食堂包子供应合同范本

食堂包子供应合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“XX公司食堂管理部”，注册地址位于“XX市XX区XX路XX号”，法定代表人为“张三”，联系电话为“0XX-XXXXXXX”。甲方系一家从事企业后勤管理服务的机构，为满足内部员工日常餐饮需求，现需向具备合法资质的食品供应商采购包子产品，并依据国家相关法律法规及双方协商一致，与乙方建立长期稳定的供应合作关系。甲方在日常运营中，高度重视食品安全与质量标准，要求乙方提供的包子产品必须符合国家食品安全标准，并具备完善的生产、检验及物流体系，以确保员工用餐安全与满意度。甲方有权对乙方的供应过程进行监督与抽检，并要求乙方及时提供相关资质证明及产品检测报告。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“XX食品科技有限公司”，注册地址位于“XX省XX市XX区XX工业园XX路XX号”，法定代表人为“李四”，联系电话为“0XX-XXXXXXX”。乙方系一家专业从事速冻食品研发、生产和销售的食品企业，具备ISO9001质量管理体系认证及HACCP食品安全管理体系认证，主要产品包括包子、饺子、速冻面点等，市场覆盖全国多个城市。乙方拥有现代化的生产设备和严格的质量控制流程，能够保证产品在保质期内保持新鲜、口感及营养指标符合国家标准。为拓展企业业务范围，乙方经调研评估后，同意按照本合同约定向甲方提供包子产品，并承诺以合理的价格、稳定的品质及高效的物流服务满足甲方的供应需求。双方基于长期合作共赢的原则，经友好协商，达成如下协议。

**合同简介**

本合同系甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上签订的食堂包子供应协议。甲方作为企业内部食堂的采购方，因运营管理需要，需长期稳定地采购包子产品作为员工早餐及餐食补充；乙方作为专业的食品生产企业，具备合法的生产资质和完善的供应链体系，能够满足甲方对包子产品的品质、数量及配送时效的要求。双方基于各自的优势，通过本合同明确各自的权利义务，旨在建立长期、可靠、互利的合作关系。甲方将优先选择乙方的包子产品作为食堂主食供应，乙方则承诺以优惠的价格、优质的品质及高效的履约能力保障甲方供应需求。本合同的有效履行，不仅有助于甲方提升员工餐饮服务水平，也有助于乙方拓展市场业务，实现双方共同发展。双方均将严格遵守国家相关法律法规及本合同约定，确保合作过程合法合规，并共同维护食品安全与市场秩序。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方（XX公司食堂管理部）向乙方（XX食品科技有限公司）采购包子产品的相关事宜，确保乙方按照甲方的要求稳定、持续地供应符合食品安全标准及品质要求的包子，满足甲方员工日常餐饮需求。合同范围包括但不限于：包子产品的种类、规格、数量、质量标准、价格、交货方式、配送周期、验收标准、付款条件以及双方在合作过程中应遵守的权利义务和违约责任等。具体而言，乙方负责按照甲方订单要求生产、包装、运送包子至甲方指定地点，并保证产品全程符合国家食品安全法规及双方约定的品质标准。甲方有权对乙方供应的包子进行抽样检验，并依据合同约定对乙方履约情况进行监督与管理。双方将通过本合同的签订与履行，建立长期、稳定、互信的合作关系，共同维护食品安全与市场秩序，实现互利共赢。

第二条定义

本合同中下列词语具有以下含义：

（1）"包子"：指由乙方生产、供应的符合国家食品安全标准的速冻或常温包子产品，具体种类及规格以双方订单或附件为准；

（2）"质量标准"：指包子产品须符合国家食品安全GB2760、GB19295等相关标准，并达到乙方提供的样品品质及甲方日常检验要求；

（3）"交货周期"：指乙方在收到甲方有效订单后，按照约定时间完成生产、包装并送达甲方指定地点的期限；

（4）"验收标准"：指甲方依据本合同约定对乙方供应的包子产品进行外观、口感、包装、保质期等方面的检验标准，具体以双方约定的验收细则为准；

（5）"违约责任"：指任何一方违反本合同约定时，应承担的相应法律责任，包括但不限于赔偿损失、解除合同等；

（6）"不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致合同无法履行或延迟履行。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权按照本合同约定向乙方采购包子产品，并有权要求乙方提供符合食品安全标准的产品及相关的资质证明文件，包括但不限于生产许可证、检验检疫报告、ISO/HACCP认证等；

