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文档简介
租为货车合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX物流有限责任公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方是一家经工商行政管理部门登记注册,具备合法经营资格的物流企业,主要业务涵盖国内货物运输、仓储服务及物流方案设计等。为满足业务发展需求,甲方需租赁货车用于货物运输,以提高物流效率并降低运营成本。经市场调研及多方比较,甲方选择与乙方合作,租赁符合标准的货车用于长期运营。甲方具备完善的物流管理体系和丰富的行业经验,能够确保租赁货车的合理使用和维护,并按时支付租金及相关费用。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下合作协议。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX汽车租赁有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX街XX号,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
乙方是一家专业从事货车租赁业务的公司,拥有丰富的车辆资源和完善的租赁管理体系。公司成立于XXXX年,注册资本人民币XXXX万元,业务范围涵盖各类货运车辆的租赁、维护及保险服务。乙方车辆种类齐全,包括但不限于厢式货车、平板货车、冷藏货车等,能够满足不同物流企业的运输需求。公司秉承“客户至上、服务至上”的经营理念,为承租方提供高效、便捷的租赁服务,并配备专业的售后服务团队,确保车辆始终处于良好运行状态。乙方具备合法的车辆租赁资质,所有租赁车辆均符合国家相关安全标准,并已购买足额保险,可保障承租方的合法权益。
双方合作背景如下:甲方作为一家规模化物流企业,日常运营需大量货车支持,但直接购置车辆成本较高且管理难度大。乙方作为专业的汽车租赁公司,可提供灵活的租赁方案,帮助甲方降低前期投入并提高资金使用效率。基于此,甲方与乙方达成合作意向,由乙方提供符合甲方需求的货车,并负责车辆的日常维护和保险事宜。甲方负责按约定支付租金,并合理使用租赁车辆。双方基于长期合作考虑,制定本合同,明确双方权利义务,确保合作顺利进行。本合同范本的制定,旨在规范租赁行为,保障双方合法权益,促进物流行业的健康发展。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在货车租赁关系中的权利与义务,确保甲方能够按照约定使用乙方提供的货车进行货物运输,同时保障乙方车辆的合法权益及租赁收益。合同范围涵盖货车的租赁、使用、维护、保险、费用支付以及违约责任等方面。具体内容包括:乙方根据甲方需求提供符合国家标准的货车,并确保车辆在租赁期间处于正常运营状态;甲方按照合同约定支付租金及其他相关费用,并合理使用租赁货车;双方就车辆交付、使用、归还等环节进行约定,明确责任划分;设定违约情形及相应的处理措施,以维护双方的合法权益。本合同旨在通过规范化操作,促进双方长期稳定合作,提升物流运输效率。
第二条定义
本合同中使用的关键术语定义如下:
1.“货车”指乙方提供给甲方的用于货物运输的机动车辆,包括但不限于厢式货车、平板货车、冷藏货车等,具体车型及规格以合同附件或车辆识别信息为准。
2.“租赁期”指本合同约定的货车租赁时间长度,自车辆交付甲方使用之日起至甲方归还车辆之日止。
3.“租金”指甲方因使用乙方货车而应支付的费用,按照合同约定的计算方式和支付期限执行。
4.“车辆保险”指乙方为租赁货车购买的商业保险,包括但不限于交强险、第三者责任险、车辆损失险等,具体保险范围以保险合同为准。
5.“合理使用”指甲方按照货车的设计用途和承载能力进行运输活动,不得用于违法或损害车辆的行为。
6.“维修保养”指对租赁货车进行的定期检查、保养及故障维修,费用承担方式依据合同约定执行。
7.“违约责任”指任何一方违反本合同约定时应承担的法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权按照合同约定使用租赁货车进行货物运输,并要求乙方提供符合标准的车辆。
(2)甲方有权要求乙方对租赁货车进行必要的维修保养,确保车辆在租赁期间处于安全运行状态。
(3)甲方应按照合同约定的租金标准和支付方式按时足额支付租金及其他费用。
(4)甲方应合理使用租赁货车,不得将车辆用于非法活动、超载运输或违反交通法规的行为。
(5)甲方应妥善保管车辆相关证件,并在使用过程中遵守车辆保险的理赔规定。
(6)甲方应按时归还租赁货车,并确保车辆状况符合合同约定的归还标准。
(7)甲方应配合乙方进行车辆的年检、保险续保等事务,并承担相关费用。
(8)甲方应承担因自身过错导致的车辆损坏、丢失或保险理赔事宜。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照合同约定向甲方收取租金及其他应付款项,并要求甲方履行合同义务。
(2)乙方有权要求甲方合理使用租赁货车,并有权制止甲方任何损害车辆的行为。
(3)乙方应按照合同约定提供符合国家标准的货车,并确保车辆在租赁前已购买足额保险。
(4)乙方应承担租赁货车的定期维修保养费用,并负责处理车辆的故障维修事宜。
(5)乙方应配合甲方进行车辆的年检、保险续保等事务,并确保车辆合法合规上路行驶。
(6)乙方应提供车辆的完整技术资料和操作手册,并配合甲方解决使用过程中遇到的问题。
