采购和质量评审管理制度(3篇)

第1篇一、总则为了规范采购和质量评审工作，提高采购质量，降低采购成本，确保产品质量，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司各部门、各子公司及所有采购和质量评审相关人员。三、采购管理1.采购计划编制（1）各部门根据生产经营计划，提出采购需求，填写《采购申请单》。（2）采购部门根据《采购申请单》和库存情况，编制《采购计划》，经相关部门审核后报总经理审批。2.供应商选择（1）采购部门根据《采购计划》和市场调研，选择合适的供应商。（2）采购部门对供应商进行评估，包括供应商资质、生产能力、产品质量、价格、售后服务等方面。（3）采购部门将评估结果报总经理审批，确定供应商。3.采购合同签订（1）采购部门与供应商签订《采购合同》，明确采购内容、数量、质量标准、价格、交货时间、付款方式等。（2）采购合同需经相关部门审核，总经理审批。4.采购执行（1）采购部门根据《采购合同》组织采购，确保采购物资符合质量要求。（2）采购部门对采购物资进行验收，发现质量问题及时与供应商沟通解决。5.采购评价（1）采购部门对供应商进行定期评价，包括产品质量、交货时间、售后服务等方面。（2）采购部门将评价结果反馈给供应商，并提出改进意见。四、质量评审管理1.质量评审组织（1）公司设立质量评审委员会，负责对公司产品质量进行评审。（2）质量评审委员会由各部门负责人、质量管理部门、技术部门等组成。2.质量评审流程（1）质量管理部门对产品进行检验，填写《产品质量检验报告》。（2）质量评审委员会对《产品质量检验报告》进行评审，提出评审意见。（3）质量管理部门根据评审意见，对产品进行整改。（4）整改完成后，质量管理部门再次进行检验，确认产品合格。3.质量评审结果处理（1）质量评审委员会对评审结果进行汇总，形成《质量评审报告》。（2）质量评审报告报总经理审批。（3）质量管理部门根据《质量评审报告》，对不合格产品进行追溯、整改和召回。4.质量评审改进（1）质量评审委员会对质量评审过程中发现的问题进行分析，提出改进措施。（2）各部门根据改进措施，落实质量改进工作。五、监督检查1.公司设立监督检查小组，负责对采购和质量评审工作进行监督检查。2.监督检查小组定期对采购和质量评审工作进行检查，发现问题及时整改。3.监督检查小组将检查结果报总经理审批。六、奖惩1.对在采购和质量评审工作中表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。2.对在采购和质量评审工作中存在严重问题的个人和部门进行处罚。七、附则1.本制度由公司采购和质量管理部门负责解释。2.本制度自发布之日起实施。八、采购和质量评审管理制度实施细则1.采购申请单（1）各部门在提出采购需求时，需填写《采购申请单》，包括采购物资名称、规格、数量、预算金额等信息。（2）采购申请单需经部门负责人签字确认。2.采购计划（1）采购部门根据《采购申请单》和库存情况，编制《采购计划》，包括采购物资名称、规格、数量、预算金额、供应商、交货时间等信息。（2）采购计划需经相关部门审核，总经理审批。3.供应商评估（1）采购部门对供应商进行评估，包括供应商资质、生产能力、产品质量、价格、售后服务等方面。（2）评估结果需填写《供应商评估报告》。4.采购合同（1）采购部门与供应商签订《采购合同》，明确采购内容、数量、质量标准、价格、交货时间、付款方式等。（2）采购合同需经相关部门审核，总经理审批。5.采购验收（1）采购部门对采购物资进行验收，填写《采购验收报告》。（2）验收过程中发现质量问题，及时与供应商沟通解决。6.采购评价（1）采购部门对供应商进行定期评价，包括产品质量、交货时间、售后服务等方面。（2）评价结果需填写《供应商评价报告》。7.质量评审报告（1）质量评审委员会对《产品质量检验报告》进行评审，提出评审意见。（2）评审意见需填写《质量评审报告》。8.质量评审改进措施（1）质量评审委员会对质量评审过程中发现的问题进行分析，提出改进措施。（2）各部门根据改进措施，落实质量改进工作。9.监督检查（1）监督检查小组定期对采购和质量评审工作进行检查，发现问题及时整改。（2）监督检查小组将检查结果报总经理审批。10.奖惩（1）对在采购和质量评审工作中表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。（2）对在采购和质量评审工作中存在严重问题的个人和部门进行处罚。本实施细则与《采购和质量评审管理制度》共同构成公司采购和质量评审工作的规范体系，各部门和人员应严格遵守。第2篇第一章总则第一条为加强公司采购和质量评审管理工作，确保采购物资的质量和供应的及时性，降低采购成本，提高公司整体效益，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有采购和质量评审活动。第三条采购和质量评审管理工作应遵循以下原则：1.合法合规：严格遵守国家法律法规、行业标准和公司规章制度，确保采购活动的合法性。2.诚信为本：坚持诚信经营，维护公司利益，维护供应商合法权益。3.效率优先：提高采购效率，缩短采购周期，降低采购成本。4.质量至上：确保采购物资质量，满足公司生产、经营需求。5.公开透明：采购活动公开透明，接受监督。第二章采购管理第四条采购部门负责公司采购工作的组织实施。第五条采购计划：1.采购部门根据公司生产、经营计划，编制采购计划，经相关部门审核后报总经理审批。2.采购计划应包括采购物资的名称、规格、数量、价格、供应商、交货期等内容。