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文档简介
财务公司记账合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:[甲方公司全称],以下简称“甲方”。
甲方地址:[甲方公司注册地址或主要经营地址],详细地址为[具体街道、门牌号、邮政编码]。
甲方法定代表人/负责人:[法定代表人姓名],职务为[具体职务],身份证号码为[法定代表人身份证号码]。
甲方联系方式:[法定代表人办公电话、电子邮箱等必要联系方式]。
甲方系依法设立并有效存续的[公司类型,如有限责任公司、股份有限公司等],具备完全民事行为能力,依法享有民事权利并承担民事义务。甲方在[相关行业领域]拥有[简述甲方主营业务或行业地位],并因业务发展需要,委托乙方提供专业的财务记账服务,以规范公司财务运作,确保财务信息的准确性和合规性。甲方在签订本合同前已充分了解乙方提供的服务内容、服务标准及合同条款,并自愿选择乙方作为其财务记账服务的合作伙伴。
甲方在合作前已按照相关法律法规的要求完成必要的工商登记及税务登记手续,并持有有效的营业执照、税务登记证等法定文件。甲方承诺其提供的所有文件、资料均真实、合法、有效,并保证在本合同履行过程中遵守国家及地方的相关财务、税务、会计法律法规。甲方将按照本合同约定,及时、完整地向乙方提供履行合同所需的财务原始凭证、账务数据及其他相关资料,并配合乙方完成记账、审计及其他相关工作。
甲方的主要经营范围涉及[具体业务内容],财务数据量较大,且业务种类繁多,需要专业的财务记账服务以支持其业务发展。甲方在财务管理的规范性、准确性方面有较高要求,希望通过与乙方的合作,提升财务管理水平,降低财务风险,并为公司决策提供可靠的数据支持。甲方已对乙方的服务能力、行业口碑及服务质量进行充分评估,认为乙方能够满足其财务记账服务的需求。
在合同履行期间,甲方将指定[指定联系人姓名],职务为[指定联系人职务],作为其在乙方处的唯一授权联系人,负责处理与财务记账服务相关的事务。甲方保证该授权联系人具备处理相关事务的能力,并有权代表甲方签署与本合同履行相关的补充协议或文件。甲方承诺在合同签订后[具体天数]日内,向乙方提供该授权联系人的详细信息及授权证明文件。
甲方将按照本合同约定,按时足额支付乙方提供财务记账服务的费用,并承担因自身原因导致的合同无法正常履行的一切责任。甲方将积极配合乙方进行账务核对、税务申报等工作,确保财务信息的真实性和完整性。甲方承诺在合同履行过程中,遵守国家及地方的相关法律法规,不得利用乙方提供的服务进行任何违法活动。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:[乙方公司全称],以下简称“乙方”。
乙方地址:[乙方公司注册地址或主要经营地址],详细地址为[具体街道、门牌号、邮政编码]。
乙方法定代表人/负责人:[法定代表人姓名],职务为[具体职务],身份证号码为[法定代表人身份证号码]。
乙方联系方式:[法定代表人办公电话、电子邮箱等必要联系方式]。
乙方系依法设立并有效存续的[公司类型,如有限责任公司、股份有限公司等],具备完全民事行为能力,依法享有民事权利并承担民事义务。乙方在财务记账服务领域拥有[简述乙方服务经验或行业地位],并具备专业的财务团队、完善的服务体系及丰富的行业经验,能够为甲方提供高质量、高效率的财务记账服务。乙方在签订本合同前已充分了解甲方的需求,并承诺按照合同约定提供专业、合规的财务记账服务。
乙方在合作前已按照相关法律法规的要求完成必要的工商登记及税务登记手续,并持有有效的营业执照、税务登记证等法定文件。乙方承诺其提供的所有文件、资料均真实、合法、有效,并保证在本合同履行过程中遵守国家及地方的相关财务、税务、会计法律法规。乙方将按照本合同约定,及时、准确地完成对甲方的财务记账服务,并确保财务信息的真实性和合规性。
乙方的主要经营范围涉及[具体业务内容],专注于为各类企业提供专业的财务记账、税务申报、财务咨询等服务。乙方拥有一支由[具体人数]名注册会计师、税务师及资深财务专家组成的团队,能够为甲方提供全方位的财务服务解决方案。乙方在财务记账服务领域拥有良好的行业口碑和丰富的客户资源,并已成功为[列举部分知名客户或服务案例]提供过类似服务。
在合同履行期间,乙方将指定[指定联系人姓名],职务为[指定联系人职务],作为其在甲方处的唯一授权联系人,负责处理与财务记账服务相关的事务。乙方保证该授权联系人具备处理相关事务的能力,并有权代表乙方签署与本合同履行相关的补充协议或文件。乙方承诺在合同签订后[具体天数]日内,向甲方提供该授权联系人的详细信息及授权证明文件。
