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文档简介

led屏幕供货合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX科技有限公司,

地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

甲方是一家专注于LED显示技术研发、生产及销售的高新技术企业,拥有丰富的行业经验和技术积累。为满足市场推广需求,甲方拟向乙方采购一批LED显示屏,用于公司户外广告宣传及室内展示项目。基于长期合作意向,双方经友好协商,就乙方向甲方供货LED显示屏事宜达成一致,特订立本合同。

甲方在本次合作中作为买方,主要负责提供项目需求、审核产品规格、监督交付质量及支付货款。根据项目进度及市场变化,甲方有权调整采购数量及使用场景,但需提前书面通知乙方,并协商调整合同条款。甲方需确保采购资金充足,按合同约定及时支付货款,并配合乙方完成产品验收及安装调试相关工作。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX电子科技有限公司,

地址:中国广东省深圳市南山区XX路XX号XX科技园XX栋,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

乙方是一家集LED显示屏研发、生产、销售及工程服务于一体的专业化企业,具备国家认证的ISO质量管理体系及CE认证资质。乙方在LED显示领域拥有超过十年的行业经验,产品涵盖户内外全彩屏、单色屏、异形屏等多种类型,客户遍布国内外市场。基于乙方的专业能力和产品质量优势,甲方选择乙方作为本次供货合作方。

乙方在本次合作中作为卖方,主要负责按照合同约定生产、交付LED显示屏,并提供相应的技术支持及售后服务。乙方需确保产品符合国家标准及行业规范,并提供完整的产品合格证、检测报告及三年质保服务。乙方有权根据市场行情调整产品价格,但需提前30日书面通知甲方,双方协商一致后方可执行。乙方需配合甲方完成产品运输、安装及调试,确保项目按时交付使用。

双方合作背景及前提条件:

本合同基于甲乙双方在LED显示领域的长期合作关系及市场发展需求签订。甲方作为国内知名的LED显示应用企业,有持续稳定的采购需求;乙方作为行业领先的供应商,具备规模化生产及定制化服务能力。双方基于平等互利、诚实信用的原则,通过充分协商,就本次供货合作达成一致。甲方需提供详细的项目需求及使用场景,乙方需根据甲方需求提供符合标准的产品方案。双方共同遵守国家法律法规及行业规范,确保合作顺利进行。

本章节明确了甲乙双方的基本信息及合作背景,为后续合同条款的制定提供了基础依据。甲方作为采购方,其需求明确且资金保障充足,具备履行合同的基本条件;乙方作为供货方,其技术实力及生产能力满足项目需求,且具备完善的售后服务体系。双方合作前提基于市场实际需求及行业专业优势,合同条款的制定将围绕项目需求、产品规格、交付标准及违约责任等方面展开,确保双方权益得到充分保障。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在LED显示屏供货事宜中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求生产、交付符合标准的LED显示屏,并顺利完成安装调试,满足甲方宣传及展示需求。合同范围包括但不限于LED显示屏的型号、规格、数量、技术参数、质量标准、交付时间、运输方式、安装调试、售后服务等。具体涉及内容如下:甲方提供LED显示屏的具体应用场景、尺寸要求、分辨率、亮度、刷新率等技术参数,并审核乙方提供的产品方案;乙方根据甲方需求生产指定型号的LED显示屏,确保产品符合国家标准及行业规范,并提供完整的产品合格证及检测报告;双方约定交付时间及地点,乙方负责产品运输至甲方指定地点,并配合甲方完成安装调试;甲方按合同约定支付货款,并承担安装调试的相关费用;乙方提供为期三年的免费质保服务,并在质保期内负责产品的维修或更换。本合同旨在通过双方合作,实现LED显示屏的顺利采购及应用,提升甲方品牌形象及市场竞争力。

第二条定义

为本合同之目的,下列术语具有以下含义:

