鲜茶叶采购合同范本

鲜茶叶采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，法定代表人：张明，注册地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室，联系电话甲方是一家依法注册成立的大型国际贸易企业，主要从事茶叶、农产品及食品的采购、销售和进出口业务。凭借丰富的行业资源和专业的供应链管理能力，甲方在全球范围内建立了广泛的采购网络，致力于为客户提供高品质、具有市场竞争力的农产品及食品产品。甲方在茶叶领域拥有多年的采购经验，与多家知名茶叶种植基地和生产企业建立了长期稳定的合作关系，市场覆盖欧洲、北美、东南亚等多个国家和地区。此次与乙方的合作，是基于甲方对乙方所产鲜茶叶品质的认可，以及满足甲方对高端茶叶市场需求的战略布局。甲方希望通过本次采购，进一步优化供应链结构，提升产品竞争力，满足消费者对健康、天然茶叶产品的需求。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX生态农业发展有限公司，法定代表人：李强，注册地址：中国福建省安溪县茶场路66号XX茶叶基地，联系电话乙方是一家专注于高品质茶叶种植和生产的农业企业，成立于2005年，拥有超过2000亩的生态茶园，采用传统手工采摘和现代加工技术相结合的方式，生产原产地保护性茶叶。乙方始终坚持“绿色、有机、无公害”的种植理念，严格按照国家农产品质量安全标准进行生产，产品通过了ISO9001、有机认证等多项权威认证。近年来，乙方凭借其卓越的茶叶品质和稳定的供应能力，在国内外市场上获得了广泛认可，产品远销日本、韩国、欧美等国家和地区。此次与甲方的合作，是基于乙方对自身产品品质的自信，以及拓展高端茶叶市场渠道的战略需求。乙方希望通过本次合作，向甲方提供优质鲜茶叶，并借助甲方的市场资源，提升品牌影响力，实现双方的互利共赢。

合同简介：

双方基于长期合作、互惠共赢的原则，经友好协商，就甲方采购乙方生产的鲜茶叶事宜达成一致，特订立本合同。甲方作为全球领先的农产品及食品采购商，对乙方所产的高品质鲜茶叶具有稳定的采购需求；乙方作为专业的茶叶种植和生产企业，具备稳定的鲜茶叶供应能力。双方基于对彼此的信任和了解，决定建立长期稳定的合作关系，通过本合同的签订和履行，实现资源共享、优势互补，共同开拓高端茶叶市场。甲方将根据市场需求和双方协商结果，向乙方下达采购订单，乙方将按照合同约定提供符合标准的鲜茶叶产品，双方共同确保交易的顺利进行。本次合作不仅能够满足甲方对高品质茶叶的需求，也能够为乙方提供稳定的销售渠道，进一步巩固乙方的市场地位。双方将严格遵守合同约定，履行各自的权利和义务，确保合作项目的顺利实施，实现双方的共同发展。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在鲜茶叶采购与供应过程中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的鲜茶叶，甲方按照约定支付货款，从而建立稳定、高效、互利的合作关系。合同范围包括但不限于：鲜茶叶的品种、规格、数量、质量标准、价格、交货时间、交货地点、支付方式、违约责任、争议解决方式等。具体而言，本合同涉及甲方向乙方采购特定品种和规格的鲜茶叶，乙方负责按照甲方的要求进行生产、包装和运输，确保茶叶在交付时符合约定的质量标准。双方将围绕鲜茶叶的采购、供应、质量检验、物流配送、货款支付等环节展开合作，共同维护市场声誉和消费者利益。通过本合同的履行，双方旨在实现资源共享、优势互补，共同推动高端茶叶市场的健康发展。

