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文档简介

学校演出排练合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX大学艺术学院。

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大学艺术学院。

甲方法定代表人/负责人:张三。

甲方联系方式

甲方系XX大学艺术学院,具备独立法人资格,依法享有艺术教育及文化活动的组织权利。甲方为举办XX大学第XX届校园艺术节暨学生文艺汇演项目,需进行演出排练场地及相关服务的租赁与委托,经友好协商,特与乙方达成以下合作条款。甲方作为项目发起方及主要服务需求方,负责提供演出排练的总体方案、技术要求及人员组织,并按照合同约定支付相关费用。甲方有权对乙方提供的服务内容、服务质量及进度进行监督与验收,确保排练活动符合预期目标。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX演出设备租赁有限公司。

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX演出设备租赁有限公司。

乙方法定代表人/负责人:李四。

乙方联系方式

乙方系经国家相关部门批准成立的专业演出设备租赁及技术服务企业,具备从事演出场地租赁、设备供应及技术服务等相关业务的资质。乙方拥有专业的演出排练场地、灯光音响设备、舞台搭建团队及专业技术支持人员,能够满足甲方在校园艺术节演出排练过程中的场地租赁、设备安装调试、技术支持及人员保障等需求。基于乙方的专业能力及资源优势,双方经平等协商,达成以下合作条款。乙方作为服务提供方,需按照甲方要求提供符合标准的演出排练场地及相关服务,确保排练活动顺利开展。

双方合作的背景及前提条件如下:

甲方为成功举办XX大学第XX届校园艺术节暨学生文艺汇演项目,需进行为期XX周的集中排练,涉及舞蹈、音乐、戏剧等多个艺术形式的排练需求。甲方经考察,认为乙方具备提供专业演出排练场地及配套服务的条件与能力,且乙方的服务范围及报价符合甲方预算要求。为此,甲方委托乙方租赁XX大学艺术学院附近XX平方米的排练场地,并配备灯光、音响、投影等演出设备,同时提供专业技术人员进行现场支持。乙方同意接受甲方的委托,按照合同约定的内容履行服务义务。双方基于此合作背景,明确各自的权利与义务,以保障演出排练活动的专业性与高效性。

本合同范本的当事人信息及合同简介部分,明确了甲乙双方的法律地位及合作基础。甲方作为项目需求方,其主体资格合法且具备履行合同的相应能力;乙方作为专业服务提供方,其资质及资源能够满足甲方实际需求。双方在平等自愿的前提下签订本合同,体现了合同标的的合理性及履行的可能性。后续合同条款中的权利义务、价格支付、履行期限、违约责任等部分,均以本章节所述当事人信息及合作背景为基础展开,确保合同条款的针对性与可操作性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在XX大学第XX届校园艺术节暨学生文艺汇演项目(以下简称“艺术节项目”)演出排练阶段场地租赁及相关服务的权利与义务,确保排练活动按照甲方要求顺利、高效地完成。合同范围包括但不限于以下内容:

1.甲方委托乙方租赁符合排练需求的场地,包括场地使用、设备供应与安装调试;

2.乙方根据甲方方案提供专业的灯光、音响、投影等演出设备,并安排技术人员进行现场支持;

3.甲方负责提供排练方案、人员组织及场地使用许可,并按合同约定支付费用;

4.乙方负责保障场地设施完好、设备正常运行,并配合甲方完成排练活动的技术保障工作;

5.双方围绕排练进度、质量标准及应急处理等事项进行协作。

第二条定义

1.“艺术节项目”指XX大学第XX届校园艺术节暨学生文艺汇演,包括前期排练及后续演出活动;

2.“排练场地”指乙方提供的用于艺术排练的室内或室外空间,具体位置及面积以附件一为准;

3.“演出设备”包括灯光灯具、音响系统、投影仪、调音台等舞台技术设备;

4.“技术支持”指乙方派驻现场的技术人员提供设备操作指导、故障排除等服务;

5.“合同期限”指本合同自生效至排练活动结束且结算完成之日止。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合标准的排练场地及设备,并对服务质量进行监督验收;

(2)甲方需在合同签订后3日内向乙方提供详细的排练方案及设备需求清单,包括场地使用时段、设备规格及特殊技术要求;

