居民健康档案维护管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了规范居民健康档案的建立、管理、使用和维护，保障居民健康档案的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国公共卫生法》等相关法律法规，结合本地区实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本地区各级各类医疗机构、社区卫生服务中心（站）、乡镇卫生院等卫生服务机构以及承担居民健康档案管理任务的单位和个人。第三条居民健康档案维护管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：居民健康档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。（二）完整性原则：居民健康档案应包括居民的基本信息、健康检查记录、疾病诊疗记录、预防保健记录、健康教育活动记录等全部内容。（三）安全性原则：居民健康档案信息应采取必要的安全措施，确保档案信息不被泄露、篡改、丢失。（四）便捷性原则：居民健康档案查询、使用应便捷高效，方便居民就医和健康管理。第二章档案建立第四条居民健康档案的建立应当遵循以下程序：（一）居民主动提出建立档案的，由社区卫生服务中心（站）、乡镇卫生院等卫生服务机构进行登记，填写《居民健康档案登记表》。（二）居民健康档案的建立应当以家庭为单位，每个家庭成员应当建立独立的健康档案。（三）居民健康档案的建立应当包括以下内容：1.居民基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式、家庭住址等。2.健康检查记录：身高、体重、血压、心率、血糖、血脂等。3.疾病诊疗记录：疾病名称、诊断日期、治疗方案、治疗结果等。4.预防保健记录：疫苗接种记录、健康教育活动记录等。5.其他相关信息：如家族病史、过敏史、用药史等。第五条居民健康档案的建立应当符合以下要求：（一）档案资料完整，内容真实可靠。（二）档案资料填写规范，字迹清晰。（三）档案资料保存期限符合国家规定。第三章档案管理第六条居民健康档案的管理应当遵循以下要求：（一）档案管理人员应当具备相应的专业知识和技能，经培训合格后上岗。（二）档案管理人员应当严格执行档案管理制度，确保档案安全。（三）档案管理人员应当定期对档案进行检查、整理、归档。（四）档案管理人员应当做好档案的保密工作，防止档案信息泄露。第七条居民健康档案的保管应当符合以下要求：（一）档案库房应当保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗。（二）档案资料应当分类存放，便于查阅。（三）档案资料应当定期进行备份，确保档案资料的完整性。第八条居民健康档案的查询和使用应当遵循以下规定：（一）居民本人或授权人有权查询、使用本人的健康档案。（二）医疗机构、社区卫生服务中心（站）、乡镇卫生院等卫生服务机构在诊疗过程中，可以查询、使用居民的健康档案。（三）查询、使用居民健康档案应当遵循保密原则，未经居民同意，不得泄露档案信息。第四章档案维护第九条居民健康档案的维护应当遵循以下要求：（一）档案管理人员应当定期对档案进行审查、核实，确保档案内容的真实性、准确性。（二）档案管理人员应当及时更新居民健康档案，包括居民基本信息、健康检查记录、疾病诊疗记录、预防保健记录等。（三）档案管理人员应当对档案进行整理、归档，确保档案的完整性和系统性。第十条居民健康档案的维护应当采取以下措施：（一）建立健全档案管理制度，明确档案管理人员的职责。（二）加强档案管理人员的培训，提高档案管理水平。（三）采用先进的技术手段，提高档案管理效率。（四）加强档案安全防护，防止档案信息泄露、篡改、丢失。第五章法律责任第十一条违反本制度，有下列行为之一的，由卫生行政部门依法给予警告、罚款、吊销执业许可证等处罚：（一）伪造、篡改居民健康档案的。（二）泄露居民健康档案信息的。（三）未按规定保管居民健康档案，导致档案丢失、损坏的。第十二条档案管理人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊，构成犯罪的，依法追究刑事责任。第六章附则第十三条本制度自发布之日起施行。第十四条本制度由本地区卫生行政部门负责解释。第十五条本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。第2篇第一章总则第一条为加强居民健康档案管理，提高居民健康服务水平，保障居民健康权益，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国公共卫生法》等相关法律法规，结合本地区实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本地区所有居民健康档案的收集、整理、保存、利用和维护工作。第三条居民健康档案维护管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法性、真实性和完整性；（二）科学管理，采用先进的技术手段，提高档案管理效率；（三）服务群众，以满足居民健康需求为导向，提高档案服务质量；（四）安全保密，确保档案信息的安全性和保密性。第二章档案收集与整理第四条居民健康档案收集范围：（一）居民基本信息；（二）居民健康体检记录；（三）居民疾病诊疗记录；（四）居民预防接种记录；（五）居民健康咨询与健康教育记录；（六）其他与居民健康相关的信息。