第二条定义

为明确本合同相关内容，特对以下关键术语进行定义：

1.鲜茶叶：指乙方在符合约定的种植基地内采摘、加工并保持自然状态的茶叶，包括但不限于绿茶、红茶、乌龙茶等，具体品种以本合同附件一为准。

2.合同标的物：指本合同项下甲方采购、乙方供应的鲜茶叶，其具体品种、规格、数量、质量标准等以本合同附件一和附件二为准。

3.质量标准：指乙方所供应鲜茶叶必须符合的国家标准、行业标准以及双方约定的特定质量要求，包括外观、香气、滋味、杂质含量等指标。

4.交货期：指乙方按照合同约定将鲜茶叶交付给甲方的具体时间，以双方书面确认的订单或补充协议为准。

5.交货地点：指乙方将鲜茶叶运输至甲方的指定地点，具体地址以本合同附件三为准。

6.验收标准：指甲方对乙方供应的鲜茶叶进行质量检验的标准和流程，包括抽样检验、感官评价等。

7.不可抗力：指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等。

8.紧急情况：指任何一方因不可抗力或其他紧急原因导致无法履行合同义务时，应及时通知对方并采取措施减少损失。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方的权力：

a.要求乙方按照合同约定的品种、规格、数量、质量标准提供鲜茶叶。

b.对乙方供应的鲜茶叶进行质量检验，并有权根据约定的验收标准判定是否合格。

c.根据合同约定的时间、地点和方式收取鲜茶叶。

d.要求乙方提供与鲜茶叶相关的质量证明、生产记录等文件。

e.在乙方违反合同约定时，有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、退货等。

（2）甲方的义务：

a.按照合同约定的价格和支付方式及时向乙方支付货款。

b.在合同签订后，向乙方提供详细的采购需求，包括品种、规格、数量、交货期等。

c.指定具体的收货地址和联系人，并确保收货信息的准确性。

d.在收到乙方供应的鲜茶叶后，按照约定的验收标准进行检验，并在规定时间内反馈检验结果。

e.如发现乙方供应的鲜茶叶存在质量问题，应及时通知乙方并要求其采取补救措施。

f.尊重乙方的经营自主权，不得干涉乙方的正常生产经营活动。

g.在合同履行过程中，应向乙方提供必要的市场信息和反馈，以帮助乙方改进产品质量和服务水平。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方的权力：

a.要求甲方按照合同约定的价格和支付方式支付货款。

b.要求甲方提供准确的采购需求和收货信息，以便安排生产、包装和运输。

c.对甲方提出的合理要求给予积极回应和配合。

d.在甲方违反合同约定时，有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付滞纳金等。

e.保留与甲方合作的权利，并在合同履行完毕后，根据甲方的评价和需求，争取继续合作的机会。

（2）乙方的义务：

a.按照合同约定的品种、规格、数量、质量标准生产、加工和包装鲜茶叶。

b.确保所供应的鲜茶叶符合国家相关法律法规和标准，并提供必要的质量证明文件。

c.在约定的交货期内，将鲜茶叶运输至甲方的指定地点，并承担运输费用。

d.在交货前，对鲜茶叶进行严格的质量检验，确保其符合约定的质量标准。

e.如遇鲜茶叶质量不符合约定时，应立即采取补救措施，包括但不限于更换、退货等，并承担由此产生的费用。

f.向甲方提供与鲜茶叶相关的生产记录、检验报告等文件，以供甲方参考。

g.在合同履行过程中，应严格遵守保密协议，不得泄露甲方的商业秘密和采购信息。

h.如遇不可抗力或其他紧急情况，应及时通知甲方并采取措施减少损失，尽最大努力完成合同义务。

i.接受甲方的监督和管理，确保生产经营活动的规范性和合法性。

j.在合同约定的期限内，完成鲜茶叶的生产、包装和运输任务，并确保按时交付。

k.如甲方提出合理的改进建议，应积极采纳并付诸实施，以提高产品质量和服务水平。

l.在合同履行完毕后，根据甲方的评价和需求，继续提升产品质量和服务水平，以保持和拓展市场竞争力。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本合同项下鲜茶叶的价格根据双方协商结果确定，具体价格以本合同附件一“采购订单”中列明的单价为准。该价格已包含乙方生产、包装、运输等所有成本以及利润，为含税价格（如需增值税专用发票，税率为双方所在地国家或地区规定的税率）。价格不因市场波动、汇率变化等因素进行调整，除非双方另行书面约定。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将货款支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方支付通知后，及时将鲜茶叶运输至甲方指定地点。

