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文档简介
提单扫描图像打印协议本协议由以下双方于______年______月______日在______签订:甲方(服务提供方):名称/身份:________________________地址:____________________________联系方式:________________________乙方(服务接收方):名称/身份:________________________地址:____________________________联系方式:________________________鉴于甲方具备提供提单扫描图像服务的能力,乙方需要使用提单扫描图像进行后续处理(包括但不限于打印、存档等),双方经友好协商,达成以下协议:第一条服务内容与标准1.1甲方根据乙方的指示,负责将乙方提供的提单原件或符合要求的电子文件进行扫描,生成提单扫描图像文件提供给乙方使用。1.2扫描图像质量标准:a.图像清晰度:扫描图像应确保提单上的文字、条形码、二维码、签名、印章等关键信息清晰可辨,无严重模糊、歪斜或污损。b.完整性:扫描图像应完整包含提单协议约定的所有页面。c.分辨率:图像分辨率不低于300DPI。d.文件格式:扫描图像文件格式为PDF或TIFF,具体格式由乙方在指示中指定或双方协商确定。e.色彩:除非乙方有特殊要求,否则扫描图像采用黑白模式。1.3扫描图像提供时间:甲方应在收到乙方有效的扫描指令和提单文件(原件或符合要求的电子版)后______工作小时内完成扫描,并将扫描图像文件通过双方约定的电子方式交付给乙方。1.4如乙方需要甲方提供提单图像打印服务,应在指示中明确打印要求。打印服务包括但不限于打印数量、纸张尺寸(例如A4、B5等)、打印质量(例如使用70gsm普通纸或90gsm光面纸)、是否打孔、是否装订等。1.5打印质量标准:打印件应清晰反映扫描图像内容,文字、条码等无严重模糊,套印准确,符合乙方指示的要求。1.6打印时间:甲方应在收到明确的打印指令、扫描图像文件以及打印材料(如纸张)后______工作小时内完成打印并交付打印件。第二条权利与义务2.1甲方的权利与义务:a.有权要求乙方提供清晰、准确、完整的提单原始文件或信息用于扫描。b.有权按照本协议约定收取服务费用。c.应按照协议约定的标准、质量和时间提供提单扫描图像或打印件。d.确保提供的图像文件安全,在服务期内未被篡改。e.对扫描或打印过程中知悉的乙方商业信息或保密信息承担保密义务。f.确保服务过程符合相关法律法规,特别是关于数据安全和隐私保护的法律法规。2.2乙方的权利与义务:a.有权要求甲方按照协议约定提供合格的服务。b.有权对甲方提供的服务进行验收。c.应及时、准确地向甲方提供扫描所需的提单文件或信息,并明确告知图像质量、格式、时间等具体要求。d.应按照协议约定按时支付服务费用。e.对提供给甲方的原始提单信息承担保密义务。f.按时接收服务成果并按约定进行验收。第三条费用与支付3.1服务收费标准:a.提单扫描图像服务的费用按扫描页数计算,每页费率为人民币______元。图像质量要求提高、文件格式特殊等产生的额外成本,由双方另行协商确定。b.提单图像打印服务的费用根据打印数量、纸张材质、装订要求等因素确定,具体费率由双方协商后在指示中注明或另行约定。打印服务费用包含在总服务费用中,或由乙方另行支付。c.本协议未明确约定时,按双方另行商定的标准执行。3.2支付方式:乙方应在收到甲方提供的符合要求的全部扫描图像文件(或打印件)并确认无误后______日内,通过银行转账方式将服务费用支付至甲方指定的以下账户:开户名:________________________开户行:________________________账号:________________________3.3发票:甲方应在收到乙方款项后______日内向乙方提供等额、合法的增值税专用发票或普通发票。第四条保密条款4.1双方应对在履行本协议过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户信息、财务数据等任何非公开信息(以下简称“保密信息”)承担保密义务。4.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露该保密信息,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。4.3保密信息包括但不限于本协议内容、服务流程、价格信息、客户名单、技术参数等。4.4本保密义务不因本协议的终止而失效,持续有效______年。即使终止协议,乙方仍需保管好包含保密信息的载体,并在期满后销毁或返还给甲方。第五条知识产权5.1甲方使用乙方提供的提单文件进行扫描所产生的数字化图像文件,其数字化过程中的知识产权(包括但不限于数字化的著作权)归甲方所有。5.2乙方支付全部服务费用后,甲方授予乙方在协议约定范围内使用该扫描图像文件的权利,用于乙方的业务处理和存档。5.3除本协议约定外,任何一方不得将对方的知识产权用于协议约定之外的任何目的。5.4原始提单的著作权和相关法律地位不变,由乙方负责管理。甲方的扫描服务行为不改变原始提单的法律状态。第六条验收标准与程序6.1乙方应在收到甲方交付的全部扫描图像文件(或打印件)后______日内进行验收。6.2验收标准:以本协议第一条约定的扫描图像质量标准、打印要求以及乙方在接收时的实际检查结果为准。6.3验收程序:a.如乙方验收合格,应签署《服务验收确认书》或通过电子邮件/书面文件向甲方发出确认通知。b.如乙方发现图像或打印件不符合约定标准,应在验收期内以书面形式(包括但不限于邮件、传真)详细说明不符合项、具体位置和数量,并退回不符合要求的服务成果。c.甲方应在收到乙方的书面反馈后______日内对不符合要求的部分进行更正或重做,并重新交付乙方验收。d.若乙方在______日内未进行验收或未提出书面异议,视为验收合格。6.4验收争议:若双方对验收结果有争议,应友好协商解决;协商不成的,可寻求行业专家进行技术鉴定,鉴定结论作为验收依据。第七条违约责任7.1若甲方未能按时交付符合标准的扫描图像或打印件,每逾期一日,应向乙方支付当期应付服务费用总额______%的违约金。逾期超过______日,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿因此造成的直接经济损失,违约金不超过合同总金额的______%。7.2若乙方未能按时支付服务费用,每逾期一日,应向甲方支付应付未付金额______%的违约金。甲方有权暂停提供服务直至费用付清,且乙方仍需支付逾期期间的违约金。7.3若任何一方因违反保密义务,给对方造成直接经济损失,违约方应承担赔偿责任。7.4若因一方违约导致本协议无法继续履行,守约方有权解除协议,并要求违约方赔偿损失。第八条不可抗力8.1因地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律政策变更等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件,导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的,受影响方不承担违约责任。8.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后______日内通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。不可抗力影响消除后,应尽快恢复履行本协议。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的,任何一方均有权向______人民法院提起诉讼。第十条协议期限与终止10.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。有效期为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。10.2协议期满前______日,如双方无书面异议,本协议可自动续展______年。或双方可另行协商签订新的协议。10.3除本协议另有约定外,任一方可在提前______日以书面形式通知对方终止本协议。协议终止后,双方应在______日内结清所有未付款项。甲方应向乙方移交所有未使用或待处理的扫描图像文件及相关资料。10.4协议终止或解除后,双方仍需遵守保密条款、知识产权条款及其他根据其性质应继续有效的条款。第十一条其他11.1通知:与本协议相关的所有通知、请求或文件均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后______日视为送达。11.2完整协议:本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代之前所有口头或书面的约定、谅解和承诺。11.3修改与补充:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。11.4可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他
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