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文档简介

销售保管服务合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX集团有限公司,住所地位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。甲方为一家从事电子产品研发、生产及销售的企业,具备完善的供应链管理体系和仓储物流需求。甲方的法定代表人为张明,联系电话

甲方在业务发展过程中,为优化仓储管理效率、降低物流成本并确保货物安全,需委托专业服务机构提供销售保管服务。鉴于乙方在仓储管理、货物监管及物流配送方面拥有丰富的行业经验和技术实力,甲方经审慎评估后决定与乙方建立合作关系,由乙方提供专业的销售保管服务,以支持甲方销售网络的稳定运行及货物周转需求。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX仓储管理有限公司,住所地位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心25层。乙方是一家专注于仓储物流服务的企业,拥有现代化的仓储设施、专业的管理团队及完善的信息化管理系统。乙方的法定代表人为李强,联系电话

乙方在仓储管理领域具备多年从业经验,服务范围涵盖货物入库、存储、分拣、配送及增值服务等多个环节,能够为甲方提供定制化的仓储解决方案。基于乙方的专业能力和服务质量,甲方选择乙方作为销售保管服务的合作方。双方通过本次合作,旨在明确服务内容、权利义务及违约责任,确保合同履行过程中各方权益得到有效保障。乙方承诺将严格按照合同约定,为甲方提供安全、高效、规范的仓储服务,助力甲方提升供应链管理水平。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供销售保管服务的具体内容、标准及双方权利义务,确保货物在存储及流转过程中的安全、完整与高效。合同范围包括但不限于:乙方根据甲方要求,提供货物的入库接收、分类存储、库存管理、盘点核对、装卸搬运、订单处理、分拣配送以及相关增值服务(如包装、贴标等),并承担货物在存储期间的非自然损耗责任。具体服务内容以本合同附件《服务清单》为准,该附件为本合同不可分割的一部分。

第二条定义

1.“销售保管服务”指乙方依据本合同约定,为甲方提供的涵盖货物入库、存储、管理及特定配送需求的综合性仓储物流服务。

2.“货物”指甲方委托乙方保管或处理的、具有商业价值的各类物品,包括但不限于原材料、半成品、成品及包装物。

3.“存储期间”指货物自乙方实际接收之日起至按照合同约定或甲方指示交付之日止的期间。

4.“非自然损耗”指因保管、操作不当或乙方管理疏忽直接导致的货物毁损、灭失或价值减损,不包括因自然灾害、货物固有属性变化或不可抗力导致的损失。

5.“服务清单”指本合同附件中详细列明的服务项目、服务标准及对应费用明细。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

1.1甲方有权要求乙方按照本合同约定及《服务清单》内容提供销售保管服务,并有权对乙方的服务过程进行监督和检查。

1.2甲方有权根据业务需要,提前或变更货物出入库计划,但应至少提前三个工作日以书面形式通知乙方,并承担因此可能产生的额外费用。

1.3甲方应确保其委托存储的货物符合国家法律法规及行业标准,货物信息(如品名、规格、数量、存储要求等)应真实、准确、完整,并配合乙方完成入库前的必要检查。

1.4甲方应按时足额向乙方支付合同约定的服务费用及其他应付款项,逾期支付的,应按日向乙方支付逾期金额千分之五的违约金。

1.5甲方应对其提供的货物承担一切责任,包括但不限于货物本身的瑕疵、权属争议、第三方索赔等。如因货物问题引发纠纷或导致乙方承担损失,甲方应负责赔偿。

1.6甲方应指定专门联系人负责与乙方对接相关事宜,并及时处理服务过程中出现的问题。如需更换联系人,应提前书面通知乙方。

2.乙方的权力与义务:

2.1乙方有权按照本合同约定及《服务清单》内容,向甲方收取相应的服务费用。乙方有权要求甲方提供履行合同所需的必要文件和配合。

2.2乙方应确保其提供的仓储设施符合国家关于消防、安全、环保等法律法规的要求,具备相应的资质认证,并为货物提供安全、整洁、适宜的存储环境。

2.3乙方应配备专业的管理团队和操作人员,严格按照操作规程进行货物入库、存储、拣选、出库等作业,确保货物在存储期间的完好性。

2.4乙方应建立完善的库存管理制度,确保账实相符,定期向甲方提供库存报表,并接受甲方的核对。如因乙方管理疏忽导致库存记录错误,乙方应负责核实、更正,并承担由此给甲方造成的直接损失。

