餐饮供应服务合同范本

餐饮供应服务合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX餐饮管理有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家依法注册成立的餐饮企业，主营业务为连锁餐饮品牌的运营与管理。为满足旗下各门店的日常运营需求，甲方经内部决策与市场调研，决定与具备专业餐饮供应链服务能力的乙方建立长期稳定的合作关系，以保障食材供应的质量、效率及成本控制。基于甲方对餐饮供应链的特定需求以及乙方在生鲜食材采购、仓储物流及品质管理方面的专业优势，双方经友好协商，同意签订本合同，明确各自的权利与义务，确保餐饮供应服务的顺利履行。

甲方作为餐饮行业的规模化采购方，对食材的稳定性、安全性及新鲜度有较高要求。在日常运营中，甲方旗下门店遍布XX市核心商圈及社区，日均客流量较大，对食材的供应时效性及品类多样性依赖度高。为优化供应链管理，降低运营成本，甲方选择乙方作为主要供应商，旨在通过集中采购与专业化服务，提升整体运营效率。同时，甲方通过本合同约定对食材质量、交付标准及售后服务提出明确要求，以保障食品安全及客户满意度。

乙方名称：XX农产品供应链有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园XX栋，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家专注于农产品采购、加工、仓储及物流配送的综合性供应链企业，成立于XX年，注册资本XX万元人民币。公司依托自建及合作的农产品基地，建立了从源头到终端的全程质量控制体系，服务涵盖蔬菜、水果、肉禽蛋、水产及预包装食品等多个品类。乙方在生鲜食材供应链领域积累了丰富的运营经验，具备专业的冷链物流能力、严格的品控标准及高效的配送网络，能够满足甲方大规模、高频次的采购需求。

乙方在成立初期便致力于打造“从田间到餐桌”的优质食材供应链，通过建立标准化采购流程、引入先进的仓储管理系统及优化物流配送路径，有效提升了食材的周转效率与新鲜度。目前，乙方已与多家大型连锁餐饮企业、超市及农产品批发市场建立合作关系，凭借稳定的品质、合理的价格及可靠的服务获得了市场认可。为拓展业务范围，乙方积极寻求与甲方这样的优质客户建立长期合作，并承诺在本合同履行期间，将严格按照约定标准提供餐饮供应服务，确保食材质量符合国家食品安全标准及甲方特定要求。

双方合作的背景与前提条件如下：

1.**合作基础**：甲方基于对餐饮供应链专业化服务的需求，选择乙方作为主要食材供应商；乙方基于自身供应链能力及市场口碑，接受甲方的采购订单，双方在平等自愿、互利共赢的原则下达成合作意向。

2.**市场环境**：随着餐饮行业竞争加剧，甲方为提升运营效率与成本控制，倾向于通过集中采购降低供应链风险；乙方为扩大市场份额，需要稳定的大客户资源，双方合作符合行业发展趋势。

3.**资源匹配**：甲方提供明确的采购需求清单及品质标准，乙方具备相应的采购、仓储及配送能力，双方在资源层面高度互补。

4.**法律依据**：双方均具备合法的经营资质，本合同内容符合《中华人民共和国民法典》《食品安全法》等相关法律法规的规定，合作行为受法律保护。

基于上述背景，双方同意以本合同为框架，明确合作期间的具体条款，确保餐饮供应服务的稳定性与合规性。甲方将依据自身运营需求向乙方下达采购订单，乙方则按照合同约定提供食材供应，双方共同维护餐饮供应链的良性运转。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方（买方/出租方/委托方）与乙方（卖方/承租方/服务提供方）在餐饮供应服务领域的合作关系，确保乙方根据甲方需求稳定、合规地提供食材及相关服务。合同范围涵盖食材的采购、仓储、配送、质量保证及售后服务等环节，具体包括但不限于以下内容：

1.乙方根据甲方提供的采购清单及数量要求，及时供应蔬菜、水果、肉禽蛋、水产及预包装食品等餐饮常用食材；

2.乙方负责食材的仓储管理，确保符合国家及行业关于储存条件的规定，如冷链温度、湿度控制等；

3.乙方按照甲方指定的配送方案及时间节点完成食材交付，并提供必要的物流信息；

4.甲方对食材质量、交付时效及服务态度进行监督，乙方需配合甲方进行质量抽检及问题处理；

5.双方约定争议解决机制及违约责任，确保合作过程中的权利义务清晰可执行。

第二条定义

1.**餐饮供应服务**：指乙方根据甲方需求，提供食材采购、仓储、配送及售后服务的综合性业务。

2.**采购清单**：指甲方事先书面确认的食材品类、规格、数量及交付时间表。

3.**质量标准**：指国家食品安全标准及甲方在合同中另行约定的特殊品质要求。

4.**交付地点**：指甲方指定接收食材的门店地址或指定仓库。

5.**违约责任**：指任何一方违反合同约定应承担的赔偿责任或补救措施。

6.**不可抗力**：指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、政府政策调整等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照采购清单及质量标准提供食材，并监督乙方履行合同过程；