（2）甲方应提前向乙方提供准确、完整的采购订单，明确包子的种类、规格、数量、交货时间及地点等详细信息，并确保订单内容清晰无误；

（3）甲方有权对乙方供应的包子产品进行抽样检验，检验标准参照国家食品安全标准及双方约定的验收细则，甲方应在收到货物后24小时内完成初步验收，并出具验收结果；

（4）甲方应按照本合同约定的支付条件及时向乙方支付货款，如有异议或争议，应通过书面形式与乙方协商解决，不得无故拖欠或拒付；

（5）甲方应指定专人负责接收、保管乙方供应的包子产品，确保产品在存储及运输过程中不受污染或损坏，并对因保管不当造成的损失承担相应责任；

（6）甲方有权根据实际需求调整采购数量或暂停订单，但应提前7日书面通知乙方，并承担由此可能产生的合理费用或损失。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权按照本合同约定向甲方销售包子产品，并有权要求甲方提供真实的采购需求及支付能力证明；

（2）乙方应严格按照甲方订单要求生产、包装包子产品，确保产品符合国家食品安全标准及双方约定的品质要求，并提供必要的生产过程及质量检验记录；

（3）乙方应保证按时、按量、按质将包子产品送达甲方指定地点，交货时间误差不得超过订单约定时间的±2小时，如遇特殊情况需延迟交货，应提前24小时书面通知甲方并说明理由；

（4）乙方应向甲方提供每批次包子产品的检验检疫报告及批次生产记录，并配合甲方进行质量抽检，如检验不合格，乙方应承担全部责任并负责更换或退货；

（5）乙方有权要求甲方按照本合同约定及时支付货款，如甲方延迟付款，乙方有权采取暂停供货、加收滞纳金等措施，并保留追究甲方违约责任的权利；

（6）乙方应确保产品包装完好、标识清晰，并符合食品安全运输要求，如因包装或运输不当导致产品损坏或变质，乙方应承担全部责任并负责赔偿甲方损失；

（7）乙方应建立完善的质量追溯体系，能够提供产品从原料采购到成品交付的全流程信息，并配合甲方进行质量调查或追溯需求；

（8）乙方应遵守国家食品安全法律法规，定期接受相关部门的监督检查，如因乙方原因导致产品出现食品安全问题，乙方应承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失，包括但不限于员工健康损害、行政处罚等；

（9）乙方应指定专人负责与甲方的沟通与协调，及时处理订单变更、交货异常、质量问题等事宜，并保持良好的合作态度与履约能力；

（10）乙方应保证所供应的包子产品在保质期内保持应有的品质，如因产品本身质量问题导致甲方员工投诉或索赔，乙方应承担全部责任并先行赔付，后续可根据调查结果向责任方追偿。

第四条价格与支付条件

1.价格：乙方供应的包子产品单价根据市场行情及双方协商确定，具体价格标准详见本合同附件一《包子产品价格表》。该价格表列明了不同种类、规格包子的单价（人民币/个），并明确了价格是否包含增值税及运费。如遇市场原材料价格波动导致成本变动，双方应在合同履行前30日协商调整价格，调整幅度超过5%时，需经书面确认。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式支付货款。乙方应在合同签订后5个工作日内向甲方提供符合税务要求的发票，甲方在收到发票并核对无误后15个工作日内完成支付。

3.支付时间：甲方按月结算货款，每月10日结清上一月应付货款。如乙方当月供应量累计达到人民币10万元（含），甲方应在收到发票后7个工作日内支付80%货款，剩余20%作为质量保证金，在合同履行满3个月后无质量问题时一次性付清。甲方逾期支付货款，每逾期一日，应按逾期金额的千分之五向乙方支付滞纳金，逾期超过30日，乙方有权暂停供货或解除合同，并要求甲方赔偿损失。

4.税费承担：包子产品价格如含增值税，由乙方负责开具增值税专用发票，税负由甲方承担；如不含税，由甲方承担相应税款，乙方无需另开发票。运费按附件二《配送费用标准》执行，由乙方承担包子运输至甲方指定地点的费用，甲方无需另行支付。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自202X年X月X日起至202X年X月X日止，共计壹年。合同期满前30日，如双方无书面异议，本合同自动续延壹年，续延次数不限。

2.订单响应时间：乙方在收到甲方有效订单后4小时内确认生产计划，并于6小时内完成备货，确保在甲方要求的时间内完成配送。

3.交货周期：乙方承诺在订单确认后24-48小时内将包子产品送达甲方指定地点，具体配送频次及时间安排由双方另行协商确定，并写入订单附件。如遇节假日或特殊天气，乙方应提前通知甲方调整交货时间。

4.质量保证期：包子产品自甲方验收合格之日起，保质期为180天，乙方在保质期内对产品质量问题承担“包换包赔”责任，但甲方应妥善保管产品并配合乙方进行质量追溯。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任：**

（1）甲方未按约定支付货款：如甲方无正当理由延迟支付货款，每逾期一日，应按应付未付金额的千分之五向乙方支付滞纳金，滞纳金上限不超过合同总金额的20%。逾期超过30日，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿违约金（按合同总金额的10%计算），同时甲方需承担乙方因此产生的所有损失，包括但不限于生产成本、物流费用、法律维权费用等。

（2）甲方未及时提供订单或验收信息：如甲方因自身原因未能按时提供准确订单或拒绝配合验收，导致乙方生产计划混乱或货物滞留，甲方应承担由此产生的额外仓储费、物流费等直接损失，且乙方保留调整交货时间或解除合同的权利。