2.5乙方应承担存储期间货物的非自然损耗责任。非自然损耗的认定标准及赔偿上限以本合同约定为准。如发生非自然损耗,乙方应在发现后及时通知甲方,并在双方确认损失后按约定进行赔偿。

2.6乙方应保障货物的绝对安全,防止货物被盗窃、损坏或非法占用。乙方应建立完善的安保措施,包括但不限于视频监控、门禁系统、定期巡逻等。如因乙方安保措施不足导致货物丢失或损坏,乙方应承担赔偿责任,但甲方可根据实际情况行使追偿权。

2.7乙方应配合甲方完成货物的装卸搬运工作,确保操作规范,避免货物在搬运过程中发生损坏。如因乙方操作不当导致货物损坏,乙方应承担全部赔偿责任。

2.8乙方应按照甲方指示或合同约定,及时、准确地完成货物的分拣、打包及配送任务,确保货物按时送达指定地点。如因乙方延迟配送或配送错误导致甲方损失,乙方应承担相应赔偿责任。

2.9乙方应妥善保管甲方提供的文件、单据及其他资料,未经甲方书面同意,不得擅自复制、泄露或提供给第三方。

2.10乙方应建立应急处理机制,在发生火灾、洪水、地震等突发事件时,应第一时间启动应急预案,尽最大努力减少货物损失,并及时通知甲方。

2.11乙方应定期对仓库进行清洁和维护,保持环境整洁,消除安全隐患。乙方还应定期对设施设备进行检查和保养,确保其正常运行。

2.12乙方应遵守保密义务,对在履行合同过程中了解到的甲方的商业秘密、技术信息等承担保密责任,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露。

2.13乙方应向甲方提供必要的服务报告,包括但不限于出入库记录、库存盘点报告、损耗报告等,甲方有权随时查阅相关记录和报告。

第四条价格与支付条件

1.乙方提供本合同项下的销售保管服务费用,以人民币计算,具体标准及明细以双方签署的《服务清单》为准。该费用包含但不限于仓储保管费、装卸费、分拣费、配送费、增值服务费等,具体项目及单价依据《服务清单》约定执行。

2.甲方应按照《服务清单》约定的价格标准及实际使用量,向乙方支付服务费用。费用结算周期为每月一次,自当月首日起至当月末日止。乙方应在每月结束后五个工作日内,向甲方提供详细的服务费用结算账单,并附相关原始凭证。甲方应在收到账单后十个工作日内,对账单内容进行核对确认。如对账单内容有异议,应在收到账单后三个工作日内以书面形式向乙方提出,双方应在收到异议后七个工作日内协商解决;如无异议或异议协商解决完毕,甲方应在核对无误或异议解决后的七个工作日内,通过银行转账等方式将当期服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:

开户行:XX银行XX支行

户名:XX仓储管理有限公司

账号:XXXXXX

3.支付币种:人民币(RMB)。

4.如甲方选择采用预付费方式,则应在合同生效后十日内一次性支付首期服务费用,金额为预估全年服务费用的XX%;剩余服务费用应按照第三条第1.2款约定按月结算支付。预付费有效期自支付之日起计算,若在有效期内合同提前终止,乙方应按实际服务天数比例退还甲方已支付但尚未使用的预付费。

5.甲方逾期支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清全部款项及违约金。逾期付款期间,乙方仍有权要求甲方支付相应的服务费用。

6.所有税金(包括但不限于增值税、关税等)的承担方式,按双方事先书面确认的税率及发票类型约定处理。如需乙方开具增值税专用发票,甲方应承担由此产生的税金及发票开具费用。

第五条履行期限

1.本合同有效期自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,为期壹年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。

2.合同期满前三十日,如双方均未提出书面异议,本合同可自动续展壹年,续展次数不限,直至一方提前三十日书面通知对方终止合同。

3.甲方有权根据实际需求,提前书面通知乙方变更或解除合同,但应承担乙方已产生并符合合同约定的服务费用。乙方在收到甲方解除通知后,应在合理期限内完成剩余货物的处理及结算事宜。