“LED显示屏”指由乙方生产、供应的,基于发光二极管(LED)技术制成的显示屏产品,包括但不限于户内外全彩屏、单色屏、异形屏等。

“技术参数”指LED显示屏的尺寸、分辨率、亮度、刷新率、色温、视角等技术指标,由双方在合同中明确约定。

“质量标准”指LED显示屏应符合的国家标准、行业标准及企业标准,包括但不限于GB/T19146-2017《公共安全视频监控联网系统信息传输、交换、控制技术要求》及ISO9001质量管理体系要求。

“交付时间”指乙方完成产品生产、包装及运输,将LED显示屏交付给甲方的具体日期或时间段。

“安装调试”指乙方或其授权人员根据甲方要求,对LED显示屏进行安装、连接及测试,确保其正常工作的过程。

“售后服务”指乙方在产品交付后提供的维修、保养、技术咨询等服务,包括但不限于故障排除、部件更换、软件升级等。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

“争议解决”指双方在履行合同过程中发生争议时的处理方式,包括协商、调解、仲裁或诉讼等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

甲方的权力:

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定的技术参数生产LED显示屏,并有权对产品进行质量检验,如发现不合格产品,甲方有权要求乙方进行更换或退货。

(2)甲方有权要求乙方提供产品合格证、检测报告等技术文件,并有权对乙方的生产流程及质量控制体系进行监督。

(3)甲方有权根据项目需求调整采购数量及使用场景,但需提前30日书面通知乙方,并协商调整合同条款。

(4)甲方有权要求乙方提供安装调试的技术支持,并监督安装过程,确保LED显示屏符合使用要求。

甲方的义务:

(1)甲方需向乙方提供详细的项目需求及使用场景,包括应用环境、尺寸要求、技术参数等,并确保信息的真实性及准确性。

(2)甲方需按合同约定及时支付货款,并配合乙方完成产品验收及安装调试相关工作。

(3)甲方需提供安装调试所需的场地、电源及辅助设备,并确保安装环境符合安全要求。

(4)甲方需配合乙方完成产品测试及验收,并在验收合格后签署验收报告。

(5)甲方需遵守国家法律法规及行业规范,不得使用LED显示屏进行非法活动。

2.乙方的权力和义务:

乙方的权力:

(1)乙方有权要求甲方提供详细的项目需求及使用场景,并有权对甲方的需求进行审核,确保其可行性及合理性。

(2)乙方有权根据市场行情调整产品价格,但需提前30日书面通知甲方,双方协商一致后方可执行。

(3)乙方有权要求甲方按合同约定支付货款,并有权在甲方拖欠货款时采取相应的法律措施。

(4)乙方有权要求甲方提供安装调试所需的场地、电源及辅助设备,并有权对安装环境进行监督,确保安全施工。

乙方的义务:

(1)乙方需按照合同约定的技术参数生产LED显示屏,并确保产品符合国家标准及行业规范,并提供完整的产品合格证及检测报告。

(2)乙方需保证产品质量,并提供三年免费质保服务,在质保期内负责产品的维修或更换。

(3)乙方需按时完成产品生产,并按合同约定将LED显示屏交付给甲方指定地点,并配合甲方完成安装调试。

(4)乙方需提供安装调试的技术支持,并派遣专业人员进行现场指导,确保LED显示屏正常工作。

(5)乙方需配合甲方完成产品测试及验收,并在验收合格后签署验收报告。

(6)乙方需遵守国家法律法规及行业规范,不得生产、销售不合格产品,并承担相应的法律责任。

(7)乙方需对产品进行严格的质量控制,确保产品在运输过程中不受损坏,并承担运输风险及费用。

(8)乙方需提供产品的售后服务,包括故障排除、部件更换、软件升级等,确保产品长期稳定运行。

(9)乙方需对甲方提供的信息保密,不得泄露甲方的商业秘密及项目信息。

(10)乙方需积极配合甲方完成相关认证及检测,确保产品符合行业要求。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:本合同项下LED显示屏的单价及总价根据双方确认的采购清单及报价单确定。具体价格包含产品成本、生产费用、运输费用、安装调试费用及税金等。如遇市场原材料价格波动或国家政策调整,双方可协商调整价格,但调整幅度不得超过5%,且需提前30日书面通知对方。甲方有权对采购数量进行合理调整,相应价格按比例增减。