乙方将按照本合同约定,在约定的时间内完成对甲方的财务记账服务,并提供真实、准确、完整的财务报表及税务申报文件。乙方将严格遵守国家及地方的相关法律法规,确保财务信息的合规性,并承担因自身原因导致的合同无法正常履行的一切责任。乙方将积极配合甲方进行账务核对、税务申报等工作,并根据甲方的需求提供专业的财务咨询建议。
乙方将按照本合同约定,按时足额收取甲方支付的财务记账服务费用,并承担因自身原因导致的合同无法正常履行的一切责任。乙方承诺在合同履行过程中,遵守国家及地方的相关法律法规,不得利用甲方提供的信息进行任何违法活动。
甲方与乙方基于平等、自愿、公平、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方委托乙方提供财务记账服务事宜达成如下协议,以资共同遵守。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是为了规范甲方的财务核算工作,确保财务信息的真实性、准确性和完整性,并满足甲方税务申报及其他合规性要求。乙方根据甲方的实际需求,提供专业的财务记账服务,帮助甲方实现财务管理的规范化、专业化。具体服务范围包括但不限于:
1.依据甲方提供的原始凭证,进行账务处理,包括凭证审核、账簿登记、成本核算、财务报表编制等;
2.按照国家及地方税务法规,协助甲方进行税务申报,包括增值税、企业所得税、个人所得税等;
3.提供财务分析及咨询服务,包括财务状况分析、税务风险提示、财务优化建议等;
4.根据甲方需求,提供其他财务相关的辅助服务,如发票管理、银行对账、财务档案整理等。
甲方通过本合同约定,期望借助乙方的专业服务,提升财务工作效率,降低财务风险,并为公司决策提供可靠的数据支持。乙方承诺在合同约定范围内,以专业、高效、合规的方式履行服务义务,确保服务质量达到甲方预期。双方将基于本合同约定,共同维护财务秩序,促进合作目标的实现。
第二条定义
1.**财务记账服务**:指乙方根据甲方提供的财务原始凭证及相关资料,按照国家及地方财务、会计、税务法规,进行账务处理、税务申报、财务报表编制等服务。
2.**原始凭证**:指甲方经济业务发生时取得或填制的,用以证明经济业务真实性的书面证明,包括但不限于发票、收据、合同、银行对账单等。
3.**财务报表**:指根据账簿记录编制的,反映企业财务状况、经营成果及现金流量情况的书面文件,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
4.**税务申报**:指按照国家及地方税务法规,向税务机关提交纳税申报表及相关资料的行为。
5.**合规性要求**:指国家及地方关于财务、会计、税务等方面的法律法规及政策要求。
6.**服务期限**:指本合同约定的乙方提供财务记账服务的起止时间。
7.**保密信息**:指甲乙双方在合作过程中知悉的对方商业秘密及财务数据等不为公众所知的信息。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定,提供专业、高效的财务记账服务,并有权对乙方的服务质量进行监督和评价。甲方有权根据自身需求,对服务内容进行调整或补充,并要求乙方作出相应配合。
(2)甲方有义务按照本合同约定,及时、完整地向乙方提供财务原始凭证及相关资料,并保证所提供资料的真实性、合法性。甲方应指定专人负责与乙方对接,确保信息传递的及时性和准确性。
(3)甲方有义务配合乙方进行账务核对、税务申报等工作,并根据乙方的合理要求,提供必要的协助和确认。甲方应确保其内部财务制度的完善,并按照乙方建议进行优化。
(4)甲方有义务按照本合同约定,按时足额支付乙方提供服务的费用,并承担因自身原因导致的合同无法正常履行的一切责任。甲方不得以任何理由拖欠或拒绝支付服务费用,否则乙方有权采取相应措施。
(5)甲方有义务对乙方的服务过程中知悉的自身商业秘密进行保密,不得泄露给任何第三方。甲方应确保其提供的保密信息不被滥用或泄露。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权按照本合同约定,收取甲方支付的服务费用,并有权要求甲方提供履行合同所需的财务原始凭证及相关资料。乙方有权拒绝提供不符合法律法规或本合同约定的服务。
(2)乙方有权要求甲方配合其进行账务核对、税务申报等工作,并有权对甲方提供的资料进行审核,确保其真实性和合规性。乙方有权拒绝因甲方提供虚假资料或违反法律法规而导致的额外工作。
(3)乙方有权根据国家及地方财务、会计、税务法规的变化,及时调整服务内容和标准,并通知甲方。乙方应确保其提供的服务符合最新的法律法规要求,并承担因自身疏忽导致的服务不合规的一切责任。