(3)甲方应指派专人与乙方对接,负责排练计划调整、设备使用调度及技术问题沟通;

(4)甲方须遵守乙方场地管理规定,不得损坏设施设备,如因使用不当造成损坏需承担赔偿责任;

(5)甲方应按时足额支付合同约定的款项,逾期支付需按日利率万分之五承担违约金;

(6)甲方变更排练计划或增加设备需求时,应提前24小时书面通知乙方,双方协商调整服务内容及费用。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方有权要求甲方提供排练方案及人员资质证明,确保活动符合场地使用规范;

(2)乙方需保证排练场地具备安全条件,配备消防器材、应急照明等设施,并维护日常清洁;

(3)乙方应根据甲方方案配置演出设备,包括但不限于LED灯矩阵、全频音响、高清投影等,设备清单需经甲方确认;

(4)乙方需派遣具备资质的技术人员全程提供支持,包括设备调试、操作培训及故障应急处理;

(5)乙方对提供的设备负有完全责任,确保功能完好,如因设备本身缺陷导致排练中断需承担相应损失;

(6)乙方应配合甲方完成场地布置、设备安装等准备工作,并在排练期间提供24小时技术响应服务;

(7)乙方有权拒绝甲方提出超出合同范围或可能损害设备的行为,并及时通知甲方调整方案;

(8)乙方需对场地及设备的使用情况保留记录,作为结算及后续服务优化的依据。

第四条价格与支付条件

1.合同总价款为人民币XX万元(大写:XX万元整),包含场地租赁费、演出设备租赁费、技术支持费及税费等全部服务费用。具体费用构成详见附件二,该附件作为本合同不可分割的一部分。

2.支付方式:甲方应采用银行转账方式支付合同款项,收款账户信息如下:

开户名称:XX演出设备租赁有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XXXXXX

3.支付时间:

(1)合同签订后7日内,甲方支付合同总价款的50%(即人民币XX万元)作为预付款;

(2)排练活动完成并经甲方验收合格后30日内,甲方支付剩余50%(即人民币XX万元)的尾款;

(3)甲方在支付尾款前,有权要求乙方提供等额的发票或收据作为结算凭证。

4.付款延迟:如甲方未按约定时间付款,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额千分之二的违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务直至款项付清,且甲方仍需承担相应违约责任。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,至排练活动全部完成且费用结算完毕之日终止,预计有效期为XX周。

2.关键时间节点:

(1)场地准备期:合同生效后3日内,乙方完成场地清洁、设施检修及基础设备安装;

(2)首期排练:甲方需于合同生效后5日内提供详细的排练时间表,乙方配合完成设备调试并确保可随时投入使用;

(3)中期检查:排练进行到一半时(即第XX周),双方共同对场地设施及设备运行状况进行联合检查,确认后续服务方案;

(4)结束结算:排练活动结束后10日内,乙方提交场地设备使用报告及费用结算明细,甲方在收到后15日内完成审核确认。

3.期限顺延:如遇不可抗力或经双方书面协商一致调整排练计划,履行期限可相应顺延,但最长不超过XX周。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)未按时支付款项:除按第四条约定支付违约金外,若因甲方付款延误导致乙方资金周转困难,乙方有权暂停服务,甲方需承担因此造成的排练延误损失,且违约金上限不低于合同总价款的10%;

(2)提供虚假需求:如甲方在签订合同时提供的排练方案、设备需求等与实际不符,导致乙方投入资源与实际需求严重偏差,甲方需承担乙方已产生但未使用的服务费用50%的违约金;

(3)违规使用场地:甲方人员损坏场地设施或擅自改变设备用途,需赔偿实际损失,包括维修费用、设备折旧费及第三方索赔费用,且乙方有权单方面解除合同并要求全额赔偿。

2.乙方违约责任:

(1)场地设备缺陷:如因乙方提供的排练场地存在安全隐患或演出设备无法满足合同约定标准,导致排练活动中断,乙方应无条件免费整改,并承担因此造成的排练时间损失,按每小时500元的标准计算赔偿上限不超过合同总价款的30%;