3.支付时间：甲方应在每次乙方交付鲜茶叶并经甲方验收合格后【十五】个工作日内，根据采购订单和实际交付数量，将相应货款支付至乙方账户。若因乙方原因导致交付延迟或验收不合格，则甲方支付时间相应顺延。

4.银行账户信息：乙方的银行账户信息如下：开户行：【XX银行XX支行】，账户名称：【XX生态农业发展有限公司】，账号：【XXXXXX】。甲方支付前，应核实乙方提供的账户信息是否准确。

第五条履行期限

1.合同有效期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为【壹】年，自【XXXX年XX月XX日】至【XXXX年XX月XX日】。合同期满前【叁】个月，如双方均有意继续合作，应另行签订续期合同。

2.订单周期：双方约定采用订单式采购模式。甲方应在每个采购周期开始前【壹】个月，向乙方下达书面采购订单，明确品种、规格、数量、质量标准、交货期及交货地点。乙方应在收到订单后【伍】个工作日内确认并书面回复甲方。

3.首次交货期：首次交货应在本合同生效后【拾】个工作日内完成，具体时间以双方首次签署的采购订单为准。

4.交货通知：乙方应在每次鲜茶叶生产完成后【壹】个工作日内，向甲方发出书面交货通知，内容包括：订单号、品种、规格、数量、预计交货日期、交货地点等。

5.验收期限：甲方应在收到乙方交付的鲜茶叶后【柒】个工作日内完成验收。如需复检，应在收到乙方通知后【陆】个工作日内进行，否则视为验收合格。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按约定支付货款：如甲方无正当理由未按本合同第四条约定的支付时间支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的【千分之壹】向乙方支付违约金。逾期超过【拾】日的，乙方有权暂停发货，并要求甲方一次性支付全部应付货款及违约金。若甲方仍拒不支付，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的全部损失。

（2）甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收：如甲方无正当理由拒绝验收或未在约定期限内完成验收，每逾期一日，应按该批次鲜茶叶合同总金额的【千分之伍】向乙方支付违约金。逾期超过【拾伍】日的，视为验收合格，甲方应承担相应责任。

（3）甲方指定收货地址错误或联系人无法联系：如因甲方提供错误信息导致乙方无法按时交货或增加额外费用，所有责任和损失由甲方承担。甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于运输费、仓储费等。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按约定提供鲜茶叶：如乙方无正当理由未按本合同第五条约定的交货期交付符合约定标准的鲜茶叶，每逾期一日，应按该批次鲜茶叶合同总金额的【千分之壹】向甲方支付违约金。逾期超过【拾】日的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付该批次合同总金额【壹拾】%的违约金。若乙方逾期交付对甲方造成损失的（包括但不限于甲方需向第三方购买替代产品的差价、市场机会损失等），乙方应承担赔偿责任。

（2）乙方提供的鲜茶叶不符合质量标准：如乙方提供的鲜茶叶在甲方验收时，任何一项指标不符合本合同附件二约定的质量标准，甲方有权要求乙方在【伍】个工作日内进行更换或退货。若乙方拒绝或无法在规定时间内完成更换/退货，甲方有权拒收该批次全部鲜茶叶，并要求乙方支付该批次合同总金额【壹拾伍】%的违约金。若该批次不合格鲜茶叶已被甲方接收并造成甲方损失的（包括但不限于客户投诉、退货成本、商誉损失等），乙方应全额赔偿甲方。