第五条居民健康档案收集要求：（一）档案收集应遵循自愿原则，尊重居民隐私；（二）档案收集应确保信息的真实性和准确性；（三）档案收集应采取多种方式，如纸质档案、电子档案等。第六条居民健康档案整理要求：（一）档案整理应按照档案分类、编号、装订等规范进行；（二）档案整理应确保档案的完整性和连续性；（三）档案整理应定期进行，保持档案的整洁和有序。第三章档案保存与利用第七条居民健康档案保存要求：（一）档案保存应选择安全、干燥、防潮、防虫、防尘、防磁的场所；（二）档案保存应采用纸质档案和电子档案相结合的方式；（三）档案保存应定期进行盘点，确保档案的完整性和安全性。第八条居民健康档案利用要求：（一）档案利用应遵循公开、公正、便民的原则；（二）档案利用应严格按照档案查阅规定进行，确保档案信息安全；（三）档案利用应提供便捷的服务，满足居民健康需求。第四章档案维护与管理第九条居民健康档案维护内容：（一）档案信息的更新与补充；（二）档案的修复与保护；（三）档案的数字化处理；（四）档案的备份与恢复。第十条居民健康档案管理职责：（一）档案管理部门负责档案的收集、整理、保存、利用和维护工作；（二）医疗机构负责居民健康档案的收集、整理和报送；（三）社区居民委员会负责居民健康档案的收集、整理和报送；（四）居民本人负责提供真实、准确的个人信息。第十一条居民健康档案管理考核：（一）档案管理部门应定期对档案管理工作进行检查和考核；（二）医疗机构和社区居民委员会应按照档案管理要求，定期报送档案；（三）居民本人应积极配合档案管理部门的工作。第五章法律责任第十二条违反本制度，有下列行为之一的，由相关部门依法予以处理：（一）擅自篡改、销毁、泄露居民健康档案的；（二）未按规定收集、整理、保存、利用和维护居民健康档案的；（三）利用居民健康档案谋取私利的。第十三条对违反本制度的行为，造成严重后果的，依法追究刑事责任。第六章附则第十四条本制度由XX市卫生健康委员会负责解释。第十五条本制度自发布之日起施行。（注：本制度为示例性文本，具体内容可根据实际情况进行调整。）第3篇第一章总则第一条为加强居民健康档案管理，提高居民健康服务水平，保障居民健康权益，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国卫生法》等相关法律法规，结合本地区实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本地区所有居民健康档案的收集、整理、保存、利用和维护。第三条居民健康档案维护管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家法律法规和标准规范进行管理。（二）科学管理原则：运用现代管理技术，提高档案管理效率。（三）便民利民原则：方便居民查询、利用健康档案。（四）保密安全原则：确保居民健康档案的保密性和安全性。第二章档案收集第四条居民健康档案收集范围：（一）居民基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。（二）健康检查信息：身高、体重、血压、心率、血糖、血脂等。（三）疾病诊疗信息：病史、诊断、治疗方案、用药记录等。（四）预防保健信息：疫苗接种、健康体检、健康教育等。（五）其他相关信息：如家庭医生签约、慢性病管理等。第五条居民健康档案收集方式：（一）主动收集：通过医疗机构、社区卫生服务中心等渠道，主动收集居民健康档案。（二）被动收集：居民主动提供或委托他人提供健康档案。（三）联合收集：与其他部门、单位合作，共同收集居民健康档案。第三章档案整理第六条居民健康档案整理要求：（一）按照国家档案分类和编码标准进行分类。（二）采用统一格式，确保档案内容完整、准确。（三）对档案进行编号、登记，建立档案目录。（四）对电子档案进行备份，确保数据安全。第七条居民健康档案整理流程：（一）收集档案：按照收集范围和方式，收集居民健康档案。（二）整理档案：对收集到的档案进行分类、编号、登记。（三）归档：将整理好的档案按照分类、编号、登记要求，归入档案库。第四章档案保存第八条居民健康档案保存要求：（一）按照国家档案保管标准，对纸质档案进行装订、归档。（二）对电子档案进行加密存储，确保数据安全。（三）定期对档案进行检查、维护，防止档案损坏。（四）对重要档案进行备份，确保档案不丢失。第九条居民健康档案保存期限：（一）居民基本信息档案：长期保存。（二）健康检查信息档案：长期保存。（三）疾病诊疗信息档案：长期保存。（四）预防保健信息档案：长期保存。（五）其他相关信息档案：根据实际情况确定保存期限。第五章档案利用第十条居民健康档案利用原则：（一）合法利用原则：按照国家法律法规和标准规范，合法利用居民健康档案。（二）便民利民原则：方便居民查询、利用健康档案。（三）保密安全原则：确保居民健康档案的保密性和安全性。第十一条居民健康档案利用方式：（一）现场查阅：居民本人或授权人可到档案管理部门查阅档案。（二）电话查询：通过电话向档案管理部门查询档案。（三）网络查询：通过档案管理部门提供的网络平台查询档案。第十二条居民健康档案利用程序：（一）提出申请：居民本人或授权人向档案管理部门提出查阅申请。（二）审核批准：档案管理部门对申请进行审核，批准后提供档案。（三）查阅档案：居民本人或授权人查阅档案。（四）归还档案：查阅完毕后，将档案归还档案管理部门。第六章档案维护第十三条居民健康档案维护要求：（一）定期对档案进行清理、整理，确保档案完整、准确。（二）对损坏、丢失的档案进行修复、补充。（三）对档案进行数