（2）甲方应提前24小时向乙方提交书面采购订单，明确食材品类、数量及交付时间；

（3）甲方有权对到货食材进行抽检，如发现质量问题，应在2小时内通知乙方进行更换或退货处理；

（4）甲方应按合同约定支付货款，逾期支付需承担每日千分之五的违约金；

（5）甲方需提供真实的采购需求及交付地址信息，并对自身信息的准确性负责；

（6）甲方应配合乙方进行物流调度，避免因自身原因导致的配送延误。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供明确的采购需求及支付保障，确保合作顺利进行；

（2）乙方应严格按照采购清单及质量标准采购食材，确保符合国家食品安全标准及甲方要求；

（3）乙方需建立完善的仓储管理体系，对冷藏、冷冻食材采取恒温储存措施，并定期进行库存盘点；

（4）乙方应按时按量将食材配送至甲方指定地点，如遇交通拥堵等不可抗力因素，需提前24小时通知甲方协商解决方案；

（5）乙方应对交付食材的质量负责，如甲方提出合理更换或退货要求，乙方应在4小时内响应并完成操作；

（6）乙方应提供完整的食材溯源信息及检测报告，配合甲方进行质量追溯；

（7）乙方有权拒绝甲方提出的违法违规或超出合同范围的额外要求，并保留证据；

（8）乙方需配备专业的客服团队，及时处理甲方的咨询及投诉，服务态度应符合行业规范；

（9）乙方应对配送过程中的食材安全负责，如因乙方原因导致食品安全事故，需承担全部赔偿责任；

（10）乙方应定期向甲方提供采购数据分析报告，包括市场行情、成本变化等，为甲方采购决策提供参考。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：乙方提供的食材价格根据市场行情及采购清单确定，具体单价以双方签署的采购订单或价格清单为准。如遇市场重大波动导致成本变化，双方应在提前15天协商调整价格，并书面确认。甲方享有对乙方提供的食材进行价格审核的权利，如发现不合理定价，有权提出异议并要求乙方重新报价。

2.**支付方式**：甲方通过银行转账方式支付货款，乙方应在收到甲方付款后向其开具等额发票。双方银行账户信息如下：甲方账户名称：XX餐饮管理有限公司，开户行：XX银行XX支行，账号：XXX；乙方账户名称：XX农产品供应链有限公司，开户行：XX银行XX支行，账号：XXX。

3.**支付时间**：甲方应在收到乙方交付食材并验收合格后的10个工作日内支付当次货款。如采用分期付款方式，首期付款比例及时间由双方另行约定，但首期付款比例不低于总金额的30%，且应在合同生效后30日内支付。逾期支付部分，甲方需按每日千分之五向乙方支付违约金，该违约金不计利息，直至付清为止。

4.**折扣与优惠**：对于年度采购金额超过XX万元的甲方，乙方可给予不超过5%的阶梯式价格优惠，具体比例根据合同签订时的采购规模确定。甲方若需享受折扣，应在采购订单中明确标注，乙方据此执行。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为期一年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。合同期满前30天，如双方无书面异议，本合同自动续延一年，续延次数不限。

2.**采购周期**：乙方应按照甲方每周/每两周提交的采购计划完成食材供应，具体周期以双方协商结果为准。甲方需在每周三上午10点前将下周采购订单发送至乙方指定邮箱或系统平台，乙方需在收到订单后24小时内确认并安排备货。

3.**临时订单**：如甲方出现紧急采购需求，应在提前4小时向乙方发出临时订单，乙方应在能力范围内响应，但不对因此产生的额外成本承担责任。

4.**关键时间节点**：

-验收期限：食材到货后，甲方应在2小时内完成初步验收，如发现明显质量问题，应在4小时内书面通知乙方；

-货款支付截止日：每月10日为上月货款支付截止日，甲方需在该日前完成所有应付款项的转账，逾期视为违约；

-合同续签：合同到期前60天，双方需就续约事宜进行沟通，未在规定时间内提出书面续约申请的，视为自动终止。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

（1）**逾期支付货款**：甲方未按约定时间支付货款，每逾期一日，应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金，违约金总额不超过合同总金额的20%。逾期超过30天，乙方有权暂停供货，且甲方需承担因此给乙方造成的仓储及物流损失。

（2）**虚假验收**：如甲方无正当理由拒绝验收合格食材或伪造验收记录，需承担乙方因此产生的额外运输及人工成本，并按虚假索赔金额的2倍支付赔偿金。

（3）**提前终止合同**：甲方单方面提前终止合同，需向乙方支付相当于两个月采购金额的违约金，且已产生的货款及费用需一次性结清。

2.**乙方违约责任**：

（1）**食材质量不合格**：如乙方提供的食材出现变质、污染或不符合采购清单标准，且在甲方通知后24小时内未完成更换或退货的，甲方有权要求乙方退还全部货款，并按不合格食材价值的10%支付赔偿金。若因乙方原因导致食品安全事故，乙方需承担全部法律责任及赔偿费用，包括但不限于第三方索赔、行政处罚及甲方商誉损失。

