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文档简介
租轻卡车合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX物流股份有限公司,地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层,法定代表人/负责人:张明,联系方式甲方是一家依法注册成立的专业物流企业,主要从事国内货物运输、仓储服务及相关物流解决方案的提供。为满足业务发展需求,甲方拟租赁轻卡车用于日常货物运输作业,并委托乙方提供相应的车辆租赁服务。甲方基于自身业务运营的合理需求,依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,与乙方协商一致,就轻卡车的租赁事宜达成本合同。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX汽车租赁有限公司,地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX金融中心25层,法定代表人/负责人:李强,联系方式乙方是一家依法注册成立的专业汽车租赁企业,专注于提供各类商用车辆租赁服务,包括但不限于轻卡车、货车、特种车辆等。乙方拥有合法的车辆租赁资质,具备完善的车辆管理体系、保险保障及售后服务体系,能够为甲方提供安全、高效、便捷的轻卡车租赁服务。基于乙方的专业能力和市场信誉,甲方选择乙方作为本次租赁服务的合作方,双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上签订本合同。
3.合同简介:
本合同是甲方为满足其物流运输业务需求,与乙方就轻卡车租赁事宜达成的书面协议。甲方根据业务运营计划,需要临时增加运输能力,经市场调研与评估,确定通过租赁轻卡车的方式解决短期运力缺口问题。乙方作为专业的汽车租赁服务商,承诺按照甲方的要求提供符合标准的轻卡车,并保障车辆的正常使用及安全运营。双方通过协商明确租赁车辆的具体型号、数量、租赁期限、费用标准、双方权利义务等条款,以规范租赁行为,确保合作顺利进行。本合同旨在为甲方提供稳定可靠的运输工具支持,同时保障乙方的合法权益,促进双方长期稳定的合作关系。合同的签订与履行,将有助于甲方优化资源配置,降低运营成本,提升物流效率,同时也为乙方拓展业务市场、提升服务质量提供实践基础。双方均确认已充分了解本合同内容,并自愿遵守合同约定,共同维护租赁关系的合法性与稳定性。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确约定甲方租赁乙方轻卡车的相关事宜,确保租赁过程中双方的权利义务得到充分保障,从而满足甲方临时性或阶段性的货物运输需求。具体范围包括:1.乙方根据甲方的要求,提供符合约定数量、型号、规格及车况的轻卡车供甲方使用;2.明确租赁期限、租金标准、支付方式及费用构成;3.约定双方在车辆使用、维护、保险、安全责任等方面的权利与义务;4.设定违约责任及争议解决机制,以应对可能出现的风险和纠纷。本合同旨在通过规范化的条款,确保租赁车辆能够顺利交付使用,并保障甲方的运输需求得到有效满足,同时维护乙方的合法权益,促进双方合作的顺畅进行。
第二条定义
为明确本合同相关条款的含义,避免歧义,特此对以下关键术语进行定义:
1.“轻卡车”指总质量小于18吨(含18吨)、用于货物运输的机动车辆,具体车型、配置等以双方在附件中列明的清单为准。
2.“租赁期限”指本合同项下甲方使用乙方轻卡车的起止时间,具体日期由双方在合同中明确约定。
3.“租金”指甲方因使用乙方轻卡车而应支付的费用,包括基本租赁费、保险费、维修费等约定由甲方承担的部分。
4.“车辆交付”指乙方按照约定将轻卡车及其相关文件(如行驶证、保险单等)完整交付给甲方使用的行为。
5.“车辆返还”指租赁期满或合同解除后,甲方将轻卡车及其相关文件按约定归还给乙方的行为。
6.“保险”指乙方为租赁车辆购买的第三者责任险、车辆损失险等约定险种,保障车辆在租赁期间因意外事故造成的损失。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权按照合同约定,在租赁期限内使用乙方提供的轻卡车进行货物运输作业,但使用范围不得超出合同明确约定的范围,不得用于非法活动或损害乙方利益。
(2)甲方应按照合同约定的租金标准和支付方式,按时足额支付租金及其他应承担的费用,逾期支付的需承担相应的违约责任。
(3)甲方应妥善保管和使用租赁车辆,遵守交通法规,确保行车安全,不得擅自改装、转租或转借车辆。
(4)甲方应配合乙方进行车辆的定期检查、保养和维修,确保车辆处于良好运行状态,并在发现故障或损坏时及时通知乙方处理。
(5)甲方应承担车辆在租赁期间产生的油费、过路过桥费、停车费等日常运行费用,以及因甲方原因造成的车辆维修费用。
(6)租赁期满或合同解除后,甲方应按时将轻卡车及其相关文件完好归还给乙方,不得损坏或遗失。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照合同约定收取租金及其他应得费用,并有权要求甲方提供必要的租赁凭证和支付证明。
(2)乙方应按照合同约定的数量、型号、规格及车况,按时将轻卡车交付给甲方使用,并确保车辆具备合法的行驶资质和有效的保险手续。
(3)乙方应提供必要的车辆使用说明和售后服务,协助甲方解决使用过程中遇到的问题,确保甲方能够顺利使用车辆。
(4)乙方应承担租赁车辆在租赁期间因自身原因造成的损失或故障的维修费用,并负责购买合同约定的保险,保障甲方的权益。
(5)乙方应监督甲方对租赁车辆的使用情况,确保车辆不被用于非法活动或超出合同约定的范围,并在发现异常情况时及时与甲方沟通处理。
(6)租赁期满或合同解除后,乙方应按时接收甲方归还的轻卡车,并进行检查验收,确认车辆状态符合约定后办理交接手续。
