煤炭年度采购合同范本

煤炭年度采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“中国能源集团有限公司”，地址位于北京市朝阳区建国门外大街1号，法定代表人为张伟，联系电话甲方是中国领先的能源供应链企业，拥有丰富的煤炭采购、运输及销售经验。作为国内最大的煤炭采购商之一，甲方致力于保障国家能源安全，通过长期稳定的供应链体系满足国内工业及发电企业的用煤需求。甲方具备完善的煤炭市场分析能力及风险管控机制，与国内外多家煤炭生产商建立了长期合作关系。近年来，随着国家对清洁能源的推广，甲方加大了对优质煤炭资源的采购力度，尤其注重环保型煤炭的供应，以支持绿色能源转型。甲方通过本合同与乙方建立年度煤炭采购合作，旨在确保煤炭供应的连续性、稳定性及合规性，同时优化采购成本，提升供应链效率。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“山西晋能煤炭股份有限公司”，地址位于山西省太原市迎泽区双塔西街26号，法定代表人为李强，联系电话乙方是中国重要的煤炭生产企业，拥有多个大型煤矿生产基地，年煤炭产能超过5000万吨，主要产品包括动力煤、化工用煤及焦煤等。作为国家能源安全的重要保障企业，乙方始终坚持“安全、高效、绿色、低碳”的发展理念，通过技术升级和生产管理优化，不断提升煤炭产品质量及开采效率。乙方具备完善的煤炭质量控制体系，产品符合国家及行业标准，并拥有多个煤炭出口资质。近年来，乙方积极响应国家“双碳”目标，加大环保投入，推动煤矿绿色转型，逐步减少高硫高灰煤炭的产量，提升优质环保型煤炭的市场占有率。乙方通过本合同与甲方建立年度煤炭采购合作，旨在拓展销售渠道，稳定客户资源，同时提升产品附加值，实现可持续发展。

**合同简介**

本合同是甲乙双方基于长期合作、互利共赢的原则，就年度煤炭采购事宜达成的协议。合作背景如下：

甲方作为国内领先的能源供应链企业，长期面临稳定的煤炭供应需求，尤其是优质环保型煤炭。乙方作为中国重要的煤炭生产企业，具备充足的煤炭资源储备及稳定的供货能力。双方在前期合作中已建立良好的业务关系，基于双方的共同利益及市场发展需求，经友好协商，决定签订本合同，明确年度煤炭采购的品种、数量、价格、质量标准、交货方式等条款，以保障双方合作的长期稳定及可持续发展。本合同是双方供应链合作的重要基础，旨在通过规范化的合作机制，实现煤炭资源的优化配置，降低采购成本，提升市场竞争力，同时履行国家能源安全及环保政策要求。合同的有效履行将有助于双方巩固市场地位，拓展业务范围，并为推动煤炭行业高质量发展贡献力量。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在年度煤炭采购业务中的权利与义务，确保煤炭的稳定供应与质量，并建立长期、互利、可持续的合作关系。具体内容涵盖：1.双方约定的煤炭品种、数量、质量标准及价格条款；2.煤炭的交货方式、运输方式及交货地点；3.甲方的采购订单管理流程及乙方的供货响应机制；4.质量检验、违约责任及争议解决等条款；5.合同的履行期限及后续续签条件。通过本合同，甲方旨在获得符合需求的优质煤炭资源，保障供应链的连续性，满足下游企业的用煤需求；乙方旨在拓展稳定的市场销售渠道，实现煤炭资源的有效利用，并提升市场竞争力。双方将共同遵守国家相关法律法规及行业标准，确保煤炭采购、运输、使用等环节的合规性，推动煤炭行业的健康发展。

第二条定义

1.**煤炭**：指由乙方开采并销售给甲方的固体可燃矿物，包括动力煤、化工用煤及焦煤等，具体品种由合同附件列明。

2.**质量标准**：指煤炭的各项物理、化学指标，如灰分、硫分、发热量、水分等，具体标准由合同附件或双方协商确定，需符合国家及行业标准。

3.**交货方式**：指乙方将煤炭运送至甲方指定地点的方式，包括火车、公路、水路等，具体方式由合同附件约定。

4.**交货地点**：指乙方完成煤炭运输后，将煤炭交付给甲方的具体地点，如甲方指定的煤矿仓库或中转站。

5.**违约责任**：指任何一方违反合同约定所应承担的责任，包括但不限于赔偿损失、解除合同等。

6.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等，导致合同无法履行或部分无法履行。

7.**争议解决**：指双方因合同履行产生的争议，通过协商、调解或仲裁等方式解决，具体方式由合同附件约定。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

**权力**：

甲方有权要求乙方按照合同约定的品种、数量、质量标准及交货时间提供煤炭；甲方有权对乙方提供的煤炭进行质量检验，并依据检验结果确认最终结算价格；甲方有权要求乙方在合同约定的范围内提供煤炭市场信息及生产情况；甲方有权根据市场变化及自身需求，在合同框架内调整采购计划，但需提前通知乙方并协商一致。

