2025年学生资助规范管理的自查报告

2025年学生资助规范管理的自查报告为深入贯彻落实国家学生资助政策，确保学生资助工作公平、公正、公开开展，切实保障家庭经济困难学生的受助权益，我校在2025年严格按照相关要求，对学生资助规范管理工作进行了全面、深入的自查。现将自查情况报告如下：一、自查工作开展情况（一）组织领导与工作机制1.健全组织机构：学校高度重视学生资助工作，成立了以校长为组长，分管副校长为副组长，学生处、财务处、教务处、各学院负责人及辅导员代表为成员的学生资助工作领导小组，全面统筹和指导学校的学生资助工作。同时，各学院也相应成立了资助工作小组，负责本学院学生资助的具体实施和管理工作，形成了学校、学院两级联动的资助工作体系。2.完善工作制度：为确保学生资助工作有章可循、规范操作，学校依据国家和地方相关政策法规，结合自身实际情况，制定和完善了一系列学生资助管理制度，涵盖了助学金、奖学金、助学贷款、勤工助学、困难补助等各个方面。明确了资助工作的申请条件、评审程序、发放流程、监督管理等环节，为资助工作的规范化开展提供了制度保障。3.加强队伍建设：学校定期组织资助工作人员参加业务培训，邀请上级主管部门领导、专家学者进行政策解读和业务指导，不断提高资助工作人员的政策水平和业务能力。同时，加强对资助工作人员的职业道德教育，增强其责任意识和服务意识，确保资助工作的公平、公正、公开。（二）资助政策宣传与教育1.广泛宣传资助政策：学校通过多种渠道广泛宣传国家和学校的学生资助政策，确保每一位学生都能了解资助政策的内容和申请流程。一是利用新生入学教育、主题班会、专题讲座等形式，向学生详细介绍各类资助项目的申请条件、评审标准和发放程序；二是在学校官网、微信公众号、微博等新媒体平台发布资助政策信息和工作动态，及时解答学生和家长的疑问；三是印发《学生资助政策手册》《致家长的一封信》等宣传资料，发放到每一位学生手中，让学生和家长深入了解资助政策。2.开展诚信感恩教育：学校将诚信感恩教育纳入学生思想政治教育体系，通过举办诚信主题演讲比赛、感恩征文活动、诚信教育讲座等形式，引导学生树立诚信意识和感恩意识，培养学生的社会责任感和奉献精神。同时，加强对受助学生的跟踪管理和教育引导，鼓励他们努力学习、积极进取，以实际行动回报社会。（三）资助评审与发放1.严格评审程序：在各类资助项目的评审过程中，学校严格按照规定的程序进行操作，确保评审工作的公平、公正、公开。一是学生本人提出书面申请，并提交相关证明材料；二是班级民主评议小组对申请学生的家庭经济情况、学习成绩、综合素质等进行评议，提出初步推荐名单；三是学院资助工作小组对班级推荐名单进行审核，提出学院推荐意见；四是学校学生资助工作领导小组对各学院推荐名单进行审定，确定拟受助学生名单；五是对拟受助学生名单进行公示，接受师生的监督。公示无异议后，正式确定受助学生名单。2.规范发放流程：学校严格按照规定的时间和方式发放各类资助资金，确保资助资金及时、足额发放到受助学生手中。一是助学金、奖学金等资金由学校财务处通过银行转账的方式直接发放到受助学生的银行卡中；二是助学贷款由学校协助银行办理相关手续，贷款资金直接划入学校指定账户，用于支付学生的学费、住宿费等费用；三是勤工助学酬金由学校按月进行结算，通过银行转账的方式发放到学生的银行卡中。（四）资助档案管理1.建立健全档案管理制度：学校制定了完善的学生资助档案管理制度，明确了档案管理的职责和要求。指定专人负责学生资助档案的收集、整理、归档和保管工作，确保档案资料的完整、准确、安全。2.规范档案整理与保管：学校对各类资助项目的申请材料、评审记录、公示材料、发放凭证等进行分类整理，建立了详细的学生资助档案。档案内容包括学生个人信息、家庭经济情况证明、申请表格、评审意见、公示照片、发放记录等，做到了一人一档、一档一盒。同时，将纸质档案和电子档案进行同步管理，方便查询和使用。（五）监督与检查1.加强内部监督：学校建立了健全的内部监督机制，加强对学生资助工作的全过程监督。一是成立了由纪检监察部门、审计部门和学生代表组成的学生资助工作监督小组，定期对资助工作进行检查和审计，确保资助工作的规范操作和资金安全；二是加强对资助工作人员的廉政教育和监督管理，防止出现违规违纪行为。2.接受外部检查：学校积极配合上级主管部门的检查和审计工作，如实提供相关资料和数据，认真落实上级部门提出的整改意见和建议。同时，主动接受社会各界的监督，及时处理学生和家长的投诉和举报，不断提高学生资助工作的透明度和公信力。二、自查发现的问题（一）资助政策宣传的针对性和实效性有待提高虽然学校通过多种渠道广泛宣传了学生资助政策，但在宣传的针对性和实效性方面还存在一些不足。