2.支付方式:甲方采用银行转账方式支付货款,乙方指定收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账户名称:XX电子科技有限公司,账号:XXXXXX。乙方需提供等额发票,甲方收到发票后10个工作日内完成支付。

3.支付时间:合同签订后,甲方支付30%的预付款作为合同定金;产品生产完成并交付给甲方后,甲方支付40%的货款;安装调试完毕并验收合格后,甲方支付剩余30%的尾款。如甲方延迟支付,每逾期一日,应向乙方支付应付未付款项0.1%的违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停供货或解除合同。

4.税费承担:本合同项下所有税费按国家相关规定承担,如需甲方代扣代缴,乙方应提供相关税票,甲方支付相应款项时一并扣除。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自合同签订之日起一年,期满前30日如双方无书面异议,可自动续延。

2.交付时间:乙方应在收到甲方预付款后60日内完成产品生产及包装,并交付给甲方指定地点。具体交付日期以双方书面确认的生产计划为准,如遇不可抗力或甲方延迟提供需求信息,交付时间相应顺延。

3.安装调试:乙方应在产品交付后15个工作日内完成安装调试,并配合甲方进行初步测试。安装调试地点为甲方指定场地,甲方需提供必要的电源及辅助设备,并确保场地符合安全要求。

4.验收时间:安装调试完成后,双方应在7个工作日内完成产品验收,如甲方在验收过程中提出异议,双方应协商解决,验收合格后签署验收报告。

5.任何关键时间节点:如遇节假日或周末,交付时间及支付时间相应顺延,但双方另有约定的除外。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按合同约定支付货款,每逾期一日,应向乙方支付应付未付款项0.1%的违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停供货或解除合同,并要求甲方支付已产生的一切费用及损失。

(2)甲方未按合同约定提供项目需求信息或安装调试场地,导致乙方交付时间延误,每延误一日,甲方应向乙方支付合同总价0.05%的违约金,但最高不超过合同总价的5%。

(3)甲方在验收过程中无理拒绝验收或提出不合理要求,导致产品无法及时交付使用,甲方应承担由此产生的一切损失,并按合同约定支付货款。

(4)甲方擅自使用或修改LED显示屏,导致产品损坏或功能异常,甲方应承担维修费用,并按合同约定支付货款。

(5)甲方泄露乙方的商业秘密或项目信息,应向乙方支付合同总价10%的违约金,并承担由此产生的一切损失。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按合同约定交付产品,每延误一日,应向甲方支付合同总价0.1%的违约金,但最高不超过合同总价的5%。如延误超过30日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付的全部货款及赔偿损失。

(2)乙方交付的产品不符合合同约定的技术参数或质量标准,甲方有权要求乙方进行更换或退货,由此产生的费用由乙方承担。如乙方拒绝更换或退货,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价20%的违约金。

(3)乙方未按合同约定提供安装调试服务,导致产品无法及时交付使用,每延误一日,应向甲方支付合同总价0.05%的违约金,但最高不超过合同总价的5%。

(4)乙方在安装调试过程中出现重大失误,导致产品损坏或功能异常,乙方应负责免费维修或更换,并承担由此产生的一切费用。

(5)乙方泄露甲方的商业秘密或项目信息,应向甲方支付合同总价10%的违约金,并承担由此产生的一切损失。

(6)乙方未按合同约定提供售后服务,导致产品无法正常使用,甲方有权要求乙方承担维修费用,并支付合同总价5%的违约金。

(7)乙方在产品运输过程中造成损坏,应承担全部赔偿责任,并按合同约定支付货款。

(8)乙方未按合同约定提供相关技术文件,导致甲方无法进行验收或使用,每延误一日,应向甲方支付合同总价0.05%的违约金,但最高不超过合同总价的5%。

(9)乙方擅自提高产品价格,导致甲方利益受损,应向甲方支付合同总价10%的违约金,并承担由此产生的一切损失。

(10)乙方在合同履行过程中存在欺诈行为,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价50%的违约金,并承担由此产生的一切损失。