（3）甲方擅自变更订单或解除合同：如甲方单方面减少订单量或解除合同，且该行为非因乙方原因导致，甲方应按已生产部分的80%支付货款，并承担乙方因此产生的全部损失，包括原材料成本、生产费用、订单取消补偿等。

（4）甲方验收过程中提出的虚假异议：如甲方无理拒绝验收或伪造验收记录，导致乙方产品被错误判定为不合格，甲方应承担乙方因此遭受的损失，包括但不限于额外检验费、误工费、名誉损失等，并按合同总金额的5%支付违约金。

**2.乙方违约责任：**

（1）乙方未按时按质交货：如乙方因自身原因未能按时交货，每延迟一日，应按当日应交未交金额的千分之五向甲方支付延迟履行金，延迟履行金上限不超过合同总金额的20%。延迟超过7日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿违约金（按合同总金额的15%计算），同时乙方需承担甲方因此产生的所有损失，包括但不限于寻找替代供应商的费用、员工用餐成本增加等。

（2）乙方供应的产品质量不合格：如乙方供应的包子产品存在食品安全问题或不符合合同约定的品质标准，甲方有权要求乙方立即更换或退货，且乙方应承担全部运输及检验费用。如该质量问题导致甲方员工健康受损或产生法律纠纷，乙方应承担全部赔偿责任，包括医疗费、误工费、精神损害赔偿等，并按合同总金额的20%支付违约金。

（3）乙方未提供必要资质或产品证明：如乙方未能按约定提供生产许可证、检验检疫报告等资质文件，或产品检测报告不合格，甲方有权拒收货物并解除合同，乙方应按合同总金额的10%支付违约金，并承担甲方因此产生的所有损失。

（4）乙方泄露甲方商业秘密：如乙方在合作过程中知悉甲方的采购计划、员工信息等商业秘密，并擅自泄露给第三方，乙方应承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的经济损失，违约金按泄露信息价值的三倍计算，但最高不超过合同总金额的30%。

**3.不可抗力条款的违约处理：**如因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件，协商调整履行期限或部分解除合同。不可抗力影响消除后，双方应继续履行合同义务，已产生的损失各自承担。

**4.紧急情况处理：**如发生任何违约行为，违约方应在收到守约方书面通知后48小时内采取补救措施，未能有效补救的，守约方有权解除合同并要求赔偿全部损失。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、征收、禁运等）、疫情及其防控措施、罢工、暴乱以及其他类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方，说明事件情况、影响范围以及预计持续期限，并附相关证明材料（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。通知对方后，应在合理期限内继续监测事件发展，并及时更新情况。

3.责任免除：因不可抗力导致合同义务无法履行或延迟履行，受影响一方不承担违约责任，但应积极采取措施减少损失，并及时与对方协商处理方案。若不可抗力影响持续超过30日，双方均有权协商解除合同，已产生的费用按实际发生情况结算。

4.不可抗力解除合同的处理：合同解除后，双方应返还已收货款、货物及产生的相关费用，互不承担违约责任。如不可抗力仅影响部分条款履行，受影响条款应暂时中止，待不可抗力消除后恢复履行，其他条款继续有效。

5.不可抗力证明：双方均应妥善保存不可抗力事件的证明文件，并在对方要求时提供。如因一方未能提供有效证明，导致对方主张不可抗力免责，该方应承担相应不利后果。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决，争取在公平、合理的基础上达成和解协议。协商应指定专门联系人，并在合理期限内进行，协商内容应形成书面纪要并经双方确认。

2.调解解决：若协商未能解决争议，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则，调解协议经双方签字盖章后具有约束力，但调解失败的，不影响双方通过其他方式解决争议的权利。

3.法律途径：如协商或调解未能解决争议，任何一方均有权在争议发生后六个月内，向合同履行地（甲方所在地）有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼解决的，应以书面形式通知对方，并依法提交诉讼文件。诉讼期间，除争议标的外，双方应继续履行合同其他义务，但不影响任何一方行使抗辩权或请求权。

4.仲裁选择：双方可选择将争议提交具有涉外仲裁资质的仲裁委员会（如中国国际经济贸易仲裁委员会）进行仲裁。仲裁应适用中华人民共和国法律，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。选择仲裁的，双方应在争议发生后三个月内签订仲裁协议，并按照仲裁规则进行程序。

5.争议解决规则：无论选择何种争议解决方式，均应以事实为依据，以法律为准绳，遵循诚实信用原则。解决争议过程中产生的费用（包括但不限于律师费、诉讼费、仲裁费等）由败诉方承担，双方均胜诉或部分胜诉的，按责任比例分担。争议解决期间，不因任何一方采取争议解决措施而影响合同的继续履行或后续合同的签订。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后3日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何未经书面确认的变更或补充均无效。

3.合同转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法