文物扫描服务合同范本

文物扫描服务合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX文化传播有限公司，注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层，统一社会信用代码为91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人为张三，性别男，出生于1975年5月10日，联系电话电子邮箱为zhangsan@。甲方是一家以文物修复、保护及数字化传播为核心业务的综合性文化企业，拥有丰富的文物资源及专业的数字化技术团队。自成立以来，甲方致力于推动文物资源的活化利用，通过数字化手段提升文物展示效果，促进文化遗产的保护与传承。为满足业务发展需求，甲方拟委托乙方提供专业的文物扫描服务，以实现文物信息的数字化存储与传播。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX数字科技有限公司，注册地址位于中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX科技园3号楼8层，统一社会信用代码为91310115MA01XXXX8。乙方法定代表人为李四，性别女，出生于1980年8月15日，联系电话电子邮箱为lisi@。乙方是一家专注于文化遗产数字化解决方案的高科技企业，拥有先进的文物扫描设备、专业的技术团队及丰富的项目经验。自成立以来，乙方已为多家博物馆、文化机构及高校提供文物数字化服务，积累了大量的成功案例。乙方的技术团队具备高精度扫描、图像处理及数据存储等核心能力，能够满足甲方对文物扫描的特定需求。

**合同简介**

本合同由甲方与乙方签订，旨在明确双方在文物扫描服务中的权利与义务。甲方拥有大量珍贵文物，但传统展示方式难以满足数字化传播的需求。为提升文物展示效果，促进文化遗产的广泛传播，甲方决定委托乙方提供专业的文物扫描服务。乙方凭借其先进的技术设备、专业的技术团队及丰富的项目经验，能够为甲方提供高质量的文物扫描服务，确保文物信息的精准采集与安全存储。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。本合同的成功履行，将有助于甲方实现文物资源的数字化管理，提升文化传播能力，同时推动乙方在文化遗产数字化领域的业务拓展，实现双方的互利共赢。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方委托乙方提供文物扫描服务的内容、标准及双方的权利义务，以实现甲方所藏文物的数字化保存与传播。服务范围包括但不限于：对甲方提供的指定文物进行高精度图像采集，涵盖文物正反面、细节特征等；按照约定格式对扫描图像进行初步处理与存储；提供符合甲方要求的数字化文物数据文件；并配合甲方完成相关技术交接与说明。具体文物清单、数量及扫描要求详见本合同附件一。通过本次服务，甲方旨在获得符合专业标准的数字化文物档案，用于线上展览、学术研究、数据库建设等用途，乙方则依据合同约定提供专业、高效的文物扫描技术服务，确保数字化成果的质量与安全。

第二条定义

1.“文物扫描服务”指乙方根据甲方要求，运用专业扫描设备和技术，对甲方提供的文物进行高精度图像采集、处理及存储的服务活动。

2.“数字化文物数据”指通过扫描服务产生的，包含文物图像信息、元数据（如文物名称、年代、材质、来源等）的数字文件集合。

3.“高精度扫描”指扫描分辨率不低于300dpi，并确保图像色彩还原、细节呈现符合文物数字化保存标准的技术要求。

4.“服务水平协议”指乙方承诺提供的扫描质量、交付时间、技术支持等具体标准，详细内容见本合同附件二。

5.“保密信息”指在本合同履行过程中，一方以书面、口头或电子形式向对方披露的，且标明“保密”或根据其性质应被合理视为保密的技术信息、商业信息及文物数据等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

