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文档简介

小院木门购买合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号。法定代表人:张某,性别男,出生日期1965年3月15日,身份证号联系电话甲方为从事房地产开发业务的企业法人,具备完全民事行为能力,根据项目建设需求,拟向乙方采购小院木门产品,用于XX住宅项目样板间装修工程。甲方通过公开招标程序选择乙方作为合格供应商,双方基于平等、自愿、公平的原则达成合作意向,现依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,制定本合同。

甲方的主要业务范围包括住宅地产开发、商业地产运营及物业管理,在行业内拥有良好声誉和稳定的客户群体。本次采购的小院木门将应用于XX住宅项目的公共区域及独立别墅入户空间,设计风格需符合现代简约与中式传统相结合的装修要求。甲方通过前期市场调研及样品评估,确认乙方提供的产品在材质、工艺、环保标准等方面满足项目需求,且价格具有竞争力。甲方在签订本合同前已对乙方的生产资质、质量管理体系及售后服务体系进行充分审核,并获取相关证明文件。

甲方的主要诉求在于确保木门产品符合设计图纸及国家现行标准,交付时间需与项目建设进度同步,且售后服务需提供长期保障。甲方将提供详细的产品技术参数及安装要求,并配合乙方完成产品进场、验收等环节。在本合同履行期间,甲方有权对乙方的生产进度、产品质量及售后服务进行监督,并保留提出改进建议或终止合同的权利。若乙方未能按约定履行义务,甲方将根据本合同约定追究其违约责任,并保留向相关监管部门投诉或索赔的权利。

甲方在合同履行过程中需履行以下主要义务:

(1)按照合同约定支付产品款项,确保资金及时到位;

(2)提供准确的产品规格、数量及安装要求,并对提供的资料负责;

(3)配合乙方完成产品检验、运输及安装等环节的协调工作;

(4)在收到产品后按照约定进行验收,并签署验收文件;

(5)如因甲方原因导致合同无法履行,应承担相应责任并赔偿乙方损失。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX木门制造有限公司,注册地址位于中国浙江省杭州市余杭区良渚街道祥符路128号。法定代表人:李某,性别女,出生日期1978年5月22日,身份证号联系电话乙方为专业从事木门研发、生产及销售的企业法人,具备ISO9001质量管理体系认证及环保产品认证,根据甲方采购需求,同意向甲方提供符合要求的小院木门产品。

乙方成立于2005年,是一家集设计、生产、销售、安装于一体的综合性木门企业,产品涵盖仿古、现代、简约等多种风格,广泛应用于高端住宅、商业空间及文化场所。乙方拥有现代化的生产线及严格的质量控制体系,从原材料采购到成品出厂均执行国家GB/T标准,并配备专业的安装团队提供现场服务。在本次合作中,乙方承诺提供定制化设计服务,确保产品与甲方项目风格高度匹配。

乙方的主要业务范围包括实木门、复合门、装甲门等木制品的生产与销售,在业内享有较高知名度,并与多家知名房地产企业建立了长期合作关系。本次向甲方供货的小院木门采用进口白蜡木或北美黑胡桃木为基材,表面经环保漆处理,符合国家GB18580-2017《室内装饰装修材料木家具中有害物质限量》标准,甲醛释放量≤0.050mg/m³。乙方将提供完整的产品检测报告及质保文件,并承诺产品出现非人为质量问题时提供免费维修或更换服务。

乙方在合同履行过程中需履行以下主要义务:

(1)按照合同约定的规格、数量、质量及工期交付产品;

(2)确保产品符合国家及行业相关标准,并提供权威检测证明;

(3)负责产品的包装、运输及安装指导,并对安装质量负责;

(4)提供至少三年的免费质保服务,并设立24小时售后服务热线;

(5)如因乙方原因导致产品出现质量问题或交付延迟,应承担相应责任并赔偿甲方损失。

**合同简介**

本合同是甲方基于XX住宅项目样板间装修工程的需求,与乙方就小院木门产品的采购、生产、交付及售后服务等事宜达成的协议。双方基于充分协商,确认以下合作背景:

甲方开发建设的XX住宅项目位于北京市朝阳区,总建筑面积约15万平方米,包含独立别墅及联排住宅,样板间装修工程于2023年6月启动。甲方在招标过程中对多家供应商进行综合评估,最终选定乙方作为合作方,主要考虑因素包括:

(1)乙方具备丰富的别墅木门定制经验,能够满足甲方对中式传统与现代简约相结合的设计要求;

