员工年终奖分配方案-模板

会计实操文库9/9员工年终奖分配方案-模板一、方案目的1.总结年度经营成果，回馈全体员工本年度的辛勤付出，增强员工的归属感与忠诚度。2.建立“公司业绩-部门贡献-个人绩效”联动的年终奖分配机制，实现奖优罚劣，激发员工下一年度的工作积极性与主动性。3.规范年终奖分配流程，确保分配过程公平、公正、公开，提升员工对薪酬体系的认可度。二、分配原则1.业绩导向原则：年终奖分配与公司年度整体经营业绩、部门年度目标完成情况及个人年度绩效表现直接挂钩，业绩越好，奖金占比越高。2.公平公正原则：统一分配标准与核算规则，对所有符合条件的员工一视同仁，避免主观臆断，确保分配结果可追溯、可核查。3.激励导向原则：合理拉开奖金差距，重点激励核心骨干、高绩效员工及做出特殊贡献的团队/个人，引导员工聚焦核心工作目标。4.合法合规原则：严格遵守国家相关法律法规及公司规章制度，确保年终奖发放的合规性。三、适用范围1.本方案适用于公司全体在职员工（含签订劳动合同的正式员工、试用期员工）。2.有下列情形之一的，不享受本年度年终奖：年度内主动离职（含试用期离职）或被公司解除劳动合同（因违反规章制度、业绩不达标等原因）的员工；年度内累计旷工超过3天（含3天）的员工；年度个人绩效等级为“不合格”的员工；年度内受到记过及以上处分，且处分未撤销的员工；截至年终奖核算日，入职不满3个月（含3个月）的试用期员工。四、分配依据年终奖分配以“公司年度业绩系数×部门年度业绩系数×个人年度绩效系数×个人薪酬基数”为核心核算依据，具体如下：公司年度业绩系数：根据公司年度经营目标完成情况确定，由财务部、战略规划部联合核算，经公司管理层审批后确定。具体对应标准：年度经营目标完成率公司业绩系数≥120%1.5100%-119%1.280%-99%1.060%-79%0.6<60%0.3部门年度业绩系数：根据各部门年度目标完成情况（如销售业绩、项目进度、职能支撑效果等）确定，由人力资源部联合相关考核部门核算，报公司管理层审批。具体对应标准：部门年度目标完成率部门业绩系数≥120%1.4100%-119%1.280%-99%1.060%-79%0.7<60%0.4个人年度绩效系数：根据员工年度绩效评估结果确定，由各部门负责人结合员工日常表现、工作成果等进行评分，经人力资源部审核备案。具体对应标准：个人年度绩效等级个人绩效系数优秀（S/A+）1.5良好（A/B+）1.2合格（B/C）1.0待改进（C-/D）0.5不合格（E）0个人薪酬基数：以员工年度平均月度基本工资+岗位工资为基数（不含绩效工资、奖金、津贴补贴等浮动收入），由人力资源部核算确认。五、具体分配方案（一）年终奖核算公式1.基础年终奖金额=个人薪酬基数×12×公司业绩系数×部门业绩系数×个人绩效系数×权重占比（权重占比统一设定为80%）2.特殊贡献奖金额：根据员工年度内的特殊贡献（如重大项目突破、技术创新、成本节约、危机处理等）单独核定，由部门推荐、人力资源部审核、公司管理层审批后确定，权重占比为20%。3.个人年度年终奖总额=基础年终奖金额+特殊贡献奖金额（特殊贡献奖无则为0）（二）分级分类分配调整1.岗位层级调整：核心管理岗（总监及以上）、核心技术岗、核心业务岗可在基础核算金额的基础上上浮10%-30%，具体上浮比例根据岗位重要性及年度贡献确定，由公司管理层审批；基层操作岗、职能辅助岗不设上浮，按基础核算金额发放。2.入职时间调整：截至年终奖核算日，入职满3个月不满12个月的员工，按实际入职月份占比折算年终奖（折算公式：核算金额×实际入职月数/12）；入职满12个月及以上的员工，按全额核算金额发放。3.请假情况调整：年度内累计事假超过15天（含15天）的员工，年终奖按80%发放；累计病假超过30天（含30天）的员工，年终奖按90%发放（提供正规医院证明的前提下）；产假、婚假、丧假等法定假期不影响年终奖发放。（三）特殊贡献奖设置1.奖励对象：年度内为公司做出突出贡献的团队或个人，包括但不限于：完成重大项目突破，为公司带来显著经济效益（如新增营收XX万元、节约成本XX万元）的团队/个人；提出重要技术创新或管理优化方案，被公司采纳并产生重大价值的个人；成功处理重大危机事件，避免公司重大损失或声誉损害的团队/个人；其他经公司管理层认定的特殊贡献情形。2.奖励标准：特殊贡献奖分为团队奖和个人奖，团队奖金额为5000-50000元，个人奖金额为1000-10000元，具体金额根据贡献大小核定。六、发放流程预算编制（年度12月10日前）：财务部结合公司年度经营业绩预估，编制年终奖总预算，报公司管理层审批。业绩核算（年度12月20日前）：财务部、战略规划部完成公司年度业绩系数核算；各部门完成年度目标完成情况自评，提交人力资源部审核，确定部门业绩系数；各部门完成员工年度绩效评估，确定个人绩效系数，提交人力资源部备案。奖金核算（次年1月5日前）：人力资源部根据本方案核算规则，完成全体符合条件员工的基础年终奖金额核算；各部门提交特殊贡献奖推荐名单及相关证明材料，人力资源部审核后报公司管理层审批。公示反馈（次年1月10日前）：人力资源部将年终奖核算结果（含个人金额、核算依据）在公司内部公示3个工作日，员工对核算结果有异议的，可向人力资源部提交书面复核申请，人力资源部在3个工作日内完成复核并反馈结果。审批发放（次年1月20日前）：公示无异议后，人力资源部将最终年终奖发放名单及金额提交财务部，财务部完成资金筹备，按公司薪酬发放流程发放至员工个人账户（与1月份工资合并发放，依法代扣代缴个人所得税）。七、特殊情况处理员工在年终奖公示后、发放前离职的，若符合本方案规定的年终奖享受条件，按核算金额的50%发放；若不符合享受条件，不予发放。员工年度内存在违规违纪行为，虽未达到不享受年终奖的条件，但对公司造成一定损失的，公司有权酌情扣减其年终奖金额（扣减比例不超过50%），具体扣减金额由人力资源部审核、公司管理层审批确定。因公司经营不善导致年度业绩未达预期（公司业绩系数≤0.6）的，公司可根据实际情况调整年终奖发放时间或降低发放金额，调整方案需提前向全体员工公示说明。八、预算管理1.年终奖总预算不得超过公司年度净利润的XX%（具体比例由公司管理层确定），财务部严格按照审批后的预算执行，超预算部分需重新履行审批流程。2.特殊贡献奖预算纳入年终奖总预算，单独列支核算，不占用各部门基础年终奖预算额度。九、方案审批与调整1.本方案由人力资源部牵头制定，经各部门征求意见、公司管理层审批通过后正式生效。2.本方案适用于本年度年终奖分配，若后续年度需调整，由人力资源部结合公司经营情况及员工反馈，另行制定调整方案，报公司管理层审批后执行。十、附则1.本方案未尽事宜，由人力资源部负责解释；若与国家相关法律法规冲突，以国家法律法规为准。2.本方案涉及的各项核算数据、审批文件等资料，由人力资源部、财务部归档保存，保存期限不少于3年。编制部门：人力资源部编制日期：202X年X月X日方案审批表审批环节审批人审批意见审