甲方有权要求乙方按照合同约定及附件要求提供专业的文物扫描服务，并有权对乙方的服务过程进行必要的监督与检查，确保服务符合质量标准。

甲方有权在合同约定的范围内使用乙方提供的数字化文物数据，包括用于内部管理、学术研究、公共展示等，但不得超出约定用途或侵犯第三方合法权益。

甲方有权要求乙方就文物扫描过程中涉及的技术问题提供专业的咨询与指导。

甲方应确保其委托扫描的文物来源合法，符合国家相关法律法规及文物保护规定，并对文物的真实性与安全性负责。

甲方应按照合同约定及时向乙方提供准确的文物扫描清单、技术要求及必要的文物信息资料，并保证所提供资料的真实性、完整性。

甲方应负责对文物进行必要的清洁与整理，确保文物状态适合扫描，并指定专人负责文物在交接过程中的清点、搬运与保管，承担因自身保管不当造成的损失。

甲方应在合同约定的期限内完成对乙方的款项支付，逾期支付应按日向乙方支付逾期付款金额万分之五的违约金。

甲方应配合乙方完成文物扫描前的准备工作，包括但不限于提供文物存放环境信息、协助解决场地限制等问题。

甲方对乙方提供的数字化文物数据享有使用权，但著作权及所有权仍归甲方所有，乙方仅获得按照合同约定的使用权限。

**2.乙方的权力和义务**

乙方有权按照合同约定收取服务费用，并有权要求甲方提供必要的服务条件与配合。

乙方应配备专业的扫描设备、技术团队及标准化的服务流程，确保文物扫描工作的安全、高效与高质量完成。

乙方应保证扫描过程中对文物采取严格的保护措施，包括但不限于使用无损伤操作设备、控制环境温湿度、配备专业技术人员进行操作等，并对扫描过程中可能产生的文物损坏承担相应的责任（具体责任范围及赔偿标准见本合同违约责任条款）。

乙方应按照合同附件一约定的文物清单、数量及附件二约定的服务水平协议，完成扫描任务，保证数字化文物数据的分辨率、色彩准确度、文件格式等符合甲方要求。

乙方有权要求甲方提供准确的文物信息、存放位置及扫描具体要求，并有权在扫描前对文物进行必要的检查，以确保扫描效果及文物安全。

乙方应保证在扫描过程中及扫描完成后，对甲方提供的文物数据承担严格的保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露，保密期限为本合同履行完毕后三年。

乙方应按照合同约定的时间节点及格式要求，向甲方交付数字化文物数据文件，并配合甲方完成数据验收工作。

乙方应提供至少一年的免费技术支持服务，协助甲方解决数字化文物数据在使用过程中遇到的技术问题。

乙方应保证其提供的数字化文物数据不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益，如因此发生纠纷，由乙方负责解决并承担全部责任。

乙方有权根据市场行情及服务成本变化，提出合理的费用调整建议，经甲方书面确认后执行。

乙方应指派专门的项目负责人与甲方对接，确保服务沟通顺畅，并及时响应甲方的合理需求。

乙方在扫描过程中产生的所有原始数据备份及处理过程记录，均应妥善保管至少五年，以备后续查验。

第四条价格与支付条件

本合同项下的文物扫描服务费用总额为人民币叁拾伍万元整（¥350,000.00），该价格为固定价格，包含乙方为完成本合同约定的全部文物扫描服务所发生的人工、设备、材料、数据处理、交付及本合同约定的技术支持等全部费用。

费用支付方式如下：甲方应在本合同签订后十日内，向乙方支付服务费用总额的50%，即人民币壹拾柒万伍仟元整（¥175,000.00），作为项目启动预付款；乙方完成全部文物扫描服务，并经甲方验收合格后十日内，甲方应向乙方支付剩余服务费用总额的50%，即人民币壹拾柒万伍仟元整（¥175,000.00），作为项目尾款。

甲方应将款项支付至乙方以下银行账户：开户名称：XX数字科技有限公司，开户银行：中国XX银行XX支行，账号：622202************。甲方逾期支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付全部服务费用及已经产生的费用。

第五条履行期限

本合同自双方授权代表签字并盖章之日起生效，有效期为自合同生效之日起六个月。双方应在此期间内积极履行各自义务，完成合同约定的文物扫描服务。

乙方应在收到甲方首期付款及完整的文物扫描清单、技术要求文件后三十日内，完成所有约定文物的扫描工作；并在完成扫描后五日内，将初步处理后的数字化文物数据交付甲方进行初验。

甲方应在收到乙方交付的数字化文物数据后十日内完成验收，如有异议应在验收期内书面提出，乙方应在收到异议后五日内予以处理；无异议或异议处理完毕后，甲方应按本合同第四条约定支付尾款。

如因文物数量增加或服务范围扩大需延长履行期限，双方应另行签订补充协议明确新的履行期限。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

(1)若甲方未按本合同第四条约定支付预付款，导致乙方无法启动服务，乙方有权解除合同，甲方应向乙方支付合同总价款10%的违约金，该违约金不足以弥补乙方损失的，甲方还应赔偿乙方因此遭受的全部损失。

(2)若甲方未按约定提供准确的文物信息、存放位置或扫描要求，或未按时提供必要的场地配合，导致乙方无法按计划完成扫描任务，乙方应在合理期限内通知甲方限期补充或配合，若甲方逾期未予配合，乙方有权相应调整服务范围或解除合同，已发生的服务费用不予退还，且甲方应支付合同总价款5%的违约金。

(3)若甲方未按本合同第四条约定支付尾款，每逾期一日，应按未支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权拒绝交付剩余的数字化文物数据或解除合同，并要求甲方支付全部服务费用及已经发生的费用，同时甲方还应支付合同总价款10%的违约金。

