2026年橡胶制品公司研发项目阶段管控管理制度

2026年橡胶制品公司研发项目阶段管控管理制度第一章总则第一条为规范公司橡胶制品研发项目全流程阶段管控工作，提升研发项目成功率和资源利用效率，保障研发成果符合市场需求和公司发展战略，结合本公司橡胶配方研发、生产工艺优化、新产品开发等研发特性（涵盖混炼胶改性、硫化工艺升级、环保型橡胶制品研发等方向），特制定本制度。第二条本制度适用于公司本部及所属研发单元所有橡胶制品研发项目的阶段管控，包括新产品研发、现有产品升级、生产工艺改进、技术难题攻关等各类研发项目，临时应急研发任务参照本制度简化执行。第三条研发项目阶段管控遵循“阶段清晰、评审严格、资源适配、风险可控”的原则，管控过程兼顾研发创新性与落地实用性，符合《中华人民共和国专利法》《企业研发费用税前加计扣除管理办法》等国家法律法规及公司研发管理相关规定。第四条公司研发部门是研发项目阶段管控的归口管理部门，负责项目阶段划分、评审组织、进度管控；技术部门配合开展技术可行性验证、研发成果测试；财务部门负责研发费用分阶段核算与管控；管理层组成项目评审委员会，负责各阶段决策审批，形成“归口管理、技术支撑、财务监督、高层决策”的阶段管控体系。第二章职责分工第五条研发部门主要职责：（一）将研发项目划分为立项、研发实施、中试验证、验收结题、成果转化五个核心阶段，明确各阶段的管控目标、交付物要求、时间节点；（二）制定各阶段项目管控细则，组织项目负责人编制阶段工作计划，监督计划执行进度，及时协调解决研发过程中的资源缺口、技术卡点；（三）组织各阶段内部初审，收集初审意见并督促项目组整改，整理阶段评审材料提交项目评审委员会；（四）建立研发项目阶段管控台账，记录各阶段启动时间、评审结果、交付物完成情况、费用使用进度等信息；（五）负责研发成果的专利申报、技术文档归档，配合成果转化阶段的生产落地对接工作。第六条技术部门主要职责：（一）参与立项阶段的技术可行性论证，出具技术可行性分析报告，评估研发方向的技术成熟度和落地难度；（二）在研发实施阶段提供技术支撑，协助解决配方调试、工艺验证中的技术难题，确保研发过程符合行业技术规范；（三）负责中试验证阶段的测试方案制定、测试数据采集与分析，出具中试验证报告，判断研发成果是否满足量产要求；（四）配合验收结题阶段的成果评审，验证研发成果的技术指标是否达到立项要求。第七条财务部门主要职责：（一）根据研发项目各阶段预算，分阶段拨付研发费用，严格管控费用使用范围（仅限研发物料采购、设备使用、外协测试等研发相关支出）；（二）每月核算各研发项目的阶段费用使用情况，对比预算分析偏差，超支的需督促项目组提交说明并报评审委员会审批；（三）在验收结题阶段完成项目全周期费用核算，出具研发费用决算报告，为成果转化阶段的成本定价提供依据；（四）按照研发费用税前加计扣除要求，整理各阶段费用凭证，确保费用核算合规。第八条项目评审委员会主要职责：（一）审核立项阶段的项目可行性报告、预算方案，决策是否批准项目立项；（二）评审研发实施、中试验证阶段的阶段性成果，决策是否准予进入下一阶段，或要求整改后重新评审；（三）审批验收结题阶段的成果报告，确认项目是否结题，核定研发成果的应用价值；（四）决策成果转化阶段的落地方案，协调生产、销售等资源支持研发成果产业化。第三章研发项目各阶段管控要求第九条立项阶段管控：（一）项目组提交《研发项目立项申请书》，包含研发目标、技术路线、市场需求分析、预算方案、阶段计划、风险评估等内容；（二）研发部门组织技术、财务、市场人员开展内部初审，重点审核技术可行性和预算合理性，初审通过后提交评审委员会；（三）评审委员会在5个工作日内完成立项评审，审批通过的项目下达立项通知书，明确项目负责人、研发周期、预算总额；未通过的需修改完善后重新申报，或终止立项。第十条研发实施阶段管控：（一）项目组按立项要求制定详细的阶段研发计划，明确每月研发任务、交付物（如配方调试记录、工艺参数报告、实验数据汇总）；（二）研发部门每周跟踪研发进度，出现进度滞后的需分析原因，协调补充研发资源（如增加研发人员、加急采购实验物料）；（三）研发实施阶段原则上不允许变更核心研发目标，确需变更的需提交变更申请，经评审委员会审批后方可调整；（四）阶段周期届满（一般为3-6个月，根据项目难度调整），项目组提交《研发实施阶段总结报告》，研发部门完成内部初审后报评审委员会评审，通过后方可进入中试验证阶段。第十一条中试验证阶段管控：（一）技术部门制定中试验证方案，在量产模拟环境下开展小批量试制，测试研发成果的稳定性、一致性、可量产性；（二）中试周期不超过2个月，期间需完成至少3轮重复试制，采集关键技术指标（如拉伸强度、耐老化性、生产效率），形成完整的中试数据；（三）技术部门出具《中试验证报告》，明确研发成果是否达到量产要求，存在问题的需提出整改建议，项目组在1个月内完成整改并重新验证；（四）中试验证通过后，评审委员会审批进入验收结题阶段；未通过且整改后仍不达标，评审委员会可决策终止项目。第十二条验收结题阶段管控：（一）项目组整理全周期研发文档（包括实验记录、技术报告、中试数据、专利申请材料等），提交《研发项目验收申请书》；（二）评审委员会组织验收评审，现场核查研发成果、查阅文档资料，验证是否达到立项时的技术、市场、成本目标；（三）验收通过的项目出具《验收结题报告》，完成费用决算和文档归档；验收未通过的项目，限期1-2个月整改后重新验收，仍未通过的按终止项目处理。第十三条成果转化阶段管控：（一）研发部门对接生产部门，提供技术交底文档，指导生产部门完成量产工艺调整、设备适配；（二）在成果转化初期（前3批量产），研发人员驻厂跟踪生产过程，解决量产中的技术适配问题；（三）研发部门每季度评估成果转化效果，收集生产、销售端反馈，形成《成果转化评估报告》，为后续产品迭代提供依据。第四章监督与改进第十四条研发部门每月向评审委员会汇报各研发项目的阶段进度、费用使用、风险情况，对超期、超支项目重点说明整改措施；第十五条公司成立研发项目管控监督小组，每半年抽查1次阶段管控执行情况，核查阶段评审记录、费用凭证、交付物完整性，确保管控流程不走过场；第十六条奖励与追责：（一）研发项目按阶段计划完成且成果转化效果良好的，给予项目组5000-20000元专项奖励，核心研发人员优先评优评先；（二）因项目负责人失职导致阶段进度严重滞后、费用超支20%以上的，扣减项目负责人当月绩效10%-30%；（三）伪造阶段研发数据、虚报费用的，给予相关责任人警告至记过处分，追回违规费用，取消年度奖励资格。第五章附则第十七条本制度由公司研发部门会同财务、技术部门负责解释。第十