(4)乙方有权对甲方的财务数据进行保密,不得泄露给任何第三方。乙方应建立完善的数据安全管理制度,确保甲方财务数据的安全性和保密性。乙方不得利用甲方的财务数据从事任何违法活动。
(5)乙方有权在合同履行过程中,根据甲方的需求提供专业的财务咨询建议,并协助甲方优化财务管理制度。乙方应确保其提供的咨询服务具有专业性和可行性,并承担因建议不当导致甲方损失的一切责任。
(6)乙方有权要求甲方在合同签订后[具体天数]日内,提供完整的财务资料及档案,并确保资料的连续性和完整性。乙方应按照甲方的需求,对财务资料进行整理和归档,并确保资料的可用性。
(7)乙方有权在合同履行过程中,对甲方的财务状况进行定期或不定期的抽查,以确保服务质量。乙方应将抽查结果及时反馈给甲方,并协助甲方进行问题整改。
(8)乙方有权在合同到期前[具体天数]日内,向甲方提出续约建议,并就续约事宜进行协商。甲方应在收到续约建议后[具体天数]日内,作出是否续约的决定。
(9)乙方有权在合同履行过程中,根据甲方的需求,提供其他财务相关的辅助服务,如发票管理、银行对账、财务档案整理等。乙方应确保服务的质量和效率,并承担因服务不当导致甲方损失的一切责任。
(10)乙方有权在合同履行过程中,对甲方的财务数据进行备份和存储,并确保数据的完整性和安全性。乙方应建立完善的数据备份和恢复机制,以防止数据丢失或损坏。
(11)乙方有权在合同履行过程中,对甲方的财务人员进行培训,以提高其财务核算水平。乙方应确保培训内容的专业性和实用性,并承担因培训不当导致甲方损失的一切责任。
第四条价格与支付条件
1.**服务费用**:甲方同意按照本合同约定,向乙方支付财务记账服务费用。具体费用标准如下:[根据甲方业务量、服务范围等因素,明确具体的计费方式,例如按票据数量、按账套数量、按金额比例等,并明确具体金额或计算公式]。
2.**支付方式**:甲方应通过[银行转账、支票、现金等具体方式]向乙方支付服务费用。甲方应在每次费用发生后的[具体天数]日内,将费用支付至乙方指定的以下账户:
账户名称:[乙方公司账户名称]
开户银行:[乙方公司开户银行名称]
银行账号:[乙方公司银行账号]
3.**支付时间**:甲方应按照以下时间节点支付服务费用:[明确具体的支付时间节点,例如按月支付、按季支付、按年支付等,并明确具体的支付日期或期限]。
具体支付时间节点为:[列出具体的支付时间节点,例如每月10日前支付上一个月的服务费用]。
4.**发票开具**:乙方应在收到甲方支付的服务费用后的[具体天数]日内,向甲方开具等额的增值税专用发票或普通发票。甲方应在收到发票后及时进行核对,如有问题应及时向乙方提出。
5.**费用调整**:如遇国家及地方税务法规变化或市场行情波动,导致乙方服务成本发生变化,双方应在[具体天数]日内进行协商,并根据实际情况调整服务费用。双方应就费用调整事宜达成书面协议,并作为本合同附件。
6.**逾期支付**:如甲方未能按照本合同约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体比例]向乙方支付违约金。逾期支付超过[具体天数]日,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清全部费用及违约金。
第五条履行期限
1.**合同有效期**:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为[具体年限]年,自[起始日期]至[终止日期]。合同到期前[具体天数]日,如双方均未提出书面异议,本合同自动续期[具体年限]年。
2.**服务期限**:乙方应在本合同有效期内,按照本合同约定,持续为甲方提供财务记账服务。服务期限自[起始日期]至[终止日期],与合同有效期一致。
3.**关键时间节点**:
(1)甲方应在每月[具体日期]前,向乙方提供上一个月的财务原始凭证及相关资料。
(2)乙方应在每月[具体日期]前,完成上一个月的账务处理,并向甲方提供财务报表及税务申报文件。
(3)甲方应在每年[具体日期]前,向乙方提供上一年度的财务决算报告。
(4)乙方应在每年[具体日期]前,向甲方提供年度财务报表及税务申报文件。
4.**提前终止**:如一方需要提前终止本合同,应提前[具体天数]日向对方提出书面通知,并支付对方已提供服务的相应费用。提前终止合同的具体事宜,由双方另行协商确定。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
