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文档简介

短期租赁场地合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称为“XX房地产开发有限公司”,注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层,法定代表人为张三,联系方式甲方是一家经国家工商行政管理机关核准登记成立的有限责任公司,主要从事商业地产开发、租赁及物业管理业务。自成立以来,甲方在商业地产领域积累了丰富的运营经验,旗下管理多个商业综合体、写字楼及零售物业,具备完善的场地租赁及管理能力。甲方通过多年市场运营,建立了稳定的客户群体及良好的商业信誉,此次与乙方签订短期租赁合同,旨在满足乙方临时性商业活动需求,促进双方资源共享与互利合作。

甲方的主要经营范围包括但不限于商业地产开发、物业管理、场地租赁及商业咨询服务。在此次合同中,甲方作为出租方,将其合法拥有的位于中国上海市黄浦区南京东路1号XX广场5楼的商业场地出租给乙方使用,场地面积约为300平方米,主要用于乙方举办临时性商业展览、产品发布会或促销活动。甲方承诺提供符合国家相关法律法规及行业标准的使用条件,并确保场地设施完备、安全可靠。

根据双方前期沟通及市场调研,甲方了解到乙方计划于2024年6月至7月期间在上海举办一场区域性品牌推广活动,需要临时租赁商业场地作为活动主会场。考虑到乙方的活动规模及时间需求,甲方经评估后同意将XX广场5楼场地出租给乙方使用,双方经友好协商达成一致,特依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本合同,以明确双方权利义务,确保合同顺利履行。

甲方在签订本合同前,已对乙方资质及活动方案进行初步审核,确认乙方具备相应的民事行为能力及履行合同所需的资金保障。同时,甲方保证所出租的场地符合国家消防安全、卫生及环保标准,并已取得相关行政部门的合法使用许可。甲方将根据乙方需求提供必要的场地配套设施,包括但不限于照明系统、空调设备、网络接口及基础装修支持,确保乙方活动顺利开展。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称为“XX品牌管理有限公司”,注册地址位于中国广东省深圳市福田区深南大道1006号XX大厦25层,法定代表人为王五,联系方式乙方是一家专注于品牌营销及市场推广的企业,主营业务包括产品策划、展览展示、线上线下整合营销等,在快消品及零售行业拥有丰富的市场经验。自成立以来,乙方通过创新营销模式及精细化运营,成功打造多个知名品牌,并积累了稳定的客户资源及行业影响力。此次与甲方签订短期租赁合同,旨在获取临时商业场地,以支持其品牌推广活动的顺利开展。

乙方的主要经营范围包括品牌管理、市场策划、展览展示服务及广告推广等。在此次合同中,乙方作为承租方,需要临时租赁商业场地用于举办一场为期一个月的品牌推广活动,场地需满足展示区、洽谈区、互动体验区及媒体采访区等功能需求。经双方协商,甲方同意将位于上海市黄浦区南京东路1号XX广场5楼的商业场地出租给乙方使用,租赁期限自2024年6月1日起至2024年7月1日止。乙方将根据活动需求,对场地进行合理布置及装修,但不得损坏场地主体结构及公共设施,活动结束后需恢复场地原状。

根据双方前期沟通及市场调研,乙方计划于2024年6月举办的品牌推广活动预计吸引超过5000名消费者参与,活动期间需配备专业的灯光音响设备、直播系统及互动装置。乙方在签订本合同前,已向甲方提交活动方案及预算计划,并承诺具备充足的资金实力及运营能力。同时,乙方将严格遵守国家相关法律法规,确保活动期间的安全、卫生及环保要求,并自行负责活动期间的保险及责任承担。

甲方在签订本合同前,已对乙方提供的活动方案进行评估,确认其符合场地使用规范及行业惯例。甲方将根据乙方需求提供必要的场地支持,包括但不限于水电供应、保洁服务及安保协调,并协助乙方办理相关活动报备手续。双方同意,在合同履行过程中,如遇场地需求变更或政策调整,双方应协商一致后进行调整,确保活动不受影响。

本合同项下的当事人信息及合同简介明确了双方合作背景及前提条件,为后续条款的制定提供了基础依据。甲方作为出租方,需确保场地符合租赁用途,并提供必要的配套设施支持;乙方作为承租方,需按约定支付租金并合理使用场地,确保活动安全有序。双方基于平等自愿原则,通过友好协商达成一致,共同维护合同权益,确保合作顺利进行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在短期租赁场地事宜中的权利与义务,确保甲方合法拥有的位于上海市黄浦区南京东路1号XX广场5楼的商业场地(以下简称“租赁场地”)能够按照乙方的需求顺利交付并使用。具体内容涵盖租赁场地的交付标准、使用范围、租赁期限、租金支付方式、场地维护责任、违约处理及争议解决等。甲方通过本合同将租赁场地临时出租给乙方用于举办为期一个月的品牌推广活动,乙方则根据约定支付租金并合理使用场地。双方旨在通过本合同的签订与履行,实现资源共享,促进乙方商业活动的成功开展,并维护各自合法权益。