(2)技术支持缺失:乙方派驻的技术人员未按约定提供服务,或因操作不当导致设备故障,需立即安排专业人员免费修复,并按缺失服务时长2倍的标准向甲方支付技术补偿金,累计补偿金额不超过XX万元;

(3)延迟交付:乙方未按履行期限约定完成场地准备或设备安装,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款千分之五的违约金,逾期超过7日,甲方有权解除合同,乙方需退还已收取款项的50%并承担甲方因此产生的直接损失。

3.解约权:任何一方严重违约,守约方有权书面通知违约方解除合同,违约方需支付合同总价款30%的违约金,且甲方有权要求乙方退还已支付但未提供服务的费用。

4.费用承担:因违约产生的诉讼费、律师费等维权费用,由违约方承担。双方均违约时,按责任比例分担损失。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为(如政策调整、禁令)、大规模传染病疫情及其管控措施等。

2.协商处理:发生不可抗力事件时,双方应立即通知对方,并在合理期限内(不超过10日)提供事件证明材料,共同协商确定是否暂停履行、部分免除或全部免除责任。

3.责任免除条件:

(1)因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,受影响方不承担违约责任,但需通知对方并采取必要措施减少损失;

(2)不可抗力影响持续超过30日的,双方有权协商解除合同,已产生的费用按实际履行比例结算;

(3)不可抗力仅影响部分服务的,未受影响的服务仍需履行,受影响方的相关费用可相应减免;

(4)如不可抗力是由一方原因引发的(如甲方提供虚假场地信息导致乙方人员感染),该方仍需承担相应责任。

4.通知义务:任何一方未在规定期限内通知对方不可抗力事件,导致对方遭受损失的,需承担补充赔偿责任。双方均履行通知义务后,不可抗力后果由双方根据事件性质按比例承担。

第八条争议解决

1.争议类型:本合同履行过程中产生的任何争议,包括但不限于合同解释、权利义务履行、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决,协商期不少于15日。

2.协商途径:协商应指派授权代表进行,如协商达成一致,双方需签署书面补充协议确认。若协商未果,争议进入后续解决程序。

3.优先仲裁:双方一致同意,任何未协商解决的争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),仲裁地点为甲方所在地(XX市),适用仲裁规则为最新版《仲裁规则》,仲裁语言为中文。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。

4.单独诉讼:如双方未约定仲裁,任何一方可直接向合同签订地(XX省XX市XX区人民法院)提起诉讼,法院将根据民事诉讼法及相关司法解释进行审理。

5.证据规则:争议解决过程中,双方应提供书面证据支持自身主张,任何一方隐瞒或伪造证据导致对方损失的,需承担不利后果。

6.专属管辖:除仲裁约定外,任何一方不得就同一争议事项向其他法院或仲裁机构提出诉讼或仲裁,违反此约定的主张将被法院驳回。

第九条其他条款

1.通知方式:双方所有正式通知、请求、文件等均应以书面形式(包括但不限于挂号信、传真、电子邮件、专人递送)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。邮件通知以发送时邮戳或系统记录为准,传真通知以发送成功回执为准。如一方变更联系方式,应提前7日书面通知对方,否则按原方式发送视为有效送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均需经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。口头约定或非正式记录不得作为变更依据。

3.分包管理:乙方在提供服务时,如需聘请第三方分包商(如设备维修商、临时工),应确保分包商具备相应资质,且其行为后果由乙方承担连带责任。甲方有权监督分包商的服务质量,乙方需提供分包商资质证明。

4.保密义务:双方应对在合作中获知的对方商业秘密(包括价格信息、客户资料、技术方案等)承担保密责任,非经对方书面同意,不得泄露给任何第三方,此义务不因合同终止而解除。

5.合同终止条件:除本合同另有约定外,出现以下情况之一,守约方有权书面通知违约方解除合同:

(1)一方严重违反合同核心义务(如乙方提供危险场地、甲方无理拖欠尾款超过60日);

(2)一方进入破产、清算或解散程序且无法在30日内完成有效重组;

(3)因国家政策调整导致合同目的无法实现的,双方协商一致可解除。

6.不可分割性:本合同各条款互为补充,任一条款无效不影响其他条款效力。若某条款被认定无效,双方应协商替换为内容最接近的合法条款。

7.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(不包括香港、澳门、台湾

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