(1)**逾期支付费用**:如甲方未能按照本合同第四条约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体比例]向乙方支付违约金。逾期支付超过[具体天数]日,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清全部费用及违约金。逾期支付超过[具体天数]日,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付相当于[具体倍数]个月服务费用的违约金。
(2)**提供虚假资料**:如甲方提供虚假或伪造的财务原始凭证及相关资料,导致乙方服务出错或产生损失,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的一切损失,包括但不限于经济损失、时间成本、诉讼费用等。乙方有权解除本合同,并要求甲方支付相当于[具体倍数]个月服务费用的违约金。
(3)**未按时提供资料**:如甲方未能按照本合同第五条约定按时向乙方提供财务原始凭证及相关资料,导致乙方无法按时完成服务,每逾期一日,应按[具体金额]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]日,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清全部违约金并提供所需资料。逾期超过[具体天数]日,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付相当于[具体倍数]个月服务费用的违约金。
(4)**违反保密义务**:如甲方违反本合同第二条定义中关于保密信息的约定,泄露乙方知悉的自身商业秘密,应承担相应的法律责任,并赔偿乙方因此遭受的一切损失。乙方有权解除本合同,并要求甲方支付相当于[具体倍数]个月服务费用的违约金。
2.**乙方违约责任**:
(1)**服务质量不达标**:如乙方未能按照本合同约定提供专业、高效的财务记账服务,导致甲方财务信息失真或无法满足税务申报等合规性要求,乙方应承担相应的责任,并赔偿甲方因此遭受的一切损失。甲方有权要求乙方立即整改,并要求乙方支付相当于[具体金额]的违约金。
(2)**延误服务**:如乙方未能按照本合同第五条约定按时完成服务,导致甲方无法按时进行税务申报或其他财务工作,每逾期一日,应按[具体金额]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数]日,甲方有权要求乙方支付相当于[具体倍数]个月服务费用的违约金。
(3)**泄露保密信息**:如乙方违反本合同第二条定义中关于保密信息的约定,泄露甲方知悉的商业秘密,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的一切损失。乙方有权解除本合同,并要求甲方支付相当于[具体倍数]个月服务费用的违约金。
(4)**未按时开具发票**:如乙方未能按照本合同第四条约定按时向甲方开具等额的增值税专用发票或普通发票,每逾期一日,应按未开具发票金额的[具体比例]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数]日,甲方有权要求乙方支付相当于[具体倍数]个月服务费用的违约金。
(5)**擅自终止服务**:如乙方未经甲方同意,擅自终止本合同的服务,应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此遭受的一切损失。乙方有权解除本合同,并要求甲方支付相当于[具体倍数]个月服务费用的违约金。
3.**不可抗力导致的违约**:如因不可抗力因素导致本合同无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力因素消除后,双方应继续履行本合同。
4.**违约金的限制**:双方同意,违约金的总额不得超过本合同总金额的[具体比例]。如违约金不足以弥补守约方遭受的损失,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。
5.**争议解决优先**:如双方就违约责任产生争议,应首先通过协商解决;协商不成的,应按照本合同第十三条约定,通过仲裁或诉讼解决。
第七条不可抗力
1.**定义**:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
(1)自然灾害,如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击等;