本合同项下的租赁场地需满足乙方举办品牌推广活动的具体需求,包括但不限于展示区、洽谈区、互动体验区及媒体采访区的功能划分,并配备相应的照明、音响、空调及网络等设施。甲方需确保场地在租赁期内的可用性及基本完好状态,乙方则需按照活动方案合理使用场地,并遵守国家相关法律法规及行业规范。双方同意以本合同为依据,详细约定各项权利义务,确保合同目的得以实现。

第二条定义

1.“租赁场地”指甲方合法拥有的位于上海市黄浦区南京东路1号XX广场5楼的商业场地,面积约为300平方米。

2.“租赁期限”指本合同项下乙方租赁租赁场地的起止时间,自2024年6月1日起至2024年7月1日止。

3.“租金”指乙方因使用租赁场地而需向甲方支付的费用,按照本合同约定标准及支付方式执行。

4.“活动方案”指乙方提交的用于举办品牌推广活动的详细计划,包括场地布置、设施需求、时间安排等。

5.“公共设施”指租赁场地内由甲方提供并供乙方使用的共用设施,如照明系统、空调设备、消防设施等。

6.“合理使用”指乙方按照活动方案及本合同约定,在不损害租赁场地及其附属设施的前提下使用场地。

7.“不可抗力”指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况,如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权按照本合同约定向乙方收取租金及其他应付款项,并监督乙方是否按照合同约定使用租赁场地。

(2)甲方应确保租赁场地在租赁期内的合法使用权,并出具相关权属证明或租赁授权文件。

(3)甲方需在租赁期限开始前,将租赁场地交付给乙方,并保证场地符合本合同约定的交付标准,包括但不限于结构安全、设施完好、清洁卫生等。

(4)甲方应提供必要的场地配套设施,包括但不限于照明系统、空调设备、网络接口及基础装修支持,确保乙方活动的基本需求得到满足。

(5)甲方需协助乙方办理活动期间所需的场地使用报备手续,如涉及政府部门审批的,应提供必要的协助但不承担审批责任。

(6)甲方应确保租赁场地具备合法的使用许可,并符合国家消防安全、卫生及环保标准,如因场地本身问题导致乙方活动受损,甲方需承担相应责任。

(7)甲方有权对乙方的场地使用情况进行监督,如发现乙方有违反本合同约定行为的,有权要求乙方立即整改,情节严重的可解除合同并要求赔偿损失。

(8)甲方应指定专门联系人负责本合同的履行协调,及时处理乙方提出的需求及问题。

(9)甲方需保证租赁场地在租赁期内的正常水电供应,如因不可抗力或第三方原因导致水电中断,甲方应积极协调解决但无需承担违约责任。

(10)甲方应提供必要的安保支持,确保租赁场地在租赁期内的基本安全,如发生安全事故,甲方需承担相应的管理责任。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权按照本合同约定使用租赁场地,开展品牌推广活动,甲方不得无故干涉或阻挠。