**义务**：

甲方应按照合同约定及时向乙方下达采购订单，并明确煤炭品种、数量、交货时间及地点等细节；甲方应按照合同约定的支付方式及期限向乙方支付货款，并确保资金支付的安全及及时；甲方应配合乙方完成煤炭的运输及卸货工作，并提供必要的场地及设施支持；甲方应按照合同约定的质量标准对乙方提供的煤炭进行检验，并在检验期内反馈检验结果；甲方应遵守国家及地方的环保政策，合理使用乙方提供的煤炭，并承担相关环保责任。

**2.乙方的权力和义务**

**权力**：

乙方有权要求甲方按照合同约定及时下达采购订单，并支付货款；乙方有权要求甲方提供明确的交货地点及运输方式，并确保运输路线的畅通；乙方有权对甲方提供的采购需求进行评估，并拒绝不符合合同约定或国家法律法规要求的订单；乙方有权在合同约定的范围内，根据自身生产情况调整供货计划，但需提前通知甲方并协商一致。

**义务**：

乙方应按照合同约定的品种、数量、质量标准及交货时间向甲方提供煤炭，并确保煤炭的质量符合国家及行业标准；乙方应负责煤炭的运输及卸货工作，并承担运输过程中的风险及费用，除非合同另有约定；乙方应向甲方提供煤炭的质量检验报告，并配合甲方完成质量检验工作；乙方应保证煤炭供应的连续性，并在甲方提出需求时，优先满足甲方的采购计划；乙方应遵守国家及地方的安全生产及环保政策，确保煤炭开采、运输、销售等环节的合规性，并承担相关责任；乙方应向甲方提供稳定的煤炭市场信息及生产情况，并配合甲方进行市场调研及需求分析；乙方应保证所提供煤炭的权属清晰，无争议，并承担因权属问题产生的所有责任。

**重点详细说明**：

乙方在合同履行过程中，应设立专门的销售团队负责与甲方的沟通协调，及时响应甲方的采购需求，并提供专业的煤炭市场咨询服务。乙方应建立完善的质量管理体系，确保每批煤炭的质量稳定可靠，并定期向甲方提供质量改进报告。乙方应积极配合甲方进行供应链管理，共同优化运输路线及卸货流程，降低运输成本及时间成本。乙方应建立应急预案机制，针对可能出现的生产中断、运输延误等突发事件，及时与甲方沟通，并提出解决方案，确保合同的顺利履行。乙方应向甲方提供煤炭的安全生产证明及环保合规证明，并定期进行安全环保检查，确保煤炭供应的安全环保。乙方应建立客户服务机制，及时处理甲方提出的问题及投诉，并不断改进服务质量，提升客户满意度。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：本合同项下煤炭的价格采用固定价格或浮动价格方式，具体由双方在合同附件中详细列明。固定价格指在合同履行期内，无论市场价格如何波动，乙方均按合同约定价格向甲方销售煤炭。浮动价格指根据市场行情变化，按约定周期（如每月或每季度）调整价格，调整依据为双方协商一致的市场价格指数或国家发改委公布的价格指导价。所有价格均包含乙方完成煤炭开采、运输（至交货地前指定节点）及卸货前的所有成本，并采用人民币计价。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账方式向乙方支付货款。乙方应在合同签订后5个工作日内向甲方开具符合要求的增值税发票，甲方在收到发票并完成核对无误后30个工作日内，将相应货款支付至乙方指定的银行账户。银行账户信息如下：开户名称：山西晋能煤炭股份有限公司；开户银行：中国工商银行太原迎泽支行；账号：0302020809012345678。

3.**支付时间**：每批次煤炭交付并经甲方验收合格后，甲方应在10个工作日内完成该批次货款的支付。如采用浮动价格方式，价格调整后的款项应在调整公告发布后20个工作日内完成支付。甲方逾期支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停发货或解除合同，并要求甲方支付全部应付货款及违约金。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。合同期满前三个月，双方可协商续签事宜。

2.**采购周期**：双方应按照合同约定的采购周期下达订单。甲方应至少提前15个工作日向乙方下达每月的采购订单，明确煤炭品种、数量及交货时间。乙方应在收到订单后10个工作日内完成备货及运输安排，并按约定时间将煤炭交付给甲方。

3.**关键时间节点**：每年XX月XX日前，双方应完成年度采购计划的确认；每月XX日前，甲方应下达下月采购订单；每月XX日至XX日，为煤炭交货周期；每月XX日前，双方应完成当月货款的结算及支付。任何一方未按约定时间节点履行义务，均视为违约。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

(1)**逾期支付货款**：如甲方无正当理由逾期支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停发货或解除合同，并要求甲方支付全部应付货款、违约金及因逾期造成的损失。