第四条价格与支付条件
1.租金价格:甲方应向乙方支付轻卡车租赁费用(以下简称“租金”)。租金标准按照双方在附件一“租赁车辆清单”中约定的车型、数量及租赁期限确定,具体金额为人民币______元(大写:____________元整)。
2.费用构成:租金包含乙方提供轻卡车使用权的基本费用,但不包括租赁期间甲方产生的油费、过路过桥费、停车费、车辆保养维修费(因乙方车辆本身质量问题导致的除外)、司机人员费用及其他与车辆使用相关的杂费。
3.支付方式:甲方应采用银行转账方式向乙方支付租金。首期租金应在本合同签订之日起______日内支付至乙方指定的银行账户;后续租金(如有)应按照双方约定的周期(例如:每月/每季度)在周期结束后的______日内支付。乙方应在收到每期租金后向甲方开具等额发票。
4.付款账户:乙方指定的收款银行账户信息如下:
开户名称:XX汽车租赁有限公司
开户银行:中国XX银行XX支行
银行账号:______。
5.逾期支付:若甲方未按本合同约定按时支付租金,每逾期一日,应按当期应付未付租金总额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的,乙方有权暂停交付车辆或解除合同,并要求甲方支付全部应付租金及违约金,甲方还应承担因此给乙方造成的损失。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,租赁期限为______个月,自______年______月______日起至______年______月______日止。
2.起租日期:乙方应在本合同生效之日起______日内,按照附件一约定的车辆清单,将租赁车辆交付给甲方,交付地点为______。甲方自车辆实际交付并验收合格之日起计算租赁期限。
3.续租与提前解除:租赁期满前______日,如甲方需要续租,应书面通知乙方,双方应协商确定续租期限及租金。在同等条件下,甲方享有优先续租权。除非本合同另有约定或经乙方书面同意,任何一方不得单方面提前解除本合同。提前解除的,应按照实际租赁天数计算租金,并按未履行合同期限的______倍支付违约金。
4.合同终止:租赁期满或合同因任何原因解除后,甲方应在______日内将租赁车辆返还给乙方。乙方应在收到车辆并验收合格后,按照约定退还甲方已支付的未使用租金(如有)。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)逾期支付租金:如甲方违反本合同第四条约定,未按时足额支付租金,除应按第四条第5款约定支付逾期违约金外,乙方还有权要求甲方在一定期限内(例如:______日内)补足租金,若甲方仍拒不支付,乙方有权单方解除合同,并要求甲方承担相当于一个月租金的违约金,同时甲方还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于催收费用、空置损失等。
(2)擅自变更车辆用途或范围:若甲方将租赁车辆用于非法活动、危险作业、超出合同约定的运输范围或转租、转借给第三方使用,乙方有权立即单方解除合同,并要求甲方支付相当于两个月租金的违约金。甲方还应承担因此给乙方造成的一切损失,包括但不限于车辆被查封、罚款、第三方索赔等费用。
(3)损坏或遗失车辆:租赁期间,若因甲方保管不当、使用不当、违章驾驶或故意损坏导致车辆损坏(正常磨损除外),甲方应负责赔偿乙方因此遭受的全部损失,包括维修费用、车辆折旧费等。若车辆遗失或被盗,甲方应赔偿乙方相当于车辆当时市场评估价值(以车辆购买发票或评估报告为准)的百分之______的款项,并承担公安机关处理相关事宜的费用。
(4)未按时返还车辆:租赁期满或合同解除后,甲方未按本合同第五条第3款约定按时返还车辆的,每逾期一日,应按租赁车辆每日租金标准的______倍向乙方支付车辆占用费(逾期超过______日的,占用费标准上浮至每日租金标准的______倍)。乙方有权通过合法途径收取占用费,并有权委托第三方拖车,相关费用由甲方承担。
(5)违反保险约定:若乙方提供的车辆保险不足以覆盖甲方使用过程中产生的损失,或甲方未按照乙方要求购买附加险种导致损失发生,甲方应自行承担该部分损失。
2.乙方违约责任:
(1)逾期交付车辆:若乙方违反本合同第五条第2款约定,未按时交付车辆,每逾期一日,应按当期应付租金总额的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的,甲方有权单方解除合同,并要求乙方退还已支付的全部租金及违约金,同时甲方还有权要求乙方赔偿因其未能按时使用车辆而遭受的直接经济损失。
(2)交付不合格车辆:乙方交付的车辆不符合合同约定的型号、规格、车况或未提供合法有效的行驶证、保险单等文件,甲方有权拒收或要求乙方立即更换合格车辆。若因此导致甲方无法按时开始使用或产生额外费用,乙方应承担相应的赔偿责任,并按延迟交付的天数支付违约金。
(3)车辆存在安全隐患:租赁期间,若乙方提供的车辆因自身质量问题存在安全隐患,导致甲方无法正常使用或发生事故,乙方应承担全部责任,包括但不限于维修费用、赔偿损失等。甲方有权要求乙方立即更换合格车辆或退还部分租金,并支付相当于当期租金______%的违约金。
(4)未履行保险保障义务:若乙方未能按照本合同约定购买足额保险或保险期间届满未及时续保,导致甲方在租赁期间因车辆保险不足而遭受损失,乙方应承担相应的赔偿责任。
(5)擅自提前收回车辆:除本合同另有约定或经甲方书面同意外,若乙方擅自提前收回租赁车辆,应向甲方支付相当于剩余租赁期限租金总额的______%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。