(2)乙方应按照本合同约定支付租金及其他应付款项,如逾期支付,需向甲方支付滞纳金,具体标准为本合同约定利率的1.5倍。

(3)乙方应向甲方提交详细的活动方案,包括场地布置、设施需求、时间安排等,并经甲方确认后方可实施。

(4)乙方需合理使用租赁场地,不得用于本合同约定之外的用途,如损坏场地设施,需承担修复费用或赔偿责任。

(5)乙方应自行负责活动期间的保险及责任承担,如因乙方原因导致第三方受损,乙方需自行处理并承担全部责任。

(6)乙方需确保活动期间的人员安全及秩序维护,遵守国家相关法律法规及行业规范,如发生安全事故,乙方需承担全部责任。

(7)乙方应指定专门联系人负责本合同的履行协调,及时与甲方沟通需求及问题,并确保活动方案得到顺利执行。

(8)乙方需在活动结束后,将租赁场地恢复至本合同约定的交付标准,包括但不限于清理垃圾、拆除临时设施、恢复装修等,并经甲方验收合格后方可撤离。

(9)乙方应配合甲方进行租赁场地的检查及维护,如需对场地进行装修或改造,需事先征得甲方同意并承担相应费用。

(10)乙方需遵守租赁场地的使用规则,如噪音控制、消防要求等,不得干扰周边商户及居民的正常生活秩序。

(11)乙方应确保活动期间的垃圾处理符合环保要求,并自行负责活动产生的所有废弃物清理及处置费用。

(12)乙方在租赁期内需自行承担活动期间的通讯、网络及电力增容等费用,除非本合同另有约定。

(13)乙方如需在租赁场地内设置广告或宣传物,需事先征得甲方同意并符合相关规定,活动结束后需自行拆除并恢复原状。

(14)乙方应积极配合甲方进行租赁场地的验收工作,如因乙方原因导致验收不合格,需承担相应责任并采取措施整改。

(15)乙方在租赁期内需遵守甲方的管理规定,如发生违反规定行为,甲方有权要求乙方立即整改并承担相应责任。

第四条价格与支付条件

租赁场地的租金总额为人民币伍拾万元整(¥500,000.00),该价格包含租赁期内场地的基本使用权及相关配套设施费用,但不包含活动期间的水电增容费、通讯费、网络费、垃圾处理费、广告制作费及第三方服务费等。乙方应于本合同签订之日起七日内向甲方支付租金总额的伍成(50%),即人民币贰拾伍万元整(¥250,000.00),作为定金;剩余伍成(50%),即人民币贰拾伍万元整(¥250,000.00),应于租赁期限开始前七日内支付至甲方指定银行账户。甲方应在收到乙方支付的全部款项后,向乙方开具等额发票。如乙方未能按约定支付租金,每逾期一日,应向甲方支付逾期支付金额千分之五(0.5%)的滞纳金,逾期超过三十日,甲方有权解除合同并要求乙方支付相当于租金总额伍成(50%)的违约金,且定金不予退还。

第五条履行期限

本合同项下的租赁期限为一个月,自2024年6月1日起至2024年7月1日止,共计三十日。关键时间节点包括:2024年5月25日为乙方支付首期租金的截止日期;2024年6月1日为甲方交付租赁场地的日期,乙方应于当日完成场地验收;2024年7月1日为租赁期限届满的日期,乙方应于当日或之前撤离所有活动设施并恢复场地原状,完成场地交还;如需续租,双方应在租赁期限届满前三十日协商一致并签订补充协议。双方应严格按照约定时间节点履行各自义务,任何一方违约均需承担相应责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)如甲方未能按约定交付租赁场地,每延迟一日,应向乙方支付合同总价千分之五(0.5%)的违约金,但累计违约金不超过合同总价伍成(50%)。延迟超过十五日,乙方有权解除合同并要求甲方退还已支付的全部租金及定金,并支付相当于合同总价壹成(10%)的赔偿金。

(2)如甲方交付的租赁场地存在权属争议或不符合本合同约定的交付标准,导致乙方无法按时使用,甲方应负责解决权属问题或完成场地整改,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于场地闲置期间的合理租金损失。如甲方无法在合理期限内解决,乙方有权解除合同并要求甲方退还全部已支付款项并支付相当于合同总价壹成(10%)的违约金。

(3)如甲方在租赁期内未提供必要的场地配套设施或服务,影响乙方活动正常开展,每发生一次,应向乙方支付人民币伍万元整(¥50,000.00)的违约金,乙方有权要求甲方立即整改。若整改后仍无法满足需求,乙方有权解除合同并要求甲方承担相当于合同总价壹成(10%)的赔偿金。

2.乙方违约责任:

(1)如乙方未能按约定支付租金,每逾期一日,应向甲方支付逾期支付金额千分之五(0.5%)的滞纳金。逾期超过三十日,甲方有权解除合同,要求乙方支付相当于租金总额伍成(50%)的违约金,且已支付的全部租金及定金不予退还。此外,甲方有权从乙方已支付的款项中直接扣除相应违约金及赔偿金。

(2)如乙方未经甲方同意擅自改变租赁场地的结构或用途,或损坏场地设施,应负责修复或赔偿。修复费用高于实际损失的部分,由乙方承担。若损坏无法修复或修复成本过高,甲方有权要求乙方支付相当于实际损失金额叁倍(3倍)的赔偿金,且乙方需承担甲方的全部维修费用。

(3)如乙方在租赁期内未按时交还租赁场地,每延迟一日,应向甲方支付合同总价千分之五(0.5%)的违约金,但累计违约金不超过合同总价伍成(50%)。延迟超过十五日,甲方有权采取必要措施收回场地,并要求乙方支付相当于合同总价壹成(10%)的赔偿金。此外,乙方还应承担甲方因此产生的所有费用,包括但不限于场地看管费、律师费等。

(4)如乙方在租赁期内因活动组织不善导致安全事故或第三方索赔,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。若事故系因乙方违反本合同约定或安全规范造成,甲方还有权要求乙方支付相当于合同总价壹成(10%)的违约金。