(2)乙方的产品环保性能优异,符合甲方对绿色建材的采购标准;

(3)乙方提供的产品质保期长达三年,且售后服务响应速度快,能够有效降低甲方后顾之忧。

双方经友好协商,同意以本合同为准,明确各自的权利义务及违约责任。合同附件中详细列明了产品规格、数量、价格、交付时间等核心条款,双方均表示已充分理解并同意遵守。本合同的有效期为自签订之日起至产品最终验收合格为止,期间双方均应严格履行约定,确保合作顺利进行。如遇不可抗力或政策调整等特殊情况,双方应协商解决,不得单方面变更或解除合同。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方就小院木门产品的采购、生产、交付、安装及售后服务等事宜的权利与义务,确保甲方采购的木门产品符合项目装修要求,并顺利投入使用。合同范围包括但不限于以下内容:

1.甲方委托乙方按照合同约定的规格、数量、质量标准及设计要求,生产、包装、运输小院木门产品,并负责产品的现场安装指导或直接实施安装。

2.乙方负责提供符合国家现行标准及环保要求的产品,并配合甲方完成产品进场验收、质量检验及售后维修等环节。

3.双方就产品价格、交付时间、付款方式、违约责任等事项达成一致,并依法履行各自义务。

4.本合同涵盖从产品定稿到最终验收及质保期结束的全过程,涉及的设计变更、技术协调、物流配送等均属合同履行范畴。

5.除非双方另有约定,本合同项下的所有产品均用于XX住宅项目样板间的实际使用,不得擅自变更用途或转售。

第二条定义

在本合同中,下列术语具有以下含义:

1.“小院木门”指乙方根据甲方要求生产的、适用于庭院或入户区域的木门产品,包括但不限于平开门、复合门、雕花门等,具体类型以合同附件或甲方确认的样品为准。

2.“样品”指经甲方确认并书面记录的木门产品实物或设计图纸,作为乙方生产及甲方验收的依据。

3.“交付时间”指乙方将产品运抵甲方指定安装地点并完成初步安装准备的时间节点。

4.“环保标准”指国家及地方现行发布的关于室内装饰装修材料有害物质释放量的强制性规定,如GB18580-2017《室内装饰装修材料木家具中有害物质限量》。

5.“质保期”指乙方对产品正常使用情况下非人为损坏提供的免费维修或更换期限,自产品最终验收合格之日起计算。

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定的技术参数及样品要求生产木门,并对乙方的生产进度、产品质量及环保性能进行监督。

(2)甲方应向乙方提供准确的产品规格、数量、颜色及安装要求,并对提供的资料真实性负责,如因资料错误导致问题,甲方应承担相应责任。

(3)甲方应在合同签订后3个工作日内向乙方支付合同总价的30%作为预付款,产品交付前支付至合同总价的60%,剩余尾款在最终验收合格后10个工作日内付清。

(4)甲方有权在收到产品后10个工作日内组织验收,如发现质量问题应在3日内书面通知乙方,乙方应在7日内予以整改。

(5)甲方应配合乙方完成产品运输及安装等环节,提供必要的场地及施工条件,并对安装过程中的人为损坏承担有限责任。

(6)甲方应遵守合同约定,不得单方面变更订单内容或解除合同,如确需变更需提前30日书面通知乙方,并承担由此产生的额外费用。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方有权要求甲方提供清晰的产品需求文件及样品确认文件,如甲方未按时提供,乙方有权顺延交付时间。

(2)乙方应严格按照合同约定的规格、数量、质量及环保标准组织生产,确保产品通过国家强制性检测,并随产品提供检测报告。

(3)乙方应在合同签订后15个工作日内完成首批产品的生产,并按照约定时间将产品运抵甲方指定地点,运输费用由乙方承担。

(4)乙方保证产品质量,非人为损坏在质保期内免费维修或更换,人为损坏或超出质保范围的服务需另行收费,收费标准提前书面告知甲方。

(5)乙方应配备专业的安装团队或提供详细安装指导,确保产品安装符合工艺标准,并对安装质量承担最终责任。如甲方自行安装,乙方需提供必要的技术支持。

(6)乙方应建立完善的售后服务体系,设立24小时服务热线处理甲方反馈的问题,并定期回访了解产品使用情况。在收到甲方维修请求后24小时内响应,48小时内到达现场处理。

