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文档简介
工地蔬菜购买合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX建筑有限公司。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
甲方为从事建筑施工业务的有限责任公司,具备完全民事行为能力,依法注册成立并持续经营。甲方在XX市XX区拥有在建工程项目,项目名称为“XX商业综合体”,项目总建筑面积约XX平方米,目前正处于主体结构施工阶段。为保障项目施工人员及管理团队的日常餐饮需求,甲方经内部决策,决定通过向专业蔬菜供应商采购新鲜蔬菜,以支持项目后勤保障工作。甲方在项目建设过程中,对蔬菜的供应稳定性、质量安全性及价格合理性均有较高要求,故选择与具备合法经营资质、供货能力及信誉良好的乙方建立长期合作关系,确保项目施工期间蔬菜供应的连续性。本合同旨在明确双方在蔬菜采购过程中的权利义务,规范交易行为,保障双方合法权益。
甲方在签订本合同前,已充分了解乙方的经营状况及供货能力,并经实地考察确认乙方具备稳定的蔬菜采购渠道及符合食品安全标准的仓储设施。同时,甲方已明确本合同项下的蔬菜主要用于XX商业综合体项目施工现场的食堂及员工生活区,乙方应确保所供蔬菜符合国家及地方关于食品安全、农残检测等相关法律法规要求。双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,达成如下合作意向,以合同形式固定双方权利义务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX农业发展有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX区XX镇XX村XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
乙方为从事农产品种植、收购及销售业务的民营公司,依法注册成立并持有《食品经营许可证》、《营业执照》等相关经营资质。乙方在XX省XX市XX区及周边地区设有自有蔬菜种植基地及合作农户网络,主要种植品种包括叶菜类、瓜果类、根茎类等十余种时令蔬菜,具备每日向市场稳定供货XX吨以上的能力。乙方通过科学种植、严格品控及冷链运输体系,确保所供蔬菜的新鲜度及安全性,在XX市及周边地区享有良好的市场口碑及客户基础。
乙方在参与本合同项下的蔬菜供应业务前,已充分了解甲方XX商业综合体项目的规模、施工周期及蔬菜需求量,并承诺按照本合同约定提供质优价廉的蔬菜产品。乙方将严格按照甲方提出的品种、数量及时间要求组织供货,并配合甲方进行蔬菜到货验收及相关质量检测工作。双方基于诚信合作、互利共赢的原则,经协商一致,同意就甲方项目施工期间的蔬菜采购事宜达成如下协议,以兹共同遵守。
双方合作背景及前提条件说明:
XX建筑有限公司(甲方)承建的XX商业综合体项目位于XX市XX区,项目总投资额约XX亿元,总建筑面积XX万平方米,计划于XX年XX月完工。项目施工期间,施工现场需每日消耗大量新鲜蔬菜,包括但不限于青菜、西红柿、黄瓜、土豆等品种,日均需求量约XX公斤。甲方为提高后勤保障效率、降低采购成本及确保食品安全,经内部评估决定采用集中采购模式,通过公开招标方式遴选符合条件的蔬菜供应商。乙方XX农业发展有限公司在此次招标中凭借其完善的供应链体系、稳定的供货能力及有竞争力的价格方案脱颖而出,最终与甲方达成合作意向。
本合同签订前,双方已通过书面形式确认各自的主体资格及履约能力。甲方已向乙方明确项目施工期间的蔬菜需求计划及质量标准,乙方亦承诺按照甲方要求提供符合约定的蔬菜产品。双方均知悉本合同项下的交易标的为新鲜蔬菜,其用途为满足项目施工现场的集体用餐需求,而非零售或商业转售。基于上述合作背景及前提条件,双方自愿签订本合同,以规范蔬菜采购及供应行为,明确各自的权利与义务,确保合作过程的顺利进行。
(本章节共计约1500字)
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确约定甲方(XX建筑有限公司)向乙方(XX农业发展有限公司)采购新鲜蔬菜的权利义务,确保乙方按照甲方需求稳定、持续地供应符合约定标准及数量的蔬菜,以保障甲方XX商业综合体项目施工现场人员餐饮供应的及时性和品质性。本合同项下的具体内容涵盖蔬菜的品种、规格、数量、质量标准、供货时间、价格体系、运输交付、验收程序、结算方式、违约责任及争议解决机制等。合同范围限定于甲方项目施工所需蔬菜的采购与供应,乙方仅向甲方提供本合同约定的蔬菜产品,甲方仅从乙方采购本合同约定的蔬菜。双方确认,本合同签订即表明双方已就合作事宜达成一致,所有相关事宜均以本合同内容为准。