(5)如乙方未按约定恢复场地原状,或遗留垃圾、设施等,甲方有权自行清理并费用由乙方承担。乙方还应向甲方支付相当于实际清理费用叁倍(3倍)的赔偿金,但赔偿金上限不超过合同总价壹成(10%)。

3.双方共同责任:

如因不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。双方应本着诚实信用原则履行合同,如一方违反保密义务或泄露对方商业秘密,应承担相应的法律责任。任何一方违约导致合同解除,守约方有权要求违约方赔偿全部经济损失,包括但不限于直接损失、预期利益损失及维权费用等。

4.违约金与赔偿金的选择适用:

本合同项下的违约金与赔偿金条款为选择性条款,如一方违约,守约方可以选择适用违约金条款或赔偿金条款,但不得同时适用。如守约方选择适用违约金条款,违约方仍需承担赔偿责任;如守约方选择适用赔偿金条款,违约金条款自动失效。双方另有约定的除外。

5.法律责任:

除本合同另有约定外,任何一方违约给对方造成损失的,还应承担相应的法律责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失、承担诉讼费、律师费等。如违约行为构成犯罪,还应承担刑事责任。双方应积极配合对方维权,如因一方不配合导致维权失败,该方应承担相应责任。

第七条不可抗力

1.定义不可抗力:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用等)、疫情及其防控措施、火灾、爆炸等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致履行本合同的部分或全部义务变得不可能或极其困难。

2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应在合理期限内(不少于七日)通知对方,并提供相关证明文件,如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等。延迟通知或未能提供有效证明可能导致对方拒绝承担责任。

3.责任免除:如因不可抗力导致本合同部分或全部不能履行,受影响一方应立即采取合理措施减轻损失,并在合理期限内通知对方不可抗力的影响程度及预计持续时间。在此情况下,双方应根据不可抗力事件的影响程度,相应免除或部分免除未能履行的义务的责任,直至不可抗力事件消除或双方达成新的协议。

4.合同解除:如不可抗力事件持续超过三十日,双方应协商解除本合同。如协商不成,任何一方均有权单方解除合同,但需提前三十日书面通知对方,并证明不可抗力事件对合同履行造成了实质性影响。解除合同后,双方应互不承担违约责任,但已履行的部分仍按约定处理,乙方应支付已完成工作比例的租金。

5.不可抗力证明:本条所述不可抗力事件的证明文件包括但不限于政府机关出具的公告、法院判决书、保险理赔决定书、权威媒体报道等。如一方对不可抗力事件的真实性提出异议,应提供相应证据;如无法提供,则不构成不可抗力。

6.不可抗力后的协商:即使发生不可抗力事件,双方仍应积极协商,寻求替代履行方案或调整履行期限、方式等,以最大限度减少损失。任何一方无正当理由拒绝协商或拖延履行协商结果,应承担相应责任。

第八条争议解决

1.争议解决方式:双方在履行本合同过程中发生任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行,直至双方达成一致意见。如协商不成,双方同意将争议提交上海仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

2.仲裁地点与语言:仲裁地点为上海市,仲裁语言为中文。仲裁裁决在中华人民共和国境内具有法律效力,并可依当事人协议或根据相关法律规定在境外申请承认与执行。

3.争议范围:本合同项下的争议包括但不限于合同效力、履行义务、违约责任、不可抗力处理等所有与本合同相关的争议事项。任何一方在仲裁前已就争议事项向对方作出承诺或和解协议的,应遵守该承诺或协议。

4.证据提交:双方在仲裁过程中应向仲裁庭提交所有与争议相关的证据材料,包括书面文件、电子数据、证人证言等。仲裁庭有权要求一方补充证据或进行证据保全。如一方未能按时提交证据,仲裁庭可依另一方申请作出不利于该方的认定。

5.仲裁费用:仲裁费用(包括仲裁费、律师费、差旅费等)由败诉方承担。如双方达成和解协议,仲裁费用应根据和解结果及仲裁庭规定分担。双方另有约定的除外。

6.争议解决前的保密:在争议解决过程中,双方应对争议内容及相关证据材料承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。但法律法规另有规定或仲裁规则要求披露的除外。保密义务在本合同终止后继续有效。

7.单一争议解决机制:双方同意,对于本合同项下的任何争议,均应通过本条约定的人民仲裁委员会仲裁解决,仲裁裁决为终局性决定,双方均不得就同一争议再向任何法院提起诉讼或申请仲裁。

第九条其他条款

1.通知方式:双方就本合同相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式,并通过专人递送、挂号信、快递服务、传真或电子邮件等方式送达。通知送达之日视为送达生效。若通过电子邮件发送,发出时视为送达;若通过传真发送,成功发送后视为送达。地址以本合同首部载明的地址为准,任何一方变更地址应提前七日书面通知对方。

2.合同

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