(7)乙方应确保租赁货车的安全性能,并在发现车辆存在安全隐患时及时通知甲方。
(8)乙方应配合甲方办理车辆的保险理赔事宜,并承担保险条款约定由乙方承担的责任。
(9)乙方应保证甲方对租赁货车的使用权不受第三方主张权利的影响,如遇抵押、查封等情况应及时通知甲方并采取补救措施。
(10)乙方应按时交付车辆,并确保车辆交付时的状况符合合同约定,不存在影响使用的缺陷。
(11)乙方应配合甲方办理车辆相关证件的交接手续,并确保甲方顺利取得车辆使用权。
(12)乙方应建立完善的车辆管理体系,对租赁货车进行全程跟踪和监控,确保车辆安全。
第四条价格与支付条件
租赁货车的租金价格采用以下方式确定:甲方租赁乙方货车,租金标准为人民币XX元/月/辆(含车辆使用费、基本维修保养费等),具体车型及配置可能导致租金略有差异,最终以双方确认的合同附件或报价单为准。租赁期限届满后,如甲方需要续租,双方应另行协商确定租金标准。
租金及其他应付款项的支付方式为银行转账,甲方应在每月X日前将当月租金支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到租金后及时开具等额发票给甲方。除租金外,甲方还应承担租赁货车使用期间产生的油费、过路过桥费、停车费等费用,具体承担方式已在附件中明确约定。如发生车辆维修费用,且属于乙方应承担的部分,甲方应在乙方通知后X日内配合支付。所有费用的支付均应以人民币结算。
第五条履行期限
本合同有效期为自乙方将租赁货车交付甲方使用之日起XX个月,至甲方将租赁货车完好归还乙方之日止。具体交付和归还日期以双方签字确认的交接单为准。如甲方需延长租赁期限,应在租赁期限届满前XX日书面通知乙方,双方应就续租事宜进行协商,并签订补充协议。续租租金及条款由双方另行约定。合同期满后,如双方无异议,本合同可自动续期XX个月,续期次数不限。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未按时支付租金或其他应付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付全部租金及违约金。甲方未支付的款项,乙方有权从甲方保证金中直接抵扣,保证金不足部分,甲方应另行补足。
(2)如甲方违反合同约定,未将租赁货车用于合法运输业务,或用于违法活动、走私、运输危险品等,乙方有权立即解除合同,并要求甲方支付相当于一个月租金的违约金。由此产生的所有损失,包括但不限于行政处罚、第三方索赔等,均由甲方承担。乙方还有权要求甲方赔偿车辆损坏及保险费差额。
(3)如甲方未经乙方书面同意,擅自改变车辆用途、改装车辆、将车辆转租或转借给第三方使用,乙方有权单方解除合同,并要求甲方支付相当于两个月租金的违约金。甲方还应承担因改装产生的所有费用,并恢复车辆原状。
(4)如甲方未按合同约定的时间归还车辆,每逾期一日,应按月租金的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权通过公告方式行使留置权,并要求甲方支付全部租金、违约金及车辆保管费。车辆保管费按市场租赁价收取。
(5)甲方应对租赁货车进行妥善保管和使用,如因甲方保管不当或使用不当造成车辆损坏、丢失或报废,甲方应负责修复或赔偿。赔偿金额应包括车辆重置成本、维修费用、保险费差额及乙方因此遭受的其他损失。乙方有权从保证金中直接扣除赔偿款,不足部分甲方应另行支付。
(6)甲方应承担因其行为导致车辆无法正常使用或被交通管理部门处罚的所有责任,包括罚款、滞纳金等,并赔偿乙方因此遭受的所有损失。
2.乙方违约责任:
(1)如乙方未按合同约定的时间交付符合标准的租赁货车,每逾期一日,应按月租金的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日,甲方有权单方解除合同,并要求乙方退还已支付的全部租金及违约金。甲方还有权要求乙方赔偿因其延迟交付导致甲方产生的直接损失。
(2)乙方提供的租赁货车不符合合同约定的质量标准,或存在影响安全使用的缺陷,甲方有权要求乙方更换合格车辆,或直接扣除相应租金。由此产生的延误,乙方的违约金计算期限相应顺延。如乙方拒绝更换或无法在合理期限内修复,甲方有权解除合同,并要求乙方支付相当于一个月租金的违约金。
(3)乙方应确保租赁货车的保险有效,如因乙方原因导致保险失效或车辆发生保险事故后乙方未能及时履行赔付义务,乙方应承担由此给甲方造成的所有损失,包括车辆维修费用、第三方索赔等。甲方还有权要求乙方支付相当于一个月租金的违约金。
(4)如乙方未按时提供必要的维修保养服务,导致车辆无法正常使用,每逾期一日,应按月租金的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日,甲方有权要求乙方立即提供维修服务,或解除合同并支付违约金。
(5)乙方应对其提供的车辆信息及文件的真实性负责,如因乙方提供虚假信息或文件导致甲方遭受第三方索赔或行政处罚,乙方应承担全部赔偿责任。
3.双方违约责任的承担方式:
(1)违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿实际损失。实际损失包括直接损失和可预见的间接损失。
(2)任何一方违约导致合同解除的,违约方还应承担合同解除前的所有应付未付款项。
(3)本合同约定的违约责任,任何一方均应独立承担,不受对方是否也违约的影响。
(4)如一方违约,导致双方合作无法继续进行,守约方有权要求违约方赔偿因其违约行为造成的所有损失,包括但不限于寻找替代方案的费用、业务中断损失等。
第七条不可抗力