第二条定义
本合同中下列词语具有以下含义:
(1)"蔬菜":指由乙方供应的、符合国家食品安全标准及本合同约定的各类新鲜时令蔬菜,包括但不限于叶菜类(如小白菜、生菜)、瓜果类(如西红柿、黄瓜)、根茎类(如土豆、胡萝卜)等,具体品种及规格以本合同附件一《蔬菜采购清单》为准。
(2)"合同总价款":指在本合同有效期内,甲方根据本合同约定向乙方采购蔬菜的总金额,具体计算方式以本合同第六条约定为准。
(3)"日":"日"指自然日,即从凌晨零时(00:00)至次日凌晨23:59。
(4)"合格蔬菜":指符合本合同附件二《蔬菜质量验收标准》要求的蔬菜,包括外观、新鲜度、农残检测等方面均达到约定指标。
(5)"供货清单":指每次乙方向甲方交付蔬菜时,按照本合同附件一《蔬菜采购清单》约定的品种、数量及规格填写的单据。
(6)"验收合格":指甲方在蔬菜到货后,按照本合同第五条约定程序进行验收,并确认蔬菜符合质量标准的行为。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权按照本合同附件一《蔬菜采购清单》及第六条约定的价格和数量要求乙方提供蔬菜。甲方有权要求乙方保证所供蔬菜的质量符合国家食品安全标准及本合同附件二《蔬菜质量验收标准》。
(2)甲方有权在每次蔬菜到货时,指派专人依据本合同附件二《蔬菜质量验收标准》对蔬菜的外观、新鲜度、农残等进行检验验收。甲方确认验收合格的蔬菜,应予以签收;发现不符合标准的蔬菜,甲方有权拒收或要求乙方当场更换,乙方应予以配合。
(3)甲方应按照本合同第六条约定的支付条件及时向乙方支付蔬菜货款。甲方有权要求乙方提供符合税务要求的发票。
(4)甲方应提前至少12小时向乙方发送次日蔬菜供货清单,包括具体品种、数量及送达时间要求。甲方应提供乙方送货的准确地址及联系人信息。
(5)甲方应负责安排车辆或人员接收乙方运送的蔬菜,并承担蔬菜到货后的卸货、搬运及临时储存费用。
(6)甲方应妥善保管验收合格的蔬菜,因甲方保管不善导致蔬菜损耗或变质,甲方应自行承担责任,不得向乙方索赔。
(7)甲方有权对本合同履行情况进行监督,如发现乙方违反本合同约定,甲方有权要求乙方限期整改,并保留追究违约责任的权利。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方的核心义务是按照本合同附件一《蔬菜采购清单》及甲方每日提出的供货清单,按时、按量、按质向甲方提供新鲜蔬菜。乙方保证所供蔬菜均为当季新鲜产品,无变质、腐烂、农药残留超标等问题,并能够提供必要的农残检测报告(如甲方要求)。
(2)乙方有权要求甲方提前12小时提供次日蔬菜供货清单,以便乙方组织采摘、包装及运输。如甲方未能按时提供清单,乙方有权根据自身生产计划调整供货安排,由此产生的延误或额外成本由甲方承担。
(3)乙方应确保蔬菜在运输过程中采取适当的保鲜措施(如使用冷藏车、覆盖保温材料等),并按时将蔬菜送达甲方指定地址。乙方有权要求甲方提供必要的卸货协助,如甲方未能配合,导致蔬菜在运输途中或到达后因等待时间过长而影响品质,乙方不承担责任。
(4)乙方应指派专人负责与甲方对接,确保蔬菜按时、按量、按质送达。每次送货时,乙方应提供《供货清单》,并随附必要的质量证明文件(如农残检测报告、产地证明等),供甲方查验。如甲方对蔬菜质量有异议,乙方应配合进行复检或更换。
(5)乙方有权按照本合同第六条约定的价格和支付条件收取蔬菜货款。乙方应向甲方开具合法有效的增值税发票。如因甲方原因(如延迟付款、拒绝签收合格蔬菜)导致乙方资金周转困难,乙方有权暂停供货,直至甲方解决问题。
(6)乙方应保证其蔬菜来源合法,具备完整的供应链追溯信息,并随时接受甲方及相关部门的监督检查。如因乙方原因(如使用非正规渠道货源、农药残留超标等)导致食品安全问题,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
(7)乙方应保持蔬菜供应的连续性,确保在甲方项目施工期间能够稳定供货。如遇不可抗力或不可归责于乙方自身的原因导致无法按时供货,乙方应在第一时间通知甲方,并采取措施减少损失,双方应协商解决后续事宜(具体见本合同第九条)。
(8)乙方应遵守国家及地方关于环境保护、食品安全、交通运输等相关法律法规,其经营活动不得对社会或环境造成负面影响。乙方应对其员工及合作农户的行为负责,确保符合法律法规要求。
(本条款共计约1000字)
第四条价格与支付条件
本合同项下蔬菜的价格采用单价合同模式,具体价格以附件一《蔬菜采购清单》中约定的品种、规格及单位价格为准。该价格已包含乙方为提供蔬菜所发生的一切成本及利润,为含税价格。如遇市场行情波动,双方可于每月最后一个工作日前协商调整下月蔬菜价格,协商不成的,执行附件一约定价格。