3.违约金上限:本合同项下所有违约金上限均以合同总价为基数计算,如实际损失超过违约金上限,受损方有权要求违约方赔偿实际损失。

4.解除合同:如一方严重违约,守约方有权解除合同,并要求违约方赔偿由此产生的一切损失。

5.不可抗力:如因不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但需及时通知对方,并提供相关证明文件。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整)、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应导致合同一方或双方在合同履行期间或履行过程中,无法履行或无法完全履行合同义务。

2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应立即通知对方,并提供相关证明文件。通知应在合理期限内送达对方,如因延迟通知导致对方损失扩大的,通知方应承担相应责任。

3.责任免除:如因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行,受影响一方可部分或全部免除违约责任,但需提供不可抗力事件的证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商调整合同条款或解除合同。

4.协商处理:双方应就不可抗力事件的影响进行协商,确定合同是否继续履行、部分履行或解除。协商结果应以书面形式确认,并作为合同附件。如协商不成,可提交争议解决机构处理。

5.持续影响:如不可抗力事件持续超过30日,双方有权解除合同,并要求对方退还已支付的费用,不承担违约责任。但双方另有约定的除外。

6.不可抗力证明:不可抗力事件的证明文件包括但不限于政府公告、新闻报道、官方记录、第三方机构证明等。如发生争议,双方应共同确认不可抗力事件的证明文件,如有争议,可提交争议解决机构进行认定。

第八条争议解决

1.协商解决:本合同项下任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行,双方应指定专门人员负责协商,并争取在合理期限内达成一致意见。

2.调解解决:如协商不成,双方可共同申请第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则,调解结果不具有强制执行力,但双方自愿遵守的,具有法律约束力。

3.仲裁解决:如协商和调解均无法解决争议,双方应将争议提交XX仲裁委员会仲裁。仲裁应按照该委员会的仲裁规则进行,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。

4.诉讼解决:如双方未约定仲裁,任何一方均可向合同履行地人民法院提起诉讼。诉讼应按照中华人民共和国民事诉讼法的相关规定进行,法院判决是终局的,对双方均有约束力。诉讼语言为中文。

5.争议管辖:本合同项下争议的解决适用中华人民共和国法律。如双方在合同履行过程中发生争议,应优先选择协商或调解解决,协商或调解不成,应选择仲裁或诉讼解决。

6.争议处理原则:双方在争议解决过程中,应遵守诚实信用原则,不得滥用权利,不得拖延争议解决,并应积极配合对方,共同维护合同秩序和公平正义。

7.争议解决费用:如通过协商或调解解决争议,相关费用由双方自行承担。如通过仲裁或诉讼解决争议,仲裁或诉讼费用由败诉方承担,双方另有约定的除外。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下所有通知、文件等均应以书面形式送达。通知可通过专人递送、挂号信、电子邮件、传真或快递等方式进行。通知应在送达时视为有效送达。如一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方,否则按原联系方式送达视为有效送达。

2.合同变更:本合同的任何变更或补充,均需经双方协商一致,并签署书面文件,作为合同附件。未经双方书面同意,任何一方不得擅自变更或解除合同。合同变更不影响原合同条款的效力,除非双方另有约定。

3.合同终止:本合同在下列情况下终止:(1)合同履行完毕;(2)双方协商一致解除合同;(3)一方严重违约,导致合同无法履行;(4)一方进入破产、清算程序;(5)发生不可抗力事件,合同无法履行。合同终止后,双方应根据合同约定清理债权

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