1.定义不可抗力:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、法律修订等)、流行病疫情、疫情管控措施、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起持续,并足以影响本合同履行的一方或双方履行其在本合同下的部分或全部义务。
2.不可抗力影响:如发生不可抗力事件,导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同项下的义务,该方不应承担违约责任。受影响方应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知另一方,说明不可抗力事件的情况、影响范围以及预计持续的时间,并附相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等)。
3.责任免除条件:
(a)不可抗力事件发生后,双方应立即采取措施减少损失,并尽最大努力继续履行合同。如不可抗力事件持续超过XX日,双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。
(b)因不可抗力导致合同部分义务无法履行的,受影响方仅就受影响的部分免除责任,合同其他部分仍应继续履行。
(c)因不可抗力导致合同全部义务无法履行的,双方均可解除合同。合同解除后,双方应相互返还已收到的财产,并相互返还已支付的款项。对于因不可抗力造成的损失,双方均不承担责任,但另有约定的除外。
(d)不可抗力事件消除后,受影响方应在合理期限内恢复履行合同,并通知另一方。如恢复履行对另一方造成额外费用的,受影响方有权要求另一方承担。
(e)任何一方在不可抗力事件发生后XX日内未履行通知义务,或未采取合理措施减少损失的,视为其放弃主张不可抗力免责的权利,仍应承担违约责任。
4.不可抗力证明:本合同双方均应保留与不可抗力事件相关的所有文件和证据,并在争议发生时提供给对方。如需仲裁或诉讼,应按照相关法律规定提交不可抗力证明。
第八条争议解决
1.争议解决原则:双方在履行本合同过程中发生任何争议,应首先本着友好协商、互谅互让的原则,通过书面或口头方式进行沟通解决。协商解决期间,不因争议的存在而影响合同的继续履行。
2.协商程序:如协商不成,任何一方均有权采取以下第XX种方式解决争议:
(a)向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;
(b)提交XX仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。
3.争议选择:双方应在合同签订时明确选择争议解决方式(诉讼或仲裁),并书面确认。选择仲裁的,应明确约定仲裁机构和适用规则。选择诉讼的,应明确约定管辖法院。如一方选择仲裁,另一方未在收到仲裁通知后XX日内提出异议,则视为接受仲裁。如一方选择诉讼,另一方未在收到起诉状副本后XX日内提出管辖权异议,则视为接受管辖。
4.争议处理:仲裁或诉讼过程中,应遵守相关法律规定。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。诉讼过程中,如一方发现仲裁协议无效或被撤销,应向有管辖权的人民法院提起诉讼。任何一方在争议解决期间,均应配合提供证据,并承担因自身主张或行为产生的费用(包括但不限于律师费、诉讼费、仲裁费等)。
5.专属争议:本合同项下的任何争议,均适用中华人民共和国法律进行解释和裁决。对于合同履行过程中产生的争议,应优先适用本合同约定。如本合同未约定或约定不明的,应按照法律规定处理。任何一方均不得就同一争议向其他机构申请仲裁或提起诉讼,但法律规定或仲裁规则另有规定的除外。
6.争议不停止履行:除争议解决方式另有约定外,任何争议的发生或解决,均不应影响本合同其他条款的继续履行。如争议仅涉及合同部分条款,不影响其他条款效力和履行。双方均有义务在争议解决期间,继续履行合同中未受争议影响的义务,并采取措施避免争议扩大化。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址、传真号码或电子邮件地址。如一方需要变更联系方式,应提前XX日书面通知另一方。以电子邮件方式发送的通知,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的通知,寄出后XX日视为送达;以传真方式发送的通知,发送成功后视为送达。任何一方收到通知后,应及时确认收到,否则不影响通知的效力。
2.合同变更:对本合同任何条款的修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意,不得单方修改本合同。
3.合同解除:除本合同另有约定或法律规定外,任何一方不得单方解除合同。如发生严重违约行为,守约方有权解除合同,但应在解除前书面通知违约方,给予其XX日纠正机会。解除合同后,双方应返还已收到的财产,并结算相关费用和损失。
4.分包与转包:未经乙方事先书面同意,甲方不得将租赁货车的运输业务进行分包。乙方有权拒绝向甲方转包其在本合同项下的义务。任何一方擅自分包或转包,均属违约行为。
5.独立缔约方:双方均为独立缔约方,本合同仅约束双方,与任何第三方无关。任何一方均不应被视为另一方或任何第三方的代理人、雇员或分支机构。
6.可分割性:本合同任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商以有效条款替代无效条款,以达到原条款目的。
7.法律适用与管
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