（2）**逾期交付**：乙方未按约定时间配送食材，每延迟一日，应按延迟食材价值的千分之五向甲方支付违约金，违约金总额不超过合同总金额的15%。延迟超过3天，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付但未交付食材的70%货款作为违约金。

（3）**配送错误或损坏**：如因乙方配送失误导致食材错发、漏发或运输过程中出现损坏，乙方需在收到甲方通知后2小时内完成补发或赔偿，赔偿标准为实际损失价值的1.2倍。若乙方多次发生同类问题，甲方有权解除合同并索赔。

3.**不可抗力免责**：因地震、洪水、疫情等不可抗力导致一方无法履行合同，需在事件发生后48小时内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或部分免责，但需尽力减少损失。

4.**争议优先解决**：违约方在承担赔偿责任的同时，应积极与守约方协商解决争议，避免采取诉讼等对抗性措施，否则守约方有权要求加收违约金并保留追索权。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸）、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整）、疫情及大规模传染病爆发、罢工、骚乱以及其他类似事件。

2.**通知义务**：任何一方因不可抗力无法履行或无法完全履行合同义务时，应在不可抗力事件发生后48小时内以书面形式（包括但不限于电子邮件、传真或挂号信）通知对方，并提供相关机构的证明文件（如气象部门报告、政府公告、法院判决书等）。若未能及时通知，导致对方产生损失的，应及时补正并承担相应责任。

3.**责任免除**：因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，受影响一方可免于承担违约责任，但需采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响程度协商调整履行期限、变更合同条款或解除合同，且双方均无需支付违约金。若不可抗力事件持续超过30天，双方均有权单方面解除合同，已产生的费用按实际贡献比例分摊。

4.**不可免除的责任**：若不可抗力仅影响部分履行，受影响一方仍需履行剩余义务，且双方应就交付方式、时间等进行协商调整。因不可抗力导致的额外成本（如运输延误费用、仓储加价等）由双方根据实际情况分摊，但分摊比例不低于合同总金额的30%。

5.**不可抗力终止**：不可抗力事件消除后，受影响一方应立即恢复合同履行，并通知对方。若事件导致合同无法继续履行，双方需在15天内协商确定后续处理方案。

第八条争议解决

1.**协商解决**：双方在履行合同过程中发生争议时，应首先通过友好协商解决，包括但不限于书面沟通、会议讨论等，以达成双方认可的解决方案。协商期间，任何一方均不得单方面采取法律行动或损害对方利益。

2.**调解机制**：若协商未果，双方可共同选择第三方调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会或当地商务委员会）进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有法律约束力，调解不成或一方反悔的，可向仲裁机构申请仲裁或直接提起诉讼。

3.**仲裁或诉讼**：

（1）仲裁选择：双方在合同签署时或争议发生后30天内，可书面约定将争议提交XX仲裁委员会（具体名称由双方协商确定）进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

（2）诉讼选择：若未约定仲裁，任何一方均有权在争议发生后180天内向合同履行地（甲方主要经营所在地）或乙方所在地的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应积极配合法院调查取证，并承担各自的法律诉讼费用。

4.**法律适用**：本合同所有争议的解决均适用中华人民共和国法律（为本合同之目的，不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律），且争议解决应遵循公平、合理的原则。任何一方不得以对方违反合同为由拒绝解决争议，但需在法律允许范围内行使权利。

5.**管辖优先**：若双方就争议解决方式达成书面补充协议，则以补充协议为准。未达成补充协议的，按照本条约定处理。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方所有正式通知、请求、文件等均应通过书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真或合同约定的其他方式）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式或地址，应提前10天书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收或邮寄当日视为送达。

2.**合同变更**：本合同的任何修改、补充或变更，均须经双方协商一致，并以书面形式（如补充协议、备忘录）确认。未以书面形式确认的，任何口头承诺或行为均不构成合同变更。补充协议与本合同具有同等法律效力，且不得与本合同条款相抵触。

3.**保密义务**：双方应对本合同内容及合作过程中获悉的对方商业秘密（包括但不限于采购价格、客户信息、运营数据等）承担保密责任，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后两年，但法律法规另有规定的除外。

4.**独立缔约方**：本合同由双方或其授权代表签署，各方的行为均基于自身独立判断，不受其他合同或协议的约束，除非本合同另有约定。任何一方均无权要求对方为其行为负责或承担连带责任。

5.**合同解除**：除本合同另有约定外，任何一方单方面解除合同需提前30天书面通知对方，并支付相当于合同总金额