(2)政治事件,如战争、动乱、暴乱、政府行为(包括但不限于法律法规的变更、政策的调整、行政命令等);
(3)疫情或其他公共卫生事件,如传染病爆发、政府实施的封锁措施等;
(4)社会事件,如罢工、骚乱、网络攻击等;
(5)其他无法预见、不能避免并不能克服的客观情况。
2.**影响认定**:发生不可抗力事件的一方应立即通知对方,并提供相关证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、专业机构出具的证明等。通知应在不可抗力事件发生后[具体天数]日内送达对方。对方在收到通知后应在[具体天数]日内进行核实,并通知对方核实结果。
3.**责任免除**:因不可抗力导致本合同无法履行或无法完全履行,受影响的一方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并通知对方。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否解除合同或部分免除责任。
4.**合同解除**:如不可抗力事件持续超过[具体天数]日,导致本合同无法履行,双方均有权解除本合同。解除合同的一方应通知对方,并书面说明解除合同的原因及依据。
5.**后果承担**:因不可抗力导致的损失,由双方自行承担。如不可抗力事件导致一方遭受重大损失,双方应协商确定是否需要调整合同条款或终止合同。
6.**不可抗力终止**:不可抗力事件消除后,受影响的一方应立即通知对方,并恢复履行本合同。如不可抗力事件导致合同部分无法履行,双方应协商确定是否需要调整合同条款或终止合同。
7.**不可抗力证明**:如一方主张不可抗力免责,应提供相关证明文件。如对方对证明文件有异议,可要求对方补充提供证据。双方应积极配合,确保不可抗力事件的认定准确。
8.**不可抗力条款的独立性**:本合同中的不可抗力条款独立于其他条款,不因其他条款的无效或失效而影响其效力。
第八条争议解决
1.**协商解决**:双方在履行本合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应在公平、合理、互利的基础上进行,双方应积极寻求解决方案,以避免争议升级。协商应尽量在本合同签订地或双方约定的地点进行,并由双方授权代表签署书面协议。
2.**调解解决**:如协商不成,双方可共同向[指定调解机构,如行业协会、商会等]申请调解。调解应在调解机构的主持下进行,调解协议经双方签字盖章后具有法律效力。如调解协议履行发生争议,可向人民法院提起诉讼或申请仲裁。
3.**仲裁解决**:如协商和调解不成,双方应将争议提交至[指定仲裁委员会,如中国国际经济贸易仲裁委员会等]仲裁。仲裁应根据该仲裁委员会的仲裁规则进行,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为本合同签订地或双方约定的地点。
4.**诉讼解决**:如双方未约定仲裁,且协商和调解不成,任何一方均有权向[指定人民法院,如合同签订地人民法院等]提起诉讼。诉讼应根据中华人民共和国相关法律法规进行,法院的判决对双方均有约束力。
5.**争议解决原则**:双方在争议解决过程中,应遵守诚实信用原则,尊重事实,以公平、合理的态度解决争议,避免不必要的损失和纠纷。
6.**争议解决的语言**:本合同争议解决过程中的所有文件、协议、裁决等均以中文书写。如涉及外文文件,应以中文翻译为准。
7.**争议解决的法律适用**:本合同争议解决均适用中华人民共和国相关法律法规。双方在争议解决过程中,应遵守相关法律法规的规定,不得违反法律法规的强制性规定。
8.**争议解决的不影响**:双方在争议解决过程中,不影响本合同的继续履行。如争议解决期间,一方仍需继续履行本合同的部分条款,应继续履行,直至争议解决完毕。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件等)发送至本合同首部载明的地址或联系方式。如一方需要变更通知地址或联系方式,应提前[具体天数]日书面通知对方,否则按原地址或联系方式发送的通知视为有效送达。
2.**合同变更**:对本合同的任何变更,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更本合同的内容。
3.**终止条件**:除本合同另有约定外,双方均可在本合同有效期内,通过书面通知对方的方式终止本合同。提前终止合同的一方应支付对方已提供服务的相应费用,并承担因提前终止
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