3.违约金的限制:本合同约定的任何违约金条款,均不构成对任何一方违约行为的唯一救济方式。任何一方违约时,守约方除有权要求支付违约金外,还有权要求违约方采取补救措施,并有权要求赔偿因其违约行为所造成的全部直接和间接损失,包括但不限于合同履行预期利益损失、商誉损失等。若约定的违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权要求补充赔偿。
第七条不可抗力
1.定义:本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律修订、政策调整、行政命令)、疫情及其防控措施、罢工、骚乱、以及其他类似无法预见、无法避免的突发事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时,应在不可抗力事件发生后______日内,以书面形式通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、灾害报告等)。通知应包含不可抗力事件的基本情况、预计影响范围以及预计持续期限。
3.责任免除:因不可抗力导致本合同部分或全部不能履行、延迟履行或履行存在瑕疵的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任。遭遇不可抗力的一方应采取合理措施减少损失,并在不可抗力消除后及时恢复履行合同义务。
4.合同解除:若不可抗力事件持续超过______日,双方应协商决定是否变更或解除本合同。若协商不成,在不可抗力影响消除后______日内,任何一方可书面通知对方解除本合同,解除后的后果按本合同相关约定处理,双方互不承担违约责任。因不可抗力解除合同的,已产生的租金及其他费用应按实际履行情况结算。
5.不可抗力证明:双方对于不可抗力事件及其影响范围的认定存在争议时,应各自承担证明责任。若无法提供有效证明,则不适用不可抗力条款免责。任何一方不得利用不可抗力事件故意规避责任或拖延履行。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。应自争议发生之日起______日内,就争议事项进行沟通,尝试达成书面和解协议。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行。
2.争议范围:本条款适用于因本合同订立、效力、履行、变更、解除、终止等发生的或与本合同有关的一切争议,包括但不限于合同条款的理解、适用及违约责任等。
3.仲裁选择:若双方通过协商未能解决争议,或在本合同签订时即约定采用仲裁方式解决争议,则任何一方均有权在争议发生后______日内,将争议提交至具有管辖权的仲裁委员会(例如:中国国际经济贸易仲裁委员会)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为______。仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担,或按仲裁规则约定分担。
4.诉讼选择:若双方在本合同中明确约定排除仲裁,选择通过诉讼解决争议,则任何一方均有权在争议发生后______日内,向租赁车辆交付地(或甲方所在地/乙方所在地,选择其一并明确)有管辖权的人民法院提起诉讼。法院将依据中华人民共和国相关法律法规依法审理并作出判决。诉讼期间,除争议标的外的合同其他部分仍应继续履行。
5.专属管辖与法律适用:双方确认,对于本合同项下的任何争议,仲裁或法院审理均适用中华人民共和国法律(为本合同之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)。选择诉讼的,双方同意被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地等与争议有实际联系的地点的法院均有管辖权,但双方应协商确定一个特定法院;选择仲裁的,则适用仲裁机构所在地法律及仲裁规则。任何一方选择诉讼或仲裁时,均视为已充分了解并同意上述约定,放弃对管辖权提出异议的权利。
第九条其他条款
1.通知:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先书面确认的其他方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或邮戳日视为送达。任何一方变更联系方式,应至少提前______日书面通知对方。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本合同内容。
3.分割性:本合同任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若某一条款被认定无效,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
4.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。双方均不得基于本合同订立前了解的信息或情况,提出与合同不符的主张或抗辩。
5.可分割性:本合同的任何一方可单独履行其在本合同下的义务,而不会影响其他任何一方履行其义务的权利。一方的部分违约不影响另一方就其违约行为主张权利。
6.保密条款:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于客户信息、财务数据、运营模式、技术信息等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。保密期限不因合同终止而终止。
7.转让:未经乙方事先书面同意,甲方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。乙方有权在同等条件下,将其在本合同项下的权利或义务转让给第三
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