4.乙方应自合同生效之日起,按照本合同第三条的约定,开始履行销售保管服务,并持续履行至合同约定的终止日期。在服务期间,乙方应确保其人员、设施及服务能力满足合同要求,并配合甲方完成货物出入库及管理需求。

5.任何关键时间节点,包括但不限于服务费用结算周期、甲方通知变更或解除合同的期限、乙方提供报告的期限等,均应按照本合同约定或双方补充协议执行。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

1.1甲方未按本合同第四条第2款约定按时支付服务费用的,应承担第四条第5款约定的违约责任,即按日支付逾期金额千分之零点五的违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停提供服务,并要求甲方一次性付清全部应付费用及违约金。若因甲方原因导致乙方无法正常收款,甲方还应承担乙方因此产生的催收费用(包括但不限于律师费、诉讼费、保全费等)。

1.2甲方未按约定提供货物信息、文件或配合乙方工作,导致服务延误或乙方产生额外成本(如人工、设备等),甲方应承担由此产生的实际损失。

1.3甲方违反本合同第一条“合同目的与范围”中关于货物合法性的保证,或提供存在权属争议的货物给乙方保管,导致乙方被第三方索赔、处罚或承担责任的,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于经济损失、律师费、诉讼费、赔偿金等,并应承担乙方为应对索赔所支出的合理费用。

1.4甲方提前解除合同的,除按第四条第6款约定支付已发生的服务费用外,还应向乙方支付相当于预估未履行期内服务费用XX%的违约金(最低不少于人民币XXXX元)。若因甲方违约给乙方造成特定损失(如已投入的专用设施改造费、长期空置成本等),甲方应另行赔偿。

2.乙方违约责任:

2.1乙方未能按照合同约定及《服务清单》的服务标准提供销售保管服务,如货物在存储期间发生非自然损耗(按本合同第二条定义及第三条第2.5款标准认定),乙方应负责赔偿。赔偿金额以货物实际损失价值为限,但最高不超过甲方在入库时声明价值或乙方实际收取的仓储保管费总额的XX%(以两者中较低者为准)。如乙方管理存在重大过失导致损失扩大,乙方应就扩大的损失承担赔偿责任。

2.2乙方因保管、操作不当直接导致货物毁损、灭失,应按货物实际损失价值全额赔偿甲方。赔偿范围包括但不限于货物的购买成本、生产成本、预期利润损失等。若货物价值难以确定,可参照同类货物市场价或入库时评估价值进行赔偿。

2.3乙方未能按照甲方指示或合同约定及时、准确完成货物的分拣、配送任务,导致甲方生产、销售或履行对第三方义务延误,每延误一日,乙方应按延误货物所涉及服务费用的XX%向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的XX%(最低不少于人民币XXXX元)。因不可抗力或甲方原因导致的延误除外。

2.4乙方泄露甲方商业秘密或因保管不善导致甲方货物被盗窃、非法占用,应承担全部赔偿责任,包括直接损失及甲方为恢复权利支付的合理费用(如报警费、诉讼费、律师费等)。乙方还应承担相应的行政或刑事责任。

2.5乙方提供的仓储设施存在安全隐患(如消防设施失效、结构不稳等)或安保措施不足,导致发生安全事故(如火灾、坍塌、重大盗窃等)造成货物损失或人员伤亡,乙方应承担全部赔偿责任。

2.6乙方未能按本合同第四条第2款约定的时间节点提供准确的服务费用结算账单及凭证,或无正当理由拒绝甲方核对账单,导致甲方无法按时付款,每延迟一日,乙方应按当日应付未付金额的千分之零点五向甲方支付违约金。若因乙方延迟提供账单导致甲方付款逾期,则按第四条第5款约定处理。

2.7乙方在合同履行期间出现重大服务事故(如系统瘫痪导致数据丢失、大面积货物错发、毁损等),应立即采取补救措施,并承担由此给甲方造成的直接经济损失。同时,甲方有权根据事故严重程度,要求乙方支付相当于合同总金额XX%(最低不少于人民币XXXX元)的违约金。

