项目洽谈合同范本

项目洽谈合同范本甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲乙双方有意就[项目名称]进行合作洽谈，经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、项目概述1.项目名称：[具体项目名称]2.项目内容：标的物或服务具体描述：本项目涉及[详细说明标的物或服务的具体内容，例如：提供一套定制化的企业管理软件系统，包括软件的开发、安装、调试、培训以及后续一年的维护服务。软件应具备客户关系管理、财务管理、供应链管理等功能模块，满足甲方在业务流程优化、数据管理等方面的需求。]服务范围涵盖项目启动阶段的需求调研、设计阶段的方案制定、开发阶段的代码编写与测试、上线阶段的系统部署以及交付后的技术支持。具体包括但不限于与甲方相关人员进行多次沟通，深入了解甲方业务现状与期望，制定详细的功能需求规格说明书；根据需求设计系统架构、数据库结构以及界面原型；按照设计方案进行软件代码开发，采用[具体技术框架或编程语言]，确保系统的稳定性、安全性和高效性；在开发过程中进行多轮测试，包括单元测试、集成测试、系统测试等，及时修复发现的问题；将系统部署到甲方指定的服务器环境，并确保系统能够正常运行；在交付后的一年内，提供7×24小时的技术支持，及时响应甲方的故障报告，解决系统运行过程中出现的问题，并根据甲方业务发展的需要提供必要的功能升级服务。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：有权对项目的进展情况进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权在项目实施过程中要求乙方提供相关的项目文档和资料。2.义务：向乙方提供开展项目所需的相关资料和信息，包括但不限于业务流程、数据样本、现有系统情况等，并确保所提供资料的真实性和完整性。协助乙方与甲方内部相关部门和人员进行沟通协调，为乙方开展工作提供必要的便利条件。按照本合同约定及时支付项目款项。（二）乙方权利与义务1.权利：有权要求甲方按照本合同约定提供相关资料和信息，并在甲方未履行义务时暂停项目工作，直至甲方履行义务。有权按照本合同约定收取项目款项。2.义务：组建专业的项目团队，配备具备相应技术能力和经验的人员负责项目的实施。项目团队成员应保持相对稳定，如有人员变动应提前通知甲方并征得甲方同意。按照国家相关法律法规和行业标准以及本合同约定的项目内容和要求，制定详细的项目计划，并提交甲方审核。在项目实施过程中严格按照项目计划进行，确保项目按时、高质量完成。定期向甲方汇报项目进展情况，及时反馈项目中出现的问题和解决方案。在项目关键节点向甲方提交阶段性成果报告，包括需求调研分析报告、设计方案报告、测试报告、上线报告等。对项目过程中涉及的甲方商业秘密和技术秘密予以保密，不得向任何第三方披露或用于本项目以外的其他目的。未经甲方书面同意，不得将本项目的工作转包或分包给第三方。在项目交付后，按照本合同约定提供售后服务，确保系统的正常运行。对甲方提出的技术问题应及时响应，在规定的时间内解决问题。如遇重大问题需要较长时间解决，应及时向甲方说明情况，并提供临时解决方案。三、项目进度安排1.项目启动阶段（第12周）：乙方组建项目团队，与甲方项目负责人进行首次沟通会议，了解项目背景和目标。乙方制定详细的项目调研计划，并提交甲方审核。甲方按照乙方要求提供项目所需的基础资料。2.需求调研阶段（第34周）：乙方项目团队成员与甲方相关部门和人员进行深入沟通，了解业务流程和需求。乙方整理需求调研结果，编写需求调研报告，并提交甲方审核确认。3.设计阶段（第56周）：根据需求调研报告，乙方进行系统设计，包括架构设计、数据库设计、界面设计等。乙方提交设计方案报告，组织甲方相关人员进行评审，根据评审意见进行修改完善。4.开发阶段（第712周）：乙方按照设计方案进行软件代码开发，同时进行单元测试和集成测试。每周向甲方汇报项目开发进度，及时解决开发过程中出现的问题。5.测试阶段（第1314周）：乙方进行系统全面测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等，确保系统满足甲方需求。乙方提交测试报告，对测试过程中发现的问题进行修复，直至系统通过测试。6.上线阶段（第15周）：乙方将系统部署到甲方指定的服务器环境，进行上线前的最终检查。组织甲方相关人员进行上线培训，确保甲方人员能够熟练操作使用系统。系统正式上线运行，乙方提供现场支持服务一周，确保系统平稳过渡。7.验收阶段（第16周）：甲方按照本合同约定的验收标准对项目进行验收。如验收合格，甲方向乙方出具验收报告；如验收不合格，乙方应按照甲方要求进行整改，直至项目通过验收。8.售后服务阶段（验收合格后1年）：乙方提供7×24小时的技术支持服务，及时响应甲方的故障报告。根据甲方业务发展需要，为甲方提供必要的系统功能升级服务。四、项目款项及支付方式1.项目总金额：人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.支付方式：合同签订后5个工作日内：甲方向乙方支付项目总金额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。需求调研阶段结束且需求调研报告经甲方审核确认后5个工作日内：甲方向乙方支付项目总金额的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。系统上线运行且甲方验收合格后5个工作日内：甲方向乙方支付项目总金额的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。项目验收合格满一年后5个工作日内：甲方向乙方支付项目总金额的[X]%作为尾款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、知识产权归属1.乙方为履行本合同所开发的软件及相关文档的知识产权归乙方所有。2.乙方授予甲方在本项目范围内非独占的使用许可，甲方有权在其业务范围内使用该软件及相关文档，但不得将其用于任何第三方或本项目以外的其他目的。未经乙方书面同意，甲方不得对软件进行反向工程、反编译、破解等侵犯乙方知识产权的行为。3.对于项目实施过程中涉及的甲方提供的资料和信息，甲方享有知识产权，乙方应予以保密并仅用于本项目实施。六、保密条款1.双方应对在项目洽谈和实施过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、业务信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。3.如一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补对方损失的，违约方应继续赔偿对方的差额部分。七、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付项目款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停项目工作，并要求甲方支付已完成工作对应的款项及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本合同约定的项目进度、质量要求完成项目，每逾期一日，应按照项目总金额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致项目无法通过验收，乙方应负责免费整改直至项目通过验收，并承担甲方因此遭受的全部损失。如乙方逾期超过[X]日仍未完成整改或无法完成项目，甲方有权解除本合同，乙方应返还甲方已支付的全部款项，并按照项目总金额的[X]%向甲方支付违约金。3.如一方违反本合同的保密条款、知识产权条款等其他条款，应按照本合同相关约定承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的全部损失。八、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