（3）乙方未按时提供相关文件：如乙方未按约定提供质量证明、生产记录等文件，每逾期一日，应按该批次鲜茶叶合同总金额的【千分之伍】向甲方支付违约金。逾期超过【陆】日的，甲方有权拒收该批次鲜茶叶，并要求乙方支付该批次合同总金额【壹拾】%的违约金。

（4）乙方泄露甲方商业秘密：如乙方违反保密义务，泄露甲方的采购信息、价格等商业秘密，给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任，并可能面临合同解除的法律后果。

3.违约金上限：双方同意，任何一方的违约金总额不超过本合同预计总金额的【伍拾】%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的，违约方还应赔偿由此产生的全部损失，包括直接损失和间接损失。

4.解除合同后果：任何一方严重违约，导致合同目的无法实现的，守约方有权书面通知违约方解除合同。合同解除后，违约方应承担违约责任，并返还已收到的货款（如有），甲方有权要求乙方赔偿因此造成的损失。

5.不可抗力免责：因不可抗力导致任何一方无法履行合同义务的，根据不可抗力影响的程度，部分或全部免除责任，但应及时通知对方并提供证明文件。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规、政策的重大调整或禁令）、流行病疫情（如瘟疫、大规模传染病爆发）以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行合同义务时，应在事件发生后【七个】工作日内，将不可抗力事件的情况、可能持续的时间以及预期影响书面通知对方。通知内容应包含事件发生的时间、地点、性质、影响范围以及相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。

3.协商与减损：收到通知方应在收到通知后【七个】工作日内进行核实，并就合同履行问题与通知方协商，采取措施减少或避免不可抗力造成的损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行合同，或者解除合同。

4.责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，受影响方根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除违约责任。不可抗力影响的持续时间由双方根据实际情况协商确定，并书面确认。不可抗力事件消除后，受影响方应及时恢复履行合同义务。

5.不可免责条款：双方同意，即使发生不可抗力事件，任何一方也不应因此免除因其自身过错造成的损失赔偿责任。若因不可抗力事件导致合同目的完全无法实现，双方可以协商解除合同，并各自承担相应的后果。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同项下产生的任何争议，包括但不限于合同的解释、履行、违约责任等，均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理相关争议，并尽最大努力在协商过程中达成一致意见。

2.协商不成：若双方在收到争议通知后【三十】个工作日内未能通过协商解决争议，应将争议提交【XX仲裁委员会】（或：提交【XX人民法院】）按照其届时有效的仲裁规则（或：诉讼程序）进行裁决（或：审理）。

3.仲裁/诉讼选择：双方明确约定，选择【XX仲裁委员会】仲裁的，适用该会届时有效的仲裁规则，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。选择【XX人民法院】诉讼的，由【XX人民法院】管辖。双方应在争议发生后【十】日内书面确认选择仲裁或诉讼，并明确具体的仲裁机构或法院。若逾期未确认，则争议应提交【XX仲裁委员会】仲裁。

4.证据与费用：提交仲裁（或：诉讼）的一方应承担提供证据的责任，并应向仲裁庭（或：法院）提交证据清单。仲裁（或：诉讼）费用由败诉方承担；若双方均有责任，则根据实际情况分担。除非双方另有书面约定，仲裁（或：诉讼）过程中发生的其他费用（如律师费、差旅费等）由各自承担。

5.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款，任何一方不得单方面中止或终止合同，除非得到对方的书面同意。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本合同首部列明的地址、联系人或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前【七个】工作日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并采用书面形式（如备忘录、补充协议）签署后生效。任何一方不得单方面修改或补充本合同。

3.分包：未经甲方事先书面同意，乙方不得将本合同项下的任何义务或权利部分或全部分包给任何第三方。若经甲方同意分包，乙方应对分包方的行为及其结果负全部责任，保证分包方的资质和能力符合合同要求。

4.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。本合同的任何条款均不能通过任何方式解释为限制或排除本合同其他条款的效力。

5.可分割性：若本合同任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以代替原无效条款。

6.保密义务：双方应对在本合同履行过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、经营策略等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而失效。

7.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守中华人民共