一是对不同年级、不同专业学生的特点和需求了解不够深入，宣传内容和方式缺乏针对性；二是宣传工作缺乏持续性和系统性，存在宣传一阵风的现象，导致部分学生对资助政策的了解不够深入。（二）家庭经济困难学生认定的准确性有待加强家庭经济困难学生认定是学生资助工作的基础和关键，但在实际操作中，由于家庭经济情况的复杂性和不确定性，以及认定方法和标准的局限性，导致家庭经济困难学生认定的准确性有待加强。一是部分学生和家长提供的家庭经济情况证明材料存在虚假信息，增加了认定工作的难度；二是认定过程中缺乏科学有效的量化指标和评价体系，主要依靠主观判断和民主评议，容易出现认定结果不准确的情况。（三）资助评审工作的效率和质量有待提升在资助评审过程中，虽然学校严格按照规定的程序进行操作，但由于评审工作量大、时间紧，导致评审工作的效率和质量有待提升。一是评审人员对资助政策的理解和把握不够准确，存在评审标准不一致的情况；二是评审过程中缺乏有效的沟通和协调机制，导致评审工作进展缓慢，影响了资助资金的及时发放。（四）资助档案管理的信息化水平有待提高学校虽然建立了学生资助档案管理制度，但在档案管理的信息化水平方面还存在一些不足。一是档案管理软件的功能不够完善，无法实现档案的快速查询、统计和分析；二是档案数据的录入和更新不及时，导致档案信息的准确性和完整性受到影响。三、整改措施与下一步工作计划（一）提高资助政策宣传的针对性和实效性1.加强调研分析：深入了解不同年级、不同专业学生的特点和需求，制定个性化的宣传方案，提高宣传内容和方式的针对性。例如，针对新生重点宣传各类资助项目的申请条件和流程，帮助他们尽快适应大学生活；针对毕业生重点宣传助学贷款还款政策和诚信教育，引导他们按时还款。2.创新宣传方式：充分利用新媒体平台和现代信息技术，创新宣传方式和手段，提高宣传工作的实效性。例如，制作生动形象的资助政策宣传视频、动漫等，通过微信公众号、抖音等平台进行发布，吸引学生的关注和参与；开展线上线下相结合的宣传活动，如线上直播讲座、线下咨询服务等，及时解答学生和家长的疑问。3.建立长效宣传机制：将资助政策宣传纳入学校的日常工作，建立长效宣传机制，确保宣传工作的持续性和系统性。定期开展资助政策宣传效果评估，根据评估结果及时调整宣传策略和方法，不断提高宣传工作的质量和效果。（二）加强家庭经济困难学生认定的准确性1.完善认定方法和标准：结合学校实际情况，进一步完善家庭经济困难学生认定方法和标准，建立科学有效的量化指标和评价体系。综合考虑学生家庭的收入水平、财产状况、家庭成员健康状况等因素，对学生的家庭经济情况进行全面、客观、准确的评价。2.加强信息核查：建立健全家庭经济困难学生信息核查机制，加强与学生家庭所在地民政部门、社区居委会等相关部门的沟通协作，对学生提供的家庭经济情况证明材料进行核实，确保信息的真实性和准确性。同时，利用大数据技术和信息化手段，对学生的消费行为、学习成绩等信息进行分析，为家庭经济困难学生认定提供参考依据。3.加强诚信教育：加强对学生的诚信教育，引导学生如实提供家庭经济情况信息，对提供虚假信息的学生进行严肃处理。同时，建立学生诚信档案，将学生的诚信行为纳入综合素质评价体系，营造诚实守信的良好氛围。（三）提升资助评审工作的效率和质量1.加强业务培训：定期组织资助评审人员参加业务培训，提高他们对资助政策的理解和把握能力，确保评审标准的一致性。同时，加强对评审人员的职业道德教育，增强其责任意识和服务意识，提高评审工作的公正性和透明度。2.优化评审流程：进一步优化资助评审流程，合理安排评审时间和任务，提高评审工作的效率。建立评审工作沟通协调机制，加强评审人员之间的沟通和协作，及时解决评审过程中出现的问题。3.加强监督管理：加强对资助评审工作的监督管理，建立健全评审工作监督机制，对评审过程和结果进行全程监督。对评审工作中出现的违规违纪行为进行严肃处理，确保评审工作的公平、公正、公开。（四）提高资助档案管理的信息化水平1.升级档案管理软件：加大对档案管理软件的投入，升级档案管理软件的功能，实现档案的快速查询、统计和分析。同时，建立档案数据备份和恢复机制，确保档案数据的安全性和可靠性。2.加强档案数据管理：建立健全档案数据管理制度，加强对档案数据的录入、更新和维护工作，确保档案信息的准确性和完整性。定期对档案数据进行清理和整理，删除无用数据，提高档案管理的效率。3.推进档案数字化建设：加快推进资助档案数字化建设，将纸质档案逐步转化为电子档案，实现档案的电子化存储和管理。同时，建立档案数字化共享平台，方便学校各部门之间的信息共享和协同工作。四、自查结论通过本次自查，我校在学生资助规范管理工作方面取得了一定的成绩，建立了较为完善的资助工作体系和管理制度，广泛宣传了资助政策，严格评审和发