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文档简介
保税仓采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层,统一社会信用代码为91110108MA01ABCD56。甲方法定代表人为张三,联系电话电子邮箱为zhangsan@。甲方是一家依法成立并有效存续的有限责任公司,主要经营国际贸易、货物仓储及物流配送业务,具备独立承担民事责任的能力。根据业务发展需要,甲方拟通过乙方提供保税仓储服务,并采购存储于乙方保税仓库内的货物,以支持甲方在国内外市场的销售及供应链管理需求。
甲方在保税仓储及国际贸易领域拥有丰富的行业经验,与多家国际知名品牌及国内大型零售商建立了长期稳定的合作关系。为确保货物存储安全及供应链高效运转,甲方选择与具备专业保税仓储资质及丰富运营经验的乙方合作,以实现货物的高效流转及成本优化。甲方在本次合作中作为采购方及服务委托方,主要权利在于根据自身业务需求向乙方下达仓储及采购指令,并监督乙方的服务履行情况;义务则包括按时支付仓储费用、采购货款及其他相关费用,并确保所采购货物符合国家法律法规及行业标准。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX保税物流有限公司,注册地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心25层,统一社会信用代码为91310115MA02EFGH78。乙方法定代表人为王五,联系电话电子邮箱为wangwu@。乙方是一家依法成立并有效存续的股份有限公司,专业从事保税仓储、国际物流及供应链解决方案服务,具备海关批准的保税仓储业务资质及丰富的行业运营经验。基于乙方的专业能力及仓储设施优势,甲方选择乙方作为本次合作的保税仓储服务提供方及货物采购方。
乙方在保税仓储及物流领域拥有完善的设施网络及专业的服务团队,其仓库面积达XX平方米,配备智能化管理系统及恒温恒湿存储设备,能够满足不同货物的存储需求。乙方已与多家国际物流企业及海关建立紧密合作,确保货物通关及流转的高效性。在本次合作中,乙方作为服务提供方及货物销售方,主要权利在于根据甲方需求提供保税仓储服务并收取相应费用,同时有权要求甲方按时支付相关款项;义务则包括确保仓储环境符合标准、提供货物保管及物流配送服务、协助甲方完成海关申报及监管事务,并保证所提供货物质量符合约定。
双方合作的背景及前提条件如下:
(1)甲方作为国际贸易企业,需长期稳定地存储及管理保税货物,以支持其全球化供应链布局及市场拓展需求;乙方作为专业保税仓储服务提供商,具备先进的仓储设施、完善的管理体系及丰富的行业经验,能够满足甲方对仓储安全、效率及成本控制的综合要求。双方基于各自优势,经友好协商达成合作意向,甲方委托乙方提供保税仓储服务,并采购存储于乙方仓库内的货物,以实现供应链优化及业务增长。
(2)本次合作基于《中华人民共和国海关法》《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,双方均具备完全民事行为能力及履行合同的能力。甲方已充分了解乙方的服务范围及资质,乙方亦确认具备履行合同所需的资源及条件。双方以平等、自愿、公平、诚信为原则,通过本次合作共同提升供应链效率,降低运营成本,并实现互利共赢。
(3)合作期间,双方将严格遵守海关及相关部门的监管要求,确保货物存储及流转符合国家法律法规及行业规范。甲方将提供真实、完整的货物信息及采购需求,乙方将确保仓储服务及货物交付的合规性及安全性。双方将通过书面形式明确权利义务,并按约定履行各自责任,以保障合作顺利进行。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲乙双方在保税仓储及货物采购业务中的权利义务关系,确保甲方能够通过乙方获得安全、高效、合规的保税仓储服务及货物供应,同时保障乙方作为服务提供方及货物销售方的合法权益。具体范围包括:
1.乙方根据甲方提供的货物清单及存储需求,在依法设立的保税仓库内提供仓储服务,包括货物的入库、出库、保管、分拣、包装及物流配送等环节,确保货物存储符合海关监管要求及行业安全标准。
2.甲方委托乙方采购特定货物,并存储于乙方保税仓库内,双方将依据本合同约定及市场行情确定货物采购价格及交付方式,货物所有权在正式交付给甲方前仍由甲方或相关权利人享有。
3.双方将共同遵守海关及相关政府部门的规定,合作完成货物的海关申报、查验、监管等事务,确保货物合法合规地流转于保税仓库及甲方指定地点。
