合同管理制度合同订立(3篇)

第1篇一、总则第一条为了规范合同管理，保障公司合法权益，提高合同履行效率，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司内部所有合同订立、签订、履行、变更、解除、终止等活动。第三条合同管理应当遵循以下原则：（一）合法性原则：合同订立应当符合国家法律法规、政策规定和公司制度。（二）公平原则：合同订立应当公平、公正，保护各方合法权益。（三）诚实信用原则：合同订立、履行过程中，各方应当诚实信用，遵守约定。（四）效率原则：合同订立、履行过程中，应当提高工作效率，确保合同及时履行。二、合同订立第四条合同订立前，各部门应当对合同标的、交易对方、合同条款等进行充分调查、评估和论证。第五条合同订立过程中，应当遵循以下程序：（一）项目申报：各部门提出合同订立申请，说明合同标的、交易对方、合同金额等信息。（二）审批：合同管理部门对合同订立申请进行审核，对符合要求的合同订立申请进行审批。（三）起草：合同管理部门或指定人员起草合同文本。（四）会签：合同管理部门将合同文本提交相关领导、部门会签。（五）签订：合同管理部门与交易对方签订合同。第六条合同文本应当包括以下内容：（一）合同名称、编号、签订日期、签订地点等基本信息；（二）合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式等主要条款；（三）违约责任、争议解决方式等条款；（四）其他需要约定的条款。第七条合同订立过程中，如遇以下情况，应当暂停或终止合同订立：（一）合同标的违反国家法律法规、政策规定；（二）交易对方存在严重违法、违规行为；（三）合同条款存在重大瑕疵、不合理条款；（四）其他不宜继续订立合同的情形。三、合同签订第八条合同签订时，应当遵循以下程序：（一）合同管理部门负责合同签订的具体工作；（二）合同签订前，合同管理部门应当对合同文本进行审核，确保合同内容完整、准确、合法；（三）合同签订时，双方当事人应当核对合同内容，确认无误后签字、盖章。四、合同履行第九条合同履行过程中，双方当事人应当严格按照合同约定履行各自义务。第十条合同履行过程中，如遇以下情况，合同管理部门应当及时采取措施：（一）合同履行过程中出现争议，应及时协商解决；（二）合同履行过程中出现重大问题，应及时上报公司领导；（三）合同履行过程中出现不可抗力因素，应及时通知对方，并根据合同约定处理。五、合同变更、解除、终止第十一条合同履行过程中，如遇以下情况，双方当事人可以协商变更、解除或终止合同：（一）合同标的、数量、质量、价款或者报酬等发生重大变化；（二）合同履行过程中出现重大争议，经协商无法解决；（三）合同履行过程中出现不可抗力因素；（四）其他需要变更、解除或终止合同的情形。第十二条合同变更、解除或终止，应当遵循以下程序：（一）双方当事人协商一致，签订变更、解除或终止协议；（二）合同管理部门审核变更、解除或终止协议，确保其合法、合规；（三）双方当事人签字、盖章。六、合同档案管理第十三条合同管理部门应当建立健全合同档案管理制度，对合同档案进行分类、整理、归档。第十四条合同档案包括以下内容：（一）合同文本；（二）合同签订、履行、变更、解除、终止等相关文件；（三）合同履行过程中产生的其他文件。第十五条合同档案应当妥善保管，确保其完整、安全。七、监督与考核第十六条公司对合同管理实行监督与考核制度，确保合同管理制度的有效实施。第十七条公司对合同管理部门和相关部门进行考核，考核内容包括合同管理制度的执行情况、合同履行情况、合同纠纷处理情况等。八、附则第十八条本制度由公司合同管理部门负责解释。第十九条本制度自发布之日起施行。第2篇第一章总则第一条为了规范合同管理，保障公司合法权益，提高合同签订、履行、变更、终止和争议解决的质量和效率，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司、分支机构及与公司有业务往来的外部单位。第三条合同管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规和政策规定。（二）公平原则：合同各方权利义务对等，确保合同公平合理。（三）诚实信用原则：合同各方应遵循诚实信用原则，履行合同义务。（四）保密原则：合同内容涉及商业秘密的，应予以保密。第二章合同订立第四条合同订立前，应进行充分的市场调研，了解合同对方的资信状况、履约能力等，确保合同对方的合法性和可靠性。第五条合同订立过程中，应明确合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等内容。第六条合同文本应由公司法律事务部门负责起草，确保合同内容合法、完整、准确。第七条合同订立过程中，涉及以下情形的，应报请公司领导审批：（一）合同金额超过公司授权范围的；（二）合同内容涉及公司重大利益或者风险的；（三）合同期限超过公司授权期限的；（四）合同内容涉及公司商业秘密的。第八条合同订立过程中，涉及以下情形的，应提交公司法律事务部门审核：（一）合同对方为境外单位或者个人的；（二）合同内容涉及国家秘密的；（三）合同内容涉及知识产权的；（四）合同内容涉及税收优惠政策的。