员工周转住房管理办法范本

一、目的为规范员工周转住房（以下简称“周转房”）管理，优化资源配置，保障符合条件员工的居住需求，维护企业与员工合法权益，提升住房使用效率，结合企业实际制定本办法。二、适用范围本办法适用于因异地入职、外派任职、项目驻场等工作需要，且无本工作地自有住房的在职员工。具体适用对象由企业结合岗位性质、入职时长、家庭住址与工作地距离等因素综合判定。三、管理职责（一）行政部（或后勤管理部门）统筹周转房的房源规划、调配、租赁及产权管理，建立房源信息台账；负责周转房的日常维护、维修及安全检查，确保住房设施完好、居住环境安全；组织周转房的申请审核、入住安排、退出验收及违规行为查处；定期统计周转房使用情况，优化资源配置方案。（二）财务部核算周转房相关费用（如租金、水电费、物业费等），制定费用分摊或收取标准；负责周转房相关费用的收缴、结算及账务管理，定期与行政部核对费用数据。（三）用人部门协助行政部审核员工的周转房申请材料，确认员工岗位性质、工作需求的真实性；配合行政部开展员工居住期间的行为监督，及时反馈异常情况。四、房源管理（一）房源来源周转房来源包括企业自有房产、租赁房产或合作方提供的住房。行政部需对房源实地勘察，确保房屋质量、配套设施符合居住要求。（二）房源维护行政部建立周转房维护台账，每季度至少1次对房屋结构、水电设施、消防设备等进行检查，发现问题及时安排维修；员工发现房屋设施非人为损坏，应及时向行政部报修，行政部需在2个工作日内响应并安排维修（紧急情况需立即处理）。（三）房源调配周转房实行“按需分配、动态调整”原则，优先保障新入职异地员工、外派满一定期限员工及家庭困难员工的居住需求；闲置房源由行政部统筹调配，避免资源浪费。五、申请与审批（一）申请条件入职满[X]个月（或结合企业实际设定），岗位性质为异地任职、项目驻场或无本工作地住房的员工；遵守企业规章制度，无重大违纪记录；同一家庭（含配偶、子女）在本工作地无自有住房（需提供相关证明材料或个人承诺书）。（二）申请材料《员工周转住房申请表》（需部门负责人签字确认）；身份证复印件（正反面）；工作地无房证明（可通过房产登记部门查询或个人承诺形式）；其他需补充的证明材料（如外派通知、项目驻场证明等）。（三）审批流程1.个人申请：员工填写申请表，提交至用人部门；2.部门初审：用人部门审核申请材料真实性，签署意见后提交行政部；3.行政部复核：行政部结合房源情况、员工资质进行复核，提出分配建议；4.领导审批：行政部将复核结果报分管领导审批，审批通过后通知员工办理入住。六、入住与退出管理（一）入住手续员工接到入住通知后，需在[X]个工作日内到行政部签订《周转住房使用协议》，明确双方权利义务、居住期限、费用标准及违约责任；行政部向员工移交房屋钥匙、水电气表底数确认单，员工需对房屋现状（含设施、家具等）进行查验并签字确认；员工需在入住后[X]个工作日内完成居住信息登记（含联系方式、紧急联系人等）。（二）居住期限周转房单次居住期限原则上不超过[X]年（或结合岗位性质设定，如外派人员可延长至项目结束）；期限届满前1个月，行政部将提醒员工，如需续住，员工需重新提交申请，经审批同意后方可续住；员工工作调动、离职或不符合居住条件时，应在[X]个工作日内办理退房手续。（三）退出要求员工需提前[X]个工作日向行政部提交退房申请，经批准后按约定时间办理退房；退房时，员工需结清相关费用（如水电气费、物业费等），将房屋恢复至入住时的合理使用状态（正常损耗除外），并交还钥匙、门禁卡等物品；行政部对退房房屋进行验收，确认无损坏、无欠费后，出具退房确认单，办结相关手续。七、日常管理（一）安全管理员工应遵守消防安全规定，禁止在房屋内私拉乱接电线、使用大功率违规电器，禁止存放易燃易爆物品；行政部定期开展安全检查，发现安全隐患及时要求员工整改，拒不整改的将按违规处理。（二）卫生管理员工应保持房屋内卫生整洁，公共区域（如走廊、楼梯、卫生间等）卫生由使用员工轮流负责（或由企业委托保洁）；禁止在房屋内外乱堆杂物、乱扔垃圾，禁止饲养影响他人的宠物（企业无特殊规定时）。（三）费用管理周转房租金：由企业承担或按[X]元/月标准向员工收取（结合企业成本及福利政策设定）；水电气费、物业费：由员工按实际使用量缴纳，行政部每月抄表核算，员工需在[X]日前完成缴费；维修费用：非人为损坏的维修费用由企业承担，人为损坏的维修费用由员工个人承担，行政部可从员工工资中代扣（需提前告知员工）。（四）行为规范禁止将周转房转租、转借、合租（企业允许的除外）或用于经营、储存违禁物品等违规用途；禁止在房屋内从事违法犯罪活动或严重影响他人生活的行为（如噪音扰民、聚众赌博等）；员工应爱护房屋及配套设施，如因个人原因造成损坏，需照价赔偿或承担维修费用。八、违规处理（一）违规行为认定转租、转借、违规合租周转房的；拖欠费用超过[X]日的；人为损坏房屋设施拒不赔偿或整改的；违反安全、卫生管理规定，经多次劝阻仍不改正的；将周转房用于违规用途或从事违法活动的。（二）处理措施首次违规：行政部出具书面警告，责令员工限期整改（整改期限不超过[X]个工作日）；逾期未整改或再次违规：行政部有权收回周转房，要求员工立即退房，并从员工工资中扣除相关损失费用（如维修费、违约金等）；情节严重（如涉及违法犯罪）：企业将依法追究员工责任，并保留追偿损失的权利。九、附则1.本办法由行政部负责解释，未尽事宜可制定补充规定；2.本办