4.本合同范本适用于甲方委托乙方提供的保税仓储服务及货物采购业务,双方将根据实际需求签订具体订单或补充协议以细化合作内容,所有补充协议与本合同具有同等法律效力。
第二条定义
1.**保税仓储**:指货物在海关监管下存放在保税仓库内的行为,货物在存储期间可享受关税及进口环节税的暂缓缴纳,并可根据甲方需求进行加工、整理、分拨等操作。
2.**保税仓库**:指经海关批准设立,专门存放保税货物的仓库,具备完善的物理隔离、监控系统及管理制度,符合海关监管要求。
3.**货物清单**:指甲方提供的包含货物名称、规格、数量、原产地、存储要求等信息的书面文件,作为乙方提供仓储及采购服务的依据。
4.**采购价格**:指甲方向乙方采购货物的单价及总价,根据市场行情及双方协商确定,可参考国际市场价格或固定价格模式执行。
5.**海关监管**:指海关对保税货物进行的备案、查验、监管等行政行为,双方应共同配合海关完成相关手续,确保货物符合国家法律法规及进出口政策要求。
6.**不可抗力**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等,导致合同无法履行或延迟履行。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方的权力:
a.甲方有权要求乙方按照货物清单及存储需求提供保税仓储服务,并监督乙方是否按照合同约定履行义务;
b.甲方有权根据业务调整需求,向乙方下达变更或解除仓储服务的指令,但需提前XX日书面通知乙方,并承担因变更或解除产生的必要费用;
c.甲方有权在符合海关监管要求的前提下,随时提取或调换存储于保税仓库内的货物,但需提前XX小时通知乙方并配合完成相关手续;
d.甲方有权对乙方提供的仓储设施、货物保管情况及服务流程进行定期或不定期的检查,乙方应予以配合并提供必要协助。
(2)甲方的义务:
a.甲方应向乙方提供真实、完整的货物清单及存储要求,确保货物信息符合海关及行业规范,如因信息错误导致乙方承担额外责任或损失,甲方应承担相应赔偿责任;
b.甲方应按时支付仓储费用、采购货款及其他相关费用,如延迟支付,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额XX%的违约金,逾期超过XX日,乙方有权暂停服务或解除合同;
c.甲方应确保所采购货物不涉及走私、违禁或侵犯第三方知识产权等情况,如因货物问题导致乙方被海关处罚或承担法律责任,甲方应承担全部责任;
d.甲方应配合乙方完成货物的海关申报、查验等监管事务,提供必要的单证及信息,并承担因申报错误或遗漏产生的罚款及滞纳金;
e.甲方在提取货物时,应核对货物数量、规格及质量,确认无误后签收,如发现异常情况,应及时书面通知乙方,双方共同协商解决方案。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方的权力:
a.乙方有权根据本合同约定及货物清单,向甲方收取仓储费用、采购货款及其他相关费用,甲方应按时足额支付;
b.乙方有权拒绝接受不符合海关监管要求或货物清单信息的货物存储请求,并书面通知甲方说明理由;
c.乙方有权在甲方延迟支付费用超过XX日的情况下,暂停仓储服务或解除合同,并要求甲方赔偿损失;
d.乙方有权要求甲方提供货物提取或流转的必要授权及单证,如甲方未能及时配合,乙方有权延迟货物操作或收取滞纳金;
e.乙方在货物存储期间发生意外情况(如火灾、盗窃等),有权采取应急措施并书面通知甲方,同时双方共同协商责任划分及赔偿事宜。
(2)乙方的义务:
a.乙方应根据甲方的货物清单及存储需求,提供符合海关监管要求的保税仓储服务,确保货物安全、完整,并配备专业的管理团队及监控系统;
b.乙方应确保仓储环境满足货物存储要求,如温湿度控制、防火防潮、防盗等,并定期进行设施维护及安全检查,提供相关记录给甲方查阅;
c.乙方应按照甲方指令及时完成货物的入库、出库、分拣、包装等操作,确保操作流程高效、准确,并保留操作记录以备查验;
d.乙方应积极配合甲方完成货物的海关申报、查验、监管等事务,提供必要的协助及信息支持,确保货物合法合规地流转;
e.乙方应保证所提供货物的质量与甲方采购清单一致,如因货物问题(如损坏、变质等)导致甲方损失,乙方应承担赔偿责任,并协助甲方向第三方追偿;
f.乙方应确保货物存储期间的信息保密,不得泄露甲方商业秘密或货物信息给无关第三方,如因保密不当导致甲方损失,乙方应承担全部责任;