3.采购计划应优先选择质量可靠、价格合理、服务优良的供应商。第六条供应商选择：1.采购部门根据采购计划，通过公开招标、询价、比价等方式选择供应商。2.供应商选择应遵循公平、公正、公开的原则。3.采购部门应对供应商进行资质审查，确保供应商具备供应能力。第七条采购合同：1.采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。2.采购合同应包括采购物资的名称、规格、数量、价格、交货期、付款方式、违约责任等内容。3.采购合同应经公司法律部门审核。第八条采购执行：1.采购部门按照采购合同，组织采购物资的采购、验收、入库等工作。2.采购部门应加强采购过程中的质量控制，确保采购物资质量。3.采购部门应加强采购过程中的成本控制，降低采购成本。第三章质量评审管理第九条质量评审部门负责公司质量评审工作的组织实施。第十条质量评审计划：1.质量评审部门根据公司生产、经营计划，编制质量评审计划，经相关部门审核后报总经理审批。2.质量评审计划应包括评审项目、评审标准、评审时间、评审人员等内容。第十一条质量评审实施：1.质量评审部门按照质量评审计划，组织质量评审活动。2.质量评审活动应遵循以下原则：（1）客观公正：评审过程中，评审人员应保持客观公正，不受外界干扰。（2）科学合理：评审标准应科学合理，符合国家法律法规、行业标准和公司规章制度。（3）注重实效：评审活动应注重实效，提高评审效率。3.质量评审部门应定期对评审结果进行分析，提出改进措施。第十二条质量问题处理：1.质量评审部门对发现的质量问题，应及时上报公司领导。2.公司领导应组织相关部门对质量问题进行调查、处理。3.质量问题处理应遵循以下原则：（1）查明原因：对质量问题进行深入分析，查明原因。（2）采取措施：针对问题原因，采取有效措施，防止类似问题再次发生。（3）责任追究：对责任人进行责任追究，确保质量问题得到有效解决。第四章采购和质量评审监督第十三条公司设立采购和质量评审监督小组，负责对公司采购和质量评审工作进行监督。第十四条采购和质量评审监督小组的主要职责：1.监督采购和质量评审工作的合法合规性。2.监督采购和质量评审工作的效率和质量。3.监督采购和质量评审工作的公开透明性。4.对采购和质量评审工作中存在的问题提出整改意见。第五章附则第十五条本制度由公司采购和质量评审管理部门负责解释。第十六条本制度自发布之日起施行。原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。第十七条本制度未尽事宜，按照国家法律法规、行业标准和公司规章制度执行。第3篇第一章总则第一条为加强公司采购和质量管理工作，确保采购物资的质量和供应的及时性，提高公司整体运营效率，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有采购和质量评审活动，包括原材料、零部件、设备、办公用品等物资的采购。第三条本制度遵循以下原则：1.符合国家法律法规和行业标准；2.保障公司利益，提高产品质量；3.公平、公正、公开；4.严格、规范、高效。第二章组织机构与职责第四条公司设立采购与质量管理部，负责制定、实施和监督本制度的执行。第五条采购与质量管理部的主要职责：1.制定采购和质量评审管理制度；2.组织采购活动，确保采购物资的质量和供应；3.监督供应商的质量管理，对供应商进行评估和考核；4.组织内部质量评审，对采购物资进行质量检验；5.负责处理采购和质量相关投诉；6.向公司领导汇报采购和质量管理工作情况。第六条各部门应积极配合采购与质量管理部的工作，履行以下职责：1.严格执行采购和质量评审制度；2.及时向采购与质量管理部提供相关信息；3.对采购物资的质量进行监督和反馈；4.参与质量评审活动。第三章采购管理第七条采购计划1.各部门根据生产计划、库存情况和市场供应情况，编制采购计划；2.采购计划应包括采购物资的种类、数量、规格、价格、交货期等信息；3.采购计划经部门负责人审核后，报送采购与质量管理部。第八条供应商选择1.采购与质量管理部根据采购计划，进行供应商选择；2.供应商选择应考虑以下因素：产品质量、价格、交货期、售后服务、信誉等；3.采购与质量管理部对供应商进行资格审查，包括营业执照、产品质量认证、生产能力等；4.通过资格审查的供应商，进入公司供应商名录。第九条采购合同1.采购与质量管理部与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务；2.采购合同应包括采购物资的名称、规格、数量、价格、交货期、付款方式、违约责任等内容；3.采购合同经双方签字盖章后生效。第十条采购验收1.采购物资到货后，由采购与质量管理部组织验收；2.验收内容包括物资的数量、规格、质量、包装等；3.验收合格后，办理入库手续；验收不合格的，退回供应商或进行退货处理。第四章质量评审管理第十一条质量评审组织1.公司设立质量评审委员会，负责组织质量评审活动；2.质量评审委员会由采购与质量管理部、技术部门、生产部门等相关人员组成；3.质量评审委员会负责制定质量评审计划，组织实施质量评审活动。第十二条质量评审内容1.评审采购物资的质量标准是否符合公司要求；2.评审供应商的质量管理体系是否完善；3.评审采购物资的质量检验结果；4.评审采购物资的现场使用效果。第十三条质量评审程序1.质量评审委员会根据评审计划，组织评审活动；2.评审活动应包括资料审查、现场检查、样品检测等环节；3.评审结束后，质量评审委员会出具评审报告，提出改进意见。第五章供应商管理第十四条供应商评估1.采购与质量管理部定期