(7)乙方对产品拥有知识产权,甲方不得擅自复制、转售或用于其他商业用途,否则乙方有权追究其侵权责任。如需授权第三方使用,需经乙方书面同意。

(8)乙方应妥善保管合同文件及产品资料,并在项目结束后协助甲方办理相关验收手续,确保资料完整归档。

第四条价格与支付条件

本合同项下小院木门产品的总价款为人民币叁拾伍万元整(¥350,000.00元),大写:叁拾伍万元整。该价格包含产品生产、包装、运输、安装指导及质保期内相关服务费用,但不包括税费及甲方场地准备费用。

价格构成明细详见合同附件二,其中包含各型号木门的单价、数量、规格及计价方式。如因原材料价格波动或设计变更导致成本变化,双方应于变更发生后10个工作日内协商调整价格,并签署补充协议。

甲方应按照以下方式支付合同款项:

(1)预付款:本合同签订后5个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的30%,即人民币壹拾伍万元伍仟元整(¥150,500.00元),用于启动生产流程。

(2)进度款:乙方完成产品生产并运抵甲方指定地点,经甲方初步验收合格后10个工作日内,甲方向乙方支付至合同总价款的60%,即人民币贰拾壹万元元整(¥210,000.00元)。

(3)尾款:产品最终验收合格并完成所有安装工作后10个工作日内,甲方向乙方支付剩余合同价款10%,即人民币叁万伍仟元整(¥35,000.00元)。

甲方支付款项应通过银行转账方式至乙方指定账户:

开户名称:XX木门制造有限公司

开户银行:中国建设银行杭州余杭支行

银行账号:6222020100501234567

乙方应在收到每笔款项后向甲方提供等额发票,甲方凭发票及相关凭证办理付款手续。如甲方延迟支付任何款项,每逾期一日,应按逾期金额的千分之零点五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停生产或交付,并保留解除合同的权利。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自合同签订之日起至产品最终验收合格及质保期满之日止,共计三年。

关键时间节点如下:

(1)合同签订:2023年10月26日

(2)预付款支付:2023年10月31日前

(3)产品生产完成:2023年12月31日前

(4)产品交付:2024年1月15日前

(5)甲方初步验收:产品交付后10个工作日内

(6)进度款支付:初步验收合格后10个工作日内

(7)最终验收:产品安装完成并运行15天后

(8)尾款支付:最终验收合格后10个工作日内

如遇节假日或休息日,相关时间节点顺延至下一个工作日。任何一方因不可抗力导致无法按期履行义务的,应在不可抗力消除后5个工作日内书面通知对方,并提供有效证明文件,相应履行期限自动延长。

第六条违约责任

1.甲方违约责任

(1)未按合同约定支付款项:如甲方延迟支付任何一期款项,每逾期一日,应按应付未付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权解除合同,已产生的费用由甲方承担,并赔偿乙方因此遭受的损失,包括但不限于生产成本、已投入工时及预期利润损失。

(2)提供错误资料或变更要求:如因甲方提供的规格、颜色、设计等资料错误或未经乙方确认擅自变更要求,导致产品返工、报废或交付延迟,甲方应承担由此产生的全部额外费用,包括材料费、人工费及运输费,且交付时间相应顺延。

(3)拒绝验收或无理拖延:甲方在收到产品后无正当理由拒绝验收或拖延验收超过30日,视为验收合格,并承担产品在此期间因保管不善造成的损坏风险。如甲方因验收不合格要求乙方整改,但无正当理由拒绝接收整改后的产品,每逾期一日,应按合同总价款的千分之五向乙方支付保管费和违约金。

2.乙方违约责任

(1)产品质量违约:如乙方提供的产品存在以下任一情形,应承担违约责任:

a.严重不符合合同约定的规格、数量、颜色或设计要求,经整改后仍无法满足甲方使用需求;

b.产品环保性能不符合国家GB18580-2017标准,经检测确认超标;

c.产品出现影响使用的结构性缺陷或表面质量问题,在正常使用条件下3个月内非人为损坏率超过5%。

在发生上述违约情况时,乙方应承担以下责任:

i.免费更换存在质量问题的产品,并承担由此产生的运输及安装费用;

ii.若更换产品仍无法满足甲方需求,应退还该部分产品款项,并按合同总价款的10%向甲方支付违约金;

iii.若因产品质量问题导致甲方项目延期或产生其他损失,乙方还应赔偿甲方的直接经济损失,包括但不限于工期延误费、替代方案成本及第三方索赔费用。

(2)交付延迟违约:如乙方未按合同约定时间交付产品,每延迟一日,应按当期应付未付金额的千分之零点五向甲方支付违约金。延迟超过30日,甲方有权解除合同,乙方应按合同总价款的20%向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

