文化旅游活动策划及预算方案

文化旅游活动策划及预算方案一、活动背景与目标在文旅融合发展的浪潮中，非物质文化遗产既是地域文化的“活态基因”，也需通过旅游场景实现活化传播。本次活动以XX古城区（或文化街区）为载体，聚焦当地剪纸、陶艺、皮影戏等非遗项目，计划通过“沉浸式体验、互动式展演、场景化消费”三大维度，实现以下目标：文化传承：助力非遗技艺传承，增强大众对本土文化的认知与认同；旅游赋能：打造差异化文旅产品，提升目的地吸引力，带动周边餐饮、住宿、文创消费；体验升级：为亲子家庭、文化爱好者、研学团队提供“可参与、可感知、可带走”的深度文化体验。二、活动核心要素（一）主题与定位主题：寻脉非遗·乐游古邑——XX地区非遗文化体验之旅定位：一场“非遗+旅游”的跨界融合实践，以“体验式传承、场景化消费”为核心，打造“可观、可学、可玩、可购”的文旅新场景。（二）时间与地点时间：XX年X月X日—X月X日（周末/节假日，结合当地旅游旺季或非遗节庆）地点：XX古城区主广场、非遗工坊集聚区、文化市集街区（需具备文化氛围与空间承载能力，可协调当地文旅部门或景区管理方合作）（三）参与人群核心群体：亲子家庭（3-12岁儿童及家长）、非遗文化爱好者、研学旅行团队；潜在群体：周边城市短途游游客、摄影爱好者、文创从业者。三、活动内容策划（模块化设计）（一）非遗工坊·匠心体验邀请剪纸、陶艺、传统布艺等非遗传承人驻场，打造“手作课堂”：剪纸体验：传承人现场演示“XX剪纸”技法（如生肖、民俗纹样），参与者在指导下完成作品并带走；陶艺体验：提供陶泥、工具，传承人教学“XX陶艺”拉坯/捏塑技巧，作品可选择烧制后邮寄（需额外付费或含在体验费中）；布艺体验：教学传统刺绣、扎染基础技法，制作小型挂件（如香囊、杯垫）。运营细节：每场体验限20人，分时段通过“XX非遗之旅”小程序或现场扫码预约，体验时长45分钟，配备1名传承人+2名志愿者辅助。（二）民俗展演·活态传承在主广场打造“非遗大舞台”，每日两场（上午10:00、下午15:00）：传统舞蹈：XX傩舞、竹马舞等民俗舞蹈展演，穿插“观众学舞步”互动环节；皮影戏表演：改编传统故事（如《XX传说》），演出后邀请观众体验操作皮影；曲艺说唱：当地渔鼓、快板表演，结合方言与现代元素，讲述非遗背后的文化故事。氛围营造：舞台周边设置非遗知识展板，配合灯光、音效增强沉浸感，安排摄影师抓拍精彩瞬间，用于后续宣传。（三）文化市集·场景消费打造“非遗好物集”，分为三大区域：非遗手作区：传承人/手艺人现场售卖原创作品（如剪纸画、陶艺摆件、手工银饰），标注“非遗传承人手作”提升溢价；文创潮品区：联合设计师推出非遗IP衍生产品（如国潮T恤、文创盲盒、数字藏品兑换点）；互动游戏区：设置“非遗知识问答”“投壶体验”等游戏，通关可获市集优惠券或非遗体验券。运营策略：市集摊位采用“免费入驻+销售额分成”模式，吸引手艺人参与；设置“非遗打卡点”，游客拍照发社交平台带话题#寻脉非遗乐游古邑#可兑换小礼品。（四）文化沙龙·深度对话邀请非遗传承人、文化学者举办“非遗的当代生命力”主题沙龙：内容方向：传承人分享技艺传承故事（如“XX陶艺的百年坚守”）、学者解读非遗与旅游融合的路径；参与形式：线下开放30个席位（免费预约），同步线上直播，设置弹幕互动环节。四、预算明细（分类核算，单位：元）（一）场地与设备主会场租赁（含舞台、音响、灯光）：2000/天×2天=4000；工坊区/市集区布置（桁架、展板、摊位道具）：1500；设备租赁（备用音响、摄影器材）：800；小计：6300（二）嘉宾与人力非遗传承人出场费（3人，含交通、食宿）：1500/人×3=4500；民俗表演团队（舞蹈、皮影、曲艺）：1000/场×6场=6000；志愿者（20人，含培训、餐饮补贴）：50/人×20=1000；活动统筹人员（策划、执行）：3000；小计：____（三）物料与宣传体验物料（剪纸、陶泥、布艺材料）：30/人×预计100人=3000；宣传物料（海报、手册、门票）：1200；线上推广（公众号推文、短视频投放）：2000；线下推广（传单、合作渠道费用）：800；小计：7000（四）后勤与应急参与者保险：5/人×100人=500；简餐（志愿者、工作人员）：20/份×30份×2天=1200；接驳车租赁（往返景区与停车场）：1000；应急储备金（总预算10%）：3050（注：总预算暂计为____，10%为3050）；小计：5750（五）总预算各项相加后，总预算约为____元（可根据实际参与人数、资源置换情况调整，如争取文旅部门补贴、企业赞助降低成本）。五、执行保障与风险预案（一）组织架构成立“活动筹备组”，下设：策划组：负责内容设计、流程优化；宣传组：统筹线上线下推广、舆情监测；后勤组：保障场地、物料、餐饮、交通；应急组：处理突发情况（如天气、设备故障、人员冲突）。（二）时间节点筹备期（活动前1个月）：完成嘉宾邀约、物料制作、场地协调、宣传预热；执行期（活动期间）：每日晨会明确分工，晚间复盘优化；收尾期（活动后3天）：整理素材、发放问卷、对接后续合作（如研学课程开发）。（三）风险预案天气风险：提前查看天气预报，若遇雨雪，将户外活动移至室内场馆（需提前协调备用场地）；人流过载：设置“预约制+实时限流”，通过小程序显示各区域人流量，安排志愿者分流；设备故障：准备备用音响、电源、摄影设备，与当地商家签订应急支援协议；舆情风险：宣传组实时监测社交平台反馈，对负面评价快速响应、妥善处理。六、效果评估与后续规划（一）评估维度参与数据：活动总参与人数、体验项目预约率、市集销售额；满意度：发放电子问卷（含活动内容、组织效率、文化收获等维度），目标满意度≥90%；传播效果：社交媒体话题阅读量、媒体报道数量、游客自发分享内容量；经济带动：统计活动期间周边餐饮、住宿、文创店的营业额增长情况。（二）后续规划常态化运营：将“非遗工坊”“文化市集”作为景区固定项目，定期更新主题；研学延伸：开发“非遗研学课程”，与学校、培训机构合作；品牌输出：总结活动经验，形成“非遗+旅游”运营手册，向其他地区输出模式。结语：本次活动通过“体验+展演+消费+对话”的