数据生命周期管理协议

数据生命周期管理协议甲方（数据提供方）：[甲方名称]地址：[甲方地址]统一社会信用代码/注册号：[甲方代码]乙方（数据管理方）：[乙方名称]地址：[乙方地址]统一社会信用代码/注册号：[乙方代码]鉴于甲方希望将其拥有的或控制的数据（以下简称“数据”）委托乙方进行生命周期管理，乙方具备相应的数据管理能力和技术条件，双方根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《个人信息保护法》及相关法律法规的规定，经友好协商，达成以下协议，以资共同遵守。第一条定义与解释除非本协议上下文另有明确说明，下列词语具有以下含义：1.1数据：指由甲方创建、收集、拥有或控制的，能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人的各种信息，以及能够识别特定自然人的特定自然人的行为信息、生理信息、基因信息、生物识别信息、地理位置信息等。1.2数据生命周期：指数据从创建、收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等环节组成的完整过程。1.3数据分类：指根据数据的敏感性、合规要求、业务价值等因素，对数据进行分级管理。1.4数据保留政策：指规定各类数据应保留的最短时间。1.5数据销毁：指通过物理或逻辑方式永久性地删除或匿名化处理数据，使其无法恢复。1.6数据主体：指受个人信息保护法保护的个人。1.7安全措施：指为保护数据而采取的技术和管理措施，包括但不限于加密、访问控制、数据备份、物理安全、网络安全、监控等。1.8甲方：指本协议中委托乙方进行数据生命周期管理的委托方。1.9乙方：指本协议中接受甲方委托进行数据生命周期管理的服务方。第二条数据范围与分类2.1数据范围：甲方同意将其拥有的或控制的，并同意在本协议框架下进行生命周期管理的[请详细描述数据范围，例如：客户个人信息、交易数据、运营数据等]数据委托乙方进行管理。2.2数据分类：甲方应根据法律法规要求及数据敏感性，制定数据分类标准，并对委托乙方管理的数据进行分类。乙方将根据甲方提供的数据分类结果，采取相应的数据生命周期管理措施。数据分类标准及结果如下[请详细描述数据分类标准及各类数据的分类结果]：2.2.1[分类名称一]：[描述该类数据的特征及管理要求]2.2.2[分类名称二]：[描述该类数据的特征及管理要求][根据实际情况增加或删除分类描述]第三条数据生命周期管理策略3.1数据创建与收集：甲方应确保数据的创建和收集符合法律法规及本协议约定。3.2数据存储：3.2.1存储位置：乙方承诺将甲方委托管理的[描述特定类型或全部]数据存储在[请描述存储地点，例如：中国境内、具体城市或数据中心名称]。3.2.2存储安全：乙方应采取以下安全措施保护数据存储安全：a)对存储的数据进行加密存储；b)实施严格的访问控制策略；c)定期进行数据备份；d)[根据实际情况增加其他存储安全措施]。3.3数据使用与访问：3.3.1访问控制：乙方应根据甲方提供的数据分类结果和最小必要原则，设置访问权限，仅允许授权人员访问相应级别的数据。乙方应建立访问日志，记录所有数据访问活动。3.3.2使用目的限制：乙方使用数据仅限于为履行本协议约定的数据生命周期管理服务之目的，不得将数据用于任何其他用途。3.4数据共享与传输：3.4.1共享：未经甲方书面同意，乙方不得将甲方委托管理的数据共享给任何第三方。如因履行本协议需要与第三方共享数据，乙方应确保第三方遵守与乙方同等的数据保护标准，并签订书面协议。3.4.2传输：乙方在传输甲方委托管理的[描述特定类型或全部]数据时，应采取加密等安全措施，确保数据传输安全。3.5数据保留与销毁：3.5.1保留期限：甲方应制定数据保留政策，明确各类数据的保留期限。乙方应严格按照甲方提供的数据保留政策执行数据保留。3.5.2销毁机制：当数据达到保留期限或甲方要求销毁数据时，乙方应按照以下流程执行数据销毁：a)接收甲方销毁指令；b)对指定数据进行不可逆的物理销毁或高级别匿名化处理；c)出具销毁证明，并由甲方确认；d)根据甲方要求，返还或销毁包含该数据的存储介质。3.5.3销毁证明：乙方应保存所有数据销毁活动的证明记录，并在甲方要求时提供。第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务：4.1.1提供或确认数据分类标准和数据保留政策，并确保其符合适用法律法规的要求。4.1.2确保其提供给乙方的数据的准确性。4.1.3按照本协议约定，向乙方提供需进行生命周期管理的数据。4.1.4及时通知乙方任何可能影响数据生命周期管理的要求或变化。4.1.5负责提供数据的最终销毁指令，并按照乙方要求提供销毁所需的数据。4.1.6对其员工处理数据的行为进行管理和监督，确保其行为符合本协议及适用法律法规的要求。4.1.7负责履行本协议项下与数据相关的其他义务。4.2乙方权利与义务：4.2.1根据本协议约定的数据分类标准和数据保留政策，以及适用法律法规的要求，实施数据生命周期管理。4.2.2采取充分的技术和管理措施保护数据安全，包括但不限于加密、访问控制、数据备份、网络安全、物理安全等。4.2.3严格遵守甲方提供的数据分类标准和数据保留政策。4.2.4按照本协议约定执行数据的存储、使用、访问、传输、保留和销毁等操作。4.2.5定期向甲方提供数据生命周期管理活动报告，包括但不限于数据处理量、安全事件、合规性检查、销毁活动等。4.2.6对其员工接触的数据进行保密，并确保其员工遵守本协议及适用法律法规的要求。4.2.7负责履行本协议项下与数据相关的其他义务。第五条安全措施5.1乙方应采取包括但不限于以下技术措施和组织措施，保障数据安全：5.1.1技术措施：数据加密（传输中、存储中）、强密码策略、访问控制、入侵检测和防御系统、防火墙、数据备份与恢复机制、漏洞扫描与修复。5.1.2组织措施：安全意识培训、定期安全审计、权限管理流程、事件响应计划、物理安全措施。5.1.3乙方应确保其安全措施符合业界最佳实践，并持续更新以应对新的安全威胁。