3.不可抗力导致的违约:若因不可抗力(按本合同第十二条定义)导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后七个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方应各自承担。

4.赔偿责任的限制:除本合同明确约定的特殊责任外,任何一方对于因第三方原因造成的损失或不可抗力事件导致的损失,不承担赔偿责任。乙方对货物本身的自然属性变化、合理损耗以及甲方或其授权人员的原因造成的损失,不承担赔偿责任。双方均应投保必要的责任险,并将保险单复印件交对方备案。任何一方因对方的过错行为遭受损失的,有权向对方索赔,并可要求对方提供相应担保。

5.累计违约责任:本合同项下的各项违约责任可以独立适用,也可以合并适用。任何一方违约行为持续存在的,相关违约责任可累积计算。

第七条不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或政策调整)、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。

2.任何一方因不可抗力事件导致无法履行或无法完全履行本合同约定的义务时,应在不可抗力事件发生后七个工作日内,以书面形式通知对方,说明不可抗力事件的发生、影响范围以及预计持续的时间,并提供相关证明材料(如政府公告、新闻报道、出险证明等)。

3.在不可抗力影响期间,双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度,协商决定延期履行、部分履行或变更履行方式。如不可抗力事件持续超过三十日,双方仍有无法履行合同约定的情形,经协商未能达成一致,本合同可视为自动解除。

4.因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行合同义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除其违约责任,但法律另有规定的除外。遭受不可抗力一方应采取积极措施减少损失,并及时通知对方。因不可抗力事件造成的额外费用或损失,由双方根据实际情况协商分担。

5.若不可抗力事件发生后,双方均未受影响或影响已消除,则应立即恢复履行合同义务,任何一方不得因此要求变更或解除合同,也不得主张免责。

第八条争议解决

1.因本合同的订立、履行、变更、解除等发生或可能发生争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行,力争在XX日内达成书面和解协议。

2.若协商不成,任何一方均有权向本合同履行地(即乙方仓储设施所在地:上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心25层)有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同中未受争议影响的其他条款。非经双方书面同意,任何一方不得单方面中止履行合同。

4.诉讼费用(包括但不限于案件受理费、保全费、公告费、律师费等)由败诉方承担;若双方均有责任,则根据法院判决或调解结果分担。胜诉方有权要求败诉方承担其因诉讼产生的合理费用。

5.任何一方在向法院提起诉讼前,应书面通知对方争议事项,并说明拟采取的法律措施。如一方在收到书面通知后XX日内未提起诉讼,且双方未就争议解决方式达成其他书面协议,则视为双方已就争议解决方式达成一致,应通过协商或仲裁(见本条第6款)解决后续争议。

6.(可选条款,如选择仲裁,则删除第2、5款,并修改本条为:)若双方在本合同签订时或争议发生后XX日内,未能就协商解决的期限达成一致,则应将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为合同履行地。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担;若双方均有责任,则根据仲裁庭的决定分担。仲裁过程中,除争议事项外,双方应继续履行本合同中未受争议影响的其他条款。

第九条其他条款

1.通知与送达:双方就本合同相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人递送)发送至本合同首部列明的地址或双方后续书面指定的地址。任何一方变更联系方式或地址,应至少提前七个工作日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过专人递送的,送达时视为送达;通过挂号信或快递发送的,寄出后七个工作日视为送达。以邮戳或快递记录为凭据。向一方当事人发出的通知,视为同时向合同另一方当事人发出。

2.合同变更:对本合同的任何修改、补充或变更,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。

3.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本合同的任何条款均不能被解释为限制或排除任何其他条款的效力。

4.可分割性:若本合同任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本合同中删除,但本合同的其他条款应继续完全有效。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方均同意受中华人民共和国法律管辖并按其规定解释。

6.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方有权将其在本合同项下的货物所有权转让给任何第三方,该转让不影响其在合同项下的其他权利和义务,也不视为乙方对本受让方的义务。

7.利益冲突:双方应在履行本合同过程中,避免出现可能影响其履行合同义务的利益冲突。若发生或预见到可能存在利益冲

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