(2)**拒绝接收合格煤炭**：如甲方无正当理由拒绝接收符合合同约定的煤炭，应承担乙方因此造成的运输费、仓储费等全部损失，并按该批次煤炭价值的10%向乙方支付违约金。

(3)**未按时下达采购订单**：如甲方未按约定时间下达采购订单，导致乙方生产及运输安排受阻，甲方应赔偿乙方因此造成的损失，并按每天5000元向乙方支付违约金，违约金上限不超过合同总金额的5%。

2.**乙方违约责任**

(1)**逾期交货**：如乙方无正当理由逾期交货，每逾期一日，应按逾期交货金额的千分之零点五向甲方支付违约金。逾期超过15日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付货款并支付相当于合同总金额10%的违约金。

(2)**煤炭质量不合格**：如乙方提供的煤炭质量不符合合同约定的标准，甲方有权拒收该部分或全部煤炭，并要求乙方退还相应货款，乙方还应按该批次不合格煤炭价值的20%向甲方支付违约金。甲方另有采购需求时，乙方应在10日内补足合格煤炭，并承担补货产生的全部费用。

(3)**提供虚假信息**：如乙方提供虚假的煤炭质量证明、安全生产证明等文件，导致甲方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任，并按合同总金额的20%向甲方支付违约金。甲方有权解除合同，并保留进一步追偿的权利。

3.**不可抗力导致的违约**：如因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商调整合同条款或解除合同。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。

4.**违约金的限制**：本合同项下的所有违约金总额不超过合同总金额的30%。如违约金不足以弥补守约方的实际损失，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

5.**违约行为的后果**：任何一方发生严重违约行为，如单方面解除合同、拒绝支付货款等，守约方有权要求违约方支付合同总金额30%的违约金，并保留追究其进一步责任的权利。双方均有权向法院提起诉讼或申请仲裁，违约方应承担由此产生的全部费用。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、干旱、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、禁令等）、传染病疫情以及其他类似事件。

2.**不可抗力的影响**：任何一方因不可抗力事件导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，不承担违约责任。但该方应在不可抗力事件发生后立即通知对方，并提供相关证明文件，说明事件的影响程度及预计持续时间。

3.**责任免除条件**：

(1)**部分不可抗力**：如不可抗力仅影响合同的部分履行，受影响方仅就受影响部分免除责任，仍需履行未受影响部分的合同义务。

(2)**完全不可抗力**：如不可抗力导致合同无法履行或无法完全履行，且影响持续时间超过30日，双方均有权协商解除合同。解除合同后，双方互不承担违约责任，但已产生的费用（如运输费、仓储费等）应按实际情况结算。

(3)**不可抗力解除合同后的处理**：合同解除后，双方应妥善处理已有的煤炭库存、运输订单等事宜，避免不必要的损失。如因不可抗力导致一方遭受损失，双方应根据事件的影响程度及自身过错程度，协商分担损失，但不可抗力方不承担赔偿责任。

(4)**不可抗力证明**：不可抗力事件的证明文件包括政府公告、法院判决、公证机构证明等。双方应积极配合提供相关证明，确保不可抗力事件的处理公正合理。

第八条争议解决

1.**协商解决**：双方在履行本合同过程中发生任何争议，应首先通过友好协商的方式解决。协商应在公平、合理、互谅互让的原则下进行，双方应指定专门人员负责协商，并争取在合理时间内达成一致意见。

2.**调解解决**：如协商不成，双方可共同申请第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、合法的原则，调解协议经双方签字盖章后具有约束力。调解期间，双方应继续履行合同，不得单方面中断合作。

3.**仲裁解决**：如调解仍无法解决争议，双方应将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼过程中，双方应积极配合法院工作，提供相关证据及文件，并遵守法院的判决或裁定。

4.**仲裁规则**：如选择仲裁方式，双方应共同指定仲裁机构，并遵守仲裁规则。仲裁裁决具有终局性，双方均应自觉履行仲裁裁决，不得再就同一争议向其他仲裁机构或法院申请仲裁或诉讼。

5.**争议解决期限**：双方应在争议发生后30日内通过协商或调解解决争议。如30日内无法解决，应立即提交仲裁或诉讼，以确保争议得到及时处理，避免不必要的损失扩大。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方在本合同履行过程中发生的所有通知、文件、证明等，均应采用书面形式，并通过专人递送、挂号信、快递服务或双方确认的电子邮件地址发送。通知送达后，视为有效送达。如一方变更联系方式，应提前10个工作日书面通知对方，否则由此产生的不利后果由该方自行承担。

2.**合同变更**：本合同的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更或解除合同，否则应承担违约责任。

3.**终止条件**：除本合同约定的解除条件外，出现以下情况之一，本合同可终止：

(1)双方协商一致同意终止合同；

(2)本合同因不可抗