销售合同保管协议

销售合同保管协议甲方（保管方）：姓名：[甲方姓名]性别：[甲方性别]身份证号码：[甲方身份证号]联系地址：[甲方联系地址]联系电话：[甲方联系电话]乙方（委托方）：公司名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]统一社会信用代码：[乙方公司代码]联系地址：[乙方联系地址]联系电话：[乙方联系电话]鉴于乙方在业务活动中涉及销售合同的签订与履行，为确保销售合同的妥善保管及相关权益的保障，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就销售合同保管事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.保管对象：乙方在其经营活动中所签订的各类销售合同，包括但不限于书面合同、电子合同等形式，涵盖乙方与客户之间就货物买卖、服务提供、知识产权许可等交易行为所订立的具有法律约束力的协议。2.保管范围：销售合同的原件、副本及相关附件，如订单确认书、发货清单、质量检验报告、售后服务承诺等与销售合同履行相关的一切文件资料。二、双方权利与义务（一）甲方权利1.有权要求乙方提供必要的协助，以便对销售合同进行妥善保管，包括但不限于提供合同签订的背景信息、合同履行情况的说明等。2.在保管期限内，有权按照本协议约定收取保管费用。3.根据法律法规及本协议约定，在合理范围内对销售合同进行查阅、复制等操作，以满足自身管理及可能的法律需求。（二）甲方义务1.妥善保管乙方交付的销售合同及相关资料，采取必要的安全措施，防止合同丢失、损坏、泄露等情况发生。保管场所应具备防火、防潮、防盗等条件，确保合同存储环境安全可靠。2.按照乙方要求或法律法规规定，及时将销售合同及相关资料返还给乙方，或根据乙方指示进行处理。3.定期对保管的销售合同进行整理、分类和归档，建立清晰的档案管理系统，以便于查询和检索。向乙方提供合同保管情况的定期报告，报告内容包括合同数量、保管状态、查阅记录等。4.对因保管销售合同而知悉的乙方商业秘密、客户信息等予以保密，不得向任何第三方披露或用于非本协议约定的其他目的。未经乙方书面同意，不得擅自使用或允许他人使用销售合同中的信息。（三）乙方权利1.有权随时了解销售合同的保管情况，要求甲方提供合同保管的相关信息和报告。2.在保管期限届满或本协议提前终止时，有权要求甲方按照本协议约定返还销售合同及相关资料。3.对甲方保管销售合同的行为进行监督，如发现甲方存在违反本协议约定的行为，有权要求甲方立即纠正，并采取相应措施保障自身权益。（四）乙方义务1.向甲方如实提供销售合同及相关资料，并确保所提供信息的真实性、完整性和合法性。在合同签订后及时将合同交付给甲方保管，并告知甲方合同的重要事项及特殊要求。2.按照本协议约定向甲方支付保管费用。3.在需要查阅、复制销售合同及相关资料时，提前向甲方提出书面申请，并说明查阅、复制的目的和范围。配合甲方办理相关手续，提供必要的身份证明或授权文件。三、保管期限1.本协议保管期限自双方签字（或盖章）之日起[X]年。2.保管期限届满前，乙方如需继续保管销售合同，应在届满前[X]个月书面通知甲方，双方另行协商续签协议。如乙方未在规定时间内通知甲方续签，则本协议期满后自动终止，甲方应按照本协议约定返还销售合同及相关资料。四、保管费用及支付方式1.保管费用：乙方应向甲方支付保管费用，每年费用为人民币[X]元（大写：[X]元整）。2.支付方式：乙方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向甲方支付首年保管费用。此后，每年保管费用应在当年[X]月[X]日前支付给甲方。甲方收到保管费用后应向乙方开具合法有效的发票。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定妥善保管销售合同及相关资料，导致合同丢失、损坏或泄露，给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方因合同丢失、损坏而遭受的直接经济损失，以及因合同泄露而导致的商业秘密侵权损失、客户索赔损失等。甲方应按照损失金额的[X]%向乙方支付违约金，但违约金总额最高不超过本协议约定的保管费用总额。2.若乙方未按照本协议约定支付保管费用，每逾期一日应按照未支付金额的[X]%向甲方支付逾期违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权暂停保管服务，并要求乙方在接到通知后的[X]个工作日内支付全部保管费用及逾期违约金。如乙方仍未支付，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担因此给甲方造成的全部损失，包括但不限于甲方为保管销售合同而投入的人力、物力成本，以及预期可得利益损失等。甲方有权就乙方拖欠的保管费用及违约金向乙方提起诉讼或申请仲裁。3.若一方违反本协议约定的保密义务给对方造成损失的，违约方应承担全部赔偿责任，赔偿范围包括但不限于对方因商业秘密泄露而遭受的直接经济损失、间接经济损失以及因调查侵权行为而支付的合理费用等。违约方应按照损失金额的[X]%向对方支付违约金，但违约金总额最高不超过本协议约定保管费用总额的[X]%。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后，双方应协商恢复本协议的履行或根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商变更或解除本协议。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。（七）其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，