g.乙方应在货物交付时提供完整的出库单据及海关监管文件,并协助甲方完成货物的清关手续,确保货物顺利提取或流转。
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:
乙方向甲方提供保税仓储服务的费用,按照货物存储天数、仓储面积、货物类型及操作难度等因素综合确定。具体价格标准如下:
a.基础仓储费:每平方米每天XX元,按实际存储面积及天数计算;
b.货物操作费:包括入库、出库、分拣、包装等操作,按操作次数或重量计算,具体费率根据货物类型另行约定;
c.附加服务费:如需提供海关代理、物流配送、货物保险等附加服务,费用根据市场行情及双方协商确定。
采购货物的价格根据国际市场行情及双方协商确定,可采用固定价格或浮动价格模式,具体价格清单作为本合同附件一。
2.**支付方式**:
甲方应通过银行转账方式支付费用,开户银行及账号信息如下:
开户行:XX银行XX支行
账号:XX123456789012345678
支付过程中产生的银行手续费由甲方承担。
3.**支付时间**:
a.仓储费用:按月结算,甲方应在每月XX日之前支付上一个月的仓储费用;
b.采购货款:货物交付并完成海关清关手续后XX日内,甲方应支付对应货款;
c.税费:如涉及关税、增值税等,由甲方根据海关规定缴纳,乙方有权要求甲方在货物出库前预缴相关税费,具体金额由双方另行确认。
如甲方未能按时支付,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额XX%的违约金,逾期超过XX日,乙方有权暂停服务或解除合同。
第五条履行期限
1.**合同有效期**:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。如需延长,双方应提前XX日书面协商并签订补充协议。
2.**关键时间节点**:
a.货物入库:甲方应在合同生效后XX日内完成首批货物的入库,后续货物入库时间根据双方协商确定;
b.货物出库:甲方应在提出出库申请后XX日内完成货物提取,如需紧急出库,应提前XX小时通知乙方;
c.费用结算:仓储费用按月结算,采购货款在货物交付后XX日内支付,所有时间节点以书面通知或系统记录为准。
3.**单次合作期限**:如双方仅进行单次仓储或采购合作,合同期限为自货物入库之日起至货物完全出库并完成相关手续之日止,具体期限由双方协商确定。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
a.**延迟支付费用**:甲方未能按时支付仓储费、采购货款或附加服务费,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额XX%的违约金,违约金总额不超过合同总金额的XX%。逾期超过XX日,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的直接损失,包括但不限于仓储成本、运营损失等;
b.**提供虚假信息**:甲方提供虚假或错误的货物信息,导致乙方被海关处罚或承担第三方索赔,甲方应承担全部赔偿责任,包括罚款、滞纳金及律师费等;
c.**违规提取货物**:甲方未经授权或违反海关规定提取货物,导致乙方承担责任,甲方应赔偿乙方全部损失,并承担相关法律风险;
d.**合同解除**:如甲方单方面解除合同,应向乙方支付相当于XX个月仓储费用的违约金,并赔偿乙方因合同解除导致的预期收益损失。
2.**乙方违约责任**:
a.**仓储服务不当**:乙方因保管不善导致货物发生丢失、损坏、变质等,应按照货物实际损失价值进行赔偿,最高赔偿金额不超过该批货物价值的XX%。如损失属于不可抗力或甲方原因导致,乙方不承担责任;
b.**延迟提供服务**:乙方未能按时完成入库、出库或操作指令,每延迟一日,应向甲方支付合同总金额XX%的违约金,违约金总额不超过合同总金额的XX%。如因不可抗力或甲方原因导致延迟,乙方不承担责任;
c.**违反海关规定**:乙方因操作失误或疏忽导致货物被海关处罚或查扣,应承担全部责任,并向甲方赔偿直接损失,包括罚款、滞纳金等;
d.**泄露商业秘密**:乙方泄露甲方货物信息或商业秘密给第三方,应承担保密责任,并赔偿甲方因此遭受的经济损失,包括但不限于商誉损失、客户流失等。
3.**其他违约情形**:
a.**不可抗力导致合同无法履行**:如因不可抗力导致合同无法继续履行,双方应书面协商解除合同,并互不承担违约责任,但应采取措施减少损失;