(3)未履行售后服务义务:如乙方未按合同约定提供质保服务,或对甲方提出的合理维修请求未在规定时间内响应或处理,每发生一次,应向甲方支付合同总价款千分之一的违约金,且甲方有权要求乙方立即履行义务。若因乙方售后服务缺失导致甲方产生额外维修费用,乙方应予以承担。

3.违约金与赔偿限额

(1)本合同项下的违约金总额不超过合同总价款的30%,超出部分甲方有权向乙方另行索赔。

(2)如任何一方违约给对方造成直接经济损失,违约方除支付违约金外,还应赔偿由此产生的全部损失,包括但不限于合同履行费用、预期利益损失及合理的律师费、诉讼费等。

(3)双方约定,若因不可抗力导致合同无法继续履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失,合同可协商解除或变更。

4.解除合同条件

(1)若一方严重违反合同约定,经守约方书面催告后30日内仍未纠正,守约方有权解除合同,并要求违约方承担相应责任。

(2)如出现以下情形,守约方有权立即解除合同:

a.一方进入破产、清算或解散程序;

b.一方提供虚假资料或隐瞒重要信息,导致合同目的无法实现;

c.一方有恶意违约行为,如恶意拖延付款或交付、恶意泄露对方商业秘密等。

合同解除后,已产生的费用应予以结算,乙方尚未交付的产品由甲方按评估价值收购,超出部分款项应予退还;如甲方已支付款项超出收购价值,差额部分乙方应予以返还。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律变更、税收政策调整)、疫情及其防控措施等。不可抗力应导致直接且实质性的影响,使得一方无法履行或无法完全履行合同义务。

2.通知义务:发生不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后48小时内,以书面形式向对方提供不可抗力发生的时间、地点、性质、影响范围及有效证明文件(如政府公告、新闻报道、公证文书等),以便对方核实情况。

3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,受影响方根据不可抗力的影响程度,可部分或全部免除违约责任,但应及时采取措施减少损失,并通知对方不可抗力消除的预计时间。若不可抗力持续超过30日,双方应协商是否解除合同或变更合同条款。

4.损失承担:不可抗力事件造成的直接损失由双方各自承担,但因不可抗力导致的预期利益损失或第三方索赔,除非合同另有约定,否则不在此列。双方均应采取合理措施防止损失扩大,若未采取措施导致损失扩大,应自行承担扩大部分的损失。

5.合同解除:若不可抗力导致合同目的无法实现(如因战争导致项目停建),经双方书面确认后,合同可予以解除,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际完成部分结算,剩余款项予以退还。解除合同不影响双方根据不可抗力条款享有的权利。

第八条争议解决

1.争议类型:本合同项下的所有争议,包括但不限于合同解释、履行、违约及争议解决程序,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理争议,并在争议发生后15日内就争议事项进行书面沟通。

2.协商不成:若协商未能在争议发生后30日内达成一致,双方同意将争议提交至XX木门制造有限公司所在地(浙江省杭州市余杭区)有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。双方应向该法院递交起诉状及副本,并按法院要求提交相关证据材料。

3.诉讼程序:在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同中其他未受争议影响的条款,包括产品交付、付款等,但任何一方有权暂停履行,直至争议解决结果明确。诉讼费用(包括但不限于诉讼费、保全费、律师费等)由败诉方承担,若双方均有责任,则按责任比例分担。

4.仲裁选择(备选方案):如双方在签订合同时另有书面约定选择仲裁,则应将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁地点为甲方所在地(北京市朝阳区)或乙方所在地(浙江省杭州市余杭区),由双方协商确定。仲裁费用由败诉方承担。

5.证据与管辖:无论采用何种争议解决方式,双方均应按照法律及争议解决机构的要求提供真实、完整的证据材料,并配合对方或仲裁庭的调查取证工作。管辖法院或仲裁机构作出的生效判决或裁决,双方应自觉履行,任何一方不得再就同一争议向其他法院或仲裁机构提出诉讼或仲裁申请。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后3日视为送达。电子通知的发送方应确认对方已成功接收。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议后方能生效。补充协议与本合同具有同等法律效力,构成合同不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.合同转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让

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