第六条数据主体权利履行6.1如甲方委托乙方处理个人数据，乙方应建立流程，协助甲方履行个人信息保护法规定的个人信息主体权利请求，包括但不限于访问权、更正权、删除权等。6.2乙方应在接到甲方关于履行个人信息主体权利请求的通知后，按照甲方指示及个人信息保护法的规定，及时响应处理。第七条审计与报告7.1甲方或其授权代表有权对乙方的数据生命周期管理实践进行审计，乙方应予以配合，并提供必要的访问权限和资料。审计应提前[例如：十五]日通知乙方。7.2乙方应按照协议约定或甲方要求，定期向甲方提交数据生命周期管理活动报告。第八条数据泄露通知8.1乙方发现或怀疑发生数据泄露事件时，应立即启动事件响应计划，并按照以下程序通知甲方：8.1.1在发现数据泄露事件后的[例如：五个]工作小时内通知甲方。8.1.2通知内容应包括事件的基本情况、可能的影响范围、已采取或拟采取的补救措施等。8.2乙方应配合甲方及监管机构对数据泄露事件的调查和处理。8.3乙方应遵守个人信息保护法等法律法规关于数据泄露通知的规定。第九条法律合规9.1双方均应遵守所有适用的数据保护、网络安全、数据安全等相关法律法规。9.2乙方应确保其提供的数据生命周期管理服务符合适用法律法规的要求。9.3双方应相互协作，确保数据处理活动的合规性。第十条知识产权10.1乙方为履行本协议而开发或提供的任何软件、工具、报告等成果的知识产权归乙方所有，但甲方有权根据本协议约定使用这些成果。10.2基于甲方数据生成的报告等成果，其知识产权归属由双方另行协商确定，但甲方对其中包含的其自身数据的权益应得到保障。第十一条协议期限与终止11.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[例如：一年]。有效期届满前[例如：一个月]，如双方无书面异议，本协议自动续展[例如：一年]，续展次数不限/续展次数不超过[数量]次。11.2任何一方可提前[例如：三十]日书面通知对方终止本协议。因甲方原因导致乙方无法继续履行本协议的，乙方有权立即终止本协议。11.3终止本协议后，乙方应：a)在收到甲方最终付款后[例如：十五]日内，根据甲方要求，将甲方数据的副本或访问权限返还给甲方，或根据甲方指示将包含甲方数据的存储介质销毁；b)按照本协议约定及数据销毁政策，安全销毁或匿名化处理所有包含甲方数据的元数据及处理记录，除非法律法规另有规定或双方另有约定；c)继续履行保密义务。11.4双方应在本协议终止后[例如：六个月]内，就本协议的结算、资料返还、数据销毁证明等事项完成最终处理。第十二条保密条款12.1甲乙双方应对在本协议履行过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息、数据等信息（以下简称“保密信息”）承担保密义务。12.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露保密信息，但下列情况除外：a)接收方因履行本协议需要向其履行保密义务的员工披露；b)接收方依据法律法规或有权机关的要求披露；c)接收方在披露前已从第三方合法获得该信息。12.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效[例如：五]年/直至该信息成为公开信息。第十三条违约责任13.1任何一方违反本协议约定，应承担违约责任，并赔偿因此给对方造成的直接经济损失。13.2若因一方违约导致另一方违反适用法律法规，违约方应承担相应的行政、刑事责任。13.3本协议对乙方责任的具体约定如下：a)乙方未能按本协议约定采取安全措施导致数据泄露或损坏的，应承担赔偿责任。b)乙方违反数据分类标准或保留政策导致违规的，应承担相应的整改责任和赔偿责任。c)乙方未按约定履行数据销毁义务的，应承担相应的赔偿责任，并负责采取补救措施。13.4甲方未能按本协议约定提供必要信息或指示，导致乙方无法履行本协议的，乙方不承担违约责任，但应及时通知甲方并协助解决问题。13.5任何一方均不应因对方违反本协议而获得任何抗辩权。第十四条不可抗力14.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水）、战争、动乱、政府行为、法律政策变化、疫情等。14.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[例如：五]日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。14.3因不可抗力导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任。第十五条争议解决15.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。15.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择仲裁或诉讼]解决：[若选择仲裁，请填写以下内容：]仲裁机构：[例如：中国国际经济贸易仲裁委员会]仲裁规则：[例如：中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁规则]仲裁地点：[例如：北京]仲裁语言：[例如：中文][若选择诉讼，请填写以下内容：]诉讼管辖：[例如：甲方所在地有管辖权的人民法院/乙方所在地有管辖权的人民法院/双方协议的法院]第十六条其他条款16.1完整协议：本协议及其附件（如有）构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就该标的达成的所有口头或书面协议、谅解。16.2修订：对本协议的任何修订均需经双方书面同意。16.3转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。16.4可分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。16.5通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式，通过本协议首页