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文档简介
政府委托采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:中华人民共和国XX市人民政府采购中心
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
**合同简介**
本合同由甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订,旨在明确双方在政府委托采购项目中的权利与义务。甲方作为XX市政府的采购主管部门,根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规的规定,就XX项目(以下简称“本项目”)向乙方进行委托采购。乙方作为具备相应资质的服务提供方,同意按照本合同约定的条款、标准和要求,向甲方提供XX产品/服务。
本项目的背景为XX市XX区XX项目建设需要,涉及XX设备/XX服务的采购,旨在提升XX领域的公共服务能力。甲方通过公开招标程序选定乙方作为中标供应商,双方基于平等、自愿、公平、公正的原则,就本项目的具体实施达成一致。
在合同履行过程中,甲方负责提供采购所需的相关资料,监督乙方的履约行为,并按合同约定支付采购款项;乙方则需按照国家及行业技术标准,保质保量完成采购任务,并配合甲方的验收及后续管理要求。双方的合作基于政府公共服务的宗旨,旨在通过专业化采购实现资源优化配置,确保采购项目符合公共利益需求。
本合同范本所附的其他章节,包括定义、双方权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决、其他条款及附则等内容,均以本合同简介为基础,围绕政府委托采购的核心需求展开,旨在构建一套完整、严谨的法律框架,保障双方合法权益。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲方委托乙方进行特定政府采购项目的执行细节,确保采购流程的合法合规性、采购产品的质量与服务水平满足政府公共服务需求。本合同范围涵盖但不限于以下具体内容:乙方根据甲方提供的采购需求清单和技术参数,完成XX设备/XX服务的采购、运输、安装、调试及后续维护工作;乙方需确保所提供的产品/服务完全符合国家及行业现行有效标准,并满足甲方在合同附件中列明的具体性能指标;乙方应向甲方提交完整的采购项目执行报告,包括但不限于产品合格证明、验收测试报告、使用说明及售后服务方案;甲方有权对乙方的履约过程进行监督与检查,并依据合同约定对乙方履约结果进行验收。本合同所涉范围严格限定于采购项目本身,不包括任何超出合同附件约定范围的事项。
第二条定义
在本合同中,除非上下文另有明确说明,下列术语具有以下含义:“政府采购法”指《中华人民共和国政府采购法》及其修正案;“技术标准”指国家及行业发布的现行有效技术规范和标准;“验收”指甲方依据合同约定对乙方提供的采购产品/服务是否符合要求进行的确认过程;“保密信息”指一方以书面、口头或其他形式向另一方披露的,未公开且具有商业价值的信息,包括但不限于技术方案、价格条款、客户名单等;“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。“合同附件”指经双方签署并成为本合同不可分割组成部分的文件,包括采购需求清单、技术参数表、价格明细表等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权依据国家法律法规及政府采购政策,向乙方提出采购需求,并对乙方提交的投标文件进行评审和选择。
(2)甲方应按照合同约定向乙方提供必要的采购信息、技术资料及场地支持,确保乙方能够顺利履行合同。
(3)甲方有权对乙方的履约过程进行监督,包括但不限于生产进度、质量控制、售后服务等环节,甲方监督不得妨碍乙方的正常经营活动。
(4)甲方应按照合同约定的支付条件和时间,及时向乙方支付采购款项,并承担因延迟支付产生的违约责任。
(5)甲方有权根据合同约定组织对乙方提供的采购产品/服务进行验收,验收标准以合同附件及国家技术标准为准。
(6)甲方应指定专门联系人负责本合同的执行,并确保该联系人具备必要的专业知识和授权。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权要求甲方按照合同约定提供采购需求、技术参数及其他必要资料,并有权获得与合同履行相关的必要协助。
(2)乙方应严格按照合同约定及国家技术标准,设计、生产、测试和交付采购产品/服务,确保产品质量符合合同要求。
(3)乙方应建立完善的质量管理体系,并接受甲方及第三方机构的质量检查和认证要求。
(4)乙方应按照合同约定的时间节点和交付方式,将采购产品/服务完好地交付给甲方,并承担运输及保险费用。