(4)若甲方在验收期内未提出书面异议，但实际使用过程中发现因扫描质量导致的严重问题（如关键信息缺失、图像严重模糊等影响核心使用目的），甲方应在发现问题后十日内书面通知乙方，乙方应在收到通知后十五日内免费修复或重扫，若乙方无法修复或修复后仍不合格，甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用，具体退款比例根据问题严重程度由双方协商确定。

(5)若甲方违反本合同第二条关于保密信息的约定，泄露乙方提供的技术秘密或扫描过程中获取的未公开数据，应向乙方支付人民币伍拾万元整（¥500,000.00）的违约金，该违约金不足以弥补乙方损失的，甲方还应赔偿乙方因此遭受的全部实际损失，包括但不限于直接经济损失、调查费、律师费等。

**2.乙方违约责任**

(1)若乙方未按本合同第五条约定的时间完成扫描服务，每逾期一日，应按合同总价款的万分之五向甲方支付违约金，逾期超过三十日，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部服务费用，并支付合同总价款10%的违约金。

(2)若乙方提供的数字化文物数据质量不符合本合同附件二约定的服务水平协议标准（如分辨率不足、色彩偏差严重、关键细节丢失等），甲方有权要求乙方在十日内免费进行重扫或修复，若乙方逾期未完成或修复后仍不合格，甲方有权拒收该部分或全部数据，并要求乙方退还相应的服务费用，具体退款比例根据不合格数据的比例由双方协商确定。

(3)若乙方在扫描过程中因操作不当或设备故障导致文物发生损坏，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于文物的修复费用、重置费用（若无法修复）以及甲方因此遭受的其他损失。赔偿金额应依据文物评估价值或双方认可的鉴定结果确定。

(4)若乙方违反本合同第二条关于保密信息的约定，泄露甲方提供的文物数据或相关信息，应向甲方支付人民币伍拾万元整（¥500,000.00）的违约金，该违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应赔偿甲方因此遭受的全部实际损失，包括但不限于知识产权损失、声誉损失、调查费、律师费等。

(5)乙方交付的数字化文物数据若侵犯第三方知识产权，导致甲方承担赔偿责任或遭受其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并承担甲方为实现该目的而支付的合理费用（如诉讼费、律师费等）。

(6)若乙方在合同履行期间无正当理由擅自停止服务或单方面解除合同，应向甲方支付合同总价款20%的违约金，并退还甲方已支付但尚未提供相应服务的费用。

**3.不可抗力导致的违约**

若因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致合同无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后十日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担违约责任，但应各自承担因不可抗力产生的直接损失。不可抗力影响消除后，双方应尽快恢复合同履行。

第七条不可抗力

1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整）、流行病疫情以及网络中断、设备故障等不能归责于任何一方的原因。

2.遭遇不可抗力的一方应在事件发生后十四日内书面通知对方，详细说明不可抗力事件的影响，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、维修报告等）。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，受影响方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失，并应就不可抗力事件对合同履行造成的影响提供合理证明。若不可抗力影响持续超过三十日，双方均有权单方面解除合同，已发生的费用按实际完成的工作量比例结算，多收或未收的费用应予以退还。

4.因不可抗力解除合同的，双方互不承担赔偿责任，但应各自承担因应对不可抗力事件而产生的合理费用（如差旅费、设备维修费等）。

5.若不可抗力事件在合同履行完毕后发生，则不产生本条所述责任免除或解除合同的效果。

第八条争议解决

1.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择以下第（一）种方式解决。

2.（一）提交北京仲裁委员会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点在北京，仲裁语言为中文。

3.（二）依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

4.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。任何一方采取的保全措施或法律行动，均不应被视为放弃其他权利或妨碍争议的最终解决。

5.发生争议后，双方应将争议事项与合同其他部分分开处理，不应影响合同其他部分的继续履行。双方均应指定一名授权代表负责处理争议事宜，并应就争议解决进行充分沟通。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部载明的地址或邮箱。任何一方变更联系方式，应至少提前七日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后三日视为送达。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均不生效。

3.**完整协议**：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。除非本合同另有约定，任何一方均不得依据本合同以外的其他事项主张权利或提出抗辩。

4.**可分割性**：若本合同任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行，该条款应被视为从本合同中删除，但本合同的其余部分仍应完全有效并具有约束力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.**转让**：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。任何转让均应遵守相关法律法规，并保证受让人遵守本合同条款。

6.**独立履行**：本合同各条款应被视为独立部分，任何条款的违约不应影响其他条款的效力。若一方严重违约，另一方