b.**单方变更合同**:任何一方未经对方书面同意擅自变更合同内容,导致对方损失的,应承担赔偿责任;
c.**争议解决**:如因违约引发争议,双方应首先通过友好协商解决,协商不成的,按本合同约定提交仲裁或诉讼。
所有违约金及赔偿款项应在违约方收到书面通知后XX日内支付,逾期支付可加收XX%的滞纳金。本条款中的“XX”表示具体数值,由双方根据实际情况协商确定。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸等)、战争、军事冲突、恐怖袭击、政府行为(如法律、法规的变更、政策调整、禁令等)、流行病疫情、罢工、骚乱以及其他类似事件。
2.**影响范围**:不可抗力事件应影响合同履行地的正常生产经营秩序或导致合同关键义务无法履行,且双方在签订合同时无法预见其发生。
3.**责任免除**:
a.因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,遭遇不可抗力的一方应立即书面通知另一方,说明不可抗力事件的情况及预计影响期限。双方应在不可抗力事件发生后XX日内协商确定是否暂停履行、部分履行或解除合同。
b.如不可抗力事件持续超过XX日,双方均有权根据事件影响程度,协商解除合同。解除合同的,双方互不承担违约责任,但已履行的部分双方应返还或采取其他补救措施,产生的直接损失各自承担。
c.因不可抗力导致的额外费用(如仓储成本增加、货物滞留费用等),由遭遇不可抗力的一方承担,但该方有权向另一方主张因不可抗力事件产生的合理补偿。
d.不可抗力事件消除后,受影响方应尽快恢复履行合同,并采取措施减少损失。如合同履行已不再可能,双方应协商达成书面协议,终止合同关系。
e.双方应提供不可抗力事件的证明材料(如政府公告、新闻报道、官方报告等),以备查验。任何一方隐瞒或虚报不可抗力事件,应承担相应责任。
第八条争议解决
1.**协商与调解**:双方在履行合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可邀请第三方进行调解,以达成书面调解协议。调解协议经双方签字后具有约束力。
2.**仲裁**:如协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或双方另行约定的仲裁机构),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。
3.**诉讼**:如双方未约定仲裁,任何一方均有权向合同履行地(或约定地)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理,提供相关证据材料。
4.**法律适用**:争议解决应适用中华人民共和国法律(为本合同之目的,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。
5.**期间计算**:本合同项下的所有通知、送达、期限等均以书面形式进行,期间计算自书面文件送达之日起算。任何一方变更联系方式或地址,应提前XX日书面通知对方,否则由此产生的后果自行承担。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方所有正式通知、文件交换均应采用书面形式,可通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式进行。通知发送至本合同首部列明的地址或双方后续书面变更的地址为准。任何一方变更联系方式或地址,应提前XX日书面通知对方,否则原地址发出的通知视为有效送达。
2.**合同变更**:本合同的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更合同内容。
3.**保密义务**:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、货物清单、价格条款等敏感信息承担保密义务,未经对方书面许可,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后XX年内。
4.**完整协议**:本合同及其附件构成双方就合作事宜达成的完整协议,取代双方此前所有口头或书面的约定、谅解及承诺。除非本合同另有约定,任何一方不得依据本合同提出合同签订前的抗辩或主张。
5.**可分割性**:本合
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