(5)乙方应提供至少XX年的售后服务,包括但不限于故障排除、技术支持、备件供应等,并应设立专门的售后服务团队响应甲方的需求。
(6)乙方应向甲方提交完整的履约报告、质量证明文件及其他合同要求的资料,并配合甲方完成验收工作。
(7)乙方应保护甲方的商业秘密和知识产权,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。
(8)乙方应遵守国家法律法规及行业规范,确保合同履行过程中不侵犯任何第三方的合法权益,如因乙方原因导致纠纷,由乙方承担全部责任。
(9)乙方应指定专门的项目负责人负责本合同的执行,并确保该负责人具备与项目相关的专业资质和经验。
(10)乙方应在合同履行过程中,积极配合甲方的审计和检查,并提供真实、完整的资料。
第四条价格与支付条件
本合同项下采购产品/服务的总价款为人民币XXXX元(大写:XXXX元整),该价格已包含产品/服务的采购、运输、安装、调试、税费、质保及售后服务等所有费用,为固定总价。具体价格明细以双方签署的《采购需求清单》及《价格明细表》(作为合同附件)为准。甲方应按照以下方式向乙方支付合同款项:
(1)预付款:合同签订后XX日内,甲方向乙方支付合同总价款的XX%,即人民币XXXX元,作为项目启动预付款。
(2)进度款:乙方完成XX%的交付任务,并经甲方书面确认后XX日内,甲方向乙方支付合同总价款的XX%,即人民币XXXX元。
(3)尾款:项目最终验收合格后XX日内,甲方向乙方支付剩余合同总价款XX%,即人民币XXXX元。所有支付均应以银行转账方式完成,乙方收款账户信息如下:开户名称:XX科技有限公司,开户银行:XX银行XX支行,账号:XXXXXX。甲方有权根据合同约定扣留不超过合同总价款XX%的质保金,质保期满且无质量问题后XX日内支付。
乙方应在收到每笔款项前,向甲方提供等额合法有效的发票。
第五条履行期限
本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自合同签订之日起XX年。合同有效期内,乙方应按照以下时间节点完成各阶段任务:
(1)项目启动:合同签订后XX日内,乙方应组建项目团队并开始方案设计。
(2)产品交付:第一笔进度款支付后XX日内,乙方完成XX%的产品/服务交付,剩余部分应在尾款支付前全部完成。
(3)安装调试:产品/服务交付后XX日内,乙方应完成现场安装调试,并达到合同附件规定的性能指标。
(4)最终验收:安装调试完成后XX日内,甲方组织进行项目验收,乙方应全力配合验收工作。
若因甲方原因导致项目延期,乙方的履行期限相应顺延,但最长不超过XX个月。因乙方原因导致的延期,乙方应承担违约责任,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。
第六条违约责任
**一、甲方违约责任**
(1)甲方未按合同约定支付预付款,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额XX%的违约金,逾期超过XX日,乙方有权解除合同并要求甲方赔偿合同总价款XX%的违约损失。
(2)甲方未按合同约定支付进度款或尾款,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额XX%的违约金,逾期超过XX日,乙方有权暂停项目执行或解除合同,并要求甲方赔偿合同总价款XX%的违约损失。
(3)因甲方原因导致项目验收不合格,甲方应负责协调解决直至验收合格,且验收期限相应顺延,甲方承担因此产生的全部费用。
**二、乙方违约责任**
(1)乙方交付的产品/服务不符合合同约定的质量标准,甲方有权要求乙方在XX日内免费修复或更换,若乙方无法按时完成,甲方有权委托第三方处理,费用由乙方承担,且乙方还应支付合同总价款XX%的违约金。
(2)乙方交付的产品/服务存在严重缺陷,经修复后仍无法满足使用要求,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿合同总价款XX%的违约损失。
(3)乙方未按合同约定的时间节点完成交付,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款XX%的违约金,逾期超过XX日,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿合同总价款XX%的违约损失。
(4)乙方在项目执行过程中泄露甲方商业秘密,除承担相应的法律责任外,还应向甲方支付合同总价款XX%的违约金,若造成甲方重大损失,应承担全部赔偿责任。
(5)乙方未按合同约定提供售后服务,或售后服务质量不符合要求,甲方有权要求乙方限期整改,逾期不改的,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿合同总价款XX%的违约损失。