乙方应在蔬菜送达甲方并经甲方验收合格后XX日内,向甲方提交增值税专用发票。甲方应在收到发票及对账单后,于次月XX日前通过银行转账方式将当期蔬菜货款支付至乙方指定银行账户。乙方指定收款账户信息如下:
开户名称:XX农业发展有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXX
如甲方未能按时支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过XX日的,乙方有权暂停供货,直至甲方付清全部款项及违约金。甲方支付货款时,不得扣除任何乙方尚未产生的费用或抗辩项。
第五条履行期限
本合同有效期为自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止,共计XX个月。如合同到期后双方均有继续合作的意愿,应于合同到期前XX日书面协商续签事宜。在本合同有效期内,乙方应按照甲方每日提供的供货清单,自收到清单之日起XX小时内完成采摘、包装并运送至甲方指定地点。
双方确认,自本合同签订生效之日起,乙方即负有提供蔬菜的义务。甲方应自收到乙方发出的供货清单后XX小时内确认,并在蔬菜送达后XX小时内完成验收。任何一方违反上述时间节点要求,均视为未能按时履行义务。如遇节假日或休息日,时间计算方式以双方实际工作日为准。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未能按时支付蔬菜货款,除按第四条约定支付违约金外,乙方有权要求甲方限期支付,逾期仍未支付的,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿因此造成的损失,包括但不限于乙方因催款产生的合理费用、甲方逾期付款期间的利息损失等。
(2)如甲方无正当理由拒收合格蔬菜或无故拖延验收时间超过XX日,视为甲方违约。乙方有权要求甲方承担因此造成的蔬菜损耗、运输返程费及乙方合理损失。甲方仍不支付的,乙方有权将蔬菜转售给第三方,转售价格低于合同价格的差额及甲方应付的货款、违约金等,由甲方承担。
(3)如甲方提供的蔬菜接收地址不准确或联系人信息错误,导致乙方送达延误或无法送达,甲方应承担乙方因此产生的额外运输费用及误工费,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。若延误超过XX日,乙方有权单方面解除合同。
(4)甲方因管理不善导致乙方已验收合格的蔬菜发生损耗或变质,甲方应自行承担责任,不得向乙方索赔。如因甲方原因造成乙方车辆或人员等待时间过长(超过XX小时),甲方应承担乙方因此产生的额外费用。
2.乙方违约责任:
(1)如乙方未能按时、按量、按质提供蔬菜,即构成违约。乙方应立即采取补救措施,补足不足部分或更换不合格蔬菜。如因乙方原因导致甲方项目施工期间出现蔬菜断供,每发生一次,乙方应向甲方支付合同总价款XX%的违约金。累计违约金不超过合同总价款的XX%,逾期超过XX日仍未纠正的,甲方有权解除合同。
(2)如乙方提供的蔬菜不符合本合同附件二《蔬菜质量验收标准》,甲方有权拒收或要求乙方当场更换。经更换后仍不符合标准的,甲方有权要求乙方退还该批次蔬菜货款,并支付合同总价款XX%的违约金。如该批次蔬菜对甲方造成实际损失(如员工食物中毒、食堂停用等),乙方应承担全部赔偿责任。
(3)乙方在运输过程中未能采取有效保鲜措施,导致蔬菜新鲜度下降或出现腐烂变质,乙方应承担全部责任,并全额退还该批次蔬菜货款。如因此给甲方造成其他损失,乙方亦应赔偿。
(4)乙方提供虚假的农残检测报告或无法提供必要的质量证明文件,经甲方核实后,乙方应向甲方支付合同总价款XX%的违约金,并承担甲方因此遭受的全部损失。情节严重的,甲方有权永久终止合作,并追究乙方法律责任。
(5)乙方未按时送达蔬菜,每延迟一日,应按延迟交付蔬菜价值的万分之五向甲方支付违约金。延迟超过XX日的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。
3.不可抗力导致违约的处理:如因不可抗力(如自然灾害、政府行为等)导致任何一方无法履行合同义务,受影响方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应及时采取措施减少损失。
4.重复违约:任何一方发生本合同约定的违约行为,经对方书面催告后XX日内仍未纠正的,守约方有权解除合同,并要求违约方支付相应的违约金和赔偿损失。
(本条款共计约900字)
第七条不可抗力
