1.质量承诺：乙方保证药材为非硫磺熏蒸（或符合约定的加工方式）、无掺杂使假、来源合法（如“野生药材需提供合法采集证明”）。2.责任承担：若药材因质量问题导致甲方生产/经营损失（如产品召回、行政处罚），乙方需赔偿全部损失（包括直接损失、商誉损失），并承担检验费用。（六）知识产权与保密1.乙方承诺所供药材的炮制工艺、产地信息等未侵犯第三方知识产权；甲方对乙方提供的药材溯源数据、商业秘密负有保密义务。（七）违约责任1.乙方逾期交货，每逾期1日按合同金额的0.3%支付违约金；逾期超过15日，甲方有权解除合同，乙方退还已付款并赔偿损失。2.甲方逾期付款，每逾期1日按未付款的0.3%支付违约金。（八）争议解决约定争议解决方式，建议优先选择仲裁（如“提交XX仲裁委员会仲裁”）或诉讼（如“向甲方所在地人民法院提起诉讼”），需明确管辖地。（九）其他条款1.合同生效：双方签字盖章后生效，未尽事宜可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。2.份数：本合同一式两份，双方各执一份。二、中药材采购核心注意事项（一）质量把控：从“条款”到“履约”的全流程管理1.产地与溯源：道地药材（如“怀山药”“浙贝母”）的产地直接影响药效，合同中需明确产地，并要求供方提供产地证明（如村委会/合作社出具的种植证明）、采收时间（如“2024年春季采收的黄芩”），必要时可实地考察种植基地。2.质量标准细化：避免笼统约定“符合药典标准”，需针对关键指标（如有效成分含量、农残/重金属限量、灰分等）单独列明。例如，采购“黄芪”时，除药典的黄芪甲苷含量要求，可补充“毛蕊异黄酮葡萄糖苷≥0.02%”。3.验收的专业性：除常规检验，对易掺假品种（如“天麻”“冬虫夏草”）需约定显微鉴别“DNA条形码鉴定”等特殊方法；对贵细药材（如“麝香”“牛黄”），建议由双方共同指定的专家或机构验收。（二）法律合规：规避资质与票据风险1.供方资质审查：必须查验乙方的《营业执照》《药品经营许可证》（批发/零售）、《GSP认证证书》（如为饮片），进口药材需提供《进口药材批件》《口岸检验报告》。若采购野生保护药材（如“川贝母”“石斛”），需供方提供野生药材采集证“销售许可”。2.票据与税务合规：合同中明确“乙方需提供符合税法规定的增值税专用发票（税率X%）”，避免因票据不合规导致甲方无法抵扣或被税务稽查。（三）交易细节：付款、物流与不可抗力1.付款安全：预付款比例不宜过高（建议≤30%），大额交易可通过银行保函、第三方支付平台（如“医药供应链金融平台”）保障资金安全。2.物流与保险：中药材易受温湿度影响，需约定运输条件（如“冷链运输，温度2-8℃”），并要求乙方购买货运保险（如“按货值的110%投保一切险”），保险受益人为甲方。3.不可抗力条款细化：除常规的“自然灾害、政策调整”，需结合中药材特性，明确“产地突发病虫害、国家中药材禁采政策”等情形的责任划分，例如“因产地禁采导致乙方无法交货，双方互不承担责任，但乙方需退还预付款”。（四）争议预防：条款明确与证据留存1.条款表述精确：避免模糊表述，如“优质药材”应改为“符合XX标准的一等品”；“及时付款”需明确具体天数（如“到货后5日内”）。2.证据链管理：全程留存沟通记录（如邮件、微信聊天记录）、检验报告、物流单据等，争议发生时可作为证据。例如，验收时发现药材霉变，需拍摄照片、视频，并由双方签字确认《验收异议单》。结语中药材采购合同的本质是“质量约定”与“风险分配”的平衡。从