**三、违约金上限与损失赔偿**
双方同意,任何一方违约金总额不超过合同总价款的XX%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的,违约方还应赔偿守约方全部实际损失,包括直接损失和间接损失。因不可抗力导致的违约,违约责任按本合同第X条约定处理。
**四、解除合同后果**
任何一方解除合同,应提前XX日书面通知对方,并承担由此给对方造成的合理损失。已支付的款项根据合同履行情况按比例退还,并按本条约定支付违约金。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整)、疫情及其防控措施等。不可抗力事件发生后,根据其影响程度,可能导致合同部分或全部不能履行。
2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响合同履行时,应在XX日内书面通知对方,并提供相关证明材料。通知应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限等信息。
3.责任免除:因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的,受影响一方根据不可抗力的影响程度,可部分或全部免除违约责任。不可抗力影响消除后,双方应协商决定是否继续履行合同、延期履行或解除合同。
4.举证责任:主张不可抗力的一方应承担举证责任,提供充分证据证明不可抗力事件的存在及其对合同履行的影响。若一方未能提供有效证据,则需承担相应的违约责任。
5.合同解除:若不可抗力事件持续超过XX日,且导致合同目的无法实现,双方均有权书面通知对方解除合同。合同解除后,双方应互相返还已收付款项,并按合同约定处理剩余事项。
第八条争议解决
1.争议类型:本合同项下的任何争议,包括但不限于合同解释、履行、违约等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责协商事宜,并在合理期限内达成一致意见。
2.协商不成:若协商在XX日内未能解决争议,双方应将争议提交至XX仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。双方应各自指定一名仲裁员,由仲裁庭指定首席仲裁员组成仲裁庭对争议进行审理。
3.仲裁裁决:仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁庭作出的裁决书自作出之日起生效,双方应自觉履行裁决。若一方拒不履行,另一方可向XX市人民法院申请强制执行。
4.诉讼排除:除本条明确约定外,双方同意不向任何法院提起诉讼解决本合同项下的任何争议。任何一方未经对方书面同意,不得将争议提交诉讼程序。
5.争议解决费用:仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担。若双方均有责任,则应根据责任大小合理分担。仲裁前发生的协商、差旅等费用由各自承担,除非双方另有约定。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更合同内容。
3.分包:未经甲方事先书面同意,乙方不得将本合同项下的任何义务分包给第三方。若分包不可避免,乙方应确保分包方享有与本合同同等的权利和义务,并承担分包方的违约责任。
4.转让:未经甲方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或合同约定可自动转让的除外。
5.独立合同关系:本合同是双方之间就特定采购项目建立的独立合同关系,任何一方与其他第三方之间的合同关系或履约行为,均不影响本合同的效力。
6.保密义务:双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密承担保密义务,除非法律法规另有规定或获得对方书面同意。保密期限为本合同有效期内及终止后XX年。
7.合同终止:本合同在履行完毕所有义务后自动终止。若发生本合同约定的解除情形或不可抗力导致合同无法继续履行,合同应终止。合同终止后,双方应根据实际情况结算款项,返还财产,并履行其他必要的收尾义务。
8.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
9.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。
10.不可分割性:本合同的任何条款若被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
第十条附则
1.合同附件:本合同附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。附件包括但不
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