第九条合同订立过程中，应确保以下事项：（一）合同对方为合法主体，具备相应的资质和履约能力；（二）合同内容明确、完整、准确，避免歧义和漏洞；（三）合同条款符合法律法规和政策规定，确保公司合法权益；（四）合同签订手续齐全，符合法律法规要求。第十条合同订立后，应及时将合同文本送交公司法律事务部门备案。第三章合同履行第十一条合同履行过程中，应严格按照合同约定履行义务，确保合同目的的实现。第十二条合同履行过程中，如遇以下情形，应及时通知对方：（一）因不可抗力导致合同无法履行的；（二）合同履行过程中发生争议的；（三）合同履行过程中发现合同内容存在漏洞或者错误的。第十三条合同履行过程中，如遇以下情形，应及时报请公司领导审批：（一）合同履行过程中发现合同对方存在违约行为的；（二）合同履行过程中发现合同内容存在重大风险的；（三）合同履行过程中发现合同对方存在欺诈行为的。第十四条合同履行过程中，应定期对合同履行情况进行检查，确保合同目的的实现。第四章合同变更和终止第十五条合同履行过程中，如遇以下情形，可协商变更合同：（一）合同履行过程中，因不可抗力导致合同无法履行的；（二）合同履行过程中，因国家政策调整导致合同无法履行的；（三）合同履行过程中，因合同内容存在漏洞或者错误，需要变更的。第十六条合同变更应当符合以下条件：（一）合同双方同意变更；（二）变更内容不违反法律法规和政策规定；（三）变更内容不损害公司合法权益。第十七条合同终止应当符合以下条件：（一）合同履行完毕；（二）合同期限届满；（三）合同双方协商一致解除合同；（四）因不可抗力导致合同无法履行。第五章争议解决第十八条合同履行过程中，如发生争议，应按照以下顺序解决：（一）协商解决；（二）调解解决；（三）仲裁解决；（四）诉讼解决。第十九条协商解决争议时，应遵循以下原则：（一）公平合理；（二）诚实信用；（三）有利于维护公司合法权益。第二十条仲裁解决争议时，应按照以下程序进行：（一）提交仲裁申请书；（二）仲裁委员会受理；（三）仲裁庭组成；（四）仲裁庭审理；（五）仲裁裁决。第六章附则第二十一条本制度由公司法律事务部门负责解释。第二十二条本制度自发布之日起施行。第二十三条本制度未尽事宜，按照国家法律法规和政策规定执行。（完）第3篇一、总则第一条为了规范合同管理制度，保障合同订立、履行、变更、解除和终止等环节的合法性、合规性，维护公司合法权益，提高合同管理效率，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本制度。第二条本制度适用于公司内部所有合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术服务合同、知识产权许可合同等。第三条公司合同管理制度遵循以下原则：（一）合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规和政策要求，不得违反国家法律法规和政策禁止性规定。（二）公平原则：合同双方在订立合同时，应当遵循公平、自愿、诚实信用的原则，不得采取欺诈、胁迫等不正当手段。（三）效益原则：合同订立应充分考虑公司利益，实现经济效益最大化。（四）合规性原则：合同订立、履行、变更、解除和终止等环节，应遵守公司内部管理制度和规定。二、合同订立程序第四条合同订立前，应进行充分的市场调研，了解相关法律法规、行业政策、市场行情等信息，确保合同内容的合法性、合规性。第五条合同订立前，应明确合同主体、标的、数量、质量、价格、履行期限、违约责任等主要内容。第六条合同订立前，应进行合同风险评估，包括但不限于法律风险、财务风险、市场风险等，并采取相应的防范措施。第七条合同订立前，应进行合同条款审核，确保合同条款清晰、明确、具体，避免产生歧义。第八条合同订立前，应征求相关部门和人员的意见，确保合同内容的合理性和可行性。第九条合同订立过程中，应与对方进行充分沟通，协商解决合同条款中的争议和分歧。第十条合同订立过程中，应关注合同条款的变更和补充，确保合同内容的完整性和一致性。三、合同签订与备案第十一条合同签订前，应由合同承办人签署合同签订意见，并经合同管理部门负责人审核批准。第十二条合同签订后，应及时将合同原件送交合同管理部门备案。第十三条合同管理部门应当对备案的合同进行编号、登记，并建立合同台账。第十四条合同管理部门应当对备案的合同进行保密，未经授权不得泄露合同内容。四、合同履行与监督第十五条合同履行过程中，合同承办人应按照合同约定履行义务，确保合同目的的实现。第十六条合同履行过程中，合同管理部门应加强对合同履行的监督，发现违约行为及时采取措施。第十七条合同履行过程中，如遇合同争议，合同承办人应及时与对方协商解决；协商不成的，可依法申请仲裁或提起诉讼。五、合同变更、解除与终止第十八条合同变更、解除或终止，应当遵循以下原则：（一）合法性原则：变更、解除或终止合同，应当符合国家法律法规和政策要求。（二）公平原则：变更、解除或终止合同，应当保护双方合法权益。（三）效益原则：变更、解除或终止合同，应当有利于实现经济效益最大化。第十九条合同变更、解除或终止，应当依法进行，签订书面协议，并报合同管理部门备案。第二十条合同变更、解除或终止后，合同承办人应按照协议约定履行义务。六、合同归档与销毁第二十一条合同归档：合同签订、履行、变更、解除或终止后，合同管理部门应当及