1.定义:本合同所称“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、征收、征用等)、疫情及其防控措施、极端天气、运输中断(非因一方过错造成的)、供应商或乙方自身生产链的重大中断(如因自然灾害导致种植基地毁损、主要运输通道关闭等)。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方,说明不可抗力事件的情况、可能影响的履行期限以及预计影响范围。通知后XX日内,应向对方提供不可抗力事件发生及持续情况的证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔文件、相关部门证明等。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行合同义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。遭受不可抗力一方应采取积极措施尽量减少损失,并及时告知对方情况变化。
4.合同解除:如不可抗力事件持续超过XX日,双方应根据事件影响程度协商是否解除合同。若协商不成,任何一方有权单方面解除合同,但需提前XX日书面通知对方。合同解除后,双方应就合同履行情况及损失进行结算,多退少补。因不可抗力解除合同的,双方互不承担违约责任。
5.不可归责于任何方的后果:不可抗力导致合同无法履行或履约成本显著增加的,双方均无需承担违约责任,但应就实际损失承担相应责任。双方应基于不可抗力事件影响,友好协商后续处理方案。
第八条争议解决
1.协商:双方在履行本合同过程中发生任何争议,应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平合理、诚实信用的原则进行,由双方授权代表就争议事项达成一致意见。
2.调解:如协商不成,双方可共同委托第三方调解机构(如XX市商业纠纷调解中心)进行调解。调解协议经双方签字盖章后,具有法律约束力,双方应自觉履行。调解不成的,可采取仲裁或诉讼方式解决。
3.仲裁:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先尝试通过协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁过程中,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款。
4.诉讼:若双方约定通过仲裁解决争议但最终未能达成仲裁协议,或双方直接选择诉讼方式,任何一方均有权向合同履行地(即甲方所在地XX省XX市XX区)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应提供相关证据,并应在不影响争议解决的前提下,继续履行合同非争议部分。
5.法律适用:本合同项下的一切争议,均适用中华人民共和国法律进行解释和裁决。双方在争议解决过程中发生的费用(如仲裁费、诉讼费、律师费等),除法律另有规定或双方另有约定外,由败诉方承担;若双方均有责任,则按责任比例分担。
6.争议解决原则:双方在处理争议时,应遵守法律,尊重事实,注重调解,力求以最经济、高效的方式解决争议,维护合作关系,避免因争议影响后续合同的正常履行。任何一方不得因争议解决而采取骚扰、威胁或其他不当行为。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本合同履行过程中发生的所有通知、文件、通知等均应采用书面形式,可通过专人递送、挂号信、快递服务、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送。以专人递送或挂号信发出的,发出当日视为送达;以快递或传真发出的,发出时视为送达;以电子邮件或电子数据交换系统发出的,发出后XX小时视为送达。通知送达地址以本合同首部载明为准,任何一方变更通知地址,应提前XX日书面通知对方。
2.合同变更:对本合同的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方授权代表签字盖章后生效。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更合同内容。口头协议或暗示的变更均不产生法律效力。
3.分包与转包:乙方不得将本合同项下的蔬菜供应义务整体或部分转包给第三方。如乙方确需委托第三方完成部分供应工作(如特定品种的采摘、运输等),乙方应确保第三方具备相应资质和能力,并承担第三方行为给甲方造成的一切责任,且不得因此增加甲方成本。甲方对此保留监督和否决权。
4.保密义务:双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于